Kā organizēt savu digitālo dzīvi Jaunajā gadā

Reklāma

Viens no digitālās tehnoloģijas negatīvajiem aspektiem ir tas, ka juceklis nav tik acīmredzams. Kad jūs esat apbedīts zem izkaisītas dažādu lietu papīriem, kastēm un kaudzēm, tas ir viss fiziskais pierādījums, ka jums ir mazliet jānotīra. Digitāli runājot, tomēr vienīgais patiesais atgādinājums par jucekli ir tad, kad cietā diska vietas ir maz.

Juceklis ir organizācijas nāve. Apsveriet, cik daudz laika jūs pavadāt meklēšanai, izmantojot datoru, viedtālruni, mūzikas bibliotēkas un visu pārējo. Cik daudz laika tas ilgtermiņā papildina? Ko darīt, ja jūs varētu kļūt efektīvāks, veltot mazāk pūļu?

Organizēt savu… datoru

Varbūt vissvarīgākais solis digitālajā organizācijā ir vadības grozu uzņemšana datorā. Ja esat tāds cilvēks, kurš visu lejupielādē tieši uz darbvirsmas, ļaujot tam visu uzkrāties un galu galā aizpildiet visu ekrānu, tad, iespējams, ir pienācis laiks elpot, pārgrupēties un izdomāt labāku pieeja.

Pirmkārt, jums ir jātic, ka ir citi failu glabāšanas veidi 3 labāki veidi, kā saglabāt failus, nevis uz darbvirsmas

Vai zinājāt, ka failu glabāšana tieši uz darbvirsmas var kaitēt jūsu produktivitātei? Darbvirsmas glabāšana ir vienkārša, taču tai ir slēpti trūkumi, par kuriem jūs, iespējams, nezināt. Jūs varat darīt labāk! Lasīt vairāk nekā visu salikt uz darbvirsmas. Faktiski to izdarīšanai ir vairākas briesmas, ieskaitot failu dublējumu un failu drošības trūkumu, tāpēc labāk nogalināt šo ieradumu drīzāk, nevis vēlāk.

Apskatiet mūsu organizētas failu pārvaldības rokasgrāmata Pasūtījuma izveidošana no haosa: 9 lieliskas idejas datoru failu pārvaldībaiTas ir satraucoši, vai ne, kad nevarat atrast šo failu? Kad esat meklējis katru mapi, ko varat iedomāties datorā, un kaut kā tā pazuda... vai, vēl ļaunāk, izdzēsta. Tagad ir lieliski Windows meklēšanas rīki, kas ... Lasīt vairāk deviņiem satriecošiem padomiem, kas jūsu datoru padarīs tīrāku nekā jebkad agrāk. Tas aptver visu, sākot no pareizas mapes lietošanas līdz failu sinhronizēšanai mākonī un beidzot ar ātra dublikātu failu izdzēšana Izmantojot šos rīkus, ātri izdzēsiet dublētos failusViens no ātrākajiem cietā diska aizsērēšanas veidiem ir failu dublikātu glabāšana. Lielākoties jūs, iespējams, pat nezināt, ka jums ir failu dublikāti. Tie nāk no dažādām ... Lasīt vairāk .

Turklāt ir dažas trešo pušu programmas, kuras varat izmantot, lai pievienotu organizatorisko funkcionalitāti, kurai Windows trūkst. Liels mūsu favorīts ir Žogi (lasiet mūsu agri Žogu apskats Pārvērtiet savu Windows darbvirsmu no pārblīvētiem uz noderīgiem bez maksas, izmantojot žogusEs vēlētos sākt šo ziņu ar nelielu lūgumu: nospiediet Win + D par mani. Es gaidīšu šeit. Iet uz priekšu, dari to. Labi, izdarīts? Ko tu redzēji? Vai tas bija karsts juceklis pārblīvētām ikonām ... Lasīt vairāk ), kas ļauj grupēt darbvirsmas ikonas. Ja 10 ASV dolāru izmaksas ir šķērslis, ir bezmaksas, bet mazākas alternatīvas, piemēram Nimi vietas.

Vēl viena noderīga programma ir RocketDock, viena no labākie doki operētājsistēmai Windows 3 daudzfunkcionāli doki, lai aizstātu Windows uzdevumjosluDoki ņem to, ko dara uzdevumjosla, un padara to labāku: skaistu, efektīvu un jautri lietojamu. Pēc doku ieviešanas operētājsistēmai Mac doki jau sen ir pieejami operētājsistēmā Windows. Ļaujiet man parādīt labākos. Lasīt vairāk kas ļauj atbrīvot vietu darbvirsmā, ievietojot ikonas dokā. Kad apvienojumā ar Stacks docklet RocketDock + skursteņu doki: ne tikai doki, bet arī pilnīgs darbvirsmas organizācijas risinājums [Windows]RocketDock gadiem ilgi ir bijusi viena no labākajām izvēlēm Mac līdzīgam dokam operētājsistēmā Windows. Tāpēc tas ir mūsu vietnes Best of Windows programmatūrā. Patiesībā jūs par to droši vien esat dzirdējuši. Bet tur ... Lasīt vairāk , RocketDock izrādās milzīgs rīks organizācijai.

