Labāk sakārtojiet savu Gmail iesūtni, izmantojot ActiveInbox

Reklāma

Mēs katru dienu sūtām un saņemam daudz e-pasta ziņojumu. Daudzi no mūsu saņemtajiem ziņojumiem ir svarīgi, un tiem nepieciešama papildu darbība vai atbilde, taču vairums šo e-pasta ziņojumu ir automātiski paziņojumi un atjauninājumi no mūsu sociālajiem tīkliem un abonementiem. Kā saprast visu šo jucekli? Kā mēs nepalaidīsim garām kaut ko patiešām svarīgu šajā putrā?

Ir daudz veidu, kā to izdarīt. Piemēram, jūs varat izmantot plānotie atgādinājumi Nekad neaizmirstiet vēlreiz atbildēt uz e-pastu, izmantojot plānotos atgādinājumus Lasīt vairāk neaizmirstot atkal sazināties ar cilvēku. Vai arī jūs varat saplānojiet e-pastus un aizkavējiet atbildes Gmail Kā plānot e-pastus un aizkavēt atbildes pakalpojumā Gmail, izmantojot Bumerangu (400 ielūgumi) Lasīt vairāk vai izmantot Gmail prioritārā iesūtne Gmail prioritārā iesūtne atrisina problēmu Lasīt vairāk lai mazinātu jucekli.

Šajā ziņojumā apskatīts viens no šādiem rīkiem, kas palīdz labāk sakārtot Gmail iesūtni (pilnībā izmantojot Gmail etiķetes).

ActiveInbox, kas oficiāli pazīstams kā GTDInbox un GTDGmail, ir ērts Gmail pavadonis, kas pienācīgi izmanto Gmail etiķetes, lai palīdzētu iesūtnei labāk sakārtot.

1. darbība: instalējiet un iestatiet ActiveInbox

Pirmais, kas jums būs jādara, ir rīka instalēšana. Tas ir instalēts kā parasts pārlūka papildinājums un var darboties pārlūkprogrammās FireFox un Google Chrome.

Pēc rīka instalēšanas jums būs jāizveido pirmās statusa etiķetes, kas palīdzēs e-pastus pārvērst uzdevumos. Statusa apzīmējumi ir parastas iezīmes pakalpojumā Gmail - jūs varat tos pievienot vai noņemt vēlāk, lai tie atbilstu jūsu vajadzībām, kad sākat lietot ActiveInbox.

Pēc tam, kad tas būs izdarīts, virs katra jūsu e-pasta tiks parādīta šāda uzdevumjosla:

Spēlē ar jauniem etiķešu veidiem

Būtībā rīks pārveido esošās etiķetes, lai iesūtni būtu vieglāk pārvaldīt. To var redzēt šajā video:

Statusa etiķetes

Izmantojot rīku, jums tiks ieteikts atzīmēt katru ziņojumu, izmantojot galveno trīs statusa etiķetes:

• Darbība: Izsekojiet svarīgos e-pastus, līdz uzdevumi ir izpildīti;
• Kādu dienu: Izsekojiet e-pastam, kuru nezināt, kā rīkoties, taču uzskatāt, ka tas ir pārāk svarīgs, lai to izdzēstu vai pilnībā ignorētu;
• Gaida: Izsekojiet e-pastus, uz kuriem plānojat atbildēt tuvākajā laikā.

Kad esat izvēlējies kādu no statusiem, ziņojumu var izsekot, izmantojot ActiveInbox sānu joslu.

Šis ir atslēga, lai droši iztukšotu iesūtni: piešķiriet e-pastam, kuru var izpildīt, statusu, arhivējiet tos un izmantojiet sānjoslu, lai tos izsekotu, līdz tie ir pabeigti.

Tagad varat ātri ielādēt to ziņojumu sarakstu, kuri, piemēram, gaida atbildi, un pat tos priekšskatīt uznirstošajā ekrānā:

Pēc tam jūs varat arī mainīt statusa apzīmējumu vai arhivēt e-pastu kā paveiktu vai izlaistu.

Projekti un atsauces

Lai gan statusa etiķetes e-pastus klasificē kā uzdevumus, pamatojoties uz to, kāda darbība tām nepieciešama, projekti ir domāti, lai tematiski sakārtotu jūsu ziņojumus. Varat pārveidot esošās etiķetes projektos vai izveidot jaunas:

Atsauces etiķetes ir domātas, lai jūsu ziņojumus vēlāk būtu viegli izgūt, piem. R / MeetingNotes, R / rēķini, R / kvītis.

Efektīvāk pārlūkojiet e-pastus

Šis rīks ne tikai palīdz sakārtot iesūtni, bet arī pievieno dažas jaukas funkcijas, kas ļauj jums ātrāk iedziļināties katrā konkrētajā e-pasta sarunā:

• Skatītiepriekšējie e-pasti'Rakstīšanas / atbildes skatam
• Pārlūkot saistīti e-pastus sarunu skatā
• SkatītKontaktu vēstureUznirstošais taustiņš ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontakta
• Priekšskatiet e-pastus iesūtnē un meklēšanas rezultātus ar peles labo pogu noklikšķiniet

Preferences

Pats labākais rīkā ir tas, ka jūs to varat izmantot “tik daudz, cik vēlaties”. Sistēmas ActiveInbox preferences, kas slēpjas aiz saites Par un palīdzība sānjoslā, ļauj iestatīt katru rīka funkciju klāstu:

Padomi un viltības

Kopumā rīks paveic lielisku darbu, palīdzot jums saprast jūsu Gmail (vai Google Apps) iesūtni. Šeit ir daži noderīgi padomi, kā maksimāli izmantot to (Piezīme: lielāko daļu no šīm darbībām varat veikt, izmantojot pakalpojumu Gmail, pat bez rīka, bet ar ActiveInbox tas šķiet tikai daudz jautrāk):

• Nepārbaudiet iesūtni vairākas reizes dienā un atbildiet uz katru jauno - tā ir neefektīva. Labāk iestatiet statusu un projekta etiķetes, lai iesūtne varētu kārtot pati.
• Nekad neaizmirstiet sekot līdzi: ļaujiet e-pasta ziņojumiem karāties mapē “Gaidīšana”, līdz atskan signāls.
• Iestatiet Gmail filtrus visiem “pakalpojumu paziņojumu” e-pastiem (Facebook paziņojumi, Twitter atjauninājumi utt.), Lai tos automātiski ievietotu speciālā iezīmē un arhīvā. Tādā veidā jūs varat tos lasīt, kad vēlaties, bet tie nenosprosto jūsu iesūtni.

Vai jūs domājat, ka šis rīks varētu palīdzēt sakārtot iesūtni? Lūdzu, dalieties savās pārdomās!