Kā padarīt jūsu projektu par veiksmīgu, izmantojot Excel veidnes

Reklāma

Veidnes ir būtisks līdzeklis Kā izmantot Microsoft OneNote projektu vadībaiOneNote ir ideāls sadarbības rīks vienkāršu projektu pārvaldīšanai mazās komandās. Un tas ir pilnīgi bez maksas. Uzziniet, kā OneNote var palīdzēt jūsu projektiem pacelties! Lasīt vairāk efektīva projekta vadītāja portfelī. Izmantojot pareizo veidni, visas numuru kraukšķēšana notiks automātiski, tiklīdz būsit ievadījis savus datus. Un, ja izklājlapā varat veikt pamata rediģēšanu, tad jūsu pielāgotās veidnes būs tālu.

Mēs esam apkopojuši vairākus dažādus Excel veidnes, kas jums varētu būt noderīgi jūsu projektos.

Sāciet ar vienkāršu plānošanu

Projekta termiņi

Vienkāršai projekta grafikai Microsoft veidņu vietnē ir divas ļoti jaukas iespējas. Pirmais variants ir ļoti vienkāršs un parāda jūsu projekta atskaites punktus laika gaitā ar resursiem un datumiem. Zem laika skalas ir ērta sadaļa, kurā varat ievadīt savus datumus, atskaites punktus, resursus un pozīciju. Pēc tam šie dati automātiski tiks ievietoti laika skalā.

Otrā iespēja ir a vienkāršs, četru nedēļu laika grafiks ar resursu piešķiršanu, krāsu kodētu skatu un statusa kolonnu. Kaut arī šīs veidnes nav tik detalizētas kā Ganta diagramma, tās var sniegt ātru projekta pārskatu, lai citi to varētu redzēt īsumā.

Ņemiet vērā, ka tie ir pieejami, kad pierakstāties ar savu Microsoft kontu. Tie tiks automātiski saglabāti jūsu OneDrive. Pēc tam jūs varat turpināt strādāt ar viņiem tiešsaistē vai atvērt tos programmā Excel.

Kalendāri

Ja neesat gatavs izveidojiet savu Excel kalendāru Kā izveidot kalendāra veidni programmā ExcelJums vienmēr būs nepieciešams kalendārs. Mēs parādīsim, kā bez maksas izveidot savu pielāgoto veidni, izmantojot Microsoft Excel. Lasīt vairāk un pēc tam vislabāk var izmantot nepārtrauktu mēneša kalendāru Vertext42 ir lielisks. Ievadot gadu, dienu, datumu un nedēļu numuri automātiski tiks pielāgoti jums. Vienkārši ievadiet sanāksmes, termiņus un citus jautājumus, un vienā cilnē varēsit ērti apskatīt katru gada mēnesi.

Microsoft ir pievilcīgs jebkura gada kalendārs ar atsevišķu cilni katram mēnesim. Ievadiet pašreizējo gadu, un visas dienas un datumi tiks attiecīgi pielāgoti. Pēc tam vienkārši pievienojiet tikšanās, tikšanās un atgādinājumus par unikālu kalendāra skatu, kas papildināts ar piezīmju sadaļu.

Iegūstiet detaļas

Ganta diagrammas

Ganta diagramma ir viens no visnoderīgākajiem rīkiem projektu vadītājam. Lai ātri apskatītu, rezultāti ir redzami pēc datuma. Ievadot detalizētu informāciju par uzdevumiem, ieskaitot sākuma un beigu datumus, ilgumu un pabeigtības procentus, jūs sākat, un diagramma pieaugs, tāpat kā jūsu projekts. Priekš projekta plānošana Padomi un veidnes darba grafika izveidošanai programmā ExcelIzveidot darba grafiku nav viegli. Excel var palīdzēt jums pielāgot ikviena darba laiku, ievērot minimumus un sagādāt jūsu komandai prieku. Mēs parādīsim jums, kā un piegādājam jums lieliskas veidnes. Lasīt vairāk , Ganta diagramma var būt dzīvības glābšana.

Excel Ganta diagrammas veidnes ir pieejamas no šiem resursiem: Vertex42 un 123 izklājlapu. Jūs varat viegli lejupielādēt veidni un izmantot to programmā Excel 2007 un jaunākās versijās. Tad tikai sāciet ievadīt savus datus. veidne no 123 izklājlapas ir ērta cilne tādām vērtībām kā projekta vadītāja vārds, resursi un informācija, kā arī kontaktinformācija. Pēc tam šos vienumus var aizpildīt tieši Ganta diagrammā.

To-Do saraksti

Kamēr citi tādus rīkus kā Ganta diagramma Excel veidne katram gadījumamIzlaidiet stāvo mācīšanās līkni un kārtojiet savu dzīvi, izmantojot Excel veidņu iespējas. Esam apkopojuši automātiskās atjaunināšanas veidņu izvēli, lai izsekotu budžetiem, pārvaldītu projektus un daudz ko citu. Lasīt vairāk var parādīt visus projekta uzdevumus, dažreiz pietiks ar vienkāršu darbu. Tas ir pielāgojams jūsu vajadzībām, izdrukājams, lai veiktu uzdevumus citiem, un labs veids, kā organizēt savus uzdevumus. Tāpat kā Ganta diagrammās, arī Vertex42 un Spreadsheet 123 ir jaukas, viegli pārskatāmas uzdevumu saraksta veidnes.

