8 geeky uzdevumi, kurus varat kopīgi izmantot, lai palielinātu produktivitāti

Reklāma

Apvienot un iekarot. Tas vajadzētu būt jūsu mantrai, ja jums ir labāk laika pārvaldība un produktivitāte.

Kad kaut kas jādara labi, multitasking ir liels nē Kā būt pilnīgi neproduktīvam tiešsaistē [Atzinums]Vai jūs zinājāt, ka internets var arī jūs satraucoši padarīt neproduktīvu? Tā ir taisnība! Var būt grūti noticēt, taču pastāvīga pieeja visai pasaules informācijai - sākot no vidējā lidojuma ātruma ... Lasīt vairāk . Tas ietver pastāvīgu pārslēgšanos no viena uzdevuma uz vienu vai vairākiem nesaistītiem un atpakaļ. Tas ietekmē jūsu koncentrēšanos un efektivitāti. No otras puses, “sadrumstalotība”, cita veida daudzuzdevumu veikšana, jums ir laba. Tas nav jauns jēdziens, un tas jau ilgu laiku pastāv zem nesarežģīta partijas apstrādes principa.

Jūs zināt, kā jūs atrodaties uzdevuma vidusdaļā, neskatoties uz sākotnējo pretestību, kāda jums varētu būt bijusi? Ar chunking palīdzību jūs izmantojat šo impulsu, lai apkopotu uzdevumus, kuriem ir vajadzīgas līdzīgas prasmes kā pirmajai. Jums nav jāmaina pieeja vai stratēģija. Jūs vienkārši turpinat tādā pašā veidā kā iepriekš.

Domājiet par sadrumstalotību, kā pievērsties savu uzdevumu sarakstam montāžas līnijas veidā. Katrā darbstacijā jūs veicat viena veida uzdevumus, un montāžas līnijas beigās tiek parādīts tukšs uzdevumu saraksts kā gatavais produkts. Protams, kad esat izvēlējies uzdevumu, pie kura strādāt, izpildiet to visādi, bet tikai mehāniski. Nav noteikumu par šķelšanos, taču šeit ir daži uzdevumu ieteikumi, kas palīdzēs jums redzēt, kas ir iespējams.

Neizlasītās rindas notīrīšana

Iespējams, ka jums rodas kārdinājums lasīt rakstus un biļetenus, kad jūs tos paklupat vai kad tie nonāk jūsu iesūtnē. Tas var nolaupīt jūsu dienu, pirms jūs to zināt. Iezīmējiet dienas stundu vai divas, lai lasīšana būtu pabeigta, neatkarīgi no tā, vai tas ir emuāra ziņas, biļeteni vai grāmatas. Izkopiet ieradumu saglabāt rakstus vēlākai, nevis tos izlasīt izlases laikā dienas laikā.

Izveidot Kabatas kontu, lai jūsu lasāmviela būtu sakārtota, un savienojiet to ar dažiem IFTTT-Pocket receptes Uzlādējiet savu kabatas pieredzi ar šīm IFTTT receptēmStarp diviem no tiem Pocket un IFTTT ir lieliski pakalpojumi, kas sniedz savu ieguldījumu, lai padarītu viņu lietotājus produktīvākus. Pocket piedāvā lietotājiem vienas pieturas aģentūru, lai piekļūtu visam saturam - rakstiem, ... Lasīt vairāk automatizēt visu procesu. Ja Twitter saites ir galvenais lasīšanas avots, izmantojiet Siftlinks lai saites no jūsu laika līnijas jums tiktu piegādātas RSS plūsmas veidā. Pirms sākat lasīt, izveidojiet avotu sarakstu, lai būtu informēti par to, kas ir iekļauts jūsu rindā. Lasiet arī gudrāk ar šiem padomi, kā lasīt vairāk ikdienā 10 pārsteidzoši vienkāršs laiks, lai katru dienu lasītu vairākIr vienkārši pārāk daudz lasāmu un tik maz laika. Tie ir tikai viens acīmredzams antidots pret visiem attaisnojumiem - jums ir jāpieliek laiks lasīšanai. Apzeltīts jautājums ir, kā. Lasīt vairāk .

Rakstīšanas pārvaldīšana

Rakstnieki vai nē, mēs katru dienu rakstām (vai rakstām) dažus, ja tikai tāpēc, lai būtu jēga no mūsu domām. E-pasti, emuāru ziņas, ideju fragmenti, piezīmes, uzdevumu saraksti, e-grāmatas, žurnāli utt. iesaistīt rakstīšanu dažādās pakāpēs. Lai ietaupītu laiku, strādājiet pie tiem gabalos.

