Pārvaldiet savu biznesu, lai iegūtu labākus rezultātus, izmantojot Intellinote

Intellinote ir all-in-one projektu vadības, sadarbības un organizācijas rīks Intellinote: ievietojiet savus uzdevumus, failus, ziņojumus un tiešsaistes sapulces vienuvietIntellinote ļauj vieglāk vadīt, sadarboties un labāk sazināties ar savu komandu, kolēģiem un klientiem ar visaptverošu failu koplietošanas, organizēšanas un reāllaika video un teksta apvienojumu tērzēt. Lasīt vairāk uzņēmumiem, īpašniekiem, vadītājiem un profesionāļiem. To var izmantot, lai paaugstinātu produktivitāti, palielinātu darbinieku vai klientu iesaisti un samazinātu darbības izmaksas, to darot.

Platforma griežas ap atsevišķu darbvietu sistēmu, kas piedāvā vertikālu piekļuves līmeni darbiniekiem, komandas locekļiem un pat klientiem, kuriem nepieciešama piekļuve, vienlaikus nepievēršot uzmanību tiem, kuri nevajag.

Lai gan Intellinote ir diezgan taisns, lai izveidotu un darbotos, jebkuras platformas efektīva izmantošana ir atkarīga no tā, kā precīzi zināt, kā to vislabāk izmantot. Mēs esam nākuši klajā ar dažiem reālās pasaules lietošanas scenārijiem, kur biznesa komandas un darbinieki, kas regulāri sadarbojas, var gūt labumu no piedāvātajiem pakalpojumiem.

Pārvaldiet savu biznesu, lai iegūtu labākus rezultātus, izmantojot Intellinote

Iemūžināt visu (tikai par)

Kā sadarbības platformu, Intellinote cenšas aizstāt vairākas platformas un sadrumstalotus rīkus ar vienu risinājumu. Tas tiek darīts, izmantojot pielāgojamas darbvietas - gatavus izveides centrmezglus piezīmju, diskusiju un uzdevumu pārvaldībai. Katru darbvietu var izmantot, lai izveidotu šos vienumus, un izveidoto darbvietu skaits nav ierobežots.

Piezīmes, uzdevumi un diskusijas ir visaptverošie nesēji jebkuram, kas attiecas uz jūsu organizāciju. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties dalīties un sadarboties pētniecībā, vadīt prāta vētras sesijas starp dažādiem departamentiem vai dažādiem uzdevumiem un lomām piešķiriet dažādiem jūsu komandas locekļiem, Intellinote var to izdarit.

Nav grūti iedomāties reālās pasaules piemērus: tā vietā, lai katru reizi mainītu politiku, nosūtītu e-pastu, vienkārši atjauniniet attiecīgu piezīmi un norīkojiet tai savas komandas locekļus. Izveidojiet darbvietu tikai grupas ideju sesijām un katru reizi ievietojiet rezultātus jaunā piezīmē. Vai jūs izmantojat tāfeli, lai atlēktu idejas ap istabu? Nofotografējiet un pievienojiet to attiecīgajai diskusijai, lai to droši turētu. Saraksts faktiski ir bezgalīgs.

Apmeklējot darba vietu, jūs vienmēr esat gatavs pievienot saturu, izmantojot apgabalu “Pievienot ātru piezīmi”, vienkārši sāciet rakstīt un nospiediet taustiņu enter, lai tvertu savas domas. Veicot uzdevumus vai Google diska dokumentus, noklikšķiniet uz aicinošās pogas Pievienot jaunu.

Daudzas organizācijas diskusijām izmanto e-pastu, joprojām paļaujoties uz ārējiem projektu vadības un organizācijas rīkiem, kas bieži vien lēmumu pieņemšanā paļaujas uz pārāk lielu paļaušanos uz e-pastu. Lai gan lielākajā daļā organizāciju vienmēr būs vieta e-pastam, daudzas diskusijas plaukst, kad tās tiek pārvietotas līdzās citām atbilstošām piezīmēm un pielikumiem.

Vieta visam, kas saistīts ar darbu

Tātad Intellinote galvenais mērķis ir būt organizētai krātuvei, kas ir vissvarīgākā jūsu organizācijai, projektam vai uzņēmumam. Lai patiešām izmantotu visas platformas iespējas, jums to vajadzētu izmantot, lai saglabātu absolūti viss - un darba vietas ir atslēga, lai viss būtu sakopts un sakārtots.

