Kā formatēt un pārvaldīt sarakstus programmā Microsoft Word

Reklāma

Kontrolsaraksti ir rakstīti asinīs.

Kāds (varbūt) to kādu dienu teica pilots, kad kāds biznesmenis mēģināja viņu pasteidzināt uz pacelšanos. Kontrolsaraksti un saraksti ir kļuvuši par visdažādāko lietu, sākot no pārtikas preču iepirkšanās līdz NASA palaišanai.

Viņiem ir garlaicīgi.

Bet tie ir arī vienkāršākie rīki, lai samazinātu informācijas sarežģītību, kas mums uzbrūk ar katru baitu. Un, kā zina ikviens dzīvesbiedrs, kas uzturas ar nožēlu, saraksti ir arī ideāls antidots pret aizmāršību. Tātad, pat ja mēs zvēru izveidojot perfektus produktivitātes sarakstus 3 veidu saraksti, kas faktiski palīdz būt produktīvākiemTo-do saraksti ir galvenais produktivitātes ierocis. Šie uzdevumu saraksti varētu dot jums visas nepieciešamās iespējas, lai lietas paveiktu. Lasīt vairāk , pievērsīsimies arī pamatiem ar Microsoft Word 2016 13 un vairāk iemeslu, kāpēc jums vajadzētu jaunināt uz Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 ir klāt, un jums ir pienācis laiks pieņemt lēmumu. Jautājums par produktivitāti ir - vai jums vajadzētu jaunināt? Mēs piedāvājam jums jaunas iespējas un svaigus iemeslus, lai palīdzētu jums ...

Lasīt vairāk un pārbaudiet vienu ikdienas biroja funkciju - kā izveidot tos vizuāli pievilcīgos sarakstus.

1. Izveidojiet savu pirmo sarakstu

Lielākā daļa no saraksta veidošanas trikiem un padomiem atrodas lentē Paragrāfs cilni Sākums. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot numurēto sarakstu, un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Aizzīmju saraksti ikona vai Numurēts saraksts ikona, lai piekļūtu abām bibliotēkām. Priekšskatiet katru saraksta formātu, virzot kursoru virs pieejamajām atlasēm.

Microsoft Word arī automātiski izveido sarakstu jums, kad sākat rindkopu ar zvaigznīti vai ciparu 1. Izmantojot zvaigznīti, Word izveido sarakstu ar aizzīmēm. Izmantojot ciparu, Word norāda, ka jūs mēģināt izveidot numurētu sarakstu.

Ja nevēlaties, lai jūsu teksts tiktu pārveidots par sarakstu, varat noklikšķināt uz Automātiski labot tiek parādīts opciju pogas attēls.

Lai ātri mainītu aizzīmju vai numurētu saraksta stilu, vienkārši noklikšķiniet uz vajadzīgā stila sarakstā, kas parādās, kad noklikšķiniet uz bultiņas blakus Aizzīmes vai numerācija.

Vispārīgs padoms: Jūs varat mainīt formātu just viens vai daži aizzīmju vai ciparu stili sarakstā. Pirms dialoglodziņa Aizzīmes un numerācija atvēršanas novietojiet kursoru tās rindas sākumā, kuru vēlaties mainīt. Jūsu veiktās izmaiņas attieksies tikai uz atlasītajām rindām.

2. Izmantojiet tikai tastatūru, lai izveidotu sarakstu

Produktivitātes gurus ienīst pele. Izmantojiet parocīgu Microsoft Office saīsne 60 svarīgi Microsoft Office īsinājumtaustiņi programmai Word, Excel un PowerPointOffice ir pieejami simtiem īsinājumtaustiņu, taču tie ir vissvarīgākie, kas jums jāzina, jo tie ietaupīs daudz laika. Lasīt vairāk ātri izveidot numurētus sarakstus, izmantojot tikai tastatūru.

Tastatūras saīsne aizzīmju sarakstam: nospiediet CTRL + SHIFT + L lai sarakstā izmantotu noklusējuma aizzīmes. Nospiediet CTRL + SHIFT + N lai noņemtu lodes.