Jo vairāk darbplūsmas soļu, jo vairāk iespēju jums katru reizi atlikt uz vēlāku laiku, un jūs darīsit visu iespējamo, lai izmantotu katru no tiem. Vislabāk, ja jūsu procesi ir vienkārši. Rakstiet vienā lietotnē (vai rezervējiet) un pēc vajadzības pārnesiet vārdus uz citām lietotnēm un formātiem. Es uzrakstu pirmos uzmetumus rakstnieks, ideāla rakstīšanas lietotne man. Pēc tam es ievietoju emuāra ierakstus WordPress, žurnālu ierakstus maza atmiņa, e-pastus pakalpojumā Gmail utt.

Darba sākšana pa e-pastu

Darījumi ar e-pastu ir daudzu sarunu temats tīmeklī, jo kaut kas tik vienkāršs un noderīgs prasa tik daudz laika. Lai efektīvi izpildītu ar e-pastu saistītos uzdevumus, jums ir jāveic zināma sagatavošanās. Pirmkārt, izņemiet e-pasta miskasti Apbedīts e-pastos? Samaziniet savu lielo iesūtni līdz nullei, izmantojot MailstromGadu gaitā mēs esam piedāvājuši vairākus risinājumus, lai pārvaldītu jūsu Gmail kontu un sakoptu pārblīvēto iesūtni. Nekas nav ērtāks par centrālu tiešsaistes risinājumu, piemēram, Mailstrom. Lasīt vairāk , atdaliet jaunumus un iegūstiet pēc iespējas tuvāk iesūtnes nulle 3 vienkārši veidi, kā apturēt e-pasta pārslodzi, aizkavējot iesūtniE-pastam ir diezgan liela reputācija kā produktivitātes slepkava. Pareizi pārvaldot e-pastu, jūs varat saglabāt iesūtni tīru, bet vai nebūtu lieliski, ja sākumā tās būtu mazāk? Lasīt vairāk . Pēc tam visu savu e-pastu nogādājiet vienā vietā, izmantojot vai nu e-pasta klientu, vai e-pasta novirzīšana Apvienojiet savus e-pasta kontus vienā iesūtnē: Lūk, kāVai jūs katru dienu pārbaudāt vairākas iesūtnes? Beidziet tērēt laiku! Apvienojiet savus e-pasta kontus vienā iesūtnē. Mēs parādīsim, kā darbojas Gmail, Outlook un Yahoo. Lasīt vairāk no vairākiem kontiem uz vienu kontu. Iestatiet viedos filtrus, lai automatizētu e-pasta ziņojumu kārtošanu jūsu kontā parādīšanos. Tagad jūs esat gatavs drupināšanai.

Tā vietā, lai dzīvotu iesūtnē, atvēliet vienu līdz trīs laika fragmentus darbam ar e-pastu. Izmantojot vienkārša piezīmju veikšanas lietotne Izmēģiniet šīs 3 skaistās piezīmju ņemšanas lietotnes, kas darbojas bezsaistēJa vēlaties nesarežģītu piezīmju veikšanas lietotni, vienkāršā piezīme nav vienīgā ievērības cienīgā (attaisnojiet vārda) opcija, kas jums pieejama. Lasīt vairāk , izveidojiet sarakstu ar visiem e-pasta ziņojumiem, kas jums jānosūta vai uz kuriem jāsniedz atbildes. Katru reizi, kad domājat par citu e-pastu, kas jums jānosūta, pierakstiet saņēmēja vārdu un e-pasta tēmu sarakstā. Ietaupiet vienu laika nišu, lai kārtotu ienākošo pastu, bet otru - tikai e-pasta sūtīšanai. Kā aprakstīts iepriekš, rakstīšanas sesijas laikā rakstiet savus e-pastus un lasīšanas sesijas laikā lasiet jaunumus.

Plāno savu laiku

Plānošanas sesija var palīdzēt jūsu dienai un nedēļai ritēt raitāk. Katru rītu nāciet klajā ar aktīvo darbu sarakstu, lai iegūtu skaidru priekšstatu par to, ko vēlaties pabeigt šajā dienā. Priekšmeti, piemēram, ar darbu saistīti uzdevumi, mājas darbi, mājas pirkšana, pirkšana vai labošana utt. var iekļūt šajā sarakstā. Neiedziļinieties un nāciet klajā ar jūdžu garu sarakstu. Apskatīsit to vienu reizi, būsiet pārliecināti, ka ar to jums ir par daudz rīkoties, un pagodiniet sevi pie televizora, domājot, ka tas ir daudz labāks laika pavadīšanas veids. Palieciet reāli, sāciet mazā.

