App-Do App App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Reklāma

Runājot par aktīvo darbu saraksta lietotnēm, ir dažas, kas galvu un plecus stāv pāri pārējiem. Bet kā šie salīdzina viens ar otru?

Ikviens, kurš mīl uzturēt organizētus digitālos sarakstus 3-streiku sistēma: kā prioritāri noteikt savu uzdevumu sarakstuVai jūs neizmantojat savu uzdevumu sarakstu? Iespējams, ka problēma nav jūsu produktivitātē, tā var būt tikai jūsu prioritātes. Mācīsimies, kā noteikt prioritāti aktīvo darbu sarakstam, un paveikt lietas. Lasīt vairāk būs īpašas funkcijas, kas veido vai izjauc viņu mīlas dēku ar aktīvo darbu saraksta lietotni. Daži cilvēki vēlēsies nedaudz vairāk kā satriecošu lietotāja interfeisu. Citi gribēs IFTTT integrācija Galīgais IFTTT ceļvedis: izmantojiet tīmekļa jaudīgāko rīku, piemēram, profesionāliJa tas ir tad, kas pazīstams arī kā IFTTT, ir bezmaksas tīmekļa pakalpojums, lai jūsu lietotnes un ierīces darbotos kopā. Vai nezināt, kā izveidot savu sīklietotni? Izpildiet šo rokasgrāmatu. Lasīt vairāk , komandas darba funkcijas vai no vietas atkarīgi uzdevumi.

Dažām tālāk norādītajām lietotnēm jāaptver visas bāzes un jāatbilst lielākajai daļai programmu baušļi pareizo uzdevumu saraksta lietotnes izvēlei 5 baušļi produktivitātes pareizās lietotnes izvēleiDažādi cilvēki organizējas dažādos veidos. Tātad aktīvās lietotnes izvēle patiešām ir atkarīga no tā, kāda persona jūs esat. Šeit ir pieci baušļi, par kuriem jūs varat padomāt par savu produktivitātes sistēmu. Lasīt vairāk . Katrs no tiem ir pieejams vismaz operētājsistēmās Android, iOS un kā tīmekļa lietotne. Viņiem visiem ir lielisks dizains. Un viņiem katram ir savs jaudīgu īpašību kopums. Paskatīsimies, kā viņi salīdzina.

Any.do bija pirmā to-do list lietotne, uz kuru es jebkad ļoti paļāvos. Sākotnēji mani uzvarēja lietotnes minimālistiskais un izteiksmīgais lietotāja interfeiss. Bet tas bija tās papildu funkcijas, kas mani turēja līks vairāk nekā divus gadus.

Šī lietotne ir pieejama vietnē iOS, Android, Web, Mac.

Bezmaksas versija

Kad esat pierakstījies Any.do, jūs varat izveidot dažādus sarakstus, lai palīdzētu atdalīt savus uzdevumus (darbs, personīgais, iepirkšanās utt.). Katram uzdevumam šajos sarakstos varat iekļaut apakšuzdevumus, piezīmes, izpildes termiņus, prioritātes statusu, pielikumus (ierobežots līdz 1,5 MB vienā failā) un dažas ļoti pamata funkcijas atkārtotu uzdevumu veikšanai. Ja instalējat Any.do Chrome paplašinājums, uzdevumus varat pievienot arī no paša Gmail.

Atverot katru sarakstu, jūs varat apskatīt un kārtot šos uzdevumus dažādos veidos. Laika skats ļauj redzēt uzdevumus, kas jums jāpaveic šodien, rīt, drīzumā vai kādu dienu. Ir arī Standarta saraksta skatsun a Prioritāšu saraksta skats. Pagriežot tālruni uz sāniem, varat piekļūt a Kalendāra skats. Šie skati patiešām atšķir Any.do no vairāk pamata lietotnēm, piemēram, Apple Reminders.

Tomēr Any.do galvenais diferenciālis ir tā Mirkļi iezīme. Aktivizējot mirkļus (es ieteiktu to darīt vienu reizi dienā vai vienu reizi nedēļā), jums ātri tiks uzdoti jautājumi par dažiem jūsu uzdevumiem. Šādi tiek izveidots jūsu uzdevumu saraksts, pastāvīgi uzturot to kārtībā un veidojot to uzdevumu sarakstu, kuri jums jāizpilda šodien un rīt. Bezmaksas versijā šo funkciju var izmantot 5 reizes mēnesī.

