Trello vs. Asana: labākais bezmaksas projektu pārvaldības rīks ir ...

Reklāma

Lemjot par bezmaksas projektu pārvaldības rīku, daudzas organizācijas saskaras ar vienu un to pašu izvēli: Trello vs. Asana. Šie ir divi lielākie vārdi, un tie abi dod jums daudz projekta vadības vara 5 labākie projektu vadības padomi iesācējiemJa jūs pirmo reizi uzņematies projekta vadītāja lomu, šeit ir tikai pieci projektu vadības padomi, kas palīdzēs jums sākt. Lasīt vairāk neizmantojot bankas kontu.

Izlemt starp diviem var būt grūti. Tāpēc mēs palīdzēsim, sadalot katra pamatus un salīdzinot to, ko jūs iegūstat bezmaksas plānos. Rezultātā redzēsit, vai Trello vai Asana ir labāki jūsu biznesam vai projektiem.

Trello: vienkārša uz karti balstīta Kanban projekta vadība

Mēs sāksim ar Trello. Ja jūs neesat pazīstams ar Kanban projektu vadība Kā pārvaldīt uzdevumus, izmantojot japāņu Kanban tehnikuKanban ir japāņu recepte lietu kārtošanai. Tā ir organizācijas tehnika, kas sākotnēji tika izstrādāta Toyota ražošanas līnijai. Mēs parādīsim, kā jūs varat to realizēt pats vai savā komandā. Lasīt vairāk

, jūs varētu nedaudz sajaukt, kā tā darbojas. Bet ideja ir diezgan vienkārša. Šis ir process:

1. Jūs izveidojat savas darbplūsmas kolonnas, kategorijas vai darbības.
2. Jūs uzrakstāt uzdevumus uz kartēm un ievietojat tos kolonnā.
3. Komandas locekļi strādā pie šīm kartēm un pārvieto tās pa kolonnām.

Sākotnējā Kanban versijā tika izmantotas Post-Its un tāfeles. Bet šodien mēs izmantojam digitālos rīkus, lai paveiktu to pašu. Tas ir projekta vadības vizuālā metode kas palīdz ātri redzēt, kur atrodas uzdevumi, kas tos strādā un kur viņi veiks nākamo.

Tas ir lieliski piemērots lineārām darbplūsmām, kuras vienmēr (vai gandrīz vienmēr) notiek vienā un tajā pašā procesā. Piemēram, bieži tiek veidoti redakcijas kalendāri Trello. Lūk Trello piemērs kas parāda, kā varētu izskatīties redakcijas kalendārs:

Idejas pārvietojas no kreisās uz labo pusi, izejot katru nepieciešamo procesa soli. Kolonnu grupa tiek dēvēta par dēli (domā par to kā par darbvietu). Jums var būt tik daudz dēļu, cik vēlaties. Katra padome varētu pārstāvēt komandu, nodaļu vai jūsu organizāciju, projektu, uzdevumu kategoriju vai jebko citu, kas, jūsuprāt, būtu noderīgs raksturojums.

Katrā kartē var būt visdažādākā informācija. Šeit ir dažas no iespējām:

• Apraksts
• Piešķirtie lietotāji
• Krāsu kodi
• Gala termiņš
• Uzdevumu saraksts (ar izvēles rūtiņām)
• Pielikumi
• Ziņas
• Atjaunināt paziņojumus

Lietotāji var runāt par kartēm, atstājot komentārus. Šīs sarunas tiek ierakstītas kartē, kur uz tām var atsaukties vēlāk. Tas padara Trello karti par lielisku līdzekli saziņai par noteiktiem uzdevumiem, nepārblīvējot iesūtnes vai tūlītējās ziņojumapmaiņas klientus.

Jūsu komandas vadīšana ar Trello

Protams, labs projekta vadības rīks ir kaut kas vairāk, nekā tikai uzdevumu piešķiršana. Tas arī ļauj jums vadīt savu komandu un pārliecināties, vai ikvienam ir piekļuve nepieciešamajām lietām.

Komandas dalībnieku piešķiršana kartēm ir tikai sākums. Varat arī padarīt savus dēļus redzamus tikai noteiktām grupām, dot cilvēkiem atšķirīgus atļauju līmeņus un mainīt komentēšanas atļaujas atsevišķām kartēm.

Trello ļauj jūsu komandas biedriem viegli atrast kartes, kurām jāpievērš uzmanība. Viņi var filtrēt pēc noteiktā datuma, redzēt tikai kartes, kurām viņi ir piešķirti, vai apskatīt kartes ar īpašām atzīmēm. Kartes ir arī viegli meklēt. Un saziņa ir ļoti vienkārša: vienkārši atstājiet komentāru par karti, un citi kartes pārstāvji tiks informēti.