Jūsu… kontaktu organizēšana

Cik daudz kontaktpersonu ir jūsu mobilajā ierīcē? Ja tavs sociālais loks ir mazs 3 tiešsaistes kontaktu pārvaldības padomi, pat intravertiem vajadzētu izmēģināt"No redzesloka, no prāta." Vai tas raksturo jūsu sociālos sakarus? Socializācija prasa piepūli. Neļaujiet sliktai kontaktu pārvaldībai izraisīt sarautas attiecības. Lasīt vairāk , jums, iespējams, viss būs kārtībā ar jebkuru viedtālruņa noklusējuma kontaktu pārvaldnieku. Ja jūs tomēr esat sociālais tauriņš, visi šie kontakti var būt pārāk apgrūtinoši, lai tos varētu pārvaldīt vienkārša lietotne.

Šajā brīdī jūsu labākais solis ir atrast modernu kontaktu pārvaldnieku, piemēram, DW Contacts & Phone & Dialer. Neļaujiet dīvainajam vārdam jūs apmānīt. Šī bezmaksas lietotne ir papildināta ar funkcijām, piemēram, kontaktu filtrēšanu, konfigurējamiem kontaktu sarakstiem, slāņu grupām, tūkstoš ātro numuru numuriem un daudz ko citu.

Kamēr mēs atrodamies, cik daudz jums tādu ir nav pa tālruni? Piemēram, vizītkartes 5 veidi, kā izveidot savu vizītkarti 2.0 Lasīt vairāk joprojām ir svarīga tīkla izveides metode. Ar tādu instrumentu kā ScanBizCards operētājsistēmai Android varat pievienot katras vizītkartes fotoattēlu, un lietotne to droši glabās jums. Lietotne ir pieejams iOS arī.

Jūsu… plašsaziņas līdzekļu organizēšana

Plašsaziņas līdzekļu pārvaldība var būt liels klupšanas akmens. Ja jūs vēl neizmantojat spēcīgs multivides atskaņotājs 5 labākie bezmaksas multivides atskaņotāji operētājsistēmai WindowsJums vislabākais multivides atskaņotājs ir tas, kuru visvairāk patīk baudīt. Šīs ir labākās bezmaksas multivides atskaņotāju lietotnes, kuras jāapsver operētājsistēmā Windows. Lasīt vairāk , tam vajadzētu būt jūsu pirmajam solim. Pareiza multivides atskaņotāja izvēle var būt atšķirība starp baudījumu un neapmierinātību. Papildiniet to ar pilnīgs mūzikas atskaņotājs 5 vieglie mūzikas atskaņotāji, kas neupurē upurusKādu laiku es tur meklēju labākos bezmaksas mūzikas atskaņotājus. Atkal un atkal es atkal atgriezos pie sava izmēģinātā un uzticamā Foobar2000, taču katru reizi ... Lasīt vairāk un Android mūzikas atskaņotājs 5 bezmaksas lietotnes mūzikas pārvaldīšanai un atskaņošanai [Android 2.2+]Neatkarīgi no tā, vai esat tehniķu fanātiķis vai tehniķīgi analfabēts lajs, starp abām grupām ir vismaz viena lieta - mīlestība pret mūziku. Neatkarīgi no žanra, neatkarīgi no tā, vai tas ir kantrī, metāls, klasika vai dubstep, visvairāk ... Lasīt vairāk .

Tam vajadzētu segt lielāko daļu jūsu atskaņošanas vajadzību. Nākamā lieta, kuru vēlaties, ir viena vai vairākas no tām mediju pārvaldības rīki 4 fantastiski rīki, lai pārvaldītu savu lielo MP3 kolekcijuMūzikas bibliotēkas pārvaldība var būt pilnīgi nomākta, it īpaši, ja ilgus gadus neorganizēta mūzika gaida pareizu sakārtošanu un marķēšanu. Slikta mūzikas bibliotēkas vadība atgriezīsies un iekost vēlāk ... Lasīt vairāk kas automatizē daudzus manuālus pārvaldības aspektus, piemēram, tagu noņemšanu, lielapjoma pārdēvēšanu, albuma noformējuma lejupielādi un daudz ko citu.

Kā ar fotogrāfijām? Ja jūs izmantojat Dropbox kā galveno mākoņglabātuve Dropbox vs. Google disks vs. OneDrive: kura mākoņa krātuve jums ir vislabākā?Vai esat mainījis domāšanas veidu par mākoņu krātuvi? Dropbox, Google diska un OneDrive populārajām opcijām pievienojušies citi. Mēs palīdzam jums atbildēt, kuru mākoņa krātuves pakalpojumu jums vajadzētu izmantot. Lasīt vairāk tad varat izmēģināt izmantot fotoattēlu pārvaldības lietotni Carousel, kas nemanāmi integrējas Dropbox. Pretējā gadījumā Picasa vienmēr ir bijusi lieliska izvēle, ja to izmanto kopā ar Google disku.

