Reklāma
Dante kļūdījās; ir desmit elles apļi, no kuriem visdziļākā ir paredzēta tiem, kas visvairāk draud no e-pasta grēkiem. E-pasts ir šeit, lai paliktu, bet ir daži grēcinieki, kuri to vēl vairāk pasliktina. Šodien es apskatīšu dažus visnopietnākos veidus, kā cilvēki var ļaunprātīgi izmantot e-pastu un likt dzīvi iesūkt pārējiem.
Neuztraucieties, pat ja esat grēcinieks, jūs neesat lemts ciešanu mūžībai. Apsveiciet visu nedēļu ilgošanos, lai labotu kļūdas un izdarītu nožēlu par e-pasta grēku, un visi tiks piedoti.
Lasiet tālāk, lai uzzinātu, vai esat e-pasta svētais 7 etiķetes vadlīnijas e-pastu un foruma ziņojumu rakstīšanaiTīkla etiķete ir īsa tīkla vai interneta etiķete. Tas ietver īpašo sociālo konvenciju kopumu, kas atrodams tiešsaistes mijiedarbībās. Kaut arī netiķete ir ļoti līdzīga labai uzvedībai vai etiķetei bezsaistes satikšanās gadījumos, ir ... Lasīt vairāk vai grēcinieks.
Sūtīt e-pastus pārāk daudziem cilvēkiem
E-pasts ir neticami lēts. Viena persona var pavadīt piecas minūtes, rakstot e-pastu, un nosūtīt to tūkstošiem vai pat simtiem tūkstošu adresātu. Plaši runājot, tā saņemšana ir arī ļoti dārga. Ja tas prasa divas minūtes, lai lasītu, vai pat tikai 30 sekundes, lai atmestu, cilvēku minūšu skaits, ko var iztērēt viens e-pasts, ir milzīgs. Tas nozīmē lielu ražošanas laika izšķiešanu. Pat ja jūs veicat pasākumus, lai samazinātu ietekmi, piemēram
daudzpakāpju sakaru sistēmas izveidošana Izmantojiet šo trīspakāpju sakaru sistēmu, lai pretotos traucējumiemNepieciešamība pastāvīgi uzturēt savienojumu novērš uzmanību. Pārvaldiet savas attiecības un laiku, pārvaldiet arī to, kā jūs sazināties ar pasauli. Izveidojiet gudru 3 līmeņu plānu. Lasīt vairāk , jums kādā brīdī tas joprojām ir jārisina.
Pārāk daudzās organizācijās ir politika, saskaņā ar kuru ikviens, ikviens un ikviens suns ir apsūdzēts visos e-pasta ziņojumos. Ne visiem ir jāsaņem katrs e-pasts. Ja esat viens no cilvēkiem, kurš izstrādā šīs politikas, vai arī vienkārši uzverat visus cilvēkus no ieraduma, kad jums tas nav jādara, jūs esat grēcinieks pa e-pastu.
Neuztraucieties, bet gandarīšana ir vienkārša. Nedēļu sūtīt e-pastus tikai tiem cilvēkiem, kuriem tie ir absolūti nepieciešami. Ja rodas šaubas, nesūtiet e-pastu. Jūs, iespējams, būsit pārsteigts par to, cik maz tas ietekmē to, kā viss darbojas.
Kā bonuss - jo vairāk e-pasta ziņojumu sūtāt, jo vairāk jūs, visticamāk, saņemsit, tāpēc, ja jūs saskaraties ar savu e-pasta pārslodzi, tas var arī palīdzēt.