Personīgā darbvieta pat piedāvā jūsu komandas locekļiem vietu, kur izveidot savas piezīmes un uzdevumus, kas neapslāpē citu dalībnieku darba vietas un ir privāti šim lietotājam. Šādam materiālam ir tendence nonākt personīgajos Evernote kontos vai iPad piezīmju veikšanas lietotnēs, nevis vietā, kas attiecas uz pašu projektu vai uzņēmumu. Izmantojot Intellinote, katru piezīmi var ātri pārvietot no darbvietas uz darbvietu vai rediģēt citi dalībnieki.

Lai mainītu vienuma piederību darbvietai vai to, vai vienumu var rediģēt citi dalībnieki, vispirms atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Informācija, kas parādās kā mazs “i“. Pēc tam jūs varat mainīt, kurš var veikt izmaiņas, atzīmējot Ļaut rediģēt darbvietas locekļus lodziņā vai noklikšķiniet uz Darbvieta lauks, lai vienumu piešķirtu citur.

Pielikumiem ir liela nozīme arī sistēmā Intellinote, un katra piezīme lietotājiem nodrošina iespēju augšupielādēt failus no sava datora vai Google diska kontiem. Izmantojot mobilās lietotnes (pieejamas abām iOS un Android) ir pat iespējams pievienot attēlus vai jebkuru failu mobilajā ierīcē tieši no viedtālruņa vai planšetdatora piezīmei.

Tā kā viss atrodas zem viena jumta, ir pārsteidzoši, cik viegli ir samazināt jūsu nosūtīto e-pasta ziņojumu daudzumu var vienkārši grozīt piezīmi vai komentāru par uzdevumu tiešsaistē - galu galā katrai piezīmei, uzdevumam vai diskusijai ir savs komentārs sadaļa.

Pievienoties ir labi

Intellinote cer absorbēt visus jūsu vaļīgos failus, nodrošinot ar pielikumiem draudzīgu vidi ar darbu saistītiem failiem. Visi piezīmēs, diskusijās un uzdevumos var būt piesprausti vairāki faili, un tāpat arī komentāri par šiem vienumiem. Tas, kas kādreiz būtu bijis savstarpēja e-pasta apmaiņa par uzdevumu, produktīvā vidē kļūst par uz darbu vērstu diskusiju.

Tas ļauj veikt interesantas lietas, piemēram, pārskatīt produktu versijas ar klientiem tieši pašā Intellinote pašā darbvietā, kuru esat izveidojis tieši šim klientam. Līdztekus tam ir arī daudzas citas mapes, kuras jūs jau esat atlaidis, diskusiju ieraksti, sanāksmju protokoli un konferenču zvanu ieraksti, kas raksturīgi tikai šim klientam.

Par Intellinote tiek iekasēts rēķins par visu ar darbu saistīto krātuvi, jo tieši tā tas darbojas vislabāk.

Organizējiet un kopīgojiet visu, ņemot vērā kontekstu

Gmail bija revolūcija e-pastā pa e-pastu, kas bija vajadzīgs 2004. gadā, bet apvienojot efektīvu meklēšanu un organizēšanu ar šķietami neierobežota vieta e-pasta ziņojumiem, Google izveidoja kaut ko tādu, no kura daudzi no mums tagad ir atkarīgi no darba uzdevumi. Lai arī cik būtisks tas būtu, e-pasts nav ideāla platforma sadarbības, organizācijas vai projekta vadībai. Neskatoties uz e-pasta nepieciešamību daudzos gados, jūs, iespējams, lielāko daļu savu diskusiju varat pārvietot uz piemērotāku un produktīvāku platformu.

Ja esat pieradis pie Gmail vai Google Apps e-pasta konta, jūsu spēja organizēt sevi ir ierobežota ar jūsu filtru skaitu un izmantotajiem meklēšanas vienumiem. Pat ja jūs esat īpaši organizēts un prasmīgi atrodat meklēto, e-pasta iesūtne tiek plaši uzskatīta par ļoti neorganizētu vietu.

Bieži novēršot uzmanību, e-pasts uzņēmumiem visā pasaulē maksā simtiem miljonu dolāru gadā - vai, vēl vairāk personiska piezīme, jūsu produktīvās dienas stundas - tāpēc ir kaut kas sakāms par izvairīšanos no iesūtnes iespējams. Ja vēlaties izmantot savu laiku, lai labāk izmantotu e-pastu kā ideju apmaiņas, ideju vētras un pat komunikāciju ar klientiem vai pārdevējiem, ir jāpārtrauc.

Jūsu piezīmju, uzdevumu un diskusiju organizēšana

Divas lietas, kas padara Intellinote perfektu jūsu ideju, uzdevumu un sadarbības ideju organizēšanai darba vietas un tagi.