Trello ieslēgšana ar integrāciju

Trello vizuālā daba un vieglā vilkšanas un nomešanas darbplūsma padara to par jaudīgu rīku. Bet kad tu apvienojiet to ar citiem pakalpojumiem 11 būtiskas Trello integrācijas, kas atvieglo jūsu darbuTrello ir neticami viegli lietojams rīks produktivitātes uzlabošanai. Jūs varat padarīt to jautrāku, integrējot Trello ar lieliskām trešo pušu lietotnēm. Palieciet uz ceļa un veiciet visu, izmantojot šos rīkus. Lasīt vairāk , jūs saņemat projektu vadības sistēmu, kas patiešām izceļas. Trello sauc šīs integrācijas par “Power-Ups”.

Jūs vienmēr varat pievienot failus no mākoņa krātuves lietotnēm, taču Dropbox ieslēgšana ļauj redzēt dokumentu priekšskatījumus un tos automātiski atjaunināt. Evernote ieslēgšana ļauj jums pievienot piezīmes, kas nozīmē, ka varat apvienot savus Evernote projektu vadība Kā izmantot Evernote kā projektu pārvaldības rīkuEvernote piedāvā vairāk nekā piezīmju veikšanu. Neatkarīgi no haosa, jūs varat pārvērst Evernote par projektu pārvaldības rīku. Redzēsim, kā jūs varat to izmantot, lai paliktu virs jūsu projektiem. Lasīt vairāk ar Trello. Github ļauj jums pievienot filiāles, veikt apņemšanos, izdot un piesaistīt pieprasījumus kartēm.

Varat izsekot savu laiku, pievienot saites uz specializētām video tērzēšanas istabām, integrēt ar Slack (kas pats par sevi ir lielisks projektu vadības rīks Kā izmantot Slack projekta vadībā, izmantojot šos vienkāršos padomusIzmantojot Slack gudro funkciju komplektu un bez uzmanības novēršanas lietotāja interfeisu, platformu var dubultot kā projekta pārvaldības rīku jums. Uzziniet, kā to iestatīt kā tiešsaistes personīgo asistentu. Lasīt vairāk ), apskatiet savas Trello kartes a Ganta diagramma Nepieciešama Ganta diagrammas veidne programmai Excel vai PowerPoint? Šeit ir 10 unikālas iespējasLai izsekotu progresu, jums nav nepieciešams Microsoft Project. Šīs Ganta diagrammas veidnes Excel un PowerPoint palīdzēs tikpat labi pārvaldīt arī jūsu projektu. Lasīt vairāk , un vēl. Desmitiem galveno pakalpojumu ir integrēti Trello. Ja jūs jau izmantojat rīku, ir vērts to meklēt redzēt, vai tas var saskarni ar Trello.

Ko jūs iegūstat par brīvu ar Trello

Trello bezmaksas plāns dod jums neierobežots dēļi, saraksti, kartes, dalībnieki, kontrolsaraksti un pielikumi. Tomēr šie pielikumi katrs var būt tikai līdz 10 MB. Jūs arī saņemat vienu ieslēgšanos uz viena paneļa.

Ja jaunināt uz premium plānu, kas mēnesī maksā 9,99 USD par lietotāju, jūs iegūstat neierobežotu enerģijas padevi, dēļu kolekcijas, pielāgotu paneļu fonu un prioritāru klientu atbalstu.

Pilnu funkciju sadalījumu varat redzēt vietnē Trello cenu lapa.

Asana: daudzpusība ar mācību līkni

Viena no lielākajām Trello priekšrocībām ir tā, ka jūs varat to atlaist un būt diezgan lietpratīgam, izmantojot to ļoti ātri. Asana prasa nedaudz ilgāku laiku, lai saņemtu pakārtojumu, bet, kad jūs to darāt, tas dod jums daudz projektu vadības jaudu.

Filmā Trello vs. Par asanas debatēm ir viena svarīga lieta, kas tai piešķir noteiktas priekšrocības: jūs varat izveidot gan tradicionālos uzdevumu sarakstus, gan Kanban stila dēļus.