Kamēr veidne no 123 izklājlapas Iepriekš aprakstītajam ir vienkāršāks dizains un koncepcija, un tas joprojām ļauj paveikt svarīgu uzdevumu ierakstīšanu vai ierakstīšanu. Vertex42 veidne iet soli tālāk un ļauj izvēlēties statusu, prioritāti, izpildes datumu un resursus katram uzdevumam. Tātad, atkarībā no jūsu vajadzībām, šīs ir lieliskas izvēles iespējas.

Kad nepieciešami finanšu dati

Rēķini

Neatkarīgi no tā, vai dodat priekšroku pamata rēķina vai komerciālā rēķina izskatam, arī Microsoft ir šeit aprakstījis jūs. pamata rēķins ir labi noformēts un aprēķina preces cenu jums. Jūs pat varat iekļaut nosūtīšanas summu, kas tiks pievienota arī.

faktūrrēķins ir tāda pati pamata funkcionalitāte ar automātiskiem aprēķiniem, taču šajā papildus nosūtīšanas cenai ir iekļauta nodokļu likme un kopējais pārdošanas nodoklis. Šajā rēķinā ir arī cilne klientu kontaktinformācijai, kas ērti iepildāma formā ar vienkāršu nolaižamās izvēles rūtiņu.

Tāpat kā citām Microsoft veidnēm, tām varat piekļūt, piesakoties savā Microsoft kontā. Pēc tam jūs varat izvēlēties turpināt strādāt ar viņiem tiešsaistē vai atvērt tos tieši programmā Excel.

Budžeti

Vertex42 ir trīs dažādi veidi budžeta veidņu. Detalizētu budžeta veidni var izmantot ar darba sadalījuma struktūra Kā organizēt jebkuru projektu ar darba sadalījuma struktūruTūkstoš jūdžu brauciens sākas ar vienu soli. Katru sarežģītu projektu veido vairākas sastāvdaļas. Darba sadalījuma struktūra var palīdzēt noteikt visus soļus un sakārtot tos secībā. Lasīt vairāk formāts, pamatbudžeta veidne ar ienākumu sadaļu vai mēneša budžeta veidne. Katrā no tām ir Excel 2003 vai jaunākas versijas, kā arī Excel iOS.

TidyForms ir arī ļoti noderīgas veidnes ar vairākām iespējām gan pamata, gan celtniecības projektiem. Ar iekšēju un ārēju ienākumu finansējumu un dažādām izdevumu iespējām, sākot ar algām līdz ceļa izdevumiem, šī ir vēl viena drausmīga iespēja.

Specifiski Excel 2016

Ja jūs izmantojat programmu Excel 2016, jums jau ir piekļuve vairākām ļoti noderīgām un pievilcīgām veidnēm projektu pārvaldībai. Vienkārši dodieties uz Fails un pēc tam atlasiet Jauns lai atvērtu veidnes sadaļu. Ievadot frāzi “Projektu vadība”, jūs iegūsit vislabākos rezultātus.

Pieejamās galvenās projektu pārvaldības veidnes, kas atrodas pa rokai, ietver projekta budžetu, izmaksu izsekotāju, veiktspējas pārskatu un izdošanas izsekotāju. Vienkārši atlasiet vajadzīgo, lai apskatītu tuvāk, īsu aprakstu un lejupielādes lielumu. Klikšķis Izveidot un jūsu veidne parādīsies tieši jūsu darbgrāmatā.

Šīs veidnes ir detalizētas, jau formatētas un sagatavotas jūsu projekta informācijai. Varat tos pielāgot ar sava uzņēmuma logotipu, pielāgot metriku un datus un diezgan viegli veikt visas nepieciešamās izmaiņas. Bet kopumā jūs ietaupāt tonnu laika, veidojot šāda veida priekšmetus no nulles vai meklēšana tiešsaistē 10 jaudīgas Excel projektu pārvaldības veidnes izsekošanaiBezmaksas projektu pārvaldības veidnes ir vislabākās. Iegūstiet šīs galvenās Microsoft Excel izklājlapu veidnes jebkura projekta izsekošanai. Lasīt vairāk kas sekmēs jūsu projekta sākšanos.

Vai jums šķiet, ka Excel veidnes ir noderīgas projektu vadībai?

Projektu vadītāji var izvēlēties no daudziem instrumentiem, lai efektīvi veiktu savus darbus. Sākot no tādas programmatūras kā Microsoft Project līdz tiešsaistes organizatori, piemēram, Podio Kā labāk izsekot un pārvaldīt savus projektus, izmantojot PodioVislabākos projektu pārvaldības rīkus ir viegli sākt, un tie ir pietiekami elastīgi, lai jūs varētu pilnveidot savu projektu. Mēs parādīsim, kā Podio var apmierināt jūsu projekta vajadzības. Lasīt vairāk , iespēju klāsts ir iepriecinošs.

Atkarībā no nozares un projekta vadības pozīcijas dziļuma, dažāda veida instrumenti bieži ir svarīgāki vai vajadzīgāki nekā citi. Excel veidnēm pieejamās iespējas noteikti var atvieglot slogu un sniegt palīdzību veiksmīgā projektā.

Vai projektu vadības uzdevumos izmantojat Excel veidnes? Ja jā, kas jums šķiet visnoderīgākais un kas jums nepatīk? Lūdzu, dalieties komentāros zemāk!