Lai pielāgotu īsinājumtaustiņu numurētam sarakstam, dodieties uz Vārda opcijas. Noklikšķiniet uz lentes un atlasiet Pielāgojiet lenti no uznirstošās izvēlnes. Word opcijas var atvērt arī no Fails> Iespējas> Pielāgot lenti.

Noklikšķiniet uz Pielāgot poga īsinājumtaustiņiem.

Izvēlieties Visas komandas sarakstā Kategorijas. Ritiniet uz leju sarakstu labajā pusē un izvēlieties FormatNumberDefault.

Novietojiet kursoru Nospiediet jauno īsceļa taustiņu lodziņā un nospiediet īsinājumtaustiņu kombināciju, kuru vēlaties izmantot, lai izveidotu numurētu sarakstu. Piemēram, jūs varētu izmantot taustiņu kombināciju Alt + N, jo tas nav piešķirts citam Word. Klikšķis Piešķirt.

Jaunais īsinājumtaustiņš tiek pievienots pašreizējo taustiņu sarakstam.

Klikšķis labi lai izietu no dialoglodziņa un pārbaudītu jauno saīsni. Nospiežot “Alt + N”, tiek izveidots numurēts saraksts. Nospiežot to vēlreiz, tas atgriežas rindkopas tekstā.

Vispārīgs padoms: Vai vēlaties izlaist saraksta vienības numerāciju un pārveidot to rindkopā saraksta vidū? Atlasiet konkrēto saraksta vienumu un izmantojiet taustiņu kombināciju Alt + N, lai izslēgtu numerāciju.

3. Mainiet noklusējuma numurētā saraksta formātu

Jūs varat mainīt, rediģēt vai izveidot jaunu numurētu sarakstu, kā vēlaties. Jums ir četri numurētu sarakstu formāti, no kuriem izvēlēties. Bet ko darīt, ja vēlaties izmantot savu formātu, kas nav burti vai romiešu cipari, un tas nav pieejams? Dodieties uz priekšu un izveidojiet savu tikai dažos soļos.

Iet uz Sākums> rindkopa grupa > Numerācija. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas. Izvēlieties Definējiet jauna numura formātu.

Izvēlieties jebkuru hronoloģisko formātu. Lai mainītu fonta lielumu, stilu un krāsu, noklikšķiniet uz Fonts un cilnē Fonts vai Papildu izvēlieties iestatījumu.

Ja numuram vēlaties pievienot domuzīmi, iekavas vai citu vērtību, piemēram, mārciņas zīmi, ievadiet to Ciparu formāts lauka. Mazajā priekšskatījumā tiek parādītas izmaiņas. Zemāk esošajā ekrānuzņēmumā esmu pievienojis divas kvadrātiekavas sarakstam, kuru varat noņemt.

Lai mainītu numuru izlīdzināšanu, zem izvēlnes izvēlieties Kreisais, Centrālais vai Pa labi Izlīdzināšana. Noklusējums ir Left-Alignment.

Noklikšķiniet uz Labi.

Jaunais numura formāts tiek piemērots jebkuram atlasītam tekstam jūsu dokumentā.

Vispārīgs padoms: Jūs pat varat prefiksēt numurētos sarakstus ar aprakstošu tekstu, piem. 1. dalībnieks, 2. dalībnieks, 3. apmeklētājs… utt.

4. Mainiet noklusējuma aizzīmju saraksta formātu

Tāpat kā numurēts saraksts, arī jūs varat mainīt jebkura aizzīmju saraksta noklusējuma izskatu. Vizuāli pievilcīgas lodes (izņemot garlaicīgos melnos cietos punktus) palīdz dokumentiem izcelties no ikdienišķajiem.

Atlasiet tekstu, kurā vēlaties aizzīmju sarakstu, un rīkojieties šādi.

Iet uz Sākums> rindkopa grupa. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Lodes.

Kad vajadzīgās aizzīmes nav bibliotēkā, noklikšķiniet uz Definējiet jauno aizzīmi.

Tiek atvērts dialoglodziņš Definēt jaunu aizzīmi. Zem Lodes raksturs, izvēlieties Simbols.