Darbvietas ir konteksta specifiskas centrmezgli, un tās var pielāgot jebkurai pašreizējai vajadzībai. Tas ir diezgan spēcīgs organizatoriskais rīks, īpaši ņemot vērā katru piezīmi, uzdevumu vai diskusiju, jo īpaši, ar vienu darba vietu. Pēc savas būtības darbvietas atvieglo organizēšanu, saistot jūsu saturu ar to atbilstošajā kontekstā.

Šos vienumus var vertikāli koplietot ar ikvienu jūsu organizācijā vai, pievienojot lietotājus darbvietai, jūs varat pārliecināties, ka viņi redz visu atbilstošo materiālu, kas tajā tiek kopīgots. Tas arī rada mazāk pārblīvētu darba vietu biedriem, kuriem nav nepieciešams piekļūt absolūti visam. Tā kā jūs varat izveidot tik daudz darbvietu, cik nepieciešams, konteksti var mežonīgi atšķirties.

Izveidojiet darbvietas veselām nodaļām, atsevišķiem projektiem, klientiem vai pārdevējiem un jebkurai patvaļīgai grupēšanai, kas jums nepieciešama. Gada revīzijām izmantojiet pagaidu darbvietas, kuras var arhivēt, līdz jums tās atkal ir vajadzīgas, bet kurām vienmēr ir pieeja tajā pašā vietā.

Katrā darbvietā Iestatījumi lapā atradīsit iespēju Darbvietas grupa. Tas piedāvā vecāka līmeņa organizāciju, kuru varat izmantot, lai grupētu neaktīvus projektus, pabeigtus līgumus vai arhivētas darbvietas, kuras jums varētu vairs nebūt vajadzīgas. Jūs varat izveidot tik daudz grupu, cik nepieciešams, vienkārši lodziņā ierakstiet jaunu vārdu.

Darbvietas jau ir diezgan sakārtotas, taču, izmantojot tagus, ir iespējams vēl efektīvāk filtrēt saturu. Tagi pastāv darbvietās, ieskaitot Personīgā darbvieta un ļauj jums grupēt dažādus uzdevumus, diskusijas vai piezīmes. Tagi ir paredzēti, lai organizētu personiskā līmenī, savukārt darbvietas palīdz visu sakārtot daudz plašākā mērogā.

Izpildiet tikai to, kas jums nepieciešams

Intellinote nodrošina pilnīgu pārskatu par darbvietām, kurās esat dalībnieks, ar e-pasta kopsavilkumiem un darbību pārskatiem, lai iegūtu jaunākās izmaiņas. Tomēr var būt priekšmeti, kurus vēlaties izsekot prioritārā secībā, un šajā situācijā jums jāievēro piezīme.

Lai sekotu vienumam, noklikšķiniet (vai piesitiet) RSS veidam Seko ikona. Piezīmes, kuras esat sekojis, parādās zem Sekojošs iekš Vienota darbvieta.

Sekojošos vienumus pēc noklusējuma filtrē piezīme, uzdevums un diskusija. Tie varētu būt vissvarīgākie priekšmeti, ar kuriem jūs pašlaik strādājat, lai veiktu jūsu bieži lietotās darba vietas, vai arī tie varētu būt citi ir vēl viens veids, kā sekot piezīmei, uzdevumam vai diskusijai, neparakstoties uz darbvietu tajā kopumā.

Padariet sapulces atkal noderīgas

Tehnoloģija ļāva mums sarīkot vairāk sanāksmju nekā jebkad, tāpēc kāpēc mēs jūtamies, ka mūsu laiks netiek izmantots lietderīgi? Sanāksmes ir efektīva grupas darba pamats, taču pārāk bieži tās kļūst par neapmierinošu laika patēriņu, kas aizņem lielas jūsu darba dienu daļas. Tas ir vēl sliktāk, ja uzskatāt, ka šie notikumi bieži ietver neefektīvu e-pasta ping pong kārtas pirms un pēc tam - jums tiks piedots par to, ka jūs nekad vairs nevēlaties apmeklēt citu sapulci.

Gludu sanāksmju atslēga ir plānošana, un tas nozīmē, ka jāapsver, ko jūs varat darīt pirms, laikā un pēc sanāksmes pabeigšanas. Liela daļa postu, kas saistīti ar sanāksmēm, ir slikta darba kārtības, protokolu - un lielākoties - pārvaldīšana laika, šie materiāli ir aprakti iesūtnēs, nevis ir viegli pieejami, kad jums nepieciešams viņiem.

Ir pat iespējams, ka jūsu sanāksmes ir neefektīvas un ievieš darbā kavēšanās elementu - izveidojot to lietu sarakstus, kuras ir jādara, nevis, piemēram, vienkārši darot.

