Reklāma
Microsoft Office ir pasaules de facto produktivitātes komplekts, bet vai jūs zinājāt, ka jums tiešām nav jāmaksā par Microsoft Word un citām lietotnēm? Pateicoties Microsoft Office Online, jūs varat bez maksas piekļūt populārākajām Office lietotnēm.
Lielākajai daļai cilvēku šīs Office noņemtās versijas darbojas lieliski. Apskatīsim dažus Word Online, Excel Online un citu bezmaksas pakalpojumu izmantošanas iemeslus.
1. Office Online ir bezmaksas
Lielākais Office Online ieguvums ir tas, ka varat to izmantot, nemaksājot. Tas ir vienkāršākais veids, kā bez maksas un likumīgi iegūt Microsoft Word.
Tradicionāli jums bija jāmaksā iepriekš par atsevišķu Office jaunākās versijas kopiju (piemēram, Office 2013 vai Office 2019), kas varētu maksāt simts vai vairāk dolāru. Mūsdienās Microsoft vēlas, lai jūs abonētu Office 365. Tas ir lētāk, sākot no USD 10 mēnesī, taču laika gaitā abonēšana joprojām palielinās.
Izmantojot Office Online, jūs bez maksas varat piekļūt Word, Excel, PowerPoint, OneNote un arī Outlook.com tiešsaistes versijām. Arī Office Online piedāvājumu sarakstā ir iekļautas mazāk zināmas lietotnes, piemēram, Flow, Forms un Sway. Lai gan Access un Publisher nav tiešsaistes versiju.
Lai to izmēģinātu, pierakstieties savā Microsoft kontā Office.com, pēc tam apmeklējiet Office lietotņu lapa. Šeit redzēsit visu pieejamo un varēsit atvērt jebkuru lietotni, kas jums patīk.
2. Piekļūstiet dokumentiem jebkur, izmantojot mākoņa krātuvi
Failu saglabāšana tikai vienā datorā var radīt problēmas, kad tie nepieciešami citā ierīcē. Lai gan mūsdienās Office modernās darbvirsmas versijās ir pieejama saglabāšanas iespēja mākonī, tā ir noklusējuma un ērti lietojama Office Online.
Ikviens saņem 5 GB bezmaksas krātuves OneDrive ar savu Microsoft kontu, kas ir daudz personīgo dokumentu, izklājlapu un prezentāciju glabāšanai. Kad strādājat Office Online, visas izmaiņas tiek saglabātas jūsu OneDrive kontā. Tas nozīmē, ka jūs nezaudēsit progresu stundās, ja kaut kas avarēs un kādu laiku nebūsit manuāli saglabājis.
Ar OneDrive lietotne tālrunī dokumentus var viegli paņemt jebkur. Un, ja jums tie ir jārediģē šķipsniņā, varat vienkārši pierakstīties Office Online jebkurā datorā.
Vēl labāk, Office Online ir ierīceagnostiska. Tam var piekļūt jebkurā ierīcē ar tīmekļa pārlūkprogrammu, ieskaitot Linux un Mac mašīnas. Bezmaksas Office Android un iOS lietotnes Word, Excel un PowerPoint nodrošina līdzīgu funkcionalitāti mobilajās ierīcēs.
3. Vienkārša koplietošana un sadarbība
Daudzi cilvēki parasti koplieto darbvirsmas Office dokumentus, izmantojot e-pastu. Lai gan tas ir labi ar mēru, kļūst apgrūtinoši pastāvīgi sūtīt dokumentu turp un atpakaļ. Programmā Office Online varat viegli noklikšķināt Dalies failā, lai ikvienam nosūtītu saiti. Kamēr viņiem ir Microsoft konts, viņi var to rediģēt, ja jūs viņiem piešķirat atļauju to darīt.
Arī Office Online sadarbība dokumentu izstrādē padara tīru. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties rediģēt lielu papīru kopā vai abi strādāt izklājlapā, to darot tikai tad, ja dokuments ir atvērts abām pusēm. Lai gan līdzīga funkcija ir pieejama Office Office ar OneDrive, tās iestatīšana nav tik vienkārša.
4. Office Online piedāvā vienkāršotu darbplūsmu
Šo lietotņu tiešsaistes versijas nav tik plašas kā to kolēģu darbvirsmas. Tajos nav iekļauti visspēcīgākie rīki, piemēram, Word uzlabotais formatējums un detalizētie Excel grafiki vai makro.
Tas padara Office Online nepiemērotu profesionālai lietošanai, taču tie joprojām ir vairāk nekā piemēroti personīgai lietošanai.
Tomēr Office Online, kurā trūkst enerģijas lietotāju funkciju, patiesībā var dot labumu dažiem cilvēkiem. Varētu justies satriekts par lentē esošo rīku skaitu un iespējām uzlabot datoru darbvirsmā. Ja tas esat jūs, iespējams, jums patiks Office Online saīsinātā pieeja.
