Tradicionālā biroja iekārtojumā regulāra klātienes mijiedarbība ar priekšnieku atvieglo sadarbību komandā. Tomēr attālinātā darba vidē spēcīgas attiecības nodibināšana var būt sarežģīta, un jūs varat justies atvienots vai aizmirsts.
Labā ziņa ir tā, ka ar pareizām stratēģijām un domāšanas veidu jūs joprojām varat atstāt paliekošu iespaidu uz savu attālo priekšnieku. Izpētīsim labākos padomus, kā to sasniegt.
1. Efektīvi sazināties
Viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt, lai atstātu ilgstošu iespaidu uz attālo priekšnieku, ir efektīva komunikācija. Pārliecinieties, ka savā saziņā esat skaidrs un kodolīgs. Izmantojiet dažādus saziņas rīkus, lai uzturētu sakarus, piemēram, e-pastu, videokonferenču programmatūra, un tūlītējās ziņojumapmaiņas platformas.
Sazinoties ar attālināto priekšnieku, ir svarīgi izvēlēties situācijai piemērotu kanālu. Piemēram, videozvans var būt efektīvāks par e-pastu, ja jums nepieciešama detalizēta saruna par projektu.
Turklāt, kad priekšnieks sazinās ar jums, jums ir jāreaģē laikā. Tas parāda, ka esat uzticams, un palīdz veidot uzticību savam priekšniekam. Turklāt, ja strādājat pie projekta vai uzdevuma, informējiet savu priekšnieku par savu progresu un iespējamiem šķēršļiem, ar kuriem saskaraties.
2. Esiet organizēti
Kā attālinātam darbiniekam jums ir efektīvi jāpārvalda savs laiks, jānosaka uzdevumu prioritātes un jāseko līdzi termiņiem un svarīgai informācijai. Saglabājot organizētību un savu uzdevumu izpildi, jūs varēsiet pastāvīgi veikt kvalitatīvu darbu un attīstīt spēcīgu uzticamības sajūtu ar savu attālo priekšnieku.
Izveidojiet dienas vai nedēļas grafiku, lai palīdzētu efektīvi pārvaldīt savu laiku. Izmantot bezmaksas dienas plānotāju lietotnes lai sekotu savam grafikam un iestatītu atgādinājumus par svarīgiem uzdevumiem. Ja jums ir garš darāmo darbu saraksts, kas šķiet nepārvarami, varat sagatavojiet uzdevumu sarakstus, izmantojot Eizenhauera matricu lai palīdzētu jums noteikt uzdevumu prioritātes, pamatojoties uz to svarīgumu.
Turklāt saglabājiet savu darba vietu tīru un sakārtotu, likvidējot nevajadzīgos priekšmetus un izmantojot uzglabāšanas risinājumus, lai jūsu aprīkojums būtu sakārtots.
3. Pierakstīt
Sapulču laikā vai saņemot norādījumus no priekšnieka, pārliecinieties, ka regulāri veicat piezīmes. Tas ne tikai palīdz atcerēties svarīgas detaļas, bet arī parāda jūsu priekšniekam, ka esat iesaistījies un nopietni uztverat viņu atsauksmes.
Izvēlieties sev vispiemērotāko rīku, piemēram, digitālo piezīmju veikšanas lietotni Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, vai tradicionālo piezīmju grāmatiņu un pildspalvu. Pārliecinieties, vai izvēlētais rīks ir viegli lietojams un pieejams, kad tas ir nepieciešams.
Veicot piezīmes, nemēģiniet pierakstīt katru detaļu. Koncentrējieties uz vissvarīgāko informāciju, piemēram, termiņiem, darbības jautājumiem un galvenajiem punktiem. Tas palīdzēs jums saglabāt koncentrēšanos un izvairīties no pārpūles.
Pārskatiet un apsveriet iespēju kopīgot savas piezīmes ar savu komandu vai priekšnieku pēc sanāksmes vai projekta. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka visi atrodas vienā lapā un vajadzības gadījumā var atgriezties pie informācijas.
4. Esiet proaktīvs
Strādājot attālināti, ir svarīgi būt proaktīvam. Negaidiet, kamēr priekšnieks dos jums uzdevumus vai norādījumus. Uzņemieties iniciatīvu, lai ieteiktu idejas un piedāvātu risinājumus problēmām.
Meklējiet iespējas uzņemties papildu pienākumus vai projektus, kas palīdzēs jums attīstīties attālajā karjerā. Tas parādīs, ka esat aktīvs un uzticīgs savam darbam.