Padarīt sanāksmes mazāk nožēlojamas

Intellinote platformas tiešā pieejamība padara to lieliski piemērotu sapulču norises veida uzlabošanai. Kā sapulces organizators attiecīgajā darbvietā varat izveidot Diskusiju, kurā izklāstīta sanāksmes darba kārtība, kas automātiski būs redzama visiem attiecīgās nodaļas dalībniekiem.

Šādā darba kārtībā būtu jādefinē mērķi, piemēram, jautājumi, par kuriem jāapspriež, vienlaikus ņemot komandas ieteikumus, izmantojot Intellinote spēju komentēt visu. Ja jums ir izplatīšanai kādi priekšlikumi, dokumenti, attēli, maketi vai citi faili, varat to izdarīt, vienkārši pievienojot tos piezīmei.

Noklikšķiniet uz mazā i Piezīmes poga “informācija”, lai rediģētu tās redzamību un ļautu citiem jūsu komandas locekļiem to rediģēt.

Intellinote var izmantot tikšanās laikā, lai izveidotu un uzticētu uzdevumus tieši jūsu komandas biedriem. Tā vietā, lai izveidotu sarakstu ar darāmajām lietām, kad tikšanās ir beigusies, varat nekavējoties sākt savas komandas organizēšanu - izveidojiet jaunas darba vietas savam jaunajam projektam, sāciet diskusiju pavedieni ārpus tēmas esošiem jautājumiem, kas veidojas, ievietojot jaunas sarunas attiecīgajos departamentos vai izmantojot platformas organizatorisko veiklību, lai ātri atsauktos uz iepriekšējām sanāksmju darba kārtībām, mērķiem un minūtes.

Minūtes ir nepieciešams ļaunums, kuru pat audio vai video ieraksti nevar aizstāt. Ievadot minūtes tieši pakalpojumā Intellinote, tas procesu nepadarīs patīkamāku, ir spēja uzreiz dalīties sava kopdarba augļos ar attiecīgo cilvēku grupu nenovērtējams. Pat ja jūs neesat sanāksmes priekšsēdētājs, Intellinote's Personīgā darbvieta nodrošina fokusētu un uz darbu orientētu vietu jūsu piezīmēm.

Kad esat sarīkojis sanāksmi, programma Intellinote ļauj ērti sekot visiem jūsu uzticētajiem (vai jau veiktajiem) uzdevumiem piešķirti), uzdotie jautājumi, diskusijas ārpus tēmām, kas tika pārvietotas citur un kurās tika noteikts nākamās komandas laiks un datums pulcēšanās.

Attālās komandas? Paturiet tos cilpā

Intellinote ļauj uzturēt sakarus neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts neregulāriem komandējumiem vai saziņai ar darbiniekiem, kuri noteiktā laika posmā regulāri atrodas ārpus biroja. Tas var rīkoties arī ar komandām, kuras pilnībā sastāv no pastāvīgiem telekomunikatoriem, kas izkaisīti visā pasaulē, ar kuriem jūs nekad neesat tikies aci pret aci.

Tāldarbs var būt vientuļš darbs, bet, ja jūs esat komandas daļa, tas var būt vēl sliktāks; turpinot progresu jūsu prombūtnes laikā, pastāv reālas briesmas justies atsvešinātiem un neredzamiem. Lai gan e-pasts ir viens no veidiem, kā uzturēt kontaktus ar kolēģiem, tas, iespējams, neradīs sajūtu, ka jums ir pirksts uz pulsa. Tas ir arī neticami neefektīvs un traucējošs līdzeklis.

Vadītājiem un citiem darbiniekiem, kas saistīti ar biroju, ir arī jāuztur kontakti ar telekomunikatoriem. Internets atcēla daudzus ierobežojumus un patiešām robežas, bet tajā pašā laikā ieviesa šķēršļus, kas ir jāpārvar, piemēram komandas organizēšana, sadarbība projektos, ideju apspriešana, uzdevumu piešķiršana un neskaitāmas citas lietas, ko Intellinote var jums palīdzēt ar.

Cik svarīgi ir justies savienotiem

Papildus tam, ka tā ir uz darbu vērsta platforma, kas izstrādāta, paturot prātā sadarbību, Intellinote ir pieejama no jebkura tīmekļa pārlūka un lielākajā daļā mobilo ierīču. Saziņa varētu nozīmēt jebkura pieejama tīmekļa pārlūka izmantošanu vai lietotnes palaišanu iPhone, iPad vai Android ierīcē.

