5 svarīgi RSVP veidlapu rīki, lai jebkura sanāksme noritētu vienmērīgi

Reklāma

Sanāksmes vai korporatīva pasākuma organizēšana bieži prasa daudz laika, pūļu, enerģijas un naudas. Pat ja tā ir tikai regulāra darba tikšanās, jums jāsastāda dalībnieku saraksts, jāizvēlas datums un a vieta, kas der visiem, un jums arī jāpārliecinās, ka šie apmeklētāji tiešām parādās sapulce.

Ja ir zināms, ka jūsu kolēģi neinformē jūs par to, vai viņi ierodas uz sanāksmi, ir laiks iepazīstināt viņus ar vienkāršo, bet efektīvo kodu, ko sauc par RSVP.

Ko nozīmē RSVP?

RSVP nozīmē “Répondez, s’il vous plaît” no franču valodas “Lūdzu, atbildiet”. Šis kods ir bijis mūžīgi. Ja kāds lūdz jūs atbildēt uz RSVP, tas nozīmē, ka saimnieks vēlas zināt, vai jūs piedalīsities sapulcē.

Tad kāpēc cilvēkiem lūgt RSVP? Viņi viņiem saka, ka jūs viņus ne tikai gaidāt sapulcē, bet arī gaidāt, kad viņi atbildēs uz ielūgumu. Lūgšana cilvēkiem RSVP ir garantija, ka jūsu ielūgums netiks uzreiz aizmirsts. Un, protams, šī sistēma jums kā saimniekam atvieglo viesu saraksta grozīšanu gadījumā, ja daudzi no potenciālajiem apmeklētājiem to nevar izveidot.

Protams, jūs varat piezvanīt ikvienam individuāli, izsūtīt daudz tekstu vai arī e-pastā lūgt cilvēkus uz RSVP. Vai arī tā vietā, lai tērētu tik daudz laika un pūļu, jūs varētu vērsties pie tīmekļa lietotnes. Tiešsaistes sapulces rīki ar plānotājiem 6 labākie tiešsaistes sapulces rīki sadarbībai ar savu komanduMazām komandām sadarbībai nav vajadzīgas dārgas uzņēmuma lietotnes. Šeit ir seši fantastiski rīki, kurus varat izmantot, lai pārvaldītu savas komandas datus, saziņu un daudz ko citu. Par brīvu. Lasīt vairāk parasti ir iebūvēts RSVP.

Mēs devāmies un atradām vēl dažas specializētas RSVP lietotnes jūsu nākamajai sanāksmei. Šīs lietotnes ļauj viesiem redzēt visu kontaktinformāciju vienuviet, RSVP ar vienu klikšķi un pat balsot par vēlamo datumu un laiku. Vai esat gatavs vienreiz un uz visiem laikiem noņemt stresu no plānošanas?

Ja jūs tikai vēlaties apkopot informāciju par viesu apmeklējumu, griezieties RSVPify. Tā ir ērti lietojama tīmekļa platforma, kas apmeklētājiem izveido veidlapu ar unikālu URL, kuru varat koplietot ar viņiem. Varat rediģēt viesu sarakstus un noteiktu informāciju, piemēram, kurš saņems atzīmi +1 un kurš redzēs noteiktus pasākumus. Pārējais notiek automātiski, un beigās jūs redzēsit visu atbildes.

Lai sāktu, jums būs jāizveido bezmaksas RSVPify konts. Tad jūs varat pievienot vairākas sanāksmes un pasākumus un norādīt notikumu. Kad būsit aizpildījis visu pamatinformāciju par notikumiem, piemēram, vārdu, datumu un vietu, lietotne novirzīs jūs uz nākamo lapu, lai izveidotu galveno pavadoņu formu. Tur jūs varat pievienot sīkāku informāciju par notikumu, kā arī pielāgot savu formu.

RSVPify var brīvi izmantot, ar iespēju jaunināt uz premium. Viena interesanta premium funkcija ir lūgt apmeklētājiem atsauksmes pēc pasākuma. Ir arī iOS lietotne, kas ļauj jums pārvaldīt pasākuma viesu sarakstu un sēdvietu diagrammas, atrodoties ceļā.

Lejupielādēt: RSVPify par iOS (Bezmaksas)

Vai vēlaties padarīt cilvēku uzaicināšanas procesu vēl vienkāršāku? Lietotājs Rotaļlieta grupas pasākumu organizēšanai.

Šī vienkāršā lietotne palīdzēs plānot sanāksmes jau no paša procesa sākuma - kad jums jāatrod perfekta diena un laiks, kas der visiem. Šeit jums ir iespēja to visu izdarīt, pat neizveidojot kontu. Bet, ja jūs nolemjat reģistrēties Doodle, jums ir jābauda papildu ērtības, piemēram, viesu reakcijas izsekošana un integrācija ar Google kalendāru.

Ātri izlemiet, izmantojot funkciju Doodle aptaujas izveide. Kad esat pabeidzis tiešsaistes veidlapas izveidi, viss, kas jums jādara, ir plānot sapulci, iekļaut vairākus datumus un laika opcijas, ja jums tas ir nepieciešams, un izsūtīt šo veidlapu. Līdzīgi kā vietnē RSVPify, jūs iegūsit unikālu URL, kuru varēsit koplietot ar pavadoņiem.

Lejupielādēt: Rotaļlieta priekš iOS | Android (Bezmaksas piemaksa, sākot no USD 39 gadā)

Tiem no jums, kas novērtē tiešsaistes veidlapu dizainu, JotForm ir ideāls risinājums. Šī platforma ļaus jums pilnībā kontrolēt, kā izskatās jūsu ielūgumi. Vienīgais ierobežojums šeit ir tas, ka ar savu bezmaksas kontu jūs mēnesī varat izveidot piecas no šīm skaistajām interaktīvajām veidlapām. Un jūs varat savākt tikai līdz 100 viesu iesniegumiem mēnesī.