Turklāt nepārtraukta jaunu prasmju apguve un attīstīšana ir vēl viens veids, kā būt proaktīvam. Meklējiet tiešsaistes kursus, tīmekļseminārus vai citas mācību iespējas, lai palīdzētu uzlabot savas prasmes savā nozarē.
Tur ir daudz rīki, kas palīdzēs palielināt produktivitāti strādājot attālināti. Izmantojiet šos rīkus, lai uzturētu kārtību, pārvaldītu savu laiku un sadarbotos ar savu komandu. Izmantojiet projektu vadības rīkus, piemēram Asana vai Trello lai sekotu līdzi uzdevumiem.
Šie rīki ļauj piešķirt uzdevumus sev un citiem, noteikt termiņus un izsekot progresam. Turklāt izmantojiet ergonomiskus rīkus, piemēram, stāvošu galdu, ergonomisku tastatūru vai peles paliktni ar plaukstas balstu, lai nodrošinātu komfortu un izvairītos no fiziskas slodzes, strādājot no mājām.
6. Nodrošināt kvalitatīvu darbu
Galu galā viens no labākajiem veidiem, kā atstāt paliekošu iespaidu uz savu priekšnieku, ir nodrošināt kvalitatīvu darbu. Pārliecinieties, ka ievērojat termiņus, veicat augstas kvalitātes darbu un, kad vien iespējams, pārsniedzat cerības.
Izprotiet prasības un cerības attiecībā uz katru uzdevumu vai projektu, pie kura strādājat. Ja neesat pārliecināts, jautājiet savam priekšniekam paskaidrojumus. Strādājot attālināti, ir ļoti svarīgi pievērst uzmanību detaļām. Veltiet laiku, lai rūpīgi pārskatītu savu darbu, pārbaudītu dokumentus un nodrošinātu, ka viss notiek precīzi un bez kļūdām.
7. Meklējiet atsauksmes
Turklāt, meklējot atsauksmes no sava priekšnieka un kolēģiem, varat izprast savas stiprās puses un jomas, kurās ir jāuzlabo, un attiecīgi pielāgot savu darbu. Pieprasot atsauksmes, precīzi norādiet, par ko vēlaties saņemt atsauksmes.
Piemēram, jūs varat lūgt atsauksmes par konkrētu projektu, savām komunikācijas prasmēm vai spēju ievērot termiņus. Esiet gatavs sniegt atsauksmes arī saviem kolēģiem. Atsauksmju sniegšana var palīdzēt efektīvi strādāt ar savu komandu un uzlabot vispārējo veiktspēju.
8. Saglabājiet pozitīvu attieksmi
Visbeidzot, strādājot attālināti, ir svarīgi saglabāt pozitīvu attieksmi. Esiet optimistisks, esiet izturīgs, saskaroties ar izaicinājumiem, un vienmēr meklējiet uzlabojumu iespējas. Pozitīva attieksme var ievērojami palīdzēt veidot veiksmīgas darba attiecības ar attālo priekšnieku.
Darbs attālināti var būt izolējošs un bieži liek jums justies neproduktīvam. Saziņas uzturēšana ar kolēģiem palīdz veidot jēgpilnus sakarus un uztur jūs motivētu. Ieplānojiet regulāras reģistrēšanās, mēģiniet virtuālās kafijas pauzes idejas, un pielikt pūles, lai iepazītu savu priekšnieku un kolēģus personiskā līmenī.
Turklāt ir svarīgi ieturēt pārtraukumus un praktizēt pašaprūpi visas dienas garumā, lai saglabātu spēkus. Pastaigājieties, veiciet dažus stiepšanās vingrinājumus vai praktizējiet apzinātības meditāciju, lai mazinātu stresu un uzlādētu. Izmantojiet dažus bezmaksas pozitīvās programmas garīgās veselības pārvaldībai un uzlabo savu garastāvokli.
Excel jūsu attālajā karjerā, atstājot paliekošu iespaidu uz savu priekšnieku
Kā attālinātam darbiniekam atstāt paliekošu iespaidu uz savu priekšnieku var būt izaicinājums, taču tas nav neiespējami. Izmantojot šajā rakstā sniegtos padomus, jūs varat ne tikai izveidot spēcīgu profesionālu saikni ar attālo priekšnieku, bet arī pacelt savas prasmes nākamajā līmenī.
Uzņemoties iniciatīvu ieviest šos padomus un nepārtraukti pilnveidojot savas prasmes, jūs varat atšķirties no citiem un radīt paliekošu ietekmi savā attālinātā darba vidē.