Premium versija

Jauninot uz Any.do premium versiju par USD 3 mēnesī, visi bezmaksas versijas ierobežojumi tiek noņemti.

Jūs varat dalīties ar citiem cilvēkiem tik daudz sarakstos un uzdevumos, kāds jums patīk (efektīvi pārvēršot Any.do par projektu pārvaldības lietotni). Jūs varat pilnībā pielāgot atkārtotos uzdevumus, tāpēc tie parādās ik pēc 2 nedēļām, ik pēc 4 mēnešiem utt. Failu augšupielādes ierobežojumi tiek palielināti līdz 100 MB. Un mirkļus varat izmantot tik bieži, cik vēlaties.

Turklāt jūs varat pievienot uzdevumus, kas balstīti uz atrašanās vietu, un saņemt atgādinājumu, kad GPS atrod, ka esat tuvu noteiktai vietai.

Trūkumi

Any.do ir lieliska lietotne, ko izmantot, taču tai ir daži trūkumi, kas piespieda mani sākt lietot kaut ko citu.

• Netiek veikta nekāda integrācija ar citām lietotnēm, tāpēc nav iespējams veikt jebkādu uzdevumu automatizāciju. Es cerēju automātiski pievienot uzdevumus, izmantojot dažas IFTTT receptes, taču tas nebija iespējams. Pēc jautājuma Any.do mani informēja, ka viņi strādā, lai to labotu.
• Lietotne nevar izskaidrot dabisko valodu. Ja es vēlos ieplānot uzdevumu noteiktam laika posmam, sakot “Satieciet Samu pie kafijas rīt plkst. 11:00”, lietotne šo sapulci automātiski neieplāno, pamatojoties uz uzdevuma formulējumu.

Kad es negribīgi atteicos no Any.do, tā vietā es sāku lietot Todoist. Šī ir nedaudz lielāka iespēja, kas pieejama vietnē iOS, Android, Mac, Windows, un uz tīmeklis.

Lai gan tas (domājams) neizskatās tik skaisti kā Any.do, tā noteikti ir smago uzdevumu saraksta lietotne.

Bezmaksas versija

Todoist pamatfunkcija ir salīdzinoši līdzīga Any.do. Varat izveidot dažādus uzdevumu sarakstus (Projekti). Katrā sarakstā varat pievienot atsevišķus uzdevumus un pēc tam velciet un nometiet šos uzdevumus, lai tos kārtotu. Katru uzdevumu var plānot ( šodien, rīt, nākammēnes, vai uz noteiktu datumu). Un, ja vēlaties pārplānot uzdevumu no mobilās lietotnes, vienkārši velciet pa kreisi.

Katram uzdevumam var piešķirt vienu no četriem prioritāšu iestatījumiem (kur Any.do piedāvā tikai vienu). Jums ir arī pilnīga piekļuve atkārtotu notikumu pazīmes, un katram atsevišķam uzdevumam var pievienot apakšuzdevumus. Jūs pat varat dalīties katrā projektā ar ne vairāk kā 5 cilvēkiem, lai gan failu augšupielāde nav atļauta.

Tas, kas man patiešām pārdeva Todoist, ir tā apbrīnojamā spēja interpretēt dabisko valodu. Tas atvieglo vienreizēju un atkārtotu notikumu plānošanu. Un to ir viegli integrēt ar IFTTT un Zapier padariet vienkāršu uzdevumu automātisku pievienošanu. Piemēram, IFTTT var pievienot uzdevumu Todoist ja nokavējat zvanu. Vai ja uzdevums ir norīkots jums Trello. Vai ja kāds notikums ir pievienots Google kalendāram. Ir daudz vairāk integrācijas iespēju Automatizējiet savu dzīvi un darbu, izmantojot Todoist un IFTTTRadoši spēlējies, izmantojot ToDoist paziņojumu funkcijas un IFTTT spēju ar tām paveikt patiešām foršas automatizācijas. Mēs parādīsim, kā abu produktivitātes apvienošana. Lasīt vairāk .

Tas viss patiešām palīdz daudz efektīvāk pārvaldīt jūsu grafiku.

