7 vienas lapas produktivitātes plānotāji, lai organizētu jūsu uzdevumu sarakstu

Reklāma

Nav viena veida, kas der visiem, produktivitātes risinājuma. Dažādiem cilvēkiem ir dažādi veidi, kā paveikt lietas. Cik jums patīk tehnoloģija, iespējams, ka tas nav tas, kā jūs plānojat savu dienu. Bet tas joprojām var palīdzēt sniegt jums pareizos ar tehnoloģiju nesaistītus rīkus, lai pārvaldītu jūsu dienu.

Kādas ir priekšrocības papīra sarakstiem un plānotājiem?

Ir daudz fantastisku aktīvo darbu saraksta lietotņu. Faktiski mēs nesen rakstījām par labākās lietotnes, lai pārvaldītu sarakstus Android ierīcēs 8 labākās programmas, kas paredzētas, lai pārvaldītu aktīvo darbu sarakstus Android ierīcēsNemēģiniet galvā žonglēt desmitiem uzdevumu. Šīs satriecošās Android uzdevumu pārvaldības lietotnes palīdz efektīvi sekot līdzi savu uzdevumu sarakstam. Lasīt vairāk un joprojām nevarēja izvēlēties starp deviņiem cienīgiem pretendentiem. Tomēr ir kaut kas sakāms par veco labo pildspalvu un papīru. Džūlija Morgensterna, grāmatas autore Laika vadība no iekšpuses, stāsta The New York Times:

Uzdevuma pierakstīšana un pārbaude var kalpot tam, lai “iespiestu” to prātā un piedāvātu pozitīvu pastiprinājumu, kas ir gan vizuāls, gan taustāms.

Vienkārša darbība, manuāli atzīmējot rūtiņu vai novilkot līniju pāri uzdevumam, ir terapeitiska - aizraujoša, pat. Ja zvanāt uz papīru, internetam ir dažas noderīgas vienas lapas produktivitātes lapas, kuras varat izdrukāt ikdienas plānošanai:

Vienas lapas produktivitātes plānotājs [PDF] [vairs nav pieejams]

Brendons Burhards no Augstas veiktspējas akadēmijas izveidoja lapu, kuru aizpildījāt dienas sākumā, lai sakārtotu savas prioritātes. Burhards pieņem, ka esat strādājošs izpilddirektors, un savu dienu sadala trīs plašās sadaļās: Projekti, Cilvēki, un Prioritātes. Tātad jums ir trīs lieli projekti, katrs ar pieciem apakšuzdevumiem. Pēc tam jūs uzskaitāt cilvēkus, ar kuriem jums šodien jāsazinās, un cilvēkus, kuri jūs gaida, lai sazinātos ar jums par kādu uzdevumu. Visbeidzot, katru dienu pievienojat vienu obligātu lietu, kas ir jūsu galvenā prioritāte. Tieši tāpat jūs sāksit rādīt savu uzdevumu sarakstu.

Autors un publiskais runātājs Donalds Millers uzskata, ka rakstnieka bloķēšana un atlikšana ir blakusprodukts, kāpēc jūsu diena netiek pareizi ieplānota. Viņš dalījās savā produktivitātes sistēmā, kas vērsta uz jūsu garīgās enerģijas pārvaldīšanu. Tāpēc vispirms, pirms domājat par savu darbu, pajautājat sev: “Ja es šodien varētu dzīvot atkal no jauna, ko es darītu?” un aizpildi to.

Šis garīgais vingrinājums liek domāt par savām prioritātēm. Pēc tam jūs aizpildāt visas lietas, kuras jums patiks darīt šodien - tas ir optimistisks un cerīgs dienas sākums, kas liek “darba” daļām pirms dzīves baudīšanas šķisties kā neliels šķērslis. Pēc tam pierakstiet savas ikdienas tikšanās, saglabājot to līdz septiņām - ja jums ir vairāk nekā septiņi, tad pārplānojiet pārējās. Visbeidzot aizpildiet to uzdevumu sarakstu, kurā ir ne vairāk kā 12 uzdevumu. Jums arī jāraksta dzīves tēma, kas ļauj prātā skaidri saprast jūsu mērķi. Visbeidzot pievienojiet trīs projektus kopā ar pārējiem vai atlīdzību par katra paveikto.