VienotiDarbvieta pievērš darbinieku uzmanību citām darba vietām atbilstošām lietām, padarot ceļojuma laikā vieglu “izsekošanu” vai sekošanu jaunumiem. Uzdevumi tiek aizpildīti zem tiem, kas jums jāizpilda, un tiem, kurus esat iestatījis, un katrai darbvietai ir sava Mājas ekrāns, kas sniedz noderīgu pārskatu par jaunākajām izmaiņām, papildinājumiem, komentāriem un citām darbībām.

Lai gan parasti par katru nelielu pieprasījumu, uzdevumu vai vaicājumu, atrodoties ārpus biroja, jums tiek nosūtīts e-pasts, bet Intellinote nodrošina konteksta izpratnes centrus ar darbu saistītu uzdevumu veikšanai. Tas ne tikai kavē e-pasta plūsmu, bet arī koncentrē darbiniekus un satur diskusijas. Vienota darbvieta apvieno šīs diskusijas vienā jomā, tāpēc jūs varat veltīt laiku saziņai ar savu komandu, neizmantojot e-pastu.

Attālinātie darbinieki atradīs arī iespēju sekot atsevišķām piezīmēm, uzdevumiem vai diskusijām par īpašu svētību, atrodoties ārpus biroja. Šī funkcija ļauj lietotājiem turēt noteiktus materiālus tuvu rokai, neiedziļinoties visā pārējā, koncentrējot uzmanību tur, kur tam jāatrodas, novēršot uzmanības novēršanu.

Pat ja prasīgs ceļojums liek jums noteikt citu laika joslu nekā pārējiem jūsu kolēģiem, Intellinote nekad neguļ - asinhronā darba metode, kuru ieviesa mūsu 21. gadsimta prasības, kurai ir vajadzīgs tāds 21. gadsimta risinājums kā Intellinote, lai tas pilnībā darbotos potenciāls.

Ielogoties

Ir universāls iOS lietotne iPhone un iPad, kā arī nesen izdots Android lietotne kas izmanto arī lielāku ekrāna izmēru priekšrocības. Abas šīs lietotnes ļoti atgādina pašu tīmekļa lietotni, un jūs varat darīt gandrīz visu, izmantojot mobilo lietotni, ko varat arī pārlūkprogrammā, izņemot jaunu Google diska dokumentu izveidi.

Viena no pēdējām priekšrocībām, ko Intellinote lietotāji bauda, ​​ir pilnībā uz pārlūku balstīta pieeja. Ja rodas spiediens, varat paķert jebkuru klēpjdatoru, personālo datoru vai Mac un pieteikties, izmantojot Intellinote mājas lapu, nav nepieciešama programmatūra.

Vienkāršota pārdevēja vadība

Kā mēs esam apsprieduši ad nauseum, e-pastu bieži uzskata par mugurkaulu daudzām organizācijām, uzņēmumiem un produktīvu prātu asamblejām. Pārdevēji - citādi zināmi kā piegādātāji, apakšuzņēmēji, draugi vai vienkārši cilvēki, kas jums jāmeklē par lietām, kuras jau bija jādara - arī mēdz sazināties, izmantojot šo metodi.

Ir grūti sekot līdzi šīm diskusijām, līgumiem, termiņiem un visiem papildu materiāliem, izmantojot tikai e-pastu. Pat ja jūs jau izmantojat sadarbības rīkus, piemēram, Google disku, izklājlapu vai dokumentu koplietošanas nolūkos, jūsu diskusijas, iespējams, notiek citur, un jūs, iespējams, izmantojat citu rīku, lai ievērotu termiņus un uzdevumi.

Piegādātāju jautājumu risināšana

Ir vienkāršāks veids. Izveidojot darbvietu tiem, kas jums regulāri jānošauj, jūs varat saturēt visu šo materiālu un visu pārvaldīt, izmantojot vienu rīku. Nevajadzētu ilgi aizņemt, kamēr trešās puses pielāgojas jaunai lietu veikšanas metodei, un ieguvumi no organizatoriskā viedokļa ir milzīgi.

Ja jūs regulāri pasūtāt produktu vai pieprasāt pakalpojumu, uzdevuma noteikšana šim pārdevējam ar jūsu precīzajām prasībām abām pusēm ļauj viegli izsekot nenokārtotajiem darījumiem. Tā vietā, lai izmantotu e-pastu, apspriediet pasūtījumus tieši tur, vietnē Intellinote, izmantojot komentārus, un pastāvīgs ir visu līgumu uzskaite, kur tas ir vissvarīgākais. Jūs pat varētu ļaut piegādātājiem izveidot un uzticēt jums uzdevumus - tāpēc viņiem arī nav jāizmanto sadrumstalota komunikācija un papildu pasākumi.

