Vai vēlaties būt organizēts un produktīvs bez papīra problēmām? Uzziniet, kā pakalpojumā Google izklājlapas izveidot savu pielāgoto digitālo plānotāju.

Ikdienas uzdevumu un grafiku organizēšanu var vienkāršot, izmantojot digitālo plānotāju. Par laimi, jums nav jāmaksā par specializētu lietotni vai jācīnās ar pārāk sarežģītu programmu — Google izklājlapas var paveikt darbu.

Digitālā plānotāja izveide pakalpojumā Google izklājlapas ir vienkārša un vienkārša. Neatkarīgi no tā, vai plānojat personiskus vai ar darbu saistītus uzdevumus, tajā ir visas funkcijas, kas jums nepieciešamas, lai sakārtotu un veiktu savus pienākumus.

1. darbība. Sagatavojiet Google izklājlapu

Lai sagatavotu lapu, mēs saglabāsim tikai rindas un kolonnas, lai tās atbilstu ikdienas plānotājam, un izdzēsīsim pārējās. Varat arī izvēlēties veikt šo darbību vēlāk. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Atveriet a tukša Google lapa.
  2. Atlasiet pirmo kolonnu, kuru vēlaties dzēst (šajā piemērā tā ir kolonna H) un nospiediet Ctrl + Shift + labā bultiņa lai atlasītu pārējās kolonnas labajā pusē.
  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietas iezīmētajā apgabalā un atlasiet Dzēst kolonnas.
  4. Atlasiet pirmo rindu, kuru vēlaties dzēst (šajā piemērā tā ir 35. rinda) un nospiediet Ctrl + Shift + lejupvērstā bultiņa lai atlasītu pārējās zemāk esošās rindas.
  5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietas iezīmētajā apgabalā un atlasiet Dzēst rindas.

2. darbība: pievienojiet tekstu digitālajam plānotājam

Tagad pievienosim tekstu digitālajam plānotājam. Tas ietver etiķetes galvenei, datumam, galvenajām prioritātēm, uzdevumu sarakstam, piezīmēm un laika intervāliem (dienas plānošanai).

Šim digitālajam plānotājam mēs izmantosim 1 stundu laika intervālus no pulksten 6:00 līdz 22:00. Mēs ievietosim izvēles rūtiņas blakus katram uzdevumam, datuma atlasītājam un izņemsim no datuma nedēļas dienas nosaukumu.

  1. Pievienojiet tekstu, lai iezīmētu dažādas plānotāja sadaļas (kā parādīts attēlā zemāk).
  2. Šūnā ierakstiet 6:00 B6. Ievērojiet, kā tas automātiski mainās uz 6:00 AM.
  3. Kad ir atlasīta šūna B6, novietojiet kursoru virs šūnas apakšējā labā stūra, lai tā tiktu mainīta uz plusa simbolu.
  4. Noklikšķiniet un velciet uz leju kursoru uz šūnu B22, pagarinot laiku līdz 22:00.
  5. Atlasiet pirmo šūnu, kurā būs uzdevumu saraksta izvēles rūtiņa. Dodieties uz Ievietot cilni un atlasiet Izvēles rūtiņa no nolaižamās izvēlnes.
  6. Noklikšķiniet un velciet uz leju šūnas apakšējā labajā stūrī, lai kopētu izvēles rūtiņu uz citām šūnām.
  7. Atlasiet šūnu, lai pievienotu datuma atlasītāju, pārejiet uz Dati cilni un izvēlieties Datu validācija.
  8. Klikšķis Pievienojiet noteikumu uznirstošajā labajā rūtī.
  9. Sadaļā Kritēriji atlasiet Ir derīgs datums. Un, ja dati ir nederīgi, Noraidīt ievadi. Klikšķis Gatavs saglabāt.
  10. Atlasiet šūnu, lai parādītu nedēļas dienas nosaukumu. Ievadiet šo formulu, lai iegūtu nedēļas dienas nosaukumu no datuma, kur C2 ir šūna ar datuma atlasītāju: 
    =upper(text (C2, “dddd”))

Ja neesat atlasījis nevienu datumu, nedēļas dienas nosaukums pēc noklusējuma ir sestdiena (kā parādīts attēlā iepriekš).

3. darbība. Pielāgojiet digitālā plānotāja izskatu

Šajā brīdī digitālais plānotājs šķiet diezgan blāvs un vienkāršs. Mēs piemērosim dažus Google izklājlapu formatēšanas padomi lai tas izskatītos labāk.

Tas ietver šūnu platuma pielāgošanu, šūnu sapludināšanu, apmaļu piemērošanu un krāsas pievienošanu. Mēs arī paslēpsim režģlīnijas un uzlabosim teksta izskatu, lai iegūtu tīrāku izskatu.

