Reklāma
Lai arī neviens no mums neparedz iespēju apmeklēt sanāksmes, par laimi ir vairākas noderīgas tiešsaistes un mobilās lietojumprogrammas, piemēram, PiekrītuDo Vienošanās: Uzrakstiet un pārvaldiet savu biznesa tikšanās protokolu bez maksas tiešsaistēJau vairākas nedēļas es meklēju viegli lietojamu vietni vai lietojumprogrammu, kas ļautu man saglabāt un uzglabāt sapulču protokolus. Tradicionālā teksta dokumentu pieeja vairs nav produktīva ... Lasīt vairāk , kas atvieglo sapulču plānošanas uzdevumu. Visas veiksmīgās sanāksmes sākas ar pārdomātu darba kārtību, kurā katram darba kārtības punktam ir skaidri noteikts mērķis un mērķis. Labi izstrādāta darba kārtība var palīdzēt jums un jūsu komandas biedriem būt uzmanīgiem un, iespējams, samazināt satiktā laika daudzumu.
Es regulāri lietoju ManaKomiteja ManaKomiteja ir labākais tiešsaistes rīks tiešsaistes darba kārtību un protokolu izveidošanaiTiešsaistes rīki un resursi efektīvu sanāksmju organizēšanai ir plaši un daudzveidīgi, un ārkārtīgi noderīgi. Ar tādām vietnēm kā MyCom komitejs.com jūs varat mazināt vajadzību pēc un atpakaļ e-pastus un dokumentu pārsūtīšanu, lai apkopotu ... Lasīt vairāk lai izstrādātu darba kārtības un ņemtu minūtes lielākajai daļai sanāksmju, kuras organizēju un kuras es veicinu. Bet es esmu atklājis arī labi pārdomātu iPad lietotni ar nosaukumu Tikšanās Cerības (bezmaksas), kas paredzēts sanāksmju darba kārtības izveidošanai un koplietošanai. Lai gan lietotne nav paredzēta dažu minūšu laikā, tajā ir iekļauta funkcija, kuru šim nolūkam varētu izmantot šķipsniņu.
Pamata iestatīšana
Tikšanās cerības ir tīra lietotāja saskarne, kas faktiski ļauj ietaupīt dažus pieskārienus, pievienojot datus. Lai iestatītu darba kārtību, vienkārši pieskarieties pogai + izvēlnes joslas augšējā kreisajā stūrī. Ir ieejas lauki obligātajam sanāksmes nosaukumam, vietai, datumam un laika ilgumam.
Ir arī “mērķis”Lauks, kuru nevajadzētu aizmirst. Labi pārdomātai sanāksmei vajadzētu būt skaidri noteiktam mērķim, kas sākas ar sava veida darbības darbības vārdu - piem. “novērtēt pašreizējo mārketinga stratēģiju ”.
Tikšanās cerībās ir arī dalībnieku funkcija, kas izveido savienojumu ar jūsu iPad kontaktpersonu sarakstu. Nav šaubu, ka cilvēki, ar kuriem jūs satiekaties, iespējams, būs vai viņiem vajadzētu būt jūsu kontaktpersonu sarakstā. Ja dalībnieks nav jūsu sarakstā, lietotnē varat pievienot jaunus kontaktus. Šī funkcija ir ne tikai laika ietaupījums, jo tā samazina nepieciešamību rakstīt vārdus un e-pasta adreses, bet arī noderīga, lai ātri kopīgotu darba kārtību ar dalībniekiem pa e-pastu.
Darba kārtības punktu iestatīšana
Tikšanās cerības patiešām ir laiks, kad nepieciešams izstrādāt darba kārtību. Jūs, protams, pievienojat dienas kārtības jautājumus, izmantojot ievades lauku, taču lietotne ļauj ietaupīt dažus pieskārienus atkarībā no tā iestatīšanas. Pēc ievadīšanas ievadīšanas un pieskarieties Gatavs pogu, lietojumprogramma pievieno vienumu sarakstam, bet par laimi tas neaizver tastatūru.
Piezīme. Parasti darba kārtības jautājumiem jāsākas ar darbības vārdu, piem. Pārskatīšana, Novērtēšana, Apspriešana, Prāta Vētra, Ziņojums, Pārskats.
Jūs varat turpināt pievienot dienas kārtības jautājumus, kuriem katram pēc noklusējuma tiek piešķirtas 15 minūtes. Šobrīd neuztraucieties par laika grafika noteikšanu katram darba kārtības punktam.
Tikšanās gaidās ir iekļauts arī neliels, neliels līdzeklis pusdienu un kafijas paužu pievienošanai dienas kārtībai. Šo vienumu noklusējuma laiks ir attiecīgi 45 un 15 minūtes, taču laikus var pielāgot.
