Iesācēja ceļvedis Asanas izmantošanai jebkura projekta izsekošanā

Reklāma

Asana ir viens no labākajiem produktivitātes rīkiem, ko varat izmantot bez maksas, un tas ir lieliski piemērots radošam profesionālam, kurš vēlas pārvaldīt savu grafiku. Tam ir daudz pielāgošanas iespēju, taču, pirmo reizi apgūstot virves, tā daudzpusība varētu šķist iebiedējoša.

Ļaujieties tam. Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot un sekot projektam, izmantojot Asana.

1. solis: piesakieties un iepazīstieties

Asana darbojas tīmeklī, tāpēc, iestatot savu projektu, jums būs jāpiesakās savā kontā. Ja vēl neesat reģistrējies, vispirms izmēģiniet bezmaksas kontu Basic un pārbaudiet, vai jums tas patīk. Lai izmantotu modernākus lietojumus, Asanai ir dažādi cenu līmeņi.

Ja esat mēģinājis vadīt projektu kopā ar Trello, mēs par to jau runājām kā Asana salīdzina ar Trello kā projekta vadības rīku Trello vs. Asana: labākais bezmaksas projektu pārvaldības rīks ir ...Izvēlēties starp Trello un Asana ir grūti. Šeit mēs salīdzinām bezmaksas plānus un palīdzam jums izlemt, kurš projekta vadības rīks ir vislabākais jūsu komandai. Lasīt vairāk .

Kad esat pierakstījies, redzēsit sākumlapu, kas līdzīga ekrānuzņēmumam. Kreisajā pusē ir jūsu sānjosla. Centrā zem Drīz būs jāveic uzdevumi jūs redzēsit to lietu sarakstu, kas jums jāizpilda. Zem tā redzēsit nesen atvērto projektu ikonas.

2. solis: izveidojiet jaunu projektu

Lai izveidotu jaunu projektu, dodieties uz sānjoslu. Zem Komandas, klikšķis +> Pievienot projektu.

Kad tas būs izdarīts, jūs sagaidīs ar jaunu ekrānu, kurā būs saraksts ar veidnēm, no kurām izvēlēties. Iesim ar Tukšais projekts. Lai sekotu ikdienas uzdevumiem, jums nebūs nepieciešams vairāk.

Kad esat noklikšķinājis uz Tukšais projekts, jums tiks piedāvāts pievienot savu informāciju. Šeit jūs iestatīsit “noteikumus”, kas nosaka jūsu projekta izskatu.

Tā kā šis projekts man palīdz veikt ikdienas uzdevumus, es iestatīšu privātumu uz Privāts man. Lai to redzētu, nav nepieciešams neviens cits.

Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot projektu. Asana ģenerēs šo projektu sānjoslas kategorijā jūsu komandas.

3. solis: mainiet projekta krāsu

Tagad, kad esat izveidojis jauno projektu, varat pielāgot tā krāsu. Tas padara to vieglāk pamanāmu jūsu kalendārā.

Lai pielāgotu krāsu, blakus projekta nosaukumam noklikšķiniet uz “…”. Zem Iestatiet krāsu izcelšanu, izvēlieties vāls.

4. solis: izveidojiet atkārtotu uzdevumu

Asanas skaistums ir tas, ka katra projekta iekšpusē varat izveidot vairākus uzdevumus ar dažādiem parametriem.

Jebkurš uzdevums var būt arī atkārtots. Lai izveidotu atkārtotu uzdevumu, noklikšķiniet uz sava projekta nosaukuma - “Asanas apmācība” - zem Komandas sadaļa sānjoslā. Tas nodrošina projekta aktivitāti.

Zem Saraksts, klikšķis Pievienot uzdevumu. Tas automātiski pievienos uzdevuma karti darbvietas labajā pusē. Šeit jūs aizpildīsit savu informāciju.

Par šo mācību es teikšu, ka šis uzdevums ir paredzēts mākslas darbu publicēšanai Twitter.

Lai kādam uzticētu uzdevumu, noklikšķiniet uz personas ikonas blakus izpildes termiņam. Ierakstiet viņu vārdu. Noklikšķinot uz viņu lietotājvārda, viņiem tiek piešķirts uzdevums.

Pēc tam piešķirsim šim uzdevumam termiņu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Gala termiņš ikona. Tiek parādīts kalendārs un datumu saraksts, no kuriem jūs varat izvēlēties.

Šī uzdevuma veikšanai es noteikšu termiņu līdz 24. martam. Bet es arī gribu, lai šis uzdevums tiktu atkārtots vienu reizi dienā, kad esmu to pabeidzis.

Lai ieslēgtu atkārtošanu, noklikšķiniet uz Iestatiet atkārtot. Tādējādi nolaižamā izvēlne parādīsies uznirstošā izvēlnē, kur varēsit izvēlēties dienas, periodiskos, nedēļas, mēneša vai gada intervālus.

