8 Formatēšanas padomi perfektām tabulām programmā Microsoft Word

Reklāma

Jūs vienkārši nevarat izveidot skaistus Microsoft Word dokumentus sagriežot stūrus uz galdiem. Microsoft Word tabulas ir būtiska formatēšanas rīki. Microsoft Office ir atvieglojis pamata tabulu izveidi un formatēšanu Microsoft Word Office 365, Vārds 2019, Vārds 2016, un Vārds 2013.

Mēs neesam pārklājuši galdus tik daudz, cik mēs būtu gribējuši. Ir pienācis laiks to labot, jo palielinās to cilvēku skaits, kas uzdod jautājumus par to, kā pareizi formatēt tabulas. Varbūt šie astoņi galda padomi var būt uzkoda.

Starp citu, tas ir iespējams iegūstiet bezmaksas Microsoft Word kopiju Jā, iegūstiet Microsoft Word bez maksas: lūk, kāVai nevēlaties maksāt par pilnu Microsoft Word pieredzi? Neuztraucieties, šeit ir daži veidi, kā bez maksas izmantot Microsoft Word. Lasīt vairāk , ja jums tāds ir vajadzīgs.

1. Kā izveidot tabulu Microsoft Word

Jaunāku Word versiju, piemēram, Microsoft Word 2019 un Office 365, izmantošana tabulām un pat to mainīšana lidojuma laikā atbilstoši datiem ir kļuvusi daudz vienkāršāka. Intuitīvas formatēšanas funkcijas ļauj precīzāk (un ātrāk) kontrolēt tabulas izskatu. Bet vispirms dodieties uz

Lente> Ievietot> Tabula> Ievietot tabulu lai izveidotu savu pirmo galdu.

Tas dod jums piecas iespējas pirmās tabulas izveidošanai.

Ātrākais veids, kā sākt, ir ar Ātrie galdi. Iebūvētie dizaini glābj jūs no projektēšanas prasmju trūkuma. Jūs varat mainīt dizainu, pievienojot savas rindas un kolonnas vai izdzēšot tās, kas jums nav vajadzīgas.

Vēl viens ātrs veids, kā Word izveidot tabulu, ir Ievietojiet vadības ierīci iezīme. Ar vienu klikšķi var izveidot jaunu kolonnu vai rindu. Novietojiet peles kursoru virs galda. Starp divām esošajām kolonnām vai rindām tieši virs galda parādās josla. noklikšķiniet uz tā, kad tā parādās, un šajā vietā tiks ievietota jauna kolonna vai rinda.

Kad vēlaties pārvietot vai pasūtīt rindu, izmantojiet kombināciju Alt + Shift + bultiņa uz augšu un Alt + Shift + bultiņa uz leju lai pasūtītu rindu uz augšu vai uz leju. Pārvietojiet blakus esošās rindas, vispirms atlasot tās visas.

Kā novietot tabulu lapā?

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galda un atlasiet Tabulas rekvizīti no konteksta izvēlnes. Dialoglodziņš Tabulas rekvizīti ir paredzēts precīzai datu un to parādīšanas kontrolei. Kontrolējiet tabulas izmēru, izlīdzināšanu un atkāpi.

Pēc noklusējuma Word izlīdzina tabulu kreisajā pusē. Ja vēlaties lappusi centrēt lapā, atlasiet Tabula cilne. Klikšķiniet uz Izlīdzināšana> Centrs.

Atkāpe no kreisās puses attēls kontrolē tabulas attālumu no kreisās malas.

Novietojiet galdu atbilstoši tekstam ap to, lai iegūtu vizuāli estētisku izskatu. Aptiniet tekstu ap galdiem, velkot to aiz roktura. Teksta iesaiņošana mainās automātiski no Nav uz Apkārt. No Galda izvietojums dialoglodziņā varat iestatīt Attālums no apkārtējā teksta katrai galda pusei.

Izvēlieties Pārvietot ar tekstu ja teksts ir tieši saistīts ar tabulas datiem. Tabula ir vertikāli izlīdzināta ar saistīto rindkopu ap to. Ja tabulas dati attiecas uz visu dokumentu, šo opciju varat nemainīt.

2. Izmantojiet lineālu

Galdu izmēru noteikšana un precīza novietošana pati par sevi ir māksla. Ja jums ir nepieciešami precīzi mērījumi, lai izmērītu rindas un kolonnas -izmantojiet lineālu.