Jaunos un svarīgos darba kārtības punktos jāiekļauj arī par šo jautājumu atbildīgā dalībnieka vārds, kā arī īss apraksts, kāpēc jautājums ir pievienots darba kārtībai. Sanāksmes gaidu izstrādātāji skaidri saprata, cik svarīgi ir definēt darba kārtības jautājumus.
Jūs varat pieskarties darba kārtības punktam un pievienot komandas locekļa vārdu, kas ir atbildīgs par šo jautājumu, kā arī īsu aprakstu un piezīmes par to, kas tiks iekļauts šajā dienas kārtības daļā. Precīzi sakot, šo funkciju varētu izmantot arī minūšu uzņemšanai. Darba kārtības apraksti tiek paslēpti, kamēr esat lietotnes darba kārtības redaktors, taču tie tiks parādīti saglabātajā mājaslapā un e-pastā.
Kā redzēsit, sapulces sagaidīšana automātiski aprēķinās sanāksmes ilgumu, pamatojoties uz katram darba kārtības punktam piešķirtais laiks. Šis ir neliels laika taupīšanas līdzeklis, un, protams, dienas kārtības jautājumus un laikus var rediģēt. Vienumus var arī viegli pārvietot vai izdzēst. Iespēju pielāgot laiku var veikt arī sanāksmes laikā. Tātad, ja laika gaitā izvēlaties konkrētu jautājumu, varat pielāgot citus darba kārtības jautājumus, lai sanāksme beidzas pēc grafika.
Dalīšanās ar jūsu darba kārtību
Kad esat pabeidzis iestatīt savu darba kārtību, viss jūsu ieguldījums ir labi formatēts lietojumprogrammas mājas lapā. Tomēr noteikti pieskarieties Saglabāt pogu pirms lietojumprogrammas aizvēršanas, pretējā gadījumā visi jūsu nesaglabātie dati tiks izdzēsti.
Tikšanās cerības padara to par ļoti vienkāršu dalīties savā dienas kārtībā pa e-pastu. Faktiskajā e-pastā tiks iekļauti visi sanāksmes darba kārtības dati, ieskaitot datumu un laiku, kā arī darba kārtības jautājumi un piezīmes. Diemžēl dalībnieku e-pasta adreses manuāli jāievada laukā “Kam” e-pastā, ko izveido sapulces sagaidīšana. Tas ietaupītu dažas darbības, ja lietotne to izdarītu jūsu vietā.
Neskatoties uz to, dienas kārtības nosūtīšana dalībniekiem dažas dienas vai nedēļu pirms sanāksmes ir lielisks veids, kā sadarboties un iegūt papildu ieguldījumu darba kārtībā.
Datumu un dienas kārtības vienumus varat arī saglabāt lietotnē Kalendārs uz jūsu iPad.
Citas īpašības
Vēl viens milzīgs sapulces laika ietaupījums ir spēja klonēt saglabātās sanāksmes. Tas nozīmē, ka jums nav jāpārraksta iepriekšējo sanāksmju darba kārtības jautājumi, bet vienkārši jārediģē šie jautājumi nākamajai sanāksmei. Īpaši šī funkcija ir noderīga regulārām, regulāri plānotajām sanāksmēm, kurās iekļauti gan vecie, gan jaunie darba kārtības jautājumi.
Varat arī saglabāt dienaskārtības kā neplānotus melnrakstus, un visas jūsu darba kārtības, protams, tiek arhivētas.
Kopumā Meeting Expectations ir labi izstrādāta, laiku taupoša mobilā lietotne. Tas būtu vēl labāk kā darbvirsmas lietojumprogramma. Tikšanās cerības aizstāj nepieciešamību izmantot Microsoft Word veidnes vai citas tīri teksta programmas. Šī lietotne padara jūsu darba kārtības profesionālas.
Tikšanās gaidu ir tā pirmā versija, tāpēc es ceru, ka tas nozīmē, ka parādīsies papildu funkcijas, tostarp spēja saglabāt darba kārtības Dropbox un kā PDF faili. Dažas citas vēlmes ietver iespēju pievienot vārdus dalībnieku saraksta piezīmēm, nevis tos rakstīt manuāli. Šie ir nelieli pieprasījumi, jo īpaši tāpēc, ka iTunes App Store ir tikai dažas citas līdzīgas mobilās lietotnes.
Paziņojiet mums, ko jūs domājat Tikšanās cerības. Vai jūs to izmēģināsit, vai arī jūs jau izmantojat citu līdzīgu risinājumu?
Bakari ir ārštata rakstnieks un fotogrāfs. Viņš ir ilggadējs Mac lietotājs, džeza mūzikas ventilators un ģimenes cilvēks.
