Teksta apstrāde Google dokumentos? 5 svarīgi padomi, kas jāpatur prātā

Reklāma

Lielāko savas dzīves daļu Microsoft Word bija tekstapstrādes rīks, ko izmantot, ja gatavojaties veikt nopietnu darbu. Protams, bija arī citas alternatīvas, piemēram, Corel WordPerfect un vēlāk OpenOffice, taču Microsoft Word turējās diezgan stingri kā līderis šajā jomā. Kopš tā laika Google Docs visu to pārcēla mākoņu vidē, un tas ir bijis diezgan veiksmīgs.

Nākotnē es patiešām redzu, ka Google Docs izmanto tradicionālos galddatoru vārdu apstrādes veidus. Google dokumenti, iespējams, nav tik sarežģīti kā Word jaunākās versijas, taču, ņemot vērā pietiekami daudz laika, tas tur nokļūs. Es jau esmu mainījies, un es zinu, ka daudzi no jums MUO lasītājiem to izmanto arī regulāri. Ja esat viens no viņiem, šeit ir daži lieliski padomi, kurus, iespējams, nezināt, kas palielinās jūsu apbrīnu par Google dokumentiem.

Tastatūras īsceļi

Lielākoties tīmekļa lapās īsti nevar izmantot īsinājumtaustiņus, jo tos bieži pārtver pats pārlūks. Mēģiniet izmantot Ctrl + S (universālais saīsne Saglabāt), un jums, iespējams, tiks piedāvāts saglabāt visu vietni kā

HTML fails 11 populārākie HTML tagi, kas jāzina visiem emuāru autoriem un vietnes īpašniekiemPasaules tīmeklis zina daudzas valodas un ir kodēts vairākās dažādās valodās. Tomēr viena no valodām, kas ir atrodama visā pasaulē un ir pastāvējusi kopš tīmekļa lapu izgudrošanas, ir ... Lasīt vairāk . Tomēr Google Docs to apiet (nevis to, ka to ir ļoti grūti izdarīt) un ļauj izmantot īsceļus, lai atvieglotu teksta apstrādi.

Šeit ir dažas no manām iecienītākajām Google dokumentu izmantošanas iespējām, kuras es izmantoju visu laiku:

• Ctrl + Alt + C: Kopē pašreiz atlasītā teksta formatējumu. Viegli atcerēties, jo tas ir tāds pats saīsne kā kopēšana, izņemot ar Alt.
• Ctrl + Alt + V: Ielīmē jaunāko nokopēto formatējumu. Viegli atcerēties, jo tas ir tāds pats saīsne kā ielīmēšana, izņemot taustiņu Alt.
• Ctrl + \: Notīra pašreiz atlasītā teksta formatējumu. Lieliski, lai noņemtu skrūves, pasvītrojumus, slīprakstu, sakārtotos virsrakstus un rindkopu iestatījumus utt.
• Tab un Shift + Tab: Acīmredzot Tab ievieto ievilkumus. Shift + Tab noņem atkāpes. Ja esat atlasījis tekstu, tas attiecas uz visu atlasi.
• Ctrl + Shift + C: Parāda vārdu skaita statistiku pašreizējam dokumentam. Ja esat atlasījis tekstu, tas parādīs arī statistiku tikai par atlasi.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Tiek atvērta dokumenta pārskatīšanas vēsture. Vai nezināt, kas ir pārskatīšanas vēsture? Es to apskatīšu vēlāk šajā rakstā, tāpēc turpiniet lasīt!

Ja vēlaties uzzināt desmitiem citu pieejamo īsinājumtaustiņu, apskatiet sadaļu pilns Google Docs īsceļu komandu saraksts.

Velciet un nometiet

Visilgāk es domāju, ka Google dokumenti ir diezgan primitīvi. Es kļūtu neapmierināts, jo, lai augšupielādētu vienu failu, man būtu jānoklikšķina uz daudzām izvēlnēm un pogām, tad man tas viss būtu jādara vēlreiz citam failam. Es neesmu pārliecināts, kad vilkt un nomest Velciet un nometiet savu ceļu uz produktivitāti, izmantojot šīs laika taupīšanas programmasCeļš uz produktivitāti nav īstā pasaule. Ievietojiet to tīmekļa saskarnē, un jums ir ātrs solis dažu sekunžu skūšanai šeit un tur. Velciet n '... Lasīt vairāk tika iepazīstināts ar pakalpojumu, bet, cilvēks, tas ir ļoti atvieglojis manu dzīvi.

Ja savam Google dokumentu kontam vēlaties pievienot jaunu failu (piemēram, DOC, DOCX, XLS utt.), Tas vienkārši jānovelk no datora un pārlūkprogrammā. Tas tiks augšupielādēts automātiski. Ja tomēr vēlaties to rediģēt vai skatīt pakalpojumā Google dokumenti, pārliecinieties, vai tas ir saderīgs formāts.

Jauns dokuments ar vienu klikšķi

Liels Google Docs satraukums ir tas, ka pirms darba sākšanas jums ir jāpieliek daudz papildu naudas, kas jums jānovērš. izmantojot to. Ar to es domāju, ka jums ir jāatver pārlūks, jāatver jauna cilne, jāiet uz Google dokumentiem un pēc tam jānoklikšķina uz dažām saitēm, lai pirms jums būtu atvērts jauns dokuments. Protams, ikdienas dzīvē tas būtu daudz ātrāk, nekā es to aprakstīju. Tomēr tas joprojām ir kaitinoši.

Par laimi ir kāds triks, kuru varat izmantot un kas automātiski atver jūsu pārlūkprogrammu jaunam jaunam Google dokumentu dokumentam... un varat to palaist tieši no darbvirsmas. Izklausās forši, vai ne? Lai to iestatītu, rīkojieties šādi:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darbvirsmas un atlasiet Jauns tad Īsceļš.
• Ievadiet šo saites atrašanās vietu: https://docs.google.com/document/create
• Kad tas prasa saīsnes nosaukumu, ierakstiet Izveidojiet Google Doc vai jebko citu, ko vēlaties, lai tā teiktu.

Gatavs! Protams, jums ir jāpiesakās Google dokumentos noklusējuma pārlūkā (jo saite tiks atvērta noklusējuma pārlūkā). Ļoti viegli un ļoti glīti. Ja vēlaties mainīt jaunā saīsnes ikonu:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saīsnes un atlasiet Īpašības.
• Noklikšķiniet uz Tīmekļa dokuments cilne.
• Klikšķis Mainīt ikonu.
• Atlasiet vajadzīgo ikonu.

Failu rediģēšanas vēsture

Manuprāt, stilīgākā iezīme, izmantojot Google dokumentus, ir failu rediģēšanas vēsture. Tiem no jums, kuriem nav pieredzes ar pārskatīšanas vēstures funkciju, šeit ir aprakstīts tās pamatvirziens: ne tikai Google dokumenti izseko katru atsevišķi veicot izmaiņas failos, tas ļauj jums nekavējoties atgriezt failu atpakaļ uz iepriekšējo stāvokli (ja vien pakalpojumā Google dokumenti ir šāda vēsture mainīt).

To izmanto ļoti daudz, un ietekme ir nenormāla. Vai jūs izdzēsāt visu darba darbu un nejauši ietaupījāt? Vai tā vietā jūs dodat priekšroku sava romāna versijai no pagājušā mēneša? Jāatgriežas pašā rediģēšanas sākumā un jāsāk no jauna? Redakciju vēsture ļauj jums to izdarīt.

Noklikšķiniet uz saīsnes versiju vēsturē (Ctrl + Alt + Shift + G) un Google dokumenti parādīs visas saglabātās šī dokumenta izmaiņas. Tas nav daudz vienkāršāk.

Tūlītēja tulkošana

Pēdējais padoms šajā rakstā ir paredzēts tiem, kas bieži raksta dokumentus, kuri jātulko no valodas uz valodu. Tagad, tāpat kā jebkura veida AI ģenerēta tulkojuma gadījumā, tulkošanas rīks pakalpojumā Google dokumenti nav ideāls. Cik es zinu, tas ir tas pats rīks, ko izmanto Google Translate, un tas man ir jēga. Ja jūs neapmierina Google tulkotājs, iespējams, jūs to neapmierina.

Viss, kas jums jādara, ir doties uz Rīki izvēlni un atlasiet Tulkot dokumentu. Tas faktiski izveidos jaunu dokumentu ar tulkoto tekstu, kas ir lieliski, ja jūs neapmierina rezultāti. Jūs varat tulkot TO un no desmitiem valodu, domājams, tās, kuras atbalsta Google Translate.

Secinājums

Google Docs joprojām ir jānoraida, ja tas vēlas būt pilnīgs alternatīvs risinājums Microsoft Word, taču tas nenozīmē, ka tas ir slikts. Faktiski tai ir vairākas lieliskas iespējas, kas patiešām parāda tā potenciālu nākotnē. Ja vēlaties mainīt tagad (vai jau esat), noteikti izmantojiet šos padomus, lai maksimāli palielinātu Google dokumentu pieredzi.

Ja zināt kādus citus padomus, viltības vai lieliskas iespējas, lūdzu, komentāros dalieties ar tiem ar mums. Viss, kas ļauj uzlabot Google dokumentus, ir vērts uzzināt manā grāmatā.

Attēla kredīts: Tastatūras taustiņi caur Shutterstock