Reklāma
Vai jūs plānojat izstrādāt idejas un plānot? Ja nē, jums vajadzētu! Diagrammēšana padara jūsu idejas solīdākas, jo tās sāk pastāvēt reālajā pasaulē, ārpus jūsu prāta.
Tur domājošie ir arī izstrādājuši vizuālos modeļus, kuriem varat sekot, lai palīdzētu plānot un pieņemt lēmumus. Mēs iepazīstināsim jūs ar pieciem modeļiem un diagrammu veidošanas metodēm, kuras jūs, iespējams, nezināt, kā arī ar padomiem un rīkiem, kas jums palīdzēs tos izmantot.
Personīgā snieguma modelis
Personiskā snieguma modelis (izstrādājuši Mikaels Krogeruss un Romāns Čsäautors, grāmatas autori Lēmumu grāmata: 50 stratēģiskās domāšanas modeļi) palīdz jums izlemt, vai jums jāmaina darbs, skaitliski izsekojot apmierinātībai (vai neapmierinātībai).
Kā tas strādā
Varat to izdarīt piezīmju grāmatiņā, kur var izzīmēt modeli lapās un pārvietoties starp tām. Alternatīvi, jūs varat izveidot atbilžu līniju diagrammu, lai tās izsekotu laika gaitā
Katru vakaru trīs nedēļu laikā uzdodiet sev šādus trīs jautājumus un modelī ievietojiet savas atbildes skalā no vienas (“vispār neattiecas”) līdz desmit (“pilnīgi attiecas”).
- Vajag. Cik lielā mērā mani pašreizējie uzdevumi man tiek uzlikti vai tiek prasīti no manis?
- Spējīgs. Cik lielā mērā mani uzdevumi atbilst manām spējām?
- Gribas. Cik lielā mērā mans pašreizējais uzdevums atbilst tam, ko es patiešām gribu?
- Lēmumu grāmata: 50 stratēģiskās domāšanas modeļi
Trīsstūru plaknē jūs redzēsit, ka jūsu atbildes veido “buras”. Ja jūsu atbildes ievērojami mainās, tad mainās arī bura, un tas vismaz parāda, ka jūsu darbā ir daudzveidība. Sliktas dienas var būt tikai neregulāras.
Ja jūsu atbildes katru dienu paliek vienādas (bura nemainās), pajautājiet sev, cik apmierināts esat ar šo stāvokli. Vai jūs no sava darba iegūstat to, ko vēlaties? Ko jūs vēlētos, un vai jums ir līdzekļi, lai izdarītu lēcienu?
Jums var būt nepieciešama šī diagramma, kad darba piedāvājuma novērtēšana Padomā pirms paraksties - ne visi darba piedāvājumi ir labiTas, ka saņēmāt piedāvājumu, nenozīmē, ka tas ir jums piemērots darbs! Lasīt vairāk gadījumā, ja jūs meklējat jaunu karjeru. Kamēr to ir daudz lietotnes, kas var palīdzēt jums pieņemt lēmumus Neizlēmīgi? Veiciet pareizās izvēles, izmantojot šīs lietotnesVai esat dzirdējuši par izvēles paradoksu? Ja jūs esat tāds kā es un ciešat no analīzes paralīzes, šīs lietotnes mainīs jūsu dzīvi. Lasīt vairāk , analoga prasme ar vienkāršu shēmu varētu būt jaudīgāks vingrinājums.
Eizenhauera matrica (izstrādājis bijušais ASV prezidents Dvaits D. Eizenhauers) palīdz prioritizēt uzdevumus un strādāt efektīvāk. Tas ir arī labs modelis, kas cilvēkiem jāievēro, lai izlemtu, kā rīkoties pats un ko deleģēt, izdzēst, meklēt palīdzību vai automatizēt Automatizējiet savu dzīvi un darbu, izmantojot Todoist un IFTTTRadoši spēlējies, izmantojot ToDoist paziņojumu funkcijas un IFTTT spēju ar tām paveikt patiešām foršas automatizācijas. Mēs parādīsim, kā abu produktivitātes apvienošana. Lasīt vairāk .
Kā tas strādā
Katram no uzdevumiem jūsu uzdevumu sarakstā jāpiešķir kvadrants, atbilstoši kuram 1) Svarīgi un steidzami, 2) svarīgi, bet ne steidzami, 3) nesvarīgi un neatliekami, 4) nesvarīgi, bet Steidzams. Pēc tam vienkārši sekojiet modelim, kā parādīts iepriekš, lai izlemtu, kā rīkoties.