Tiek atvērts vēl viens dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties piemērotus simbolus no instalētajiem fontiem.

Wingdings fonti ir visizcilākie, kas ir piemēroti stilizētiem aizzīmju sarakstiem. Tāpat kā jebkuru citu fontu, jūs varat mainīt izvēlētā aizzīmes fonta krāsu, izmēru, stilu un citas īpašības. Noklikšķiniet uz Fonts pogu Lodes raksturs sadaļu, lai atvērtu dialoglodziņu Fonts.

Vispārīgs padoms: Lai izveidotu Word dokumentu ar glītām izvēles rūtiņām, izmantojiet atvērto lodziņu (Open box) vai trīsdimensiju lodziņu (3D lodziņu) no Wingdings rakstzīmju paletes.

5. Izmantojiet attēlu, nevis aizzīmi

Dažreiz visiem mistiskajiem simboliem Webdings var nepietikt. Aizzīmju punktiem var izmantot arī savu atkārtoti izmantojamo grafiku. Lai gan es atzīstu, ka PowerPoint slaidā tas izskatās vēl labāk, tikpat labi tos izmanto arī Word.

Atlasiet aizzīmju sarakstu, kurā aizzīmes jāmaina uz attēliem. Iet uz Cilne Sākumlapa> Paragrāfs noklikšķiniet uz Lodes pogu un atlasiet Definējiet jauno aizzīmi no nolaižamās izvēlnes. Dialoglodziņā Definēt jaunu aizzīmi noklikšķiniet uz Bilde.

Ievietot attēlus Tiek parādīts dialoglodziņš ar dažādām avota faila izvēles iespējām. Jūs varat ievietot attēlu No faila datorā vai lokālajā tīklā no Bing attēlu meklēšana, vai no jūsu OneDrive konts.

Virzieties uz avota faila atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Ievietot. Priekšskatījuma logs parāda atlasi.

Vispārīgs padoms: Jūs varat izvēlēties grafiku, kas atbilst jūsu saraksta “tēmai”. Piemēram, parādiet banānu kā attēla aizzīmi augļu sarakstam. Pārliecinieties, vai attēli ir caurspīdīgi un ar labu fonu. Pēc manas pieredzes vislabāk darbojas vienkārša grafika.

6. Skaņojiet numurus sarakstā

Dažreiz mazākais no tweaks var radīt ievērojamu vizuālo atšķirību. Ņemiet vērā ekrānuzņēmumu, kas atrodas kreisajā pusē zem teksta, kurā parādīts numurēts saraksts ar Word noklusējuma iestatījumiem Kreisais izlīdzināšana. Tiklīdz saraksts sasniedz divciparu skaitli, noklusējuma izlīdzināšana pa kreisi šķiet nedaudz šķība, jo decimāldaļas nesakrīt kārtīgi. Microsoft Word ļauj kontrolēt šo izlīdzināšanu un pa labi nobīdīt divciparu skaitļus.

Izveidojiet savu numurēto sarakstu. Atlasiet saraksta vienumus. Word var arī kontrolēt dažu atlasīto vienumu izlīdzināšanu.

Iet uz Sākums> rindkopa. Noklikšķiniet uz pogas Numurēts saraksts nolaižamās bultiņas.

Klikšķiniet uz Definējiet jauna numura formātu. Izvēlieties Pa labi izlīdzināšana no nolaižamās izvēlnes. Klikšķis labi.

Vispārīgs padoms: Pat ja nav decimālzīmju, ir vēlams, lai tās izlīdzinātu skaitļa labajā malā. Izmēģiniet to ar iekavām.

7. Pielāgojiet Microsoft Word automātisko saraksta ievilkumu

Katram vārdu sarakstam ir automātisks ievilkums. Atkarībā no vēlamā vizuālā izskata, iespējams, vēlēsities pielāgot atstarpi.

Veiciet dubultklikšķi uz jebkura numura sarakstā, lai atlasītu visus numurus sarakstā.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un izvēlieties Pielāgojiet saraksta ievilkumus no konteksta izvēlnes.

