Reklāma
Google lietotājiem piešķir milzīgu 15 GB lielu krātuvi, bet, ja jūs esat biežs Google diska lietotājs un neveicat labu darbu, lai sakoptu savu Gmail kontu, jums varētu atrasties vietas trūkst. Viens risinājums ir saglabāt ziņojumus kā PDF failus failā datorā un izdzēst sākotnējo ziņojumu.
Ja esat prokrastinators un jums ir milzīgs ziņojumu krājums, kas jums jāiziet, šī metode var jūs nokļūt iesūtnes nulle 4 vienkārši soļi, lai sasniegtu un saglabātu iesūtnes nulli pakalpojumā Gmail Lasīt vairāk daudz ātrāk. Varat notīrīt iesūtni, pārliecinoties, ka nepalaižat garām svarīgus jaunus ziņojumus, veltījāt laiku PDF failu izskatīšanai un izdzēsiet tos, kas jums vairs nav nepieciešami.
Automātiski sinhronizēt ziņojumus ar mākoni
Lai saglabātu Gmail ziņojumus kā PDF failus pārlūkā Chrome, lejupielādējiet bezmaksas paplašinājumu: Saglabājiet e-pastus PDF failā. Kad esat instalējis paplašinājumu, Gmail iesūtnē tiks parādīta jauna poga, kas saka Saglabājiet e-pastus un pielikumus. Noklikšķiniet uz tā un jums tiks piedāvāts izveidot bezmaksas kontu.
Pēc tam jūs izlemjat, kur saglabāt PDF failus. Jums ir iespēja izvēlēties vairākus mākoņa pakalpojumus, tostarp Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon un Evernote.
Pielikumus var saglabāt un e-pastus var pārveidot par PDF, HTML vai pat vienkāršu tekstu. Varat arī izveidot īpašus noteikumus, kas noteiks, kā ar paplašinājumu tiek apstrādāti turpmākie e-pasta ziņojumi. Tas nozīmē, ka pēc tā iestatīšanas varat sēdēt un ļaut tam veikt visu smago darbu. Filtrus var izveidot sūtītājs, subjekts vai saņēmējs. Varat arī izvēlēties sinhronizēt ziņojumus ar noteiktu iezīmi.
Saglabājiet atsevišķus PDF failus datorā
Ja vēlaties saglabāt atsevišķus e-pasta ziņojumus, nevis lielapjoma ziņojumus, atveriet attiecīgo ziņojumu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt pogu. Tiks parādīts dialoglodziņš, kas ļauj ziņojumu datorā saglabāt kā PDF failu. No iesūtnes vienā failā var saglabāt vairākus e-pastus, atlasot ziņojumus un nospiežot lejupielādes pogu.
Lai redzētu šo procesu darbībā un lai redzētu, kā izskatās saglabātie e-pasti, apskatiet zemāk esošo videoklipu:
Kamēr pakalpojums ir bezmaksas un jūs saņemat neierobežotu dublējumu skaitu, iespējams, jūs pamanīsit, ka jūsu datu pārsūtīšanas ātrums tiek samazināts.
Vai jums ir kādi padomi vai triki, kā sasniegt un saglabāt iesūtnes nulli? Paziņojiet mums komentāros.
Nensija ir rakstniece un redaktore, kas dzīvo Vašingtonā. Iepriekš viņa bija Tuvo Austrumu redaktore The Next Web un šobrīd strādā DC balstītā domnīcā par komunikāciju un sociālo mediju izplatīšanu.