Ar to jūs varat automatizēt Eizenhauera matricu Google lapas veidne, ko izveidojis Sidekick. Pēc tā atvēršanas dodieties uz Fails> Kopēt, un jums būs jāaizpilda sava versija. Kad aizpildīsit sarakstu, jūsu veicamie vienumi tiks automātiski sakārtoti izklājlapu lapā ar apzīmējumu “Mans prioritārais uzdevumu saraksts”.
Acīmredzot jums vispirms ir jādara Q1 lietas, bet galvenais, lai dzīvotu lielisku dzīvi (vai plānotu lielisku notikumu), ir izdomāt, kad jūs darīsit Q2 priekšmetus. Q2 preces mūs padara labākus. Viņi ļāva mums “izlīdzināties”.
Ja jūs vienmēr esat gribējis iemācīties spēlēt ģitāru, jums tas jāievieto Q2, un Q2 noteikums ir tāds, ka jums tas ir jāplāno. Ja tas ir svarīgi, tam vajadzīgs zināms laiks jūsu grafikā neatkarīgi no tā, vai tas ir rīt vai pēc mēneša. Tas, ka jums nav steidzami jāapgūst ģitāra, nenozīmē, ka jūs to mūžīgi atmetīsit.
Iepazīstieties ar mūsu ražīguma padomu kā labāk noteikt prioritātes 3-streiku sistēma: kā prioritāri noteikt savu uzdevumu sarakstuVai jūs neizmantojat savu uzdevumu sarakstu? Iespējams, ka problēma nav jūsu produktivitātē, tā var būt tikai jūsu prioritātes. Mācīsimies, kā noteikt prioritāti aktīvo darbu sarakstam, un paveikt lietas. Lasīt vairāk .
Ganta diagrammas
Ganta diagrammas (izveidojis Karols Adamiecki un pats Henrijs Gants) palīdz laika gaitā pārvaldīt sarežģītu projektu fāzes, vizuāli parādot, kādi uzdevumi jāveic horizontālā laika skalā. Šis ir video ar nelielu vēsturi un padomiem no projectmanager.com:
Kā tas strādā
Lai vienkārši sāktu Ganta diagrammu, izmēģiniet tādu rīku kā Smartsheet. Ievietojiet lielos uzdevumus un sadaliet tos mazākos uzdevumos. Ievadiet katra uzdevuma uzsākšanas un pabeigšanas datumu vai izmantojiet peli, lai noklikšķinātu un velciet uz apakšuzdevumu beigu punktiem.
Pieņemsim, ka plānojāt kāzas.
Liels uzdevums varētu būt “Organizēt rotājumus”. To var sadalīt apakšuzdevumos, piemēram, ziedu izvēlē, krēslu pārvalku pirkšanā un galda centrālo elementu atlasē. “Viesu saraksta izveidošana” varētu būt liels uzdevums, iekļaujot prāta vētru apmeklētājus, sēdvietu plāna organizēšanu un ielūgumu izplatīšanu. Dažus no šiem uzdevumiem var veikt dažādi cilvēki, un daži no tiem jāveic pirms citiem, lai jūs varētu iezīmēt visi uzdevumi jūsu Ganta diagrammā, lai pārliecinātos, ka visi plānošanā iesaistītie paliek uz ceļa un tiek paveikti laiks.
Varat arī apskatīt Binfire produktu pārvaldības rīku, izmantojot Ganta diagrammas, lai iegūtu alternatīvu.
Afinitātes diagrammas
Afinitātes diagramma palīdz jums veikt idejas, veidojot savienojumus starp dažādiem jēdzieniem. Tas ”s ir lieliska grupas prāta vētras forma.
Atšķirībā no tradicionālās grupas prāta vētras, jums nav tā, ka daži cilvēki kliedz idejas, kamēr citi klusībā domā - “tā ir muļķīga ideja”, kamēr jūs mēģināt tos norakstīt uz tāfeles.
Kā tas strādā
Jūs sākat afinitātes diagrammu, apkopojot idejas uz līmlapiņām vai Post-Its. Dodiet katram kaudzīti piezīmju lapiņas un pildspalvu, lai viņi visi vienlaikus varētu pierakstīt savas idejas. Dodiet viņiem tūlītēju aicinājumu, piemēram, “lietas, kas jums patīk par mūsu zīmolu”, “lietas, pie kurām varētu strādāt mūsu komanda”, vai “konkurentu produkta iezīmes”. Esn Norādiet grupai ievietot vienu ideju vienā Post-It un izmantot tik daudz, cik viņiem patīk. Katram jautājumam izmantojiet atšķirīgu krāsu.
Pēc dažām minūtēm strādājot pie katra jautājuma, salieciet līmlapas visiem redzamiem. Tagad jūs varat kopā izskatīt atbildes. Jūs redzēsit, ka idejās parādās kopīgas tēmas. Ļaujiet savai grupai sākt viņus pārvietot un runājiet par to apvienošanu pēc tā, kas jūtas pareizi un kas atbilst garam, ko domāja oriģinālais rakstnieks.
Pēc tam, kad visi šķiet apmierināti ar ideju kopām, piešķiriet katram klasterim vārdu. Tagad jums ir lielas projekta tēmas un koncepcijas, kas palīdz jūsu komandai nokļūt vienā lapā un atklāt to, kas grupai ir svarīgi. Visbeidzot pnofotografējiet dēli.
Ja kādam no grupas ir iPhone, varat izmantot Lietotne Post-It Plus lai uztvertu pastmarku, pārvietotu tos apkārt un dalītos ar grupu.
Prāta kartes
Domu kartes palīdz jums izpētīt un veidot radošas idejas, vizuāli organizējot domas ap koncepciju. Tas nedaudz atgādina pretējo procesu no afinitātes shēmas.
Kā tas strādā
Sāciet ar to, ka lapas centrā ievietojat savas koncepcijas nosaukumu, un apļojiet to (piemēram, Kaķu prāta karti, kuru es sāku iepriekš Coggle). Domājot (vai pievēršot uzmanību klasē vai lekcijā), pievienojiet šim jēdzienam filiāles un savienojiet to ar lielajām idejām, kas to veicina. Sadaliet šos jēdzienus mazākās idejās un piezīmēs utt. Un tā tālāk. Vajadzības gadījumā izmantojiet dažādas krāsas, formas un savienojošās līnijas - vai zīmējiet ilustrācijas, ja tās palīdz uztvert ideju.
Kad esat pabeidzis, jums būs pieejams tīmeklis, kurā apvienotas idejas un koncepcijas. Atskatoties uz to vēlāk, studēt būs viegli, jo jēdzieni netiks parādīti lineāri, bet gan pēc tā, kā tie savstarpēji saistīti.
Ja domājat veikt prāta vētras, mēģiniet pieiet tai pēc iespējas vairāk, lai aizpildītu katru zaru. Tas palīdzēs jums iziet no radošā bloka, jo, ja nezināt, ko domāt par nākamo vai kādu Projekts, kuru jums vajadzētu izveidot, jūs varat ielūkoties savas domas kartē un pajautāt sev: “Kādas jomas es varētu stāvēt, lai aizpildītu vairāk? ”
Viens no maniem iecienītākajiem prāta kartēšanas rīkiem ir Blind, operētājsistēmai Windows. Tas ir viegls, ar lieliskiem īsinājumtaustiņiem un ļauj uzreiz pārveidot savu prāta karti par dažādu formātu daudzveidība, piemēram, hierarhiskās organizācijas diagrammas, koku diagrammas un loģiskās diagrammas. Tur ir prāta kartēšanas rīki citām platformām 6 labākie bezmaksas prāta kartes rīki (un kā tos vislabāk izmantot)Domas veidošana palīdz jums veikt idejas un savienot koncepcijas un idejas. Šeit ir labākie bezmaksas prāta kartes rīki un programmatūra. Lasīt vairāk arī tur.
Kādas diagrammas jūs izmantojat?
Ir daudz noderīgu modeļu un diagrammu, kuras varat izveidot ikdienas problēmu risināšanai.
Kādas diagrammas jūs izmantojat, izmantojot daudz? Paziņojiet mums, kas mums pietrūka. Mēs labprāt arī dzirdētu par sarežģītām problēmām, kuras jums, iespējams, nācās atrisināt, un kā jūs to izdarījāt - vai par izaicinājumiem, kuru plānošana var šķist tik sarežģīta, ka jūs nezināt, kur sākt.
Attēlu kredīti: Atvērto Mičiganas nozīmīšu afinitātes diagramma caur Flikru
Vankūverā strādājošais komunikāciju profesionālis, kurš vēlas kļūt par profesionāli, un tas nozīmē, ka tehnoloģija un dizains ir viss, ko es daru. Bakalaura grāds no Sīmaņa Freizera universitātes.