Kad ir jādzen pakaļ šiem iepriekšējiem noteikumiem vai uzdevumiem, apmeklējiet attiecīgo darbvietu vai pārlūkojiet Man uzticētie uzdevumi iekš Vienota darbvieta atvieglo abām pusēm.

Uzņēmumiem bieži ir spēkā esoši līgumi par atbildību, pieņēmumiem, atalgojuma likmēm vai noteikumiem. Piezīmes var izmantot, lai šos dokumentus pirms marķēšanas glabātu atbilstošā vidē. Diskusijas par piezīmēm pievienotajiem uzdevumiem vai failiem beidzot tiek organizētas loģiski, vienā platformā, nevis trīs vai četrās.

Izmantojiet arī veidnes

Veidnes ir vēl viena Intellinote sastāvdaļa, kas ļauj ērti sasniegt ātrumu, izmantojot jaunas darbvietas. Tā vietā, lai katru reizi iestatītu jaunu darbvietu katram jaunajam pārdevējam, veltiet laiku, lai pielāgotu visiem piemērotu darba zonu, kuru pēc tam varat pārvērst par veidni. Piezīmes, kas apraksta jūsu cerības, kontaktinformāciju un diskusijas, kas paredzētas, lai bumba ripotu, to visu atkal un atkal var izmantot, izmantojot šo metodi.

Jebkuru darbvietu var pārvērst par veidni, apmeklējot to un noklikšķinot Iestatījumi un pēc tam atzīmējiet atzīmēto rūtiņu Atļaut izmantot šo darbvietu kā veidni. Pēc tam varat noklikšķināt uz Klonēt darbvietu poga, kas parādās zemāk, lai ātri izveidotu kopijas, un darbvieta parādīsies arī veidņu sarakstā.

Kad esat izveidojis darbvietu īpaši biznesa procesam (piemēram, pasākuma plānošanai), varat to pārvērst par veidni, lai jūsu darbinieki un komandas locekļi to varētu viegli sekot katru reizi, bez vajadzības no jauna izgudrot ritenis.

Uzturiet klientus tuvu

Intellinote nav pilnīgs klientu attiecību rīks, taču tas var uzņemties dažas no lomām, kas parasti saistītas ar praksi. Atkarībā no jūsu un klientu vajadzībām tas varētu ietaupīt naudu, maksājot par atsevišķu CRM risinājums un visaptverošā pieeja nodrošina, ka lietas atrodas tur, kur jūs gaidāt, lai tās būtu un būtu pieejamas no tām pašām vieta.

Tāpat kā pārdevēja vadība ir svarīga uzņēmumam, kas patērē produktus vai pakalpojumus, ir svarīgi uzturēt labas attiecības ar klientiem, un tas bieži ir skaidra komunikācija. Ir svarīgi savlaicīgi sniegt atbildes, tāpēc ir svarīgi spēt sevi organizēt.

Diskusijas ir lielisks saziņas veids. Viņi ne tikai atbalsta pielikumus un formatējumu, tāpat kā veco labo e-pastu, bet arī ir piesaistīti attiecīgajām darbvietām un nav izkliedēti iesūtnēs. Ir pat apgabals ar nosaukumu Manas diskusijas uz Vienota darbvieta kas ļauj ērti sekot notiekošajām sarunām.

Šādā veidā izmantojot programmu Intellinote, jūsu klientam tiek nodrošināta “mājas bāze” neatkarīgi no tā, kāds jūs esat piegādājot viņiem, kas, cerams, nodrošinās viņus ar nepieciešamajiem rīkiem, lai viņi joprojām justos tuvu projekts. Tajā pašā laikā jums tiek dota pilnīga kontrole pār klienta vidi un mijiedarbību, ļaujot jums ātri pievērst uzmanību lietām, izveidojot piezīmes, kopīgojot failus, piešķirot tu uzdevumi vai vienkārši jauna diskusijas pavediena sākšana.

Pilnvarojiet savus klientus

Izveidot darbvietas katram klientam nav grūti, ja veltāt laiku jaunas veidnes konfigurēšanai, pēc tam tai veicot tikai dažus klikšķus. Jūsu klientiem process ir tikpat vienkāršs; nav nepieciešams ilgs laiks, lai reģistrētos Intellinote kontam.

Ja jūs patiešām vēlaties izmantot visas Intellinote piedāvātās iespējas, mudiniet klientus uzticēt uzdevumus. Lūdziet viņiem iestatīt termiņus, uzrakstīt pilnus aprakstus, kā pielikumus pievienot visus atbalsta failus un izmantot komentārus, lai apspriestu vienumu. Kad uzdevums ir uzticēts, abas puses var sekot līdzi progresam.

