7 Microsoft Office triki, kurus varat mācīties no pusaudžu čempioniem

Reklāma

Vai esat gatavs mācīties no labākajiem? Šī gada Microsoft Office čempioni dalās ar saviem padomiem un padomiem.

Mūsdienu studenti jau kopš pirmās dienas mācās no datora. Viņiem ir bijis pietiekami daudz laika, lai iemācītos visu veidu Biroja padomi un viltības 10 vienkārši Excel laika ietaupījumi, kurus esat aizmirsisŠie desmit padomi noteikti samazina jūsu laiku, veicot Excel ikdienas uzdevumus, un palielina izklājlapas produktivitāti. Lasīt vairāk kas viņiem palīdz gūt maksimālu labumu no datora.

Microsoft labi zina šo faktu. Tāpēc uzņēmums rīko Microsoft Office speciālistu ASV nacionālo čempionātu - iespēja talantīgākajiem studentiem parādīt savas zināšanas Word, Excel un PowerPoint.

LifeHacker jautāja par šī gada čempioniem par viņu labākajiem paņēmieniem, un viņu atbildes noteikti noderēs. Lūk, kā izmantot Microsoft Office kā studentu speciālistu.

Vārds

Gandrīz visi lieto Word, bet ne katrs lietotājs var sevi uzskatīt par ekspertu. Tomēr šie divi triki palīdzēs jums nokļūt vienu soli tuvāk programmas apguvei.

1. Atsevišķu teksta elementu atlasīšana

Forrest Liu, kurš tika nosaukts par Word 2013 čempionu, piedāvāja šo noderīgo padomu par teksta izvēli. Ja turat nospiestu Ctrl izceļot tekstu, jūs varat vienlaikus izvēlēties divas pilnīgi atsevišķas sadaļas.

Uz līdzīgas piezīmes, ja turat nospiestu Ctrl un pēc tam noklikšķiniet uz jebkuras teksta daļas, jūs atlasīsit tikai šo teikumu.

2. Ātra piekļuve

Ātrās piekļuves josla Word lietotāja interfeisa kreisajā augšējā stūrī ir aprīkota ar saīsnes uz Saglabāt, Atsaukt un Atkārtot pēc noklusējuma - taču, pielāgojot to, tas kļūst patiešām jaudīgs sevi.

Izmantojiet nolaižamo izvēlni un atlasiet Vairāk komandu lai redzētu pilnu sarakstu ar veidiem, kā varat pielāgot rīkjoslu.

Ja jūs patiešām jūtaties piedzīvojumiem bagāts, varat pat pievienot savus makro 5 resursi Excel makro, lai automatizētu jūsu izklājlapasVai meklējat Excel makro? Šeit ir piecas vietnes, kas ieguvušas to, ko meklējat. Lasīt vairāk uz rīkjoslu.

Tomēr Word 2016 čempionam Džošua Garreltsam, kurš deva šo padomu, patīk izvēlēties pāris tradicionālākas iespējas. Viņa ātrās piekļuves joslā ir pareizrakstības pārbaudes saīsne un poga, ar kuru pašreizējais dokuments tiek koplietots e-pastā.

Excel

Gan Excel 2013 čempions Anirudh Narayanan, gan Excel 2016 čempions John Dumoulin apmetās uz viena un tā paša padoma, lai pēc iespējas labāk izmantotu programmu. Nav pārsteidzoši, ka tas ir viens no visspēcīgākajiem funkcionalitātes elementiem, kas bloķēts programmatūrā

3. Nosacīta formatēšana

Nosacīta formatēšana Automātiski formatējiet datus Excel izklājlapās ar nosacītu formatēšanuExcel nosacītā formatēšanas funkcija ļauj formatēt atsevišķas šūnas Excel izklājlapā, pamatojoties uz to vērtību. Mēs parādīsim, kā to izmantot dažādiem ikdienas uzdevumiem. Lasīt vairāk ir drošs veids, kā padarīt Excel izklājlapas vizuāli interesantākas, un to patiešām ir diezgan viegli ieviest.

Pirmais solis ir pārliecināties, ka strādājat ar datiem, kas gūs labumu no šīs tehnikas. Es esmu sastādījis IMDb lietotāju novērtējumu diagrammu atsevišķām epizodēm Simpsoni, kā redzat zemāk.

Nelielā telpā ir ielikta daudz informācijas, taču nav īpaši viegli redzēt, kuras epizodes tiek vērtētas ļoti augstu, bet kuras - īsumā. Nosacīta formatēšana var palīdzēt to novērst.