Vēl viena pieminēšanas vērta lietotne ir Shoebox. Tiem, kuriem ir daudz fotoattēlu no pirms digitālā laikmeta, Shoebox atvieglos pāreju. Viss, kas jums jādara, ir momentuzņēmums no papīra fotoattēla, un Shoebox to pārveidos par digitālu. Tam ir malu noteikšanas un perspektīvas korekcijas funkcijas, kas padara to vairāk nekā tikai lietotni, kas ļauj “fotografēt attēlus”, kas, protams, būtu nedaudz bezjēdzīgi.

Jūsu… paroļu kārtošana

Vājas paroles izmantošana ir viena no biežākās drošības kļūdas 5 izplatītas drošības kļūdas, kas var apdraudēt jūsu privātumu un nauduCik neaizsargāti jūs esat? Pajautājiet jebkurai personai, kura ir aplaupīta, ja tas bija pārsteigums - es garantēju, ka jūs to izdarījāt. Kā sakot, zaglis vienmēr nāk naktī, kad esat ... Lasīt vairāk jūs varētu padarīt. Nav svarīgi, cik reizes mēs par to dzirdam nesalaužamas paroles izveidošana 6 padomi nesalaužamas paroles izveidošanai, kuru varat atcerētiesJa jūsu paroles nav unikālas un nav salaužamas, jūs varētu arī atvērt durvis un uzaicināt laupītājus pusdienās. Lasīt vairāk , Es zinu, ka mums visiem ir kārdinājums paraustīt plecus un lietot tās pašas paroles, kuras mēs izmantojām gadiem ilgi.

Būtu jauki, ja mēs varētu pāriet pagātnes paroles Kāpēc lietotājvārdi un paroles ir pagātnes lieta, un kā ar to tikt galāAr katru otro uzlauzto datu bāzi un kredītkaršu skandālu kļūst acīmredzamāks, ka mēs nevaram paļauties uz parolēm daudz ilgāk. Bet ja vēl nav paroles, kas tad vēl ir? Lasīt vairāk bet tas nenotiks ilgu laiku, tāpēc es jūs lūdzu: sāciet nopietni domāt par paroles drošību.

Tomēr šeit ir problēma. Laba paroļu noformēšana ietver paroles, kas ir garas un slēptas. Labie paroles paradumi ir saistīti ar unikālas paroles izmantošanu katrā vietnē vai pakalpojumā. Kādā brīdī tas kļūst par problēmu - pat neiespējams - atcerēties tos visus. Tāpēc jums patiešām vajadzētu iemācīties lietot a paroļu pārvaldnieks 5 Salīdzināti paroļu pārvaldības rīki: atrodiet jums piemērotākoIr svarīgi izvēlēties kaut kādu paroļu pārvaldības stratēģiju, lai rīkotos ar milzīgo mums nepieciešamo paroļu daudzumu. Ja jūs esat tāds pats kā vairums cilvēku, iespējams, savas paroles glabājat smadzenēs. Lai tos atcerētos ... Lasīt vairāk ASAP.

Mēs rekomendējam LastPass. Bezmaksas versija ir vairāk nekā pietiekama lielākajai daļai lietotāju, lai gan enerģijas lietotāji, iespējams, vēlēsies abonēt LastPass Premium par USD 1 mēnesī. Ir Android versija, kas ir pieejama tikai kā daļa no LastPass Premium, taču ir pieejama arī 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija.

Noslēguma domas

Ir pārsteidzoši domāt, cik digitāla ir kļuvusi mūsu dzīve. Papildus iepriekš minētajam, ir arī daudzas citas jomas, kuras varētu gūt labumu no digitālās slotas: grafiki 10 satriecošas Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu izmēģināt Lasīt vairāk , tikšanās, nauda 10 lieliskas lietotnes, lai pārvaldītu un ietaupītu naudu 2014. gadāTā kā viedtālrunis vienmēr ir kopā ar jums, tas ir lielisks resurss budžeta uzraudzībai, procentu aprēķināšanai vai kuponu atrašanai. Lasīt vairāk , un e-pastus Google iesūtnes pārskats: svaiga gaisa elpaGmail ir mājsaimniecības nosaukums e-pasta nodaļā, bet Google ar to nebija apmierināts. Iepazīstieties ar Google iesūtni, kas ir jauns pieeja e-pastam. Lasīt vairāk tikai dažus nosaukt. Cerams, ka mēs esam tikuši pietiekami uzrunāti, lai jūs sāktu ar labo kāju.

Kā jūs paliekat digitāli organizēts? Kādi ir jūsu padomi un viltības? Paziņojiet mums komentāros zemāk!

Attēlu kredīti: Elektroniski dati caur Shutterstock, Digitālie faili, izmantojot Shutterstock, Tālruņa kontakti caur Shutterstock, Mūzikas tastatūra caur Shutterstock, Paroles karte caur Shutterstock