Man uzticētie uzdevumi un Man uzticētie uzdevumi sadaļas Vienota darbvieta atvieglo indivīdiem sekot līdzi uzdevumiem neatkarīgi no darba vietas, noderīgi, strādājot ar vairākiem klientiem, aizņemtiem gada laikiem vai panākumiem, atrodoties ceļā.

Protams, šī sistēma darbojas abos virzienos, un, ja jums ir nepieciešama papildu informācija, maksājums vai kaut kas cits no klienta vai klienta, vienkārši izveidojiet jaunu uzdevumu un uzticiet to attiecīgajai personai. Viss ir tur, kur tam jābūt - klienta (vai projekta) darbvietā.

Uzturiet konkurentus tuvāk

Katram uzņēmumam nav iespējams vienmēr zināt, kāda ir konkurence, taču noteikti ir iespējams izveidot priekšstatu par to, kas viņiem ir jau sasniegts. Uzņēmējdarbības stratēģijas attīstīšana kā atbilde uz konkurentu darbību nodrošina, ka jūs joprojām esat svaigs un inovatīvs neatkarīgi no tā, ko darāt. Intellinote ir sagatavots uzdevumam.

Viens no veidiem, kā sekot līdzi sacensību klātbūtnei. Katru pieminēšanu, ko redzat emuāros, reklāmas materiālos vai sociālajos plašsaziņas līdzekļos, var ierakstīt piezīmē, kuru glabājat konkrētajā uzņēmumā, grupā vai indivīdā. Kopīgojot šo piezīmi vai pievienojot savas komandas locekļus darbvietai, tas pieliek pūles grupai. Jūs pat varat iestatīt Google Alerts un pārsūtīt e-pasta ziņojumus par konkurentiem tieši Intellinote.

Lai pārsūtītu e-pastu uz savu Intellinote kontu. vienkārši nosūtiet e-pastu uz [email protected] no jūsu reģistrētās Intellinote adreses, un jūsu piezīme tiks saglabāta Manas piezīmes sadaļa jūsu Personīgā darbvieta. Iekļaujiet tēmas rindā #tag vai @ “Workspace” organizatoriskiem mērķiem. Un, ja tēmas rindiņai pievienojat “+ uzdevumu”, jūsu piezīme kļūst par uzdevumu Intellinote.

Kad šī informācija nonāk Intellinote, varat sākt atzīmēt piezīmes, lai tās sakārtotu pēc uzņēmuma, pārveidojiet tos par uzdevumiem un uzdodiet tos saviem komandas biedriem sekot līdzi un sākt diskusijas, lai tās noformulētu atbildes. Iespēja pārveidot preces starp piezīmēm un uzdevumiem, uzticēt dažādiem komandas locekļiem un sadarboties tirgus izpētē tādā veidā palīdz jums izveidot pilnīgu konkurences ainu.

Konkurence ir laba

Katram uzņēmumam ir jāreaģē uz konkurenci. Tas ne tikai veicina inovācijas, bet arī nodrošina, ka pievilcība tieši klientiem joprojām ir jūsu biznesa stratēģijas galvenā uzmanība. Ja zaudējat konkurentam, varat izsekot un pārvaldīt savu atbildi piezīmē un bez piepūles sekot, izmantojot komandas dalībniekiem uzticētos uzdevumus.

Diskusijas, ko izmanto, lai formulētu atbildes uz konkurējošām kampaņām, var būt noderīgas kā atsauces nākamajā reizē, kad esat spiests pielāgoties. Jauniem komandas locekļiem var uzreiz piekļūt daudzām zināšanām par cilvēkiem, ar kuriem viņi konkurēs pret, un kā uzņēmums jūs aktīvi vērojat sacensības un veidojat arvien detalizētāku informāciju bilde.

Iedomājieties, ka jūs to izdarījāt gadu gaitā. Jums būtu ne tikai sava konkurenta stratēģiju saraksts noteiktā laika posmā, bet arī dzīvs attēls, kā jūs kā bizness reaģējat uz šādiem draudiem. Piekļuve šim materiālam ļauj viegli kritizēt jūsu plašāko stratēģiju, aicināt pieņemt veiksmīgus pagātnes lēmumus vai vēl labāk, izvairieties no divreiz pieļaut vienādas kļūdas.

Deleģēt efektīvi

Ir maz ticams, ka katrs jūsu organizācijas loceklis spēs sekot līdzi visiem konkurences veidiem, taču jūs, iespējams, vēlēsities saglabāt iesaisti augstā līmenī. Uzaicinot ikvienu dot ieguldījumu darbvietā, ikvienam ir viegli pierakstīt kampaņas, pieminēšanas vai veicināšanas pasākumus.