Mainiet aizzīmes atkāpes attālumu no robežas ar Skaitļa pozīcija kaste. Mainiet attālumu starp aizzīmi un tekstu ar Teksta ievilkums kaste.

Klikšķis labi.

8. Pielietojiet formatēšanu saraksta atsevišķam numuram vai aizzīmei

Ir reizes, kad vēlaties piemērot formatējumu (mainot aizzīmes stilu, krāsu vai izmēru) vienam saraksta aizzīme vai numurs, neietekmējot nevienu saraksta tekstu, vai citas aizzīmes vai skaitļi. Šis ir vienkāršs veids.

Rādiet formatēšanas atzīmes, noklikšķinot Sākums> Rādīt / paslēpt.

Tā saraksta vienuma beigās, kura aizzīmi vai numuru vēlaties mainīt, atlasiet tikai rindkopas marķieri. Izmantojiet jebkuru formatējumu. Formatēšana ietekmē tikai aizzīmi vai numuru; saraksta vienības teksts saglabā sākotnējo formātu.

Jaunie saraksta elementi ar aizzīmēm vai numurētiem, kas parādīsies pēc šī saraksta, to atspoguļos arī. Jaunā saraksta vienuma tekstam būs tādi paši burtu parametri kā iepriekšējam tekstam, un jaunajai aizzīmei / numuram būs tādi paši burtu parametri kā iepriekšējai aizzīmei / numuram.

9. Izveidojiet daudzlīmeņu numurētu sarakstu

Daudzlīmeņu saraksts var būt cipars, alfabēts un aizzīmes, kas sakārtotas dažādos līmeņos, kā parādīts zemāk. Varat izmantot daudzlīmeņu sarakstus, lai sadalītu sarakstu tā hierarhijās vai apakšpunktos. Šādu izlīdzināšanu izmanto arī kontūru izveidošanai. Word 2016 mums piešķir īpašu pogu lentē, lai izveidotu daudzlīmeņu sarakstu.

Noklikšķiniet uz pogas Daudzlīmeņu saraksts un ierakstiet sarakstu.

Nospiediet Tabulēšanas taustiņš ievilkumam un izveidojiet apakšlīmeni. Nospiediet Shift + Tab, lai atceltu un paaugstināt kādu priekšmetu augstākā līmenī.

Vispārīgs padoms: Varat arī iepriekš uzrakstīt visu sarakstu. Atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Daudzlīmeņu saraksts, lai to izlīdzinātu, izmantojot Tab un Shift + Tab taustiņi, lai sakārtotu tēmas. Varat arī izmantot Palielināt vai Samazināt ievilkumu komandas uz lentes.

10. Izveidojiet atkārtoti izmantojamus stilus daudzlīmeņu sarakstiem

Tāpat kā jebkuru citu saraksta veidu, jūs varat mainīt aizzīmju, burtu vai ciparu stilu, krāsu un līdzinājumu. Saglabājiet šīs izmaiņas kā jaunu stilu un izmantojiet to atkal un atkal.

Iet uz Lente> Sākums> noklikšķiniet uz bultiņas blakus Daudzlīmeņu saraksts> Definējiet jaunu daudzlīmeņu sarakstu.

Klikšķiniet uz Vairāk paplašināt iespējas.

Lai pielāgotu kādu no līmeņiem, noklikšķiniet uz līmeņa numura, kuru vēlaties modificēt. 1 ir noklusējuma vērtība.

Izmantojiet piedāvātās iespējas, lai mainītu saraksta izskatu. Piemēram:

• Iekšā Ciparu stils šim līmenim, ierakstiet (1), ja vēlaties numurēt numurus ar iekavām, vai (A), lai veidotu burtus ar iekavām.
• Iekšā Sākums plkst, izvēlieties numuru, burtu vai aizzīmi, kurā vēlaties sākt sarakstu.

Kad esat pabeidzis pielāgojumus, piešķiriet sarakstam nosaukumu zem Laukā ListNum saraksta nosaukums. Šis nosaukums parādīsies visur, kur redzat lauku ListNum.

Izvēlieties stilu zem Saiknes līmenis ar stilu. Tas ļauj izmantot esošu Word stilu katram saraksta līmenim.