Tas daudz kas patiesībā izriet baušļi no tiesību saraksta 5 baušļi produktivitātes pareizās lietotnes izvēleiDažādi cilvēki organizējas dažādos veidos. Tātad aktīvās lietotnes izvēle patiešām ir atkarīga no tā, kāda persona jūs esat. Šeit ir pieci baušļi, par kuriem jūs varat padomāt par savu produktivitātes sistēmu. Lasīt vairāk , piemēram, saglabājot to vienkāršu, koncentrējoties uz saviem sapņiem utt. Par sistēmu sīkāk varat lasīt izdrukājamā PDF failā.

Mēs dzīvojam pie pulksteņa. Jūs piešķirat X minūtes uzdevumam, un jūs to atkārtojat, lai aizpildītu dienas grafiku. Bet cik bieži tev taisnība? Ja domājat, ka dienā nav pietiekami daudz stundu, iespējams, jums nav labi ar laika vadību, kuras saknes ir nespējā pareizi aprēķināt laiku. Jūs varat izmantot laika uzskaites rīkus 4 izcili brīvā laika uzskaites rīki [Android]Neatkarīgi no tā, kas jūs esat, laiks ir neticami svarīga prece. Mums visiem ir atvēlēts vienāds laiks - 86 400 sekundes katru dienu - un tas ir atkarīgs no tā, kā šo laiku pavadīt ... Lasīt vairāk , bet 3 × 5 izdarīšanas kārtība ir ērta lapa, kas parāda jūsu aprēķinus un realitāti.

Katru A4 izdrukājamu lapu var sagriezt četrās lapās. Kreisajā ailē “ET” vai “Paredzamais laiks” pierakstiet savus uzdevumus (sadalītus kā pirms pusdienlaika un pēc pusdienlaika) un nepieciešamo laiku. Kad uzdevums ir paveikts, šķērsojiet to un labajā kolonnā atzīmējiet to, kāds bija faktiskais laiks vai AT. Turpiniet to darīt, un jūs lēnām saprotat plaisu starp jūsu aprēķiniem un realitāti.

"Es ļoti labi zinu, kas notiks kādā dienā, bet es vēlos, lai katru dienu spētu paveikt vairāk nekā tikai tikšanās, kas notiek manā plānotājā."

Ja tas izklausās kā jūs, Džilejas emuārs One Good Thing Empathizes. Viņa izveidoja šo lapu, lai katru dienu vairāk izmantotu. Šis ikdienas plānotājs apzinās ikdienas lēmumus, kas jums jāpieņem, bet arī nodrošina, ka neuzņemsit pārāk daudz, jo nedod jums pietiekami daudz vietas. Tātad ir vietas pieciem darāmajiem priekšmetiem; piecas tikšanās (ar laiku un informāciju); brokastu, pusdienu un vakariņu plānošana; un piezīmes vispārīgām domām. Tieši tā. Tagad carpe diem!

Deivids Jērs, Emergent Task Planner (ETP), saka, ka kaut ko izdarīt dienā var būt grūti, ja strādājat darbā, kur nepārtraukti parādās pārtraukumi un jauni notikumi. ETP ir paredzēts, lai vismaz trīs lietas tiktu paveiktas pat tik strauji mainīgā vidē.

Seah ir detalizētas instrukcijas par to, kā izmantot viņa grafiku, kurā tiek plānots darba laiks, pārtraukumi un izsekots katra projekta laikā pavadītais laiks. Līdztekus tam jums arī jāsaglabā pārtraukumi jūsu dzīvē. Jā, tas ir svarīgi arī tāpēc, ka daži ikdienas uzmanības novēršana var uzlabot jūsu produktivitāti 10 ikdienas novēršanas, lai uzlabotu produktivitātiPretstatā plaši izplatītam uzskatam, pastāv daži uzmanības novēršanas pasākumi, kas faktiski varētu padarīt mūs produktīvākus. Traucējumiem nav jābūt šķēršļiem... ar šiem apzinātiem veidiem tie viegli var būt katapulti. Lasīt vairāk .