Tas var būt ļoti izdevīgi jūsu organizācijai, bet jūs varat iet tālāk. Deleģējot atsevišķus uzņēmumus vai interesējošās jomas indivīdiem, viņi var izmantot rīku Sekot, lai neatpaliktu no šiem prioritārajiem jautājumiem, vienlaikus sniedzot ieguldījumu kopējā attēlā. Vienumi parādās viņu Vienota darbvieta zem Sekojošs, vienlaikus iekļaujot tos arī e-pasta saīsinājumos.

Google diska izpratne

Google disks (iepriekš Docs) piedāvā visu reālā laika sadarbības rīku komplektu tekstapstrādei, lietvedībai, datu apstrādei, prezentācijām un citur. Pieejama un pierādīta produktivitātes risinājuma vilkme ir saprotama no grupas vai biznesa perspektīvā, bet tas arī nozīmē, ka Google disks ir papildu platforma, kas jums būs nepieciešama samierinies.

Viena no Google lepnākajiem sasniegumiem sniegtie ieguvumi bieži atsver negatīvos, taču vilšanās joprojām pastāv: organizācijas sistēma, kas paļaujas uz mapes, komentāri, kas parādās rindā un kurus ir grūti izsekot, un pārliecinošā sadrumstalotības sajūta, kad savam biznesa komplektam pievienojat citu produktu darbarīki.

Šo dokumentu saistīšana ar attiecīgiem komandas locekļiem un nodaļu bieži nozīmē vietrāžu URL kopīgošanu, kļūdas un notiekošās sarunas “Jums nepieciešama atļauja, lai piekļūtu šim vienumam”. ietvaros dokuments, kuru ir grūti ievērot un vēl grūtāk sekot. Intellinote ir konteksta līme, ko izmanto, lai jūsu Google diska dokumenti būtu pielīmēti to attiecīgajam kontekstam.

Google diska problēmas risināšana

Pavisam vienkārši: Intellinote nodrošina konteksta balstītu lietotāja saskarni jūsu Google diska saturam, organizējot jūsu sadarbības dokumentus līdzās esošajām piezīmēm, uzdevumiem un diskusijām. Jums vairs nav vairs jāapmeklē Google disks, jo jūsu dokumenti tiks parādīti attiecīgajās darbvietās, kas nozīmē, ka jums nav jānodarbojas arī ar Google sakārtoto mapju sistēmu.

Google disks lietotājiem rada problēmas arī ar vairākiem kontiem: ja vien jūs neizmantojat pārlūks ar vairākiem profiliem, jums būs jāmaina konti katru reizi, kad vēlaties piekļūt a dokumentu. Tomēr, ja jūs savienojat Intellinote ar savu “darba” kontu, caur to varat piekļūt uzņēmuma dokumentiem bez pastāvīgi jāizrakstās no personīgā Google diska.

Pārvietojiet diskusijas ārpus dokumentiem un darba telpā, padarot tās uzreiz meklējamas un vienmēr pieejamas no vienas vietas. Izveidojiet jaunas ideju versijas, lejupielādējot un pievienojot failus, pārvarot atļauju problēmas vai dublējot failu problēmas.

Jūsu Google diska dokumentus ieskaujošais saturs palīdz nodrošināt kontekstu ar uzdevumiem un piezīmēm apliecinošus dokumentus vai būtisku informāciju, kas atrodas blakus jūsu Google izklājlapām un prezentācijas. Diskusijas pārņem no tiešsaistes komentāriem, padarot organizācijas locekļus viegli dalīties domās no attiecīgās darba vietas.

Visbeidzot, ja jums ir darīšana ar klientiem, kuri izmanto cita veida failus, piemēram, .DOCX un .PDF, Intellinote to padara iespējams saglabāt šos resursus pielikumu veidā piezīmēm vai komentāriem kopā ar savu Google dokumenti. Intellinote ir paredzēts, lai visu turētu kopā, vienuviet.

Ķeries pie darba!

Lai arī nevienam produktam nav iespējams izjust visu, Intellinote ir izstrādāts vienkārši. Tas nozīmē, ka tas ir elastīgs un pielāgojams izmantošanai visās situācijās. Izveidojot tiešu piezīmju, uzdevumu un diskusiju sistēmu, kas piestiprināta daudzkārt lietojamām darbvietām, visu ir iespējams sakārtot; no veselām nodaļām līdz atsevišķiem pasākumiem.

Intellinote piedurknes viltība ir organizācija, kas šajā kontekstā