  1. Pielāgojiet kolonnu platumu, kā parādīts attēlā zemāk vai atbilstoši savām vēlmēm.
  2. Plānošanas sadaļā atlasiet šūnas, noklikšķiniet uz Robežas ikonu un izvēlieties Visas robežas.
  3. Augstāko prioritāšu sadaļā atlasiet šūnu, noklikšķiniet uz Robežas ikonu un izvēlieties Apakšējā robeža.
  4. Noklikšķiniet un velciet no šūnas apakšējā labā stūra, lai lietotu apakšējo apmali pārējām šūnām. Dariet to pašu uzdevumu saraksta sadaļai.
  5. Atlasiet galvenes šūnas, kā parādīts zemāk, un noklikšķiniet uz ikonas Apvienot šūnas.
  6. Atkārtojiet iepriekšējo darbību, lai apvienotu katru no tālāk iezīmētajām sadaļām.
  7. Kad ir atlasīta piezīmju šūna (kā parādīts zemāk), iestatiet Vertikālā līdzināšana uz Tops un Teksta aplaušana uz Aptinums. Tas nodrošina, ka ievadītās piezīmes sākas augšpusē un kārtīgi iekļaujas šūnā.
  8. Iet uz Skatīt, Rādītun noņemiet atzīmi Režģlīnijas lai tās paslēptu.
  9. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties krāsot, noklikšķiniet uz Aizpildījuma krāsa ikonu un izvēlieties krāsu. Jūs varat izvēlēties piemērot alternatīvas krāsas uz plānošanas sadaļu.
  10. Atlasiet šūnas ar tekstu un mainiet to fontu, fonta lielumu, līdzinājumu un krāsu.

4. darbība: izmantojiet nosacītu formatējumu digitālajam plānotājam

Šim plānotājam veicamo uzdevumu saraksta sadaļā tiks lietoti pārsvītrojumi. Tas palīdz īsumā redzēt, kas ir paveikts un kas atlicis nākamajai dienai.

  1. Zem uzdevumu saraksta sadaļas iezīmējiet šūnas blakus izvēles rūtiņām.
  2. Dodieties uz Formāts cilni un atlasiet Nosacījuma formatējums.
  3. Zem Formēšanas noteikumi, atlasiet Pielāgota formula ir.
  4. Formulas lodziņā ierakstiet tālāk norādīto, lai apstiprinātu, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa šūnā E12: 
    =$E12=True
    Tā kā šī ir relatīva šūnas atsauce, tā tiek automātiski pielāgota, lai atbilstu katrai iezīmētajai šūnai.
  5. Iestatiet teksta formatējumu uz Pārsvītrots bez aizpildījuma krāsas.
  6. Klikšķis Gatavs lai saglabātu izmaiņas.

Šeit ir nosacītā formatēšana darbībā.

Padomi digitālā plānotāja uzturēšanai un atjaunināšanai pakalpojumā Google izklājlapas

Kad esat izveidojis savu digitālo plānotāju pakalpojumā Google izklājlapas, ir svarīgi to sakārtot un viegli atjaunināt. Šeit ir daži noderīgi padomi, kas jāņem vērā:

1. Saglabājiet savu dizainu kā veidni

Pēc plānotāja dizaina pilnveidošanas pārdēvējiet Google izklājlapu darbgrāmatu par “Dienas plānotāja veidni”.

Jauna mēneša sākumā izveidojiet šīs veidnes kopiju — dodieties uz Fails cilni un atlasiet Izveidojiet kopiju. Tas nodrošina tīru sākumu katru reizi un ļauj saglabāt iepriekšējos ierakstus turpmākai atsaucei.

2. Saglabājiet savā veidnē lapu “Diena 0”.

Novietojiet neskartu ikdienas plānotāja versiju darbgrāmatas sākumā. Lai plānotu jaunu dienu, dublējiet lapu “Diena 0”, nosauciet to ar dienas datumu un sāciet plānot.

3. Skaidrības labad izmantojiet krāsu kodēšanu

Krāsu kodēšana jūsu uzdevumiem ļauj ātri novērtēt uzdevumu kategorijas, prioritātes vai progresu. Piemēram, kategoriju krāsu kodēšanai varat izmantot zilu ar darbu saistītiem uzdevumiem, oranžu personīgajiem uzdevumiem un rozā tikšanās reizēm vai sanāksmēm.

To var izdarīt manuāli vai izmantojiet nosacījumu formatējumu automatizēt procesu, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem.

Koncentrējieties, izmantojot vienkāršu digitālo plānotāju pakalpojumā Google izklājlapas

Digitālā plānotāja izmantošana pakalpojumā Google izklājlapas padara lietas vienkāršu, ļaujot jums saglabāt kārtību un koncentrēties. Tātad, tagad, kad jums ir jāveic darbības, lai to izveidotu no nulles, izmantojiet tos, lai izveidotu savu. Šeit sākas atslēga jūsu mērķu sasniegšanai.