Jūs varat arī noklikšķināt Pievienojiet termiņu lai uzdevums tiktu izpildīts noteiktā laikā katru dienu. Par šo mācību es rakstīšu plkst. 11:00.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Gatavs. Jaunajā uzdevumā tiks parādīts uznirstošais nosaukums, izpildes datums un tas, kam tas piešķirts Saraksts.

Tas teica - ko darīt, ja vēlaties izveidot uzdevumu sarežģītākam projektam? Ko darīt, ja šim uzdevumam ir grūts beigu datums vai ir jāveic vairākas darbības, kas jāveic vairākkārt?

5. solis: izveidojiet uzdevumu ar apakšuzdevumiem

Lai izveidotu uzdevumu ar cietu beigu datumu, rīkojieties tāpat, kā aprakstījām iepriekš 4. solis.

Klikšķiniet uz Pievienot uzdevumu, aizpildiet virsrakstu, cesionāru un izpildes datumu, bet, nokļūstot termiņā, neklikšķiniet Iestatiet atkārtot. Tas nav vajadzīgs.

Zem virsraksta sadaļas redzēsit tekstu lodziņā Apraksts. Noklikšķinot uz šī lodziņa, jūs varat aizpildīt informāciju par savu projektu: kas ir klients, kas viņam nepieciešams, vai idejas, kuras vēlaties iekļaut savā dizainā.

Visas šīs detaļas varētu būt sarežģītas. Ja uzdevuma izpildei nepieciešami vairāki soļi, varat pievienot apakšuzdevumus, lai tos izsekotu.

Lai izveidotu apakšuzdevumu, noklikšķiniet uz tā ikonas uzdevumkartes augšpusē, kas šeit redzama sarkanā krāsā.

Tas jums automātiski izveidos apakšuzdevumu. Tāpat kā vecāku uzdevumu, jūs to varat nosaukt, norādīt termiņu vai nodot citai personai.

Ja galvenais uzdevums ir iestatīts uz privātu, apakšuzdevums būs jāpiešķir jums. Lai ātri piešķirtu uzdevumu, noklikšķiniet uz personas ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz Piešķir man.

Tagad, kad esat izveidojis vienu apakšuzdevumu, savā uzdevumu kartē varat izveidot papildu apakšuzdevumus.

Apakšuzdevumus var arī sakārtot, noklikšķinot un velkot tos, izmantojot sešus punktus, kas atrodas katras atzīmes kreisajā pusē. Tas ir noderīgi, ja savus apakšuzdevumus izveidojat nepareizi.

6. solis: tagu pievienošana

Kad esat izveidojis savus apakšuzdevumus, iespējams, vēlēsities atzīmēt šo projektu, lai jums būtu vieglāk to atrast. Lai to atzīmētu, nospiediet Tab + T lai atvērtu tagu lodziņu. Šis lodziņš parādīsies virs jūsu apakšuzdevumiem.

Es iezīmēšu šo projektu kā “apmācības”, bet, kā redzat, man vēl nav tā taga. Lai to izveidotu, noklikšķiniet uz zilās rūtiņas, kurā ir norādīts JAUNUMS. Asana to ģenerēs jums.

7. solis: uzdevuma pabeigšana

Tagad, kad esam pabeiguši atkārtotu un vienreizēju uzdevumu iestatīšanu, nav jādara nekas cits kā “pabeigt” tos.

Kad esat pabeidzis uzdevumu vai apakšuzdevumu, noklikšķiniet uz atzīmēm blakus vienumam. Tiklīdz tas būs izdarīts, tās kļūs zaļas.

8. darbība. Uzdevuma dzēšana

Ko darīt, ja vēlaties izdzēst vairs neaktīvu uzdevumu? Noklikšķiniet uz trim punktiem uzdevuma augšējā labajā stūrī un atlasiet Dzēst uzdevumu.

Kad esat to izdarījis, Asana jums liks: vai vēlaties atsaukt savu pēdējo darbību vai atbrīvoties no uzdevuma uz labu? Ja esat pārliecināts, ka jums tas uzdevums vairs nav vajadzīgs, noklikšķiniet uz Dzēst neatgriezeniski un Asana to noslaucīs.

Izmantojiet Asana, lai organizētu savu dzīvi

Kā redzat, Asanas spēja pārvaldīt jūsu radošos projektus un tos pielāgot var tikai ar dažām vienkāršām darbībām.

Tomēr tas nav vienīgais rīks, kas var jums palīdzēt ar laiku un projektiem. Ja jūs meklējat vairāk informācijas, mēs esam ieguvuši lielisku bezmaksas projektu vadības rīku saraksts Labākais bezmaksas projektu pārvaldības rīks jumsLai pārvaldītu projektu, jums nav nepieciešams Microsoft Project. Bet kurš bezmaksas projektu pārvaldības rīks jums ir piemērots? Izmantojiet šos stratēģiskos jautājumus, lai izvēlētos. Lasīt vairāk tev.