Noklikšķiniet uz pogas, kurā vēlaties veikt izmaiņas Piemērot izmaiņas vietneiun atlasot no Atlasītais teksts, viss saraksts, vai Šis punkts uz priekšu.

Šis video ir ātrs vizuāls pamata procesa apskats:

11. Pārvērst sarakstu tabulā

Vispirms atlasiet sarakstu. Iet uz Sākums> Ievietot. Noklikšķiniet uz Tabula opcija grupā Galdi.

Izvēlieties Konvertēt tekstu uz tabulu no nolaižamā saraksta.

Microsoft Word aprēķina tabulas struktūru, pamatojoties uz saraksta saturu. Word izveido kolonnas, pamatojoties uz atdalītājiem starp saraksta vienumiem.

Kad Word to nesaprot, jums ir jāmaina iestatījumi un jāpadara Word vieglāk konvertēt sarakstu. Kad tabula ir izveidota, varat izmantot tabulas dizaina rīkus, lai formatētu izskatu.

Vispārīgs padoms: Vairumā gadījumu rezultāti nav perfekti. Labākais veids ir noņemt numerāciju vai aizzīmes un pēc tam izveidojiet tabulu no priekšmetu saraksta. Sērijas numurus vēlāk var viegli pievienot tabulai.

12. Turpiniet savu numerāciju, kad rindkopa to saīsina

Dažreiz teksta rindkopai ir jāpārtrauc saraksta secība. Lai turpinātu sarakstu pēc rindkopas ar tādu pašu numuru formātu, rīkojieties šādi.

Ievadiet pārējo numurēto sarakstu aiz rindkopas un formatējiet to. Saraksts atkal sākas ar 1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saraksta, kas nāk pēc rindkopas. Izvēlieties Turpināt numerāciju no konteksta izvēlnes. Saraksts tiek nekavējoties mainīts.

Sarakstu numerācija turpinās no vietas, kur rindkopa to pārtrauca.

Sarakstu nozīme - vai jūs to kaut nedaudz cienāt?

Kā jau teicu iepriekš, saraksti ir garlaicīgi. Bet tie ir laika ietaupītāji, kad dokumentam ir jābūt ekonomiskajam vingrinājumam. Saraksti uzreiz kļūst nedaudz mazāk garlaicīgi nekā teksta bloki.

Microsoft Word sarakstus sastapsit gandrīz katru dienu - no plkst izmantojot Word ātrai prāta vētrai 10 Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīviMicrosoft Word nebūtu rīks, kāds tas ir bez produktīvajām funkcijām. Šeit ir vairākas funkcijas, kas var jums palīdzēt katru dienu. Lasīt vairāk uz vairāk uzlabotas pasta sapludināšanas funkcijas Automatizējiet biroju ar pasta sapludināšanu, lai izveidotu profesionālas adrešu etiķetes, vārdu emblēmas un cituVai jūs joprojām izmantojat kopēšanu un ielīmēšanu, lai izveidotu etiķetes, nosaukuma zīmes vai citādi pielāgotus dokumentus? Ļaujiet mums parādīt jums vienkāršu Microsoft Office automatizācijas rīku, kas ietaupīs jūsu stundas! Lasīt vairāk . Vai arī jums var vienkārši parādīt savu sasniegumu sarakstu a Microsoft Word ražotā atsākt Kā izveidot atsākt veidni, izmantojot Microsoft WordJūsu atsākšana varētu būt atšķirība starp intervijām par savu sapņu darbu vai par to, ka nekad nezināt no darba devēja. Izmantojiet šos padomus, lai pārliecinātos, ka tas ir vislabākais. Lasīt vairāk .

Es uzdrošinos saukt sarakstus kā dokumenta organizatorisko mugurkaulu. Tāpēc palīdz katrs padoms, kas mums palīdz formatēt un pārvaldīt sarakstus Microsoft Word. Šeit jūs ieejat.

Pastāstiet mums par visiem zināmiem saraksta cienīgiem padomiem. Pastāstiet mums par savu galveno kairinājumu, kas saistīts ar sarakstu izveidi. Atrisināsim to kopā komentāros.