Informācijas meklēšana

Visu nedēļu jūs meklējat daudzveidīgu informāciju. Kuru filmu skatīties nedēļas nogalē? Kurš dizainers-izstrādātājs nolīgt, lai izveidotu jūsu vietni? Kurā restorānā satikt savu draugu pusdienās? Kādus pasākumus jūs varat veikt, lai kļūtu zaļš? Ko dāvināt meitai viņas gaidāmajā dzimšanas dienā? Kuru datoru pirkt mājas birojam? Kā sākt lietot paleo diētu? Neatkarīgi no tā, kādu informāciju meklējat, izmēģiniet veltītu laiku, lai meklētu visu to.

Organizēt savu dzīvi

Vai tas būtu jūsu īpašums, saistības, dati vai idejas, laika gaitā jūsu dzīvē uzkrājas sīkumi. Uzturiet to visu viegli, pavadot regulāru laiku organizēšanai un uzturēšanai. Veiciet šos “tīrīšanas mājas” uzdevumus partijās.

Šeit ir daži piemēri, kā jūs varat sākt.

• Ar naudu saistītie uzdevumi var veidot vienu partiju. Līdzsvarojiet čeku grāmatiņu, nosūtiet rēķinus, izveidojiet budžetu, pasūtiet lietas tiešsaistē, sekojiet līdzi ieguldījumiem utt. var iet šajā partijā.
• Uzdevumi, kas saistīti ar tiešsaistes drošības un privātuma palielināšanu, var tikt pārvietoti citā sesijā. Izmantojiet šo sesiju, lai atjauninātu pretvīrusu programmatūru, veiktu vīrusu skenēšanu, iespējot divpakāpju verifikāciju Vai divpakāpju verifikācija var būt mazāk kairinoša? Garantēti četri slepeni hakeri, lai uzlabotu drošībuVai vēlaties konta drošumu, kas drošs pret ložu aizturēšanu? Es ļoti iesaku iespējot tā saucamo “divu faktoru” autentifikāciju. Lasīt vairāk jūsu tiešsaistes kontiem, nostipriniet viedtālruni Viedtālruņu vīrusi ir reāli: kā saglabāt aizsardzību Lasīt vairāk utt.
• Grupēšanai ir ērti arī atdalīšanas uzdevumi vai remontdarbi ap māju un datoru. Atbrīvojieties no nevēlamā materiāla, aiziet bez papīra Nākotne ir klāt - jūsu ceļvedis, kā šodien dzīvot bez elektroniskas informācijasElektronisks - termins, ko mūsdienās lieto diezgan bieži. Bet ko tas nozīmē? Un cik lielā mērā to piemēro? Protams, mēs visi zināmā mērā joprojām izmantojam papīru, neskatoties uz sasniegumiem ... Lasīt vairāk , izdzēsiet vecos failus un mapes, notīriet uzkrātās grāmatzīmes, noņemiet neizmantotās lietotnes un kontus utt. vienas no šīm sesijām laikā.

Sociālo mediju atjaunināšana

Sociālie mediji ir mūsu dzīves galvenais aspekts šajās dienās un ir pelnījuši atsevišķu kategoriju. Liels iemesls, kāpēc sarunas tādos sociālo tīklu portālos kā Twitter un Facebook traucē mūsu darbam, ir tas, ka mēs neierobežojam to, kā un kad mēs piedalīsimies šādās sarunās. Mēs reaģējam uz šīm straumēm, tiklīdz tās tiek atjauninātas, kas ir pārāk bieži mūsu labā.