Pamata uzdevumu saraksts ir līdzīgs gaidītajam, un tajā ir iekļautas funkcijas, kuras atradīsit daudzās labākajās uzdevumu pārvaldības programmatūras lietotnēs:

Jūs saņemat apakšuzdevumus, izpildes termiņus, aprakstus un komentārus, kā arī spēju piešķirt uzdevumus konkrētiem projektiem (kas darbojas kā dēļi Trello). Asana premium versijā varat arī atzīmēt uzdevumu atkarības, kas ir noderīgi, ja daži uzdevumi ir atkarīgi no citiem.

Kanban valdes skats Asanā izskatās daudz kā Trello:

Atkal jums ir kolonnas ar kartēm, kuras var piešķirt, satur apakšuzdevumus, termiņus utt. Arī tos var marķēt ar krāsu kodiem. Kartēs piešķirtie apakšuzdevumi parādās arī lietotāja uzdevumu skatā.

Lieliska ir spēja pārslēgties starp šiem diviem atšķirīgajiem skatiem lielas komandas, kurām ir dažāda veida projekti. Vietnē MakeUseOf mums, iespējams, ir Kanban redakcijas kalendārs, bet uzdevumu saraksts meklētājprogrammu optimizēšanai vai veco rakstu pārskatīšanai.

Tāpat kā Trello, jums var būt vairāki projekti, kas ir lieliski piemēroti, ja vēlaties, lai komandas locekļi netiktu satriekti.

Asanai ir arī laba ziņošanas funkcionalitāte: jūs varat izveidot vairākus informācijas paneļus, kas parāda dažādu projektu statusu sev vai komandas locekļiem.

Komandas vadīšana ar Asanu

Asanas komandas vadības funkcijas ir līdzīgas Trello. Jūs varat padarīt noteiktus dalībniekus redzamus konkrētus projektus, neļaut dalībniekiem redzēt komandas sarunas un pielāgot īpašas atļaujas.

Uzdevumus un kartes var arī piešķirt komandas locekļiem, kas ir lielisks veids, kā mazināt e-pasta pārblīvējumu. Cilne Mani uzdevumi ikvienam ļauj viegli redzēt, kas viņiem uzticēts. Un, protams, komentāru atstāšana par uzdevumiem padara saziņu vieglu un atsaucīgu.

Asanas aktivizēšana ar integrāciju

Asana integrējas ar daudziem tiem pašiem pakalpojumiem, ko sniedz Trello. Varat pievienot failus tieši no mākoņu krātuves, e-pasta uzdevumiem un kartēm, izsekot savam laikam un daudz ko citu.

Jūs pat varat integrēt Asana ar daudziem konkurentiem, ieskaitot JIRA un Pivotal Tracker. Daudzas klientu apkalpošanas lietotnes darbojas arī ar Asana, padarot uzdevumu izveidi vieglu, kad klients vai klients iesniedz pieprasījumu.

Ir daudz integrāciju ar lietotnēm, kuras tradicionāli tiek saistītas ar attīstību, piemēram, GitHub, TrackDuck, BitBucket un Instabug. Tas padara Asana par labu izvēli organizācijām, kuras jau tagad izmanto dažādus rīkus attīstības izsekošanai. (Ja domājat par Trello izmantošanu attīstības projektā, apskatiet mūsu padomi programmētājiem, kuri izmanto Trello 11 Trello padomi un darbplūsmas funkcijas programmētājiemVai plānošanas projektu plānošanā izmantojat Trello? Uzdevumu pārvaldības lietotne var radīt brīnumus jūsu nākamajam kodēšanas izaicinājumam. Mums ir daži Trello padomi, ar kuriem dalīties. Lasīt vairāk .)

Pārbaudiet Asanas integrāciju saraksts lai redzētu, ko vēl varat darīt ar citām lietotnēm.

Ko jūs iegūstat par brīvu ar Asana

Bezmaksas Asana versija dod jums neierobežoti uzdevumi, projekti un sarunas. Tomēr jums var būt tikai līdz 15 dalībniekiem. Jūs arī iegūsit piekļuvi pamata informācijas paneļiem un meklēšanai.

Piemaksu versija, kuras cena ir USD 9,99 mēnesī par lietotāju, iegūst neierobežotu dalībnieku skaitu informācijas paneļi, uzlabotas meklēšanas iespējas, atkarība no uzdevumiem, pielāgoti lauki, privātas komandas un prioritārais atbalsts.

Iegūstiet visu informāciju no Asanas cenu lapa.

Kurš ir labāks? Trello vai Asana?

