Reklāma
Microsoft Office jau sen ir galvenā biroja programma produktivitāte, un ir daudz populāru padomu, kas jums palīdzēs maksimāli izmantot MS Office iespējas 60 svarīgi Microsoft Office īsinājumtaustiņi programmai Word, Excel un PowerPointOffice ir pieejami simtiem īsinājumtaustiņu, taču tie ir vissvarīgākie, kas jums jāzina, jo tie ietaupīs daudz laika. Lasīt vairāk . Kamēr jūs tos mērcējat, neaizmirstiet šos trīs galvenos padomus:
1. Atvērt prezentācijas kā slaidrādes ar PPS: PPS nozīmē PowerPoint Show un prezentācijas saglabāšana šādā formātā ļauj to atvērt kā slaidrādi tieši, veicot dubultklikšķi uz faila. Tas darbojas arī .PPSX failos.
Jebkurā laikā varat pārslēgties starp PPS un PPT versijām, mainot faila paplašinājumu no .PPS uz .PPT (vai otrādi).
Šodien es uzzināju: mainot Powerpoint prezentācijas paplašinājumu no .ppt uz .pps, tas automātiski atveras slaidrādes režīmā.
- Andy Touch (@andytouch) 2013. gada 19. aprīlis
2. Excel dokumentu saspiešana ar XLSB: Izklājlapas saglabāšana kā XLSB, t.i., kā Excel binārā darbgrāmata, krasi samazina tās lielumu (par 50–75%).
Šis makro iespējotais binārais formāts samazina arī faila saglabāšanas un ielādēšanas laiku. Tam ir daži trūkumi, piemēram, savietojamības trūkums ar dažām vecākām MS Office versijām un trešo personu biroja komplektiem.
Drošības apsvērumu dēļ mēs neiesakām atvērt bināros failus no nezināmiem avotiem.
3. Palieliniet Office failu saderību: Vai koplietojat Office dokumentu ar kādu personu, bet neesat pārliecināts, vai viņu Office versija atbalsta tādus atvērtus XML failus kā DOCX, XLSX, PPTX utt.? Lai panāktu maksimālu saderību, nosūtiet viņiem failu vecākā (pirms 2007. gada) noklusējuma formātā (XLS, DOC, PPT).
@AprilDeGuzman Hahaha. Vienkārši pasakiet man, vai docx nav savietojams, man ir pdf.
- Džofs Dolletons (@juperd) 2013. gada 18. jūlijs
Vai jums ir kādi mazāk zināmi padomi par failu paplašināšanu, ko dalīties ar Microsoft Office lietotājiem šeit vietnē MakeUseOf? Jūtieties to darīt komentāros!
Attēla kredīts: failu mape ar ppt zīmi autors Tomass Reiharts, izmantojot Shutterstock
Pirms koncentrēties uz tehnoloģijām un rakstīšanu, Akshata apmācīja manuālo testēšanu, animāciju un UX dizainu. Tas apvienoja divas no viņas iecienītākajām aktivitātēm - sistēmu izpratnes un žargona vienkāršošanu. Vietnē MakeUseOf Akshata raksta par labāko no jūsu Apple ierīcēm.