Tas būtu pietiekami vienkārši, lai izceltu mūsu datus un izmantotu kādu no iepriekš iebūvētajām opcijām Nosacīta formatēšana nolaižamajā izvēlnē Stili sadaļā lente Mājas cilne.

Tomēr tas nav Microsoft Office čempiona veids. Narayanan iesaka pielāgot savu rezultātu, izmantojot Jauns noteikums opcija, kuru jūs varat redzēt iepriekš.

Šis ekrāns ļauj mums precīzi pielāgot formatējumu atbilstoši mūsu precīzajām specifikācijām. Es pāreju uz trīskrāsu skalu, izmantojot Formāta stils nolaižamā izvēlne. Es arī mainīšu abus Veids lauki uz Skaitsun iestatiet Vērtība no katra manuāli. Tas ir tāpēc, ka es nevēlos, lai epizode ar zemu septiņu sekunžu rādītājiem kļūst sarkana, jo tas joprojām ir salīdzinoši augsts rādītājs.

Kad esat apmierināts ar pielāgojumiem, noklikšķiniet uz labi.

Jums vajadzētu beigties ar kaut ko līdzīgu iepriekš redzamajam attēlam. Tagad ir viegli iegūt vispārīgu priekšstatu par mūsu datu nodošanu, vienkārši apskatot formatējumu.

PowerPoint

Runājot par Microsoft Office komplektu, PowerPoint bieži vien tiek novērtēts par zemu. Iesācējs lietotājs, iespējams, var radīt tikai vienkāršus slaidrādes, bet tas ir ekspertu rokās tiešām diezgan spēcīgs 9 PowerPoint kļūdas, no kurām jāizvairās, lai iegūtu nevainojamas prezentācijasPowerPoint prezentāciju ir viegli uzkrāt. Apskatīsim kļūdas, kuras jūs, iespējams, pieļaujat, prezentējot slaidrādi, un kā tās labot. Lasīt vairāk . Šeit ir daži ātri padomi, kā maksimāli izmantot programmatūru.

4. Fontu iegulšana

Izmantojot pielāgoti fonti Kā mainīt teksta izmērus un fontus sistēmā Windows 10Vai Windows 10 noklusējuma fonta lielums jums ir pārāk mazs? Mēs jums parādīsim, kā pielāgot sistēmas teksta lielumu atbilstoši savām vēlmēm, kā arī mainīt Windows noklusējuma fontu. Lasīt vairāk pakalpojumā PowerPoint ir viens no veidiem, kā pievienot vizuālo interesi, taču, ja dokumentu pārsūtīsit uz citu sistēmu, pirms to parādīsit, jūs varētu saskarties ar problēmām. Par laimi, risinājums ir PowerPoint 2016 čempionam Dheya Madhani.

Doties uz Fails > Iespējas, tad dodies uz Saglabāt izvēlnes sadaļa.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu ar norādi Iegult fontus failā. Tas nodrošinās, ka fonti tiek saglabāti kā dokumenta daļa, padarot prezentāciju patiesi pārnēsājamu.

5. Izmantojiet atlases rūti

Madhani ir vēl viens padoms, kas vienkāršo satura parādīšanas procesu slaidos. Es savai prezentācijai esmu pievienojis vairākus attēlus, dodoties uz Ievietot > Ilustrācijas > Ikonas. Diemžēl es tos visus pievienoju uzreiz, tāpēc viņi ir sakrājušies lielā juceklī.

Es varētu noklikšķināt nejauši uz lāpstiņas daļām, līdz es satveru turēto man vēlamo atsevišķo ikonu. Kā alternatīvu es varu izmantot izvēles rūti.

Veiciet dubultklikšķi uz jebkuras ikonas, lai atvērtu Formāts cilne.

Klikšķis Atlases rūts un tas tiks atvērts ekrāna labajā pusē.

Varat izmantot šo izvēlni, lai atlasītu atsevišķus vienumus, kurus pēc tam var pārvietot kā parasti. Jūs pat varat izmantot Maiņa vai Ctrl, lai vienlaikus atlasītu vairākus vienumus.

Es varu izmantot atlases rūti, lai padarītu slaidu tieši tādu, kā es vēlos.

6. Slaids no kontūras

Madhani ir viens pēdējais padoms, un tas noteikti ir īpaši noderīga studentiem. Iedomājieties, ka jūs vienkārši esat pavadījis stundu, rakstot piezīmes par konkrētu tēmu, tad jūs uzzināsit, ka jums būs jāprezentē savi atklājumi klasei. Vai nebūtu lieliski, ja no darba, kas jums jau ir pieejams, izveidot PowerPoint prezentāciju?