Novietojiet peli virs robežas. Kad parādās dubultbultas rādītājs, noklikšķiniet uz apmales un turiet taustiņu ALT. Microsoft Word rāda specifiski lineāla mērījumi Šis padoms sniedz precīzus lineāla mērījumus Microsoft WordJa vēlaties iestatīt uz lineālu balstītus iestatījumus, piemēram, cilnes ievilkuma lielumu, peles vilkšana dažreiz nav precīza - ja vien neizmantojat šo ātro padomu. Lasīt vairāk . Pārvietojiet rindas un kolonnas, lai tās atbilstu jūsu mērījumiem.

3. Konvertēt tekstu uz tabulu (un vice versa)

Tabulveida dati sniedz informācijai tās struktūru. Būtu satraucoši, ja Word nebūtu kaut kas tāds, kas apstrādātu datus, kas nav tabulas. Izmantojot komandu Ievietot tabulu, datus var uzreiz pārveidot tabulās.

Atlasiet tekstu. Iet uz Lente> Ievietot> Tabula> Ievietot tabulu

Microsoft Word nosaka vajadzīgo rindu un kolonnu skaitu, ņemot vērā teksta atdalītājus, un pēc tam automātiski pielāgo saturu. Konvertēt tekstu uz tabulu dialoglodziņš ļauj vairāk kontrolēt, vai iepriekšējā darbība nedarbojas pareizi. Varat arī izvēlēties, kā lapā iekļaut tabulas saturu.

Jūs varat norādīt, kā Microsoft Word vajadzētu sadalīt datus rindās un kolonnās. Rindkopa, cilnes, komati vai jebkurš cits norobežojošs raksturs. Tas ļauj viegli importēt datus, kas nav tabulas no CSV failiem vai vienkāršiem TXT failiem, un pārveidot tos formatētās tabulās.

Pārvērst tabulu par tekstu

Izstrādājiet apgriezto procesu, ja kāds lūdz jūs nosūtīt viņiem failus ar komatu atdalītām vērtībām vai jebkuru citu atdalītāju. Atlasiet visu tabulu, noklikšķinot uz pogas “Pārvietot” virs tabulas.

Iet uz Lente> Galda rīki> Izkārtojums> Iekš Datu grupa, klikšķis Konvertēt uz tekstu.

Vienkāršs teksts var būt garlaicīgs. Kad jums ir iespēja, pārveidojiet savu datu tabulu vizuālākā diagrammā, nevis ar vienu no nepietiekami izmantotas funkcijas Microsoft Word 10 Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīviMicrosoft Word nebūtu rīks, kāds tas ir bez produktīvajām funkcijām. Šeit ir vairākas funkcijas, kas var jums palīdzēt katru dienu. Lasīt vairāk .

4. Kolonnu numuru automātiska aizpildīšana

Microsoft Excel ļoti viegli padara numuru virknes automātisku aizpildīšanu. Microsoft Word to nedara, un jums, iespējams, nāksies ķerties pie manuāla darba. Ir vienkāršāks veids.

Izveidojiet jaunu sērijas numuru kolonnu, ja tā neeksistē. Atlasiet šo kolonnu, novietojot peli virs kolonnas.

Kad kolonna ir atlasīta, dodieties uz Sākums> rindkopa> Noklikšķiniet uz Numerācija poga numurēta saraksta ievietošanai.

Slejā automātiski ievada ciparu secību.

5. Iesaldējiet šos galdus!

Microsoft Word tabulas maina savu dimensiju, lai tajā ietilptu jauni dati. Var būt reizes, kad jūs nevēlaties, lai tabula mainītu izmēru, pat ja tiek ievietoti jauni dati. Tas ir - “iesaldēt” šūnu lielumu.

Pirmais solis ir norādīt fiksētu šūnu izmēru. Iet uz Tabulas rekvizīti> Rinda> Ievadiet vērtību laukā Norādiet augstumu kaste. Priekš Rindas augstums ir atlasīt Tieši tā no nolaižamās izvēlnes.

Tagad atlasiet Tabula cilne> noklikšķiniet uz Iespējas poga> noņemiet atzīmi no Automātiski mainīt izmērus, lai ietilptu saturā izvēles rūtiņa.

Klikšķis labi divreiz, lai izietu no dialoglodziņa Tabulas rekvizīti.

Tas arī atrisina problēmu, kas saistīta ar attēla ievietošanu šūnā, šūnu nepaplašinot, lai ietilpinātu attēlu. Ja attēls ir lielāks par šūnā pieejamo vietu, tas tiek apgriezts, lai ietilptu šūnā.