Produktivitātes sākumspraudnis [PDF] [vairs nav pieejams]

Jūs zināt savus mērķus. Bet jums, šķiet, nav daudz panākumu viņu labā. Kāpēc? Čārlzs Džilijs no Produktivitāte plaukstoša domā, ka tas ir tāpēc, ka mūsu aktīvo darbu saraksts nekoncentrējas uz darbībām, un mums ir tendence ļauties mūsu prāta vēlmei veikt daudzuzdevumus. Produktivitātes ātrais starteris padara lietas vienkāršas. Jums ir “darbības vārdu” saraksts. Uzskaitiet mērķi un lietojiet vienu no darbības vārdiem, lai uzrakstītu uzdevumu, izmantojot šo darbību. Pabeidziet šo uzdevumu. Nē, pirms uzdevuma pabeigšanas jums nav jāaizpilda to mērķu saraksts, kas pārsniedz pirmo. Viena lieta vienlaikus.

Tas ir kā Kaizen, viens no laika pārvaldības padomi, kas var padarīt jūs par vadītāju 5 laika vadības padomi, kas var padarīt jūs par līderi dzīvē un darbāNeatkarīgi no tā, vai jūs to saprotat vai nē, jūs esat līderis. Pat ja tas nozīmē būt savas dzīves vadītājam. Šie padomi palīdzēs jums kļūt vēl labākam. Lasīt vairāk , kurā teikts, ka pastāvīgi nelieli uzlabojumi noved pie lieliem sasniegumiem.

Produktivitātes blogeris Andrea Dekkera ikdienas plānotājs faktorus ikdienas rutīnā ar jūsu mainīgajiem uzdevumiem. Šis saraksts ir ideāli piemērots profesionāļiem, kuri strādā no mājām, bet ikviens to var pielāgot savām vajadzībām. Piemēram, veļas mazgāšana ir ikdienas sastāvdaļa, taču tas joprojām ir nepieciešams jūsu uzdevumu sarakstā, jo tas ir uzdevums, kas jāveic. Izmantojiet Dekkera plānotāju, lai vispirms pierakstītu parasto rītu, rīta vidus, pēcpusdienas un vakara rutīnas. Jums būs nepieciešams labs PDF redaktors 5 bezmaksas rīki PDF failu rediģēšanaiPDF faili ir vispārēji noderīgi. Tomēr rediģēšanas laikā tie ir mazāki. Mēs esam šeit, lai parādītu labākos bezmaksas rīkus PDF failu rediģēšanai. Lasīt vairāk , vai arī varat izmantojiet Chrome iebūvēto PDF skatītāju Kā Chrome iebūvētais PDF skatītājs ļauj izdarīt vairāk, nekā tikai lasīt PDF failusPārlūkā Chrome ir iebūvēts PDF skatītāja rīks, ar kuru var rediģēt PDF failus. Protams, tas nav tik jaudīgs kā noteiktas programmas. Tomēr Chrome kā ātras labošanas risinājums ir ideāls. Lasīt vairāk .

Katru dienu jūs reģistrēsit savas ēdienreizes, vingrojumus un pat glāzes ūdens daudzumu, ko esat ēdis. Līdztekus jums ir arī pieci darāmie priekšmeti, citi uzdevumi, tikšanās, piezīmes un saraksts “pirkt”. To var viegli saukt par “ikdienas darba un privātās dzīves līdzsvara plānotāju”.

Papīrs vai digitālais?

Šīs drukājamās lapas ir lieliskas, taču, ja joprojām vēlaties pieturēties pie digitālā risinājuma, varat to izdarīt izmantojiet programmu Excel un Google uzdevumi, lai izveidotu lielisku mērķu pārvaldības sistēmu Izmantojiet programmu Excel un Google uzdevumi, lai jebkad izveidotu labāko mērķu pārvaldības rīkuPēdējā laikā esmu sapratis, ka strādāju ļoti smagi, bet, ja kāds man pajautātu, vai es jūtu, ka strādāju lielāka mērķa sasniegšanai, man būtu jāsaka, ka es patiešām to nedaru. . Lasīt vairāk .

Vai jūsu produktivitātes lapām un uzdevumu sarakstiem jūs dodat priekšroku papīra vai digitālā veidā? Dzirdēsim to no abām pusēm lojāliem komentāros zemāk!

Attēla kredīts: inspirexpressmiami