Reklāma
Kaut arī e-pasta pakalpojumi ir universāli ar piekļuvi starp platformām, e-pasti var kļūt apgrūtinoši, kad cilvēku grupa sadarbojas ar projektiem, koplieto failus, rīko diskusijas un pārvalda uzdevumus. Pat mapes un iezīmju sistēma pakalpojumā Gmail var nebūt labs risinājums. Kā alternatīva e-pasta sūtīšanai Oogwave un Twoodo nodrošina vienkāršu tīkla un diskusiju pavedienu risinājumu komandas sadarbībai un projekta vadībai. Šādi rīki ir arī ļoti noderīgi tiešsaistes sanāksmes Tiešsaistes sapulces ceļvedis: programmatūra un stratēģijaMūsdienu videokonferenču pakalpojumus ir viegli izmantot, un tie ir pieejami gandrīz ikvienam, kam ir dators vai viedtālrunis. Spēja sazināties un tikties ar cilvēkiem tiešsaistē nozīmē, ka mūs vairs neierobežo ģeogrāfiskā atrašanās vieta. Lasīt vairāk .
Kā darbojas Oogwave
Oogwave nodrošina trīs tiešsaistes plānus: bezmaksas pamatam līdz 20 dalībniekiem, biznesam par USD 49 mēnesī un uzņēmumam ar vairāk nekā 100 dalībniekiem, par USD 3 / lietotājam. Oogwave kontu veido viens informācijas panelis, kurā darbinieki vai grupas locekļi var sazināties un sadarboties, izmantojot tā saucamos iekšējā tīkla darbvietas. Ārējiem tīkliem var izveidot arī sadarbību ar darbiniekiem, kas nav darbinieki.
Šīs tiešsaistes tīkla darbvietas ir noderīgas komandām un departamentiem, kuros personāla locekļi strādā fiziskā vietā vai ārpus tās. Darbvietas var padarīt pieejamas visam personālam vai ierobežot dalībnieku izvēli.
Darba stacijas sastāv no četrām jomām: aktivitātes, augšupielādētie faili un dokumenti, diskusiju pavedieni un uzdevumu plāni. Šāda veida iestatīšana padara Oogwave lietošanu labāku nekā e-pastu izmantošanu, jo tas samazina nepieciešamību pastāvīgi veidot un apmainīties ar e-pastus liela mēroga projektos un diskusijās. Atsevišķus tīklus var izveidot personāla paziņojumiem, failu apmaiņai, projektu plāniem, grupu atsauksmēm un novērtējumiem, kā arī dažādām aktuālām diskusijām.
Darbstacijas grupas īpašnieks var ierobežot vietas saturu ar komandas failu apmaiņu, diskusijām vai uzdevumu plānošanu. Personāla locekļi var ātri sastādīt un apmainīties ar ziņojumiem visam personālam, privāti ar izvēlētajiem kolēģiem vai izvēlētajai grupai / darbstacijai.
Lai gan Oogwave nav speciālas mobilās lietotnes, pakalpojumam var piekļūt iOS, Android un BlackBerry ierīcēs, izmantojot viņu tīmekļa pārlūkprogrammas.
Oogwave ne vienmēr ir pieejama kā e-pasts, taču tā var būt laba lieta, jo tā nodrošina personālu dalībniekiem iegūt svarīgu informāciju ārpus pārpildītas iesūtnes un pilnveidot pārvaldāmās darbvietās.
Twoodo Beta darbojas līdzīgi Oogwave, jo tas ļauj lietotājiem izveidot individuālu tīklu un pievienot tam citus darbiniekus vai līdzstrādniekus. Twoodo man atgādina par Google+ un Facebook, taču bez uzmanības novēršanas publicētajām saitēm un citam saturam.
Twoodo ir vairāk kā vienkāršs ziņojumu dēlis, kas aizstāj iekšējos e-pastus. Līdzīgs Wunderlist, an iPhone to-do saraksta lietotne Wunderlist - labāko veicamo darbu saraksta lietojumprogramma iPhone [iOS]Wunderlist ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā sekot līdzi darāmajam. Tam ir eleganta lietotāja saskarne, kurai ir tikai jēga. Ikviens var to paņemt un izdomāt, kā ... Lasīt vairāk , Twoodo var būt noderīgs, lai dalītos piezīmēs, uzdevumu sarakstos, dalītos uzdevumos vai notiekošās tērzēšanā par dažādām tēmām. Tas lielākoties tiek darīts tā dēvētajā “komandu lodziņā”, kurā lietotāji var izmantot Twitter līdzīgus tagus, lai no vienas vietas izveidotu un pārvaldītu uzdevumus, ziņojumus, kalendāra notikumus un piezīmes. Būtībā vienā teikumā var nosūtīt ziņojumu, atjaunināt uzdevumu sarakstu, iestatīt svarīguma līmeni un atzīmēt ziņojumu. Tas samazina nepieciešamību atvērt logus vai aizpildīt veidlapas.
Papildus pamata sarunām lietotāji var augšupielādēt saistītos failus un apzīmēt ziņojumus kā aktīvo lietu, jautājumu vai tēmu, par kuru jābalso. Šie “izmantojamie” ziņojumi tiek filtrēti un sagrupēti zem iesūtnes katram lietotājam.
Twoodo tīklu var veidot arī lietotāju komanda. Komandas tiek izveidotas, ierakstot komandas vārdu un pievienojot to lietotāju ID, kurus vēlaties uzaicināt komandā (piemēram, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Varat arī sūtīt ziņojumus citām personām, taču viņiem jāpievienojas Twoodo un jāizveido lietotāja ID, piemēram, Twitter, Facebook vai Google+.
Twoodo izmanto tagu sistēmu, lai kārtotu pavedienu apmaiņu. Šī pieeja nozīmē, ka tad, kad lietotāji noklikšķina uz atzīmes, tā parādīs visus ziņojumus ar to pašu tagu tā, it kā tie būtu ievietoti faktiskā failu mapē.
Twoodo izliktos ziņojumus un citas aktivitātes var atbalstīt ar nesen atjauninātiem, prioritātes vai izveides datumiem. Twoodo nodrošina arī mobilo piekļuvi, izmantojot savu bezmaksas iPhone lietotni [vairs nav pieejams], kas atspoguļo tiešsaistes tīmekļa lietojumprogrammas funkcijas.
Ja jūs ļoti vēlaties izmantot hashtag sistēmu, Twoodo varētu būt piemērota alternatīva pieeja e-pastiem. Tomēr Twoodo varētu nebūt tik noderīgs projekta vadības un komandas sadarbības veidam, ko nodrošina Oogwave.
Alternatīvas e-pastiem?
Lielākā daļa cilvēku joprojām izmanto e-pasta ziņojumu sūtīšanas sistēmu, lai sadarbotos projektos un uzturētu sakarus, bet tiešsaistes rīkus, piemēram, Twoodo un Oogwave liek jums apšaubīt, vai e-pasta ziņojumi ir pārāk laikietilpīgi vai tiešām ir visproduktīvākā tiešsaistes metode tīklošana.
Paziņojiet mums, ko jūs domājat par šiem sadarbības rīkiem. Vai ir kādas funkcijas, kuras jūs vēlētos redzēt, lai tām pievienotu? Vai ir kādi ierobežojumi, kas neļauj jums un jūsu komandai tos izmantot? Kādus alternatīvos pakalpojumus jūs iesakāt?
Bakari ir ārštata rakstnieks un fotogrāfs. Viņš ir ilggadējs Mac lietotājs, džeza mūzikas ventilators un ģimenes cilvēks.