6. Mainīt rindas tabulas kolonnās

Pastāv situācijas, kad jums ir jāmaina rindas kolonnās un kolonnas rindās. Viens no iespējamiem scenārijiem ir tāds, ka kolonnu skaits pārsniedz lapas malu. Tiek saukta kolonnu maiņa ap rindām un otrādi transponēšana.

Sliktā ziņa ir tā, ka Word vēl nav iebūvētas metodes, kā ar to rīkoties. Microsoft iesaka kopēt-ielīmēt tabulu Microsoft Excel un izmantot to Transponēt komanda. Transponēto tabulu tagad var kopēt, ielīmējot atpakaļ Microsoft Word.

Danns parāda, cik viegli tas darbojas programmā Excel, izmantojot šo īso pamācību rindu maiņa kolonnās Excel ātri padomi: kā pārvērst šūnas un pārslēgt rindas vai kolonnasIzmantojiet šīs stratēģijas programmā Microsoft Excel, lai ātri pārlapotu rindas, pārvērstu kolonnas rindās, pagrieztu rindas un ietaupītu daudz izšķērdētā laika! Lasīt vairāk . Izmantojiet arī Microsoft atbalsta lapa ja rodas problēmas, izmantojot komandu Transpose.

7. Ielīmējiet perfektas Excel tabulas pakalpojumā Gmail

Jūs atradīsit šo vienkāršo risinājumu. Pēc noklusējuma, ielīmējot no Microsoft Excel, Gmail nesaglabā izklājlapas formātu. Lai tabulas datus nosūtītu pa e-pastu, nesūtot tos kā atsevišķu pielikumu, izmantojiet Microsoft Word kā tiltu.

Atlasiet un kopējiet un ielīmējiet Microsoft Excel tabulu Microsoft Word dokumentā ar avota formatējumu. Tagad kopējiet-ielīmējiet no Microsoft Word uz Gmail. Kā redzat no ekrānuzņēmuma, problēma ir atrisināta. Jums varētu nākties nedaudz pielāgot spēcīgāk formatētās tabulas, taču lielākā daļa formatējumu tiek saglabāta.

8. Lai ietaupītu laiku, atkārtoti izmantojiet tabulas

Jūs varat ietaupīt daudz laika, atkārtoti izmantojot tabulas izveidot profesionālus pārskatus un dokumentus Kā izveidot profesionālus pārskatus un dokumentus Microsoft WordŠajā rokasgrāmatā ir apskatīti profesionāla pārskata elementi un apskatīta jūsu dokumenta strukturēšana, veidošana un pabeigšana Microsoft Word. Lasīt vairāk . Saglabājiet tukšos tabulas formātus un pēc nepieciešamības ievietojiet jaunus datus. Izmantojot šo ātro saglabāšanu, jums nevajadzēs no jauna izveidot izkārtojumu, lai iegūtu jaunus datus.

Atlasiet tabulu. Iet uz Lente> Ievietot> Teksta grupa> klikšķis Ātrās detaļas> Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā.

Kad atlase ir saglabāta ātrās daļas galerijā, atlasīšanu var izmantot atkārtoti, noklikšķinot Ātrās rezerves daļas un izvēloties izvēli no galerijas.

Izmantojiet Celtniecības bloku organizators lai priekšskatītu jebkuru izveidoto tabulu. Šeit var arī rediģēt rekvizītus un izdzēst tabulas.

Vai Microsoft Word tabulas jūs mulsina?

Šie padomi nav pietiekami, lai atspoguļotu tabulu klāstu mūsu ikdienas darbā. Es neesmu runājis par cilnes Dizains lomu pievilcīgu tabulu veidošanā. Tā pati par sevi ir tēma. Bet šajā cilnē redzamajai vizuālajai palīdzībai ir viena no mazākajām jomām, par kuru var sajaukt.

Tabulas ir viena kopīga joma starp Microsoft Word un Excel. Microsoft Excel ir paredzēts tabulas datu efektīvai pārvaldībai, taču tas ir labi, ja tos labi izmantojam abos gadījumos būtiska Microsoft Office prasme. Izmantojiet tos pie katras izdevības.

Ja veidojat profesionālu dokumentu, atcerieties pievienojiet titullapu Kā izveidot pielāgotu titullapu Microsoft WordSpēcīgs titullapas dizains ir lielisks veids, kā stilizēt dokumentu. Mēs parādīsim, kā izveidot savu titullapu programmā Microsoft Word. Lasīt vairāk .