Izmantojiet pievilcīgās JotForm veidnes. Reģistrējieties bezmaksas JotForm kontam. Veidojot veidlapu, jums būs jāpārlūko dažādas izkārtojuma opcijas. Varat arī sākt savu formu no jauna, izvēloties vienkāršu veidni (piemēram, tiešsaistes notikumu reģistrāciju) un izveidojot savu RSVP ielūgumu. JotForm ir arī iespēja pievienot izvēles izvēles lauku ar dažādiem laika un datuma parametriem.

Ja jums ir vajadzīgas vairāk nekā tikai piecas veidlapas vai 100 viesu ieraksti mēnesī, platforma piedāvā arī piemaksu plānus, kuru cena sākas ar 19 USD. JotForm ir viens no labākajiem Google Forms alternatīvas, kuras varat izmēģināt Labākās 14 Google veidlapu alternatīvas, kuras jums vajadzētu izmēģinātIr pasaule ārpus Google un dažas diezgan lieliskas Google Forms alternatīvas. Uzziniet, vai šīs tīmekļa lietotnes un rīki jums ir tikpat efektīvi kā Google Forms. Lasīt vairāk .

Ja jums vispār nepatīk izdomāt jaunu platformu vai lietotni, RSVP tiešsaistes veidlapas izveidošanai vienmēr varat izmantot Google veidlapas. Google Forms ir daudzfunkcionāls rīks, kuram ir dažas specializētas veidnes, ieskaitot vienu RSVP pieprasīšanai.

Piesakieties pakalpojumā Google Forms, izmantojot savu Google kontu. Tad jūs varat izvēlēties RSVP veidni, pievienot un mainīt visu būtisko informāciju. Ja vēlaties pievienot sadaļu, kurā cilvēki var balsot par vēlamo laiku un vietu, varat to izdarīt, noklikšķinot uz Pievienot jautājumu poga labajā pusē.

Google veidlapas ir vienkārša un bezmaksas iespēja, kas vienmēr ir pieejama. Pēc veidlapas izveidošanas izsūtiet to potenciālajiem pavadoņiem, un pēc tam, kad viņi būs to atgriezuši, atbildes parādīsies atsevišķā izklājlapā tajā pašā Google diska mapē kā veidlapa. Izmantojot Google veidlapas, varat mainīt arī formas izskatu. Bet atšķirībā no dažiem rīkiem, kurus mēs pieminējām šajā sarakstā, Google neorganizēs dalībnieku atbildes uz jums.

Kad esat aizpildījis savu veidlapu, varat to izsūtīt, pievienojot viesu e-pasta adreses vai kopīgojot ar viņiem veidlapas URL. Google veidlapas ir daudzpusīgas Kā izmantot Google veidlapas savam biznesamVeidlapa ir vienkāršs veids, kā automatizēt atkārtotu uzdevumu. Šeit mēs parādīsim, kā jūs varat izmantot Google veidlapas kopējai darba vai biznesa kārtībai. Lasīt vairāk un to var izgatavot jebkurai lietošanai.

Mūsu pēdējais piedāvājums ir bezmaksas RSVP, kuru varat izmantot gan darba sanāksmju, gan personīgu pasākumu organizēšanai. Šo platformu var brīvi izmantot, un viesu skaitam vai veidlapu daudzumam, kuru jūs vēlaties izveidot, nav ierobežojumu.

Bezmaksas RSVP ir laba izvēle gadījumā, ja jums pastāvīgi jāorganizē pasākumi vienam un tam pašam cilvēku lokam. Varat izveidot atsevišķu biznesa kontaktu sarakstu, lai, nosūtot ielūgumus, jums nebūtu jāmeklē viņu individuālās e-pasta adreses. Ir arī iespēja importēt savus Facebook draugus uz jūsu kontaktu sarakstu platformā.

Bezmaksas RSVP piedāvā iespēju augšupielādēt dokumentus. Piemēram, jūs varat pievienot savu biznesa sanāksmes darba kārtība 15 bezmaksas sanāksmju programmas veidnes Microsoft WordŠīs bezmaksas Microsoft Word sanāksmju darba kārtības veidnes var lieliski palīdzēt jebkura veida sanāksmēm. Lasīt vairāk un dalieties tajā ar dalībniekiem pirms pasākuma. Vai arī viņiem ir vieglāk atrast vietu, kur notiek sapulce, daloties maršrutā un braukšanas norādījumos.

Padariet savas sanāksmes vienkāršākas, izmantojot RSVP veidlapu rīkus

Ir taisnība, ka daži tiešsaistes rīki var atvieglot jūsu ikdienas dzīvi, bet citi ir tikai tie, kas kalpo kā juceklis.

Tomēr, kad runa ir par notikumu pārvaldības rīkiem, izvēloties pareizo, kas ir piemērots jūsu vajadzībām, jūs varat atbrīvot daudz laika. Ja jūs bieži cīnās organizēt un plānot lielus pasākumus un biznesa tikšanās, viena no šīm RSVP lietotnēm var kļūt par reālu glābēju.

Lai iegūtu vairāk palīdzības birojā, apskatiet tos instrumenti, lai būtu labāks menedžeris un padarītu jūsu komandu laimīgu 5 galvenie rīki, lai būtu labāks menedžeris un padarītu jūsu komandu laimīguVai vēlaties uzzināt vairāk par to, kā jūs esat kā menedžeris un kāds patiesībā ir priekšnieka darbs? Šie rīki padarīs jūs par labāku vadītāju. Lasīt vairāk .