Premium versija

Ja jūs nolemjat maksāt USD 30 gadā par Todoist premium versiju, jums tiks piemērota virkne papildus iespējas.

Katram uzdevumam varat pievienot atgādinājumus, kā arī tos marķēt, lai tos labāk kārtotu. Uz Todoist kontu uzdevumus var nosūtīt pa e-pastu. Varat sinhronizēt savus uzdevumus ar iCal. Varat pievienot uzdevumus, kas balstīti uz atrašanās vietu.

Bez tam jums būs pieeja dažām interesantām diagrammām un grafikiem, lai vizualizētu savu produktivitāti un pārskatītu izpildītos uzdevumus (tas ir īpaši noderīgi ja sekojat GTD 2015. gada organizēšana: apgūstiet cīņas mākslu, kā kaut ko paveikt [Skatāmās lietas]Kādreiz domājat, kāpēc vienmēr liekas, ka veiksmīgie, pārāk veiksmīgie vienmēr uztur vēsu galvu? Lasīt vairāk ).

Trūkumi

Kā redzat, Todoist savā piedāvājumā iespiež daudz vairāk nekā Any.do, taču tas nepadara to nevainojamu. Tas ir gandrīz klāt. Bet ne gluži. Esmu pamanījusi divus mazus jautājumus:

• Nespēja iestatīt atgādinājumus bezmaksas versijā ir kaut kas tāds, kas daudzus cilvēkus var novērst.
• Visas premium versijas papildu funkcijas ir pārsteidzošas ja jūs tos izmantojat, taču tie padara jūsu sarakstu uzturēšanu viltīgāku salīdzinājumā ar citām lietotnēm (īpaši ar Todoist filtru funkciju)

Pieejams vietnē iOS, Android, Apple Watch, Windows , Mac, un uz tīmeklis, Wunderlist ir visuresoša uzdevumu pārvaldības lietotne, ko izmanto miljoni.

Tāpat kā Any.do un Todoist, arī Wunderlist ir savas priekšrocības, taču tam ir arī daži trūkumi.

Bezmaksas versija

Wunderlist bezmaksas versija, iespējams, ir visdāsnākā no trim šajā rakstā apskatītajām lietotnēm. Jūs būtībā iegūstat piekļuvi visiem funkcijas, bet ar dažiem ierobežojumiem.

Tāpat kā citas divas lietotnes, jūs varat izveidot sarakstus (kas ir koplietojami citiem lietotājiem) un šajos sarakstos ērti organizēt savus uzdevumus. Ja jums ir tonnu sarakstu, jūs varat sakārtojiet tos mapēs Kā izmantot jaunas Wunderlist mapes, lai uzlabotu savu uzdevumu sarakstuWunderlist ieguva lielu atjauninājumu ar divām jaunām funkcijām, kas ir svarīgas labi veicamai lietotnei: uzdevumu organizēšana un ātra pievienošana. Vai tie palīdz tai kļūt par produktivitātes lietotni pēc jūsu izvēles? Lasīt vairāk , arī.

Katram uzdevumam var iestatīt izpildes datumu, izmantojot dabisko valodu, ieskaitot dažas atkārtotas pamata iespējas. Šīs atkārtotās iespējas ir labākas nekā Any.do bezmaksas atkārtotās iespējas, taču ne tuvu nav tik iespaidīgas kā Todoist. Varat arī iestatīt atgādinājumus (ko nevarat izdarīt Todoist bezmaksas paketē), un notikumus var atzīmēt ar zvaigznīti, lai tos atzīmētu kā augstu prioritāti.

Ja vēlaties izmantot Todoist kā vairāk projektu pārvaldības lietotni, katram atsevišķam uzdevumam varat pievienot līdz 25 apakšuzdevumiem. Var pievienot arī piezīmes, komentārus un failus. Kad saraksts ir koplietots ar citu lietotāju, var tikt piešķirti līdz 25 uzdevumiem, kas palīdzēs jums deleģēt šo darbu.

Tāpat kā Todoist, uzdevumus var arī pievienot automātiski, izmantojot Zapier integrācija. Piemēram, ar zvaigznīti e-pastus var nosūtīt uz jūsu uzdevumu sarakstu, un Google uzdevumus var sinhronizēt ar Wunderlist.