Ja jums ir vecs dators ar lēnu HDD un ierobežotu operatīvo atmiņu, Office Online varētu jums darboties ātrāk. Lai gan Office darbvirsmas lietotnes ir diezgan apjomīgas, tīmekļa lietotne jūsu sistēmai šādu slodzi nerada.
Office Online nodrošina arī organizatoriskas priekšrocības. Tā kā tas visus jūsu failus glabā OneDrive, tie neaizņems jūsu datorā krātuves vietu.
Visu Office failu glabāšana OneDrive nozīmē arī to, ka tie nav sajaukti ar visu pārējo jūsu sistēmā. Katrā lietotnē tiek parādīti nesen rediģēti un piesprausti to veida faili (izklājlapas, prezentācijas utt.), Lai jūs varētu tos atvērt no turienes, nevis meklējot ap ķekars mapes.
Visbeidzot, izmantojot Office Online, jūs varat saglabāt dokumentus standarta Office failu formātos, piemēram, DOCX un XLSX. Tā kā Office lieto tik daudz cilvēku, tas ir svarīgi, lai būtu savietojamība ar citiem. Daudzas Microsoft Office alternatīvas 7 labākās bezmaksas Microsoft Office alternatīvasMicrosoft Office ir biroja komplektu karalis, taču tas nenozīmē, ka tas ir piemērots jums. Šeit ir daži citi biroja komplekti, kas jums varētu patikt labāk! Lasīt vairāk nedarbojas lieliski ar šiem formātiem, kas ir vēl viens punkts Office Online.
Kad Microsoft Office Online nav ideāls
Mēs esam apskatījuši vairākus iemeslus, kāpēc Office Online ir lielisks pakalpojums, kas jums vajadzētu izmantot, jo īpaši salīdzinājumā ar Office Office. Tomēr tas, protams, nav ideāls. Dažās situācijās jums ir labāk izvēlēties citu risinājumu.
Viens no lielākajiem Office Online ierobežojumiem ir ierobežotā lietotņu izvēle. Ja jums ir nepieciešams kaut kas ārpus pamata, jums būs nepieciešama pilna Office versija. Tādām lietotnēm kā Access, Visio un Project nav bezmaksas tīmekļa versiju.
Pēc Office Online lietotņu izmēģināšanas varat arī secināt, ka tām trūkst nepieciešamās funkcijas. Piemēram, Web versijas nevar izmantot, lai palaistu pasta sapludināšanu vai izpildītu makro. Tiem ir nepieciešams tradicionālais Microsoft Office (sk. Dažus veidi, kā bez maksas iegūt Office licenci 6 veidi, kā bez maksas varat iegūt Microsoft Office licenciBezmaksas Microsoft Office licences ir grūti iegūt, taču tās pastāv. Šajā rakstā apskatīti seši veidi, kā bez maksas iegūt Word un Excel. Lasīt vairāk vai paņem lētu Office licenci 5 veidi, kā iegūt lētas Microsoft Office un Word licencesVai meklējat lētāko veidu, kā iegūt Microsoft Office? Lūk, kā jūs varat iegūt produktivitātes komplektu par daļu no cenas. Lasīt vairāk ja jums ir jāveic jaunināšana).
Vēl viens nopietns Office Online ierobežojums ir tieši nosaukumā - lai to izmantotu, ir nepieciešams interneta savienojums. Tiem, kuri bieži ceļo bez piekļuves internetam, Office Online nebūs pietiekami uzticama. Ja tas tā ir jums, varat izmēģināt bezmaksas Office alternatīvu; izbraukšana mūsu LibreOffice un OpenOffice salīdzinājums LibreOffice vs. OpenOffice: kuru jums vajadzētu izmantot?Vai vēlaties iegūt Microsoft Office alternatīvu, bet sajaukt par LibreOffice vai OpenOffice? Šeit ir atšķirības starp abiem. Lasīt vairāk pārskatīt divas galvenās izvēles.
Vai jums ir jāmaksā par Microsoft Word? Nē!
Lieliski jaunumi, ka Microsoft Word un citas Office lietotnes tiešsaistē ir pieejamas bez maksas, jo jums nav jāmaksā par pamata funkcionalitāti. Ja jūs nekad neesat izmēģinājis Office Online, jums tas jāpārbauda, lai redzētu, vai tas darbojas jūsu vajadzībām. Jūs varētu ietaupīt naudu, izmantojot to parastā Office vietā.
Kā jūs varbūt zināt, viens no Office Online lielākajiem konkurentiem ir Google dokumentu komplekts. Apskatiet mūsu Google dokumentu pārskats Kas ir Google dokumenti un kā to izmantotGoogle dokumenti var darīt vairāk, nekā jūs varētu saprast. Ļaujiet mums parādīt, kā darbojas Google dokumenti. Lasīt vairāk lai uzzinātu vairāk.
Bens ir redaktora vietnieks un sponsorētā pasta menedžera vietne MakeUseOf. Viņam ir B.S. datorinformācijas sistēmās no Grove City koledžas, kur viņš absolvēja Cum Laude un ar izcilību viņa galvenajā kategorijā. Viņš bauda palīdzēt citiem un aizraujas ar videospēlēm kā mediju.