Pirms mēs dalīsimies ar mūsu ieteikumu, īsumā apskatīsim abas funkcijas:

Trello

• Kanban balstīta, vizuāla projektu vadība
• Viegla mācīšanās līkne
• Neierobežots lietotāju skaits
• Darbvietas var būt pārblīvētas
• Vislabāk piemērots lineāriem procesiem

Asana

• Kanban stila vai uz uzdevumiem balstīta projektu vadība
• Stingrāka mācīšanās līkne
• Līdz 15 lietotājiem
• Sadaļa “Mani uzdevumi” atvieglo prioritāšu noteikšanu
• Iebūvēti pārskati un informācijas paneļi

Kaut arī dažādām organizācijām ir atšķirīgas vajadzības, Asanas daudzpusība padara to par lielisku izvēli gandrīz ikvienam. Spēja izsekot uzdevumiem tradicionālajā uzdevumu saraksta skatā vai Kanban plāksnē piešķir tai tādu daudzpusības līmeni, kāds Trello nav.

Protams, ka daudzpusība nāk ar stāvāku mācīšanās līkni. Asana saskarne pēc nepieciešamības ir sarežģītāka nekā Trello. Var atrast ilgāku laiku, lai atrastu meklēto, ja neesat pieredzējis lietotnē.

Tomēr Asana ir lietotājam draudzīgāka nekā kāda no tur esošajām projektu vadības programmatūrām. Basecamp, Pivotal Tracker un JIRA visi satur milzīgu enerģijas daudzumu, taču iesācējiem tie var būt vēl grūtāk orientēties.

Trello tomēr ir lieliski, ja viss, kas jums nepieciešams, ir centrālais uzdevumu repozitorijs un sistēma, lai sazinātos par tiem. Tas ir viegli iemācīties, ērti lietojams, un daudziem cilvēkiem tas jau ir vismaz caurspīdīgs. Tas ir arī fantastiski personīgās dzīves pārvaldības rīks Ceļvedis uzņēmumam Trello dzīves un projektu vadībaiTrello var palīdzēt jums organizēties. Tas ir bezmaksas rīks jebkura veida projektu pārvaldīšanai. Izlasiet šo rokasgrāmatu, lai saprastu tās pamatbūvi, navigāciju un to, kā Trello var būt jums noderīga. Lasīt vairāk . Patiesībā jūs varat Trello tikai par jebko 10 unikāli Trello lietojumi, izņemot projektu vadībuTrello ir saraksta cienītāju prieks. Tā Kanban stila pieeja nebija paredzēta tikai projekta vadībai. Neticat mums? Apskatiet šos desmit unikālos Trello lietojumus. Lasīt vairāk .

Trello vs. Asana: izvēle ir jūsu ziņā

Galu galā gan Trello, gan Asana ir fantastiski instrumenti. Tas, ko jūs izmantojat savai organizācijai, visticamāk, nonāks līdz detaļām: vai Asanas uzdevumu saraksts-un Kanban-paneļa formāts jums patīk? Vai arī vēlaties saglabāt lietas vienkārši? Vai vēlaties vadīt lielu komandu, nemaksājot ikmēneša maksu? Vai jūsu lietotāji ir ātri mācās, vai arī viņi gūs labumu no rīka ar vieglāku mācīšanās līkni?

Pieņemot lēmumu par Trello vai Asana, jums būs jāpārdomā visi šie jautājumi. Bet, ja rodas grūtības pieņemt šo lēmumu, ir divas lietas, kuras jums vajadzētu atvieglot. Pirmkārt, abas ir lieliskas lietotnes un palīdzēs jums pārvaldīt komandu. Ja šobrīd neizmantojat projektu pārvaldības programmatūru, jebkura lietotne radīs milzīgas pārmaiņas.

Un, otrkārt, jūs varat izmantojiet Trello un Asana kopā. Tie integrējas, tāpēc jūs varat pārsūtīt datus starp diviem, sinhronizēt uzdevumus un kartes un izmantot abus. Vai arī izmantot Migrator.xyz lai pārsūtītu datus no viena uz otru. Jūs neesat bloķēts mūžīgi.

Tagad, kad jūs zināt atšķirības starp Trello un Asana, esat gatavs pieņemt lēmumu. Izvēlieties vienu, dodieties ar to un sāciet efektīvāk pārvaldīt projektus 10 jaudīgas Excel projektu pārvaldības veidnes izsekošanaiBezmaksas projektu pārvaldības veidnes ir vislabākās. Iegūstiet šīs galvenās Microsoft Excel izklājlapu veidnes jebkura projekta izsekošanai. Lasīt vairāk !

Vai jūs savā organizācijā izmantojat Trello vai Asana? Kā ir ar personīgo projektu vadību? Kāpēc jūs izvēlējāties vienu virs otra? Dalieties savās domās komentāros zemāk.