Kad runa ir par jūsu uzdevumu pārskatīšanu, tos var sakārtot alfabēta secībā, pēc termiņa, pēc izveidošanas datuma vai pēc prioritātes. Ja uzdevums ir jāveic šodien vai šonedēļ, varat arī tos aplūkot kā atsevišķus sarakstus. Lai vēl vairāk kontrolētu, katram uzdevumam varat pievienot hashtags, pēc tam lietotnē izmantojiet meklēšanas joslu, lai filtrētu savus uzdevumus pēc šīm hashtags.

Premium versija

Par USD 5 mēnesī varat atbloķēt premium versija no Wunderlist. Tā vietā, lai atklātu jums piedāvātās iespējas, premium versija vienkārši atceļ dažus ierobežojumus.

Būtībā tiks atcelts 5 MB failu augšupielādes ierobežojums, jūs varēsit piešķirt neierobežotus uzdevumus un sarakstiem pievienot neierobežotus apakšuzdevumus.

Trūkumi

• Wunderlist var interpretēt dabisko valodu, piemēram, “Zvaniet Marijai rīt pulksten 13:00”. Bet tajā nav nekā Todoist, kas var interpretēt “Iet uz banku katru ceturtdienu pulksten 13:00, sākot no oktobra”.
• Lietotāja saskarne ir samērā intuitīva, taču tā vienkārši šķiet daudz vecmodīgāka nekā abas pārējās iespējas. Salīdzinot ar mobilo ierīču vilkšanas funkcijām Any.do un Todoist, Wunderlist izvēles rūtiņas šķiet īpaši sarežģītas.
• Lai arī Wunderlist ir integrēts ar Zapier, ar IFTTT nav integrācijas (pagaidām).
• Nav iespēju veikt uzdevumus, kas balstīti uz atrašanās vietu.

Spriedums

Ikviena no šīm aktīvo darbu saraksta lietotnēm savu darbu var paveikt ārkārtīgi labi, taču tā ir “Labākais” pilnībā atkarīgs no tā, kas jums nepieciešams Labākais produktivitātes rīks ir tas, kuru jūs faktiski izmantojatPasaulē pakaļdzīšanās produktivitātei katra jauna un spīdīga produktivitātes lietotne sola kaut ko jaunu. Bet vai mēs kaut ko zaudējam, ja pārāk bieži mainām produktivitātes lietotnes? Lasīt vairāk . Piemēram, ja jūs jau izmantojat OneNote jūsu piezīmēm 6 padomi OneNote izmantošanai kā jūsu veicamo darbu sarakstamVai jūs maksimāli izmantojat savu OneNote veicamo darbu sarakstu? Izmantojiet mūsu padomus, kā labākus OneNote kontrolsarakstus. Lasīt vairāk un Outlook jūsu uzdevumiem Kā izmantot programmu Outlook vienkāršu uzdevumu un projektu vadībaiOutlook var darboties kā vienkāršs rīks projektu un uzdevumu pārvaldībai. Mēs parādīsim, kā iestatīt Outlook uzdevumus, lai iestatītu atgādinājumus un izpildes termiņus, piešķirtu uzdevumus un izsekotu. Lasīt vairāk , tā varētu būt slepkavas kombinācija, kuru mēs šeit neesam skāruši.

Tomēr, ja jūs meklējat jaunu lietotni un vēlaties kaut ko diezgan pamatīgu, kas izskatās pārsteidzošs un viegli lietojams, Any.do bezmaksas versijai vajadzētu būt nevainojamai. Ja vēlaties kaut ko ar vairākām funkcijām, kā arī integrāciju ar citām lietotnēm (izmantojot Zapier), bet nevēlaties maksāt, es ieteiktu Wunderlist bezmaksas versiju.

Ja vēlaties pilnu funkciju komplektu, IFTTT un Zapier integrācija un pārsteidzošais lietotāja interfeiss izspiež un iegādājieties Todoist premium versiju. Šī ir opcija, kuru izvēlējos pēc divu citu lietotņu izmēģināšanas ilgā laika posmā, un līdz šim man par to nav nekādas nožēlas.

Atbildēt jums: kura aktīvo darbu saraksta lietotne, jūsuprāt, atbilst jūsu prasībām? Vai arī ir kādi citi, kas, jūsuprāt, ir pat labāki par šiem?