Tas palīdz norādīt noteiktus laikus sociālo mediju kontu pārbaudei un atjaunināšanai. Automatizējiet savu sociālo mediju darbību, kur vien tas ir jēga. Put sociālo mediju IFTTT receptes 10 no labākajām IFTTT receptēm, kā veikt pasūtījumu tiešsaistes sociālajā dzīvēPasakiet sev, cik minūtes dienā jūs piešķirat laika izlietnei, kas tiek nosaukta ar čivināt, Facebook, Pinterest vai jebkuru citu. Minūtes saskaita. Vai nebūtu brīnišķīgi ... Lasīt vairāk strādāt. Piemēram, izmantojiet IFTTT, lai katru reizi publicējot emuāra ziņu, atjauninājums tiktu publicēts Twitter un Facebook. Konfigurējiet plānotāju, piemēram Buferis tvītot interesantas saites noteiktā laikā dienas laikā. Ja jūs patiešām vēlaties tajā iekļūt, Buffer Blog ir parocīgs sociālo mediju ievietošanas biežuma ceļvedis.

Rūpējoties par koeficientiem un beigām

Atsevišķi uzdevumi, kas jums jāvada mājās, un tie, kas prasa iziet no mājas. Grupējiet tos tālāk, pamatojoties uz iesaistīto darbu. Piemēram, iegādājieties pārtikas preces, atgrieziet šo bibliotēkas grāmatu un paņemiet tās viedās lampas nākamais DIY projekts, kad atgriežaties mājās no ikdienas pastaigas vai pēc tam, kad esat pametis bērnus plkst skola. Ieplānojiet zobārsta tikšanās aptuveni šajā laikā, lai ietaupītu papildu ceļojumu. Sāciet ar uzdevumu sarakstu rokā, lai uzdevumi neslīdētu prātā.

Nedēļas nogales ir lielisks laiks, lai virzītos uz visu veidu DIY projektiem. Izgatavojiet pats savu gaismas laivu Kā izveidot savu DIY LightsaberVai vēlaties savu gaismas aberu? Vienkārši. Lasīt vairāk , noformē klēpjdatora apvalku 6 DIY konsultācijas un vairāk, ja vēlaties izveidot savu klēpjdatoru vai iPad apvalkusKāpēc man vajadzētu izgatavot klēpjdatora apvalku, ja man ir tāds, kas bija ierīces komplektācijā? Nu, tāpat kā tūkstošiem, kas nopirka to pašu ierīci. Bet tad jūs varat ļoti labi iziet ... Lasīt vairāk , veidot Tor proxy lodziņu Veidojiet pats: Safeplug (Tor Proxy Box)Kāpēc maksāt 50 ASV dolārus par Tor starpniekserveri, kad jūs varat izveidot savu ar Raspberry Pi un USB WiFi dongle? Lasīt vairāk , vai eksperiments ar mājas automatizāciju Apgaismojiet savas mājas gudrā veidā, izmantojot Philips HueJa varat atļauties sākotnējos izdevumus, tirgū neatradīsit labāk atbalstītu un lietotājam draudzīgāku viedā apgaismojuma sistēmu. Lasīt vairāk . Rīkojieties ar viņiem vienā vai vairākās DIY sesijās, lai panāktu ātrāku progresu.

Ja esat emuāru autors, veiciet dažādus uzdevumus, piemēram, rakstiet emuāra ziņas, izsūtiet viesu ziņojumu vietas, veiciet vietņu uzlabojumus, apkopojiet rakstu idejas, sazinieties ar lasītājiem utt.

Arī uzdevumi, kas saistīti ar mācīšanos, var iet roku rokā. Piemēram, ja jūs mācāties spēlēt ģitāru, izvēlaties jaunu valodu un strādājat pie datora prasmēm, vienā sesijā jūs varat gūt panākumus visās trijās. Izmantojiet Anki zibatmiņas kartes, lai vienā sesijā iegaumētu mūzikas piezīmes, franču vārdus un īsinājumtaustiņus.

Apvienot un iekarot

Chunking var dot jums zeltaino 25. stundu, kuru jūs vienmēr esat prasījis, vai jebkurā gadījumā to padarīt tik šķietamu. Tā kā laikmeta dalībnieks vienmēr ir aizrāvies ar laiku, jūs noteikti to novērtējat. Tagad uzskaitiet savus uzdevumus, sadaliet tos pa labi un sāciet tos risināt pa grupām.

Vai esat mēģinājis šādi samazināt savus uzdevumus? Mēs labprāt to dzirdētu komentāros.

Attēlu kredīti: Džons-Morgans caur Comfightkopija, kpwerker [Broken Link Removed], izmantojot Comfightkopija, Autoceļu aģentūra caur Comfightkopija, stuartpilbrow via Comfightkopija, Jellaluna caur Comfightkopija, fsse8info caur Comfightkopija, * USB * (pārtraukta saite noņemta) caur Comfightkopija