Reklāma
Kā jūs redzēsit, kad jūs mani iepazīsit, es esmu diezgan produktivitātes un organizācijas junkie. Tas nebūt nenozīmē, ka esmu produktīvs un organizēts, bet es zinu, kā es to varētu izdarīt.
Šodien es nolēmu jums parādīt dažas bezmaksas tiešsaistes (un bezsaistes) GTD lietotnes (Getting Things Done), lai jūs varētu organizēt sevi kā īstās produktivitātes ninjas. Lai gan es nesaku, ka GTD ir labākā metode visiem (neskatoties uz tā popularitāti), es domāju, ka pamats ir labs, un izstrādātās lietotnes ir lieliskas arī GTD sekotājiem. Es uzskatu, ka tikai jūs varat izveidot patiesi labu metodi, kas darbojas pats sev. Es ceru, ka daži no šiem rīkiem jums noderēs.
Vienkāršs GTD
Nosaukums diezgan daudz to visu pasaka. GTD pliki kauli. Ļoti tīrs, nepiesārņots interfeiss apvienojumā ar intuitīvām funkcijām padara šo rīku vislabāko no jums puritāniem. Manai gaumei tas ir mazliet pārāk vienkārši, bet tīklā esmu dzirdējis, ka tieši tas cilvēkiem patīk.
Varat pievienot projektus, piešķirt tiem kontekstus un pēc tam tos apskatīt nākamo darbību skatā. Tas ir par to, un daudziem cilvēkiem ar to pietiek, ja nav zvanu un svilpes, bet tad arī nav sarežģījumu. Kas man patīk par vienkāršo GTD, ir tas, ka jūs varat visu vadīt, izmantojot nākamo darbību skatu. Varat pievienot darbību jebkuram kontekstam, piešķirt tam jebkuru projektu (vai izveidot jaunu), un, pats labākais, jūs varat vilkt un nomest starp kontekstiem.
Summējot, Vienkāršs GTD ir vienkārša, taču ļoti stabila un ļoti izmantojama platforma, lai pārvaldītu savus uzdevumus. Ja jums nav prātā vienkāršais izskats, es domāju, ka jums patiks!
Uzdevumu rotaļlieta
Task Toy ir lietojumprogramma, kas pēc izskata daudz atgādina vienkāršo GTD. Man šķiet, ka tā ir viena no tām vietnēm, kurai es neuzticētos, bet es domāju, ka tas ir tikai izskats, zem kura ir jauks un GTD.
Lieliska lieta Task Toy ir tā, ka tai ir pielāgojama saišu rūts. Jā, tam ir absolūti mazsvarīgs sakars ar lietu sakārtošanu, bet es to noteikti izmantotu daudz. Es eju turp un atpakaļ starp savu WordPress informācijas paneli, manu projektu pārvaldības lietotni un Google Analytics dažreiz un būtu noderīgi tur atrast saites, jo es tiešām aizveru pārlūku ik pa laikam.
Tajā pašā logā ir arī projektu rūts un pašreizējo uzdevumu rūts. Es vienmēr augstu vērtēju iespēju pārskatīt datus, jo tas ir sava veida punkts. Ja jums būtu atsauce uz visiem Visuma datiem, bet nekādā veidā nevarētu atrast to, ko vēlaties, tad jums nav informācijas.
Rotaļlietā varat pievienot uzdevumus arī vairākās vietās. Pašreizējo uzdevumu un projektu rūts, un, pats labākais, jūs varat arī pievienot uzdevumus masveidā vai ar daudz sīkāku informāciju. Lai gan tas, piemēram, vienkāršo GTD, rada nedaudz papildu, kaut kādu iemeslu dēļ tas man patīk mazāk. Triju rūtu ideja ir laba, bet es domāju, ka to varēja izdarīt daudz racionālāk, piemēram, kāpēc saišu rūts aizņem 50% no vietas, kad tai būtu nepieciešami apmēram 10%?
Kopumā Task Toy ir pievienota kāda funkcionalitāte, taču tā jūtas pārblīvēta un navigācija šķiet daudz lēnāka. Centieni pievienot papildu informāciju šajā lietotnē šķiet par daudz, lai būtu tā vērti, kaut arī jums tas varētu būt vajadzīgs.
Domājošais roks
Austrālijas izcelsmes domājošais roks no funkcionalitātes viedokļa, iespējams, ir viens no labākajiem. Tas izskatās, jūtas un darbojas labi, un man ļoti patīk logotips (absolūti vissvarīgākais, organizējot).
Domājošais roks mani ļoti uzrunā, jo jau pašā sākumā jūtas tā, it kā jūs pārvaldītu nevis savus uzdevumus un projektus, bet visu savu dzīvi. Iespējams, tas ir saistīts ar veidu, kā jūs varat ievadīt uzdevumus, vistuvāk jebkurai lietotnei līdz šim ir nonākusi GTD būtībā.
Šī būtība ir tāda, ka jums vajadzētu visu izkļūt no galvas. Kur vairumam cilvēku noiet greizi (vai ja es tam nepiekrītu), tas nenozīmē, ka jums vajadzētu visu izkļūt no galvas, sakārtot un uzreiz iesniegt. Domājošais roks ļauj jums savākt savas domas. Vienkārši ierakstiet domu, ierakstiet nākamo, dodieties prom un izdzeriet kafiju, nedaudz strādājiet un ierakstiet citus, kad viņi nāk pie jums. Šo domu apstrāde ir atsevišķs solis.
Noklikšķinot uz procesa domas, tiek parādīts pirmais ievadītais un jūs varat rediģēt informāciju pēc savas izvēles. Tas ir ļoti patiess attiecībā uz grāmatu, jūs varat to uzticēt veikt ASAP vai atlikt, deleģēt, saglabāt kā informāciju utt. Jūs varat apskatīt savu informāciju jebkurā veidā, kā vēlaties, eksportēt to, izveidot pārskatus (pēc projekta, pēc konteksta, pēc datuma ...) pdf failos. Šī programmatūra darbojas tik labi, ir tik sarežģīta, es esmu ļoti pārsteigts, ka tā ir pilnīgi bez maksas.
Es ieteiktu to tādiem cilvēkiem kā es, kuri nevar stāvēt, ja viņu sistēmā ir kļūda. Ja es varu reģistrēt un uzglabāt 99% manas informācijas, man labāk neko neuzglabāt, tas vienkārši man rada kļūdas. Izmantojot Thinking Rock, jūs neliksit vilties, ja ar vienkāršu uzdevumu pārvaldību nepietiek, es to sirsnīgi iesaku.
Vitalists
Vitalist ir tiešsaistes lietojumprogramma, kas atkal ir ļoti tuvu GTD būtībai. Tā ir uzlabota Simple GTD un Task Toy versija, ar daudz uzlabotu interfeisu (manuprāt), ātrāku navigāciju un daudz citām iespējām.
Mana iecienītākā funkcija Vitalist ir iesūtne (šķiet, ka uzdevumu pievienošana man ir kardināls jautājums). Jūs varat ātri un viegli pievienot uzdevumus, piešķirot kontekstu, projektu un izpildes datumu. Kas man nepatīk, ir tas, ka jūs nevarat pievienot projektus šeit, lidojot, tie ir jāveido atsevišķi cilnē projekti.
Tajā ir darbības, gaidīšana, kādu dienu, ņipri, atsauces un meklēšana, daudz iespēju kategorizēt un kārtot pēc svarīguma. Man ir noderīgi spēt tos aplūkot atsevišķi, jo manas svarīgās darbības nevajadzētu pārblīvēt ar lietām, kuras es varētu vai nevēlos darīt, vai ar lietām, kas ir tajā projektā, bet tiks veiktas oktobrī 2040.
Diemžēl Vitalist nav pilnīgi bez maksas neierobežotai lietošanai. Jūs saņemat daudz par brīvu, 10 projektus, kontekstus un kontaktus (katrs) un tādas funkcijas kā eksportēšana uz ical, e-pasta sūtīšana utt. Neveicot jaunināšanu, jūs nokavējat failu augšupielādi, kopīgošanu, atbalstu un SSL drošību. Iepazīstieties ar visām funkcijām un cenām, taču es jums apliecinu, ka pamata bezmaksas konts joprojām ir ļoti izmantojams.
Atcerieties Pienu
Šī unikālā tiešsaistes lietotne (visu laiku mana iecienītākā tīmekļa 2.0 lietotne) pati par sevi nav GTD rīks, taču to var izmantot, lai šādā veidā sevi pārvaldītu vienā mirklī.
Atcerieties Pienu ir dažas lieliskas iespējas, piemēram, ģeogrāfiskās marķēšanas uzdevumi, ērta visu sarakstu vai tikai uzdevumu kopīgošana, atgādinājumi pa e-pastu katru dienu utt. Vislabākā iezīme ir viedais saraksts. Ja meklējat visus uzdevumus, kas, piemēram, ir apzīmēti ar “Darbs”, jums tiks parādīti visi šie uzdevumi. Jūs varat saglabāt šo ģenerēto sarakstu kā viedo sarakstu, un jūs tos vienmēr varēsit apskatīt. Tas būs dinamisks, tāpēc visi šeit izdzēstie un ar atzīmi “Darbs” izveidotie uzdevumi tiks parādīti arī šeit. Varat arī izveidot uzdevumus viedajā sarakstā, pēc tam šie uzdevumi tiek automātiski marķēti ar “Darbs”.
Ja jums ir jājūtas GTD, varat sarakstus uzskatīt par projektiem, tagus kā kontekstu un nozīmi kā veidu, kā kārtot pēc datuma. Tādā veidā jūsu uzdevumi tiks kodēti ar krāsu, kā arī tiks pasūtīti pēc svarīguma, cik forši!
Atcerieties, ka piens ir paredzēts cilvēkiem, kuriem patīk GTD ideja un kuri vēlas tos ievērot, bet kuriem nav nepieciešami @ simboli, ķeksīši, delegācija, informācija utt.
Ko man izvēlēties?
Ja vēlaties, lai es atbildētu uz šo jautājumu, jums labāk būtu pistoli rokā. Es domāju, ka jums vajadzētu izmēģināt tos visus un redzēt, kurš darbojas vislabāk. Vienkāršie nav īsti piemēroti, lai apstrādātu lielu daudzumu uzdevumu un daudz dažādu uzdevumu veidu, taču sarežģītas pārvaldības sistēmas, piemēram, Thinking Rock un Remember The Milk, pārvalda vienkāršus uzdevumus un projektus labi.
Tie visi ir smalki programmatūras gabali, un izvēles iespējas lielā mērā būs atkarīgas no personīgās izvēles. Ja nejūtas ērti, vienkārši pārslēdzieties un dalieties ar mums savās domās un pieredzē!