Tas varētu izklausīties pārāk labi, lai būtu patiesība, bet tas ir iespējams. Lai sāktu, vispirms sagatavojiet piezīmes Word.

PowerPoint darīs visu iespējamo ar visu, ko jūs tai piešķirat, taču parasti ir ieteicams izmantot virziena stilus, lai programmatūrai sniegtu palīdzīgu roku. Kā redzat, es izmantoju metodi, kā atlasīt vairākas tekstu sadaļas, kuras mēs iepriekš apmeklējām, lai paātrinātu procesu.

Tālāk dodieties uz PowerPoint. No Mājas noklikšķiniet uz Jauns slaids un pēc tam atlasiet Slaidi no kontūras.

Dodieties uz dokumentu, kurā ir jūsu piezīmes, un noklikšķiniet uz Ievietot.

Jums vajadzētu iegūt dažus jau sagatavotus slaidus, pamatojoties uz jūsu piezīmēm. Tagad jums vienkārši jāveic daži vizuāli uzlabojumi un hey presto, jūsu prezentācija ir pabeigta!

7. Rādiet, nestāstiet

PowerPoint 2013 čempions Dominiks Allains bija vairāk teorētisks padoms ikvienam, kurš sāka darbu PowerPoint projektā. Viņš iesaka lietotājiem izmēģināt un parādīt auditorijai savu viedokli, izmantojot vizuālos attēlus, nevis tikai rakstīto vārdu.

Šis ir svarīgs PowerPoint aspekts, kas daudziem cilvēkiem pietrūkst. PowerPoint lielākais spēks ir spēja apvienot visu veidu dažādus vizuālos attēlus. Izveidojiet diagrammu 6 jaunas Excel diagrammas un to lietošanaJāizmanto vairāk no Excel diagrammām? Šeit ir vienas pieturas ceļvedis dažām jaunajām diagrammām, kas ieviestas jaunākajā Excel versijā. Lasīt vairāk (kā izveidot sektoru diagrammu Kā izveidot diagrammu Microsoft ExcelIkviens var izveidot vienkāršu sektoru diagrammu. Bet vai jūs varat to formatēt līdz pilnībai? Mēs apskatīsim procesu vienā solī vienlaicīgi. Lasīt vairāk ). Pievienojiet diagrammu. Iegult YouTube videoklipu. Jūs varat slaidus iesaiņot ar tekstu, taču tas nenozīmē, ka kāds to lasīs. Un, ja viņi to darīs, viņi jūs neklausīs. Tā vietā spēlējiet formāta stiprās puses.

Nekad nepārstājiet mācīties

Lielākā daļa lietotāju domā par Office komplekts kā diezgan pamata programmatūra 10 mazpazīstamas Microsoft Office funkcijas, kuras jums vajadzētu zinātDažreiz vissīkākās lietas padara lielākās atšķirības. Mēs atklājam aizmirstās Microsoft Office funkcijas un parādām, kā tās varētu uzlabot jūsu darbplūsmu. Lasīt vairāk , bet tas ir ieguvis ļoti daudz dziļuma. Vienmēr ir kaut kas jauns, kas jāiemācās, tāpēc vienmēr meklējiet iespējas uzlabot savu spēli.

Biroja čempioni šajā rakstā nejauši nekļuva par ekspertiem - viņi apguva katru programmu no iekšpuses 60 svarīgi Microsoft Office īsinājumtaustiņi programmai Word, Excel un PowerPointOffice ir pieejami simtiem īsinājumtaustiņu, taču tie ir vissvarīgākie, kas jums jāzina, jo tie ietaupīs daudz laika. Lasīt vairāk . Neatpūtieties uz saviem lauriem! Neatkarīgi no tā, vai veidojat Word dokumentu, Excel izklājlapa 9 Padomi Excel diagrammas formatēšanai Microsoft OfficePirmie iespaidi ir svarīgi. Neļaujiet neglītajai Excel diagrammai nobiedēt auditoriju. Šeit ir viss, kas jums jāzina, lai diagrammas padarītu pievilcīgas un iesaistītu programmā Excel 2016. Lasīt vairāk vai PowerPoint prezentāciju, pajautājiet sev, vai jūs varētu vairāk izmantot Office iespējas.

Vai jums ir čempionāta cienīgs padoms, kuru vēlaties dalīties ar citiem lasītājiem? Vai arī jūs meklējat palīdzību kādā no šajā rakstā uzskaitītajiem paņēmieniem? Katrā ziņā kāpēc nepievienoties sarunai zemāk esošo komentāru sadaļā?

Attēlu kredīti: Maiks Orlovs / Shutterstock