Pārmērīgi izmantojot atbildi visiem
E-pasts ir vislabākais, ja tas tiek izmantots tieši tāpat kā vēstule: viena persona citai personai nosūta vienu ziņojumu un gaida, kad tā atbildēs. E-pasts darbojas arī tad, ja viena persona nosūta vienu ziņojumu daudziem cilvēkiem (ja vien viņi to nosūta) visiem nepieciešams to saņemt). Pat ar lieliskas iespējas, piemēram, vītņoti ziņojumi 7 iemesli, kāpēc jums vajadzētu pārtraukt darbvirsmas e-pasta klientu izmantošanuVai tīmekļa e-pasta klients ir vēlams nevis darbvirsmas opcija? Mēs apskatījām dažādus plusus un mīnusus un atradām jums atbildi. Lasīt vairāk , e-pasts vienkārši nav paredzēts, lai pareizi apstrādātu vairākus ziņojumus.
Problēma kļūst acīmredzama ar grupas e-pastiem. Es tos ierindoju nedaudz augstāk par atombumbu kā 20. gadsimta sliktāko tehnoloģiju attīstību. E-pasta pavediens, kurā atbild 15 vai 20 cilvēki, var ātri iziet no rokas ja cilvēki nav uzmanīgi Nelietojiet ceļojumā pats par sevi: 5 grupas e-pasta uzvedības veidi, no kuriem jāizvairāsLaba e-pasta izstrādāšana nav vienkārša, un tā ir māksla, kuru var pilnveidot daži cilvēki. Grupas e-pasti nav tik vienkārši. Šie padomi palīdzēs uzlabot jūsu ziņas. Lasīt vairāk . Un atcerieties, ka katrs nosūtītais ziņojums ir kaut kāds cits paziņojums kādam.
Lai gan pirmais ziņojums varēja attiekties uz visiem organizācijas darbiniekiem, iespējams, ka atbildes nav. Ja jūsu priekšnieks nosūta jautājumu visam personālam, rīkojieties tāpat tiešām jāredz tava atbilde? Pogas Atbildēt visiem izmantošana ir viens no lielākajiem e-pasta grēkiem, ko varat izdarīt.
Atkal nožēla ir pavisam vienkārša. Nedēļu jums jāizmanto tikai poga Atbildēt. Ja atbildi jāredz vairāk nekā vienai personai, manuāli noņemiet to. Poga Atbildēt visiem ir ļauns vilinājums, pret kuru ir jāpretojas.
Nosūtīšana pa e-pastu, kad jums tas nav nepieciešams
Dažreiz e-pasts ir labākais veids, kā sazināties ar kādu. Dažreiz tā nav. Diemžēl e-pastu bieži uzskata par noklusējumu. Nosūtīšana pa e-pastu, kad jums tas nav nepieciešams, ir vēl viens veids, kā panākt, lai jūs tiktu tieši nosūtīts uz elli.
Dažreiz ir labāki veidi, kā lietas paveikt. Ja Tonijs sēž pāri istabai no jums, ja vien jums nav jāizveido papīra taka, kāpēc gan nepārkāpt viņu un nerunāt ar viņu? Tāpat, ja kaut kas prasīs daudz turp un atpakaļ, tikšanās klātienē vai pa tālruni, iespējams, būs daudz efektīvāka. Nedēļas ilgas e-pasta diskusijas var aizstāt ar 30 minūšu telefona sarunu. Tikai pārliecinieties neļaujiet jūsu sanāksmēm pārvērsties laika vakuumā Apnikušas neefektīvas sanāksmes? Nosūtiet šos 8 noteikumus savam priekšniekamJa sanāksme ir labi organizēta, nav iemesla, ka tā nevar uzlabot produktivitāti, mērķa izjūtu un morāli. Šeit ir daži noteikumi, kas jāievēro efektīvām sapulcēm. Lasīt vairāk .
Jūsu nožēla ir darīt visu iespējamo, lai nedēļu nesūtītu e-pastus. Ja Tonijs neatrodas pie sava galda, kad gājat pāri, atstājiet ar roku rakstītu piezīmi. Ja Bobs vēlas kaut ko organizēt, piezvaniet viņam un sarunājieties pa tālruni. Uzziniet, kā noklusējuma maiņa no “sūtīt e-pastu” uz “sūtīt e-pastu tikai tad, ja citas iespējas nav” ietekmē jūsu darbu. Ikviena iesūtne jums pateiks paldies.
Pārmērīgu e-pasta ziņojumu nosūtīšana
Tāpat kā grēks ir nosūtīt īsu e-pastu pārāk daudziem cilvēkiem, var būt arī ļoti garu e-pastu nosūtīšana tikai vienai personai. Ja tas, ko mēģināt pateikt, prasa 2000 vārdu e-pastu, iespējams, jūs izmantojat nepareizu saziņas rīku. Jo garāks ir jūsu e-pasts, jo vairāk laika nepieciešams, lai otra persona lasītu, un jo vairāk pūļu nepieciešams atbildēšanai. Garie e-pasti tiešām var iesūkt!
“Man nebija laika rakstīt īsu e-pastu, tāpēc tā vietā es uzrakstīju garu.” - Marks “Marky” Twain
- Harijs Giness (@HarryGuinness) 2015. gada 28. aprīlis
Aizvien pieaug to cilvēku kustība, kuri apņemas glabājiet visus e-pastus zem pieciem teikumiem. Viņiem šķiet, ka, ja ziņojumu nevar tik īsi nodot, jūs to darāt nepareizi. Ja esat vainīgs, rakstot e-pastus, kas nonāk Tolstoja-Esque apgabalā, tad jūsu nožēla ir nedēļu pievienoties piecu teikumu pūlim. Neviens nosūtāmais e-pasts, neatkarīgi no tā, cik nepieciešams, šķiet, var darboties ilgāk par pieciem - vēlams īsiem - teikumiem. Tas ir labs ieradums iekļūt un būs padarīt jūs produktīvāku 7 e-pasta efektivitātes padomi, lai iegūtu vairāk e-pasta ziņojumu, ātrākDzīve griežas ap komunikāciju, un burtiski bez tā neko nevar paveikt. E-pasts ir saziņas līdzeklis, kas paredzēts jūsu dzīves atvieglošanai. Tā vietā, lai rakstītu vēstuli vai mēģinātu kādu noķert ... Lasīt vairāk .
Atbilde uz katru ziņojumu
Tas ir grēks, kurā es biju visvairāk vainīgs, un man vajadzēja kādu laiku, lai es tam pakavētos. Saņemot e-pastu, dabisks impulss ir atbildēt uzreiz. Problēma ir tā, ka tas var jūs piesaistīt nevajadzīgām, reakcionārām apmaiņām, un cilvēki sagaida, ka jūs būsit pieejams jebkurā laikā, lai nekavējoties atbildētu uz e-pastu. Nekavējoties reaģējot uz visiem e-pastiem, tas ir tikai mazs grēks pa e-pastu, turpretim pretēji, kas sagaida, ka visi atbildēs uzreiz, ir lielāks grēks.
Ātri reaģējot uz visu, ko barojat ar zvēru, kurš ir boss, kurš prasa atbildes uz e-pastu sestdien plkst. Jums nevajadzētu ļauties šādiem priekšniekiem. Kā nožēla par šo grēku, nedēļa jāpavada vismaz stundu, pirms tiek atbildēts uz e-pastiem, un jāatbild tikai darba laikā. Ja kaut kas prasa steidzamu reakciju, jums jāizmanto cita saziņas metode.
Iet tagad mierā
Patīk vai ienīst, e-pasts ir šeit, lai paliktu. Tomēr ir veidi, kā padarīt pieredzi labāku visiem pārējiem. Ja esat drausmīgs e-pasta grēks, nožēlojiet savus veidus un izmantojiet dažus no šiem vienkāršajiem risinājumiem. Cilvēki jums par to pateiksies. Ja, no otras puses, jūs esat e-pasta svētais, pārsūtiet šo rakstu visiem jums zināmajiem grēciniekiem un izplatiet labo vārdu.
Tur ir neskaitāmi citi e-pasta grēki. Kādus, jūsuprāt, esmu palaidis garām? Un kādu nožēlu jūs ieteiktu?
Attēlu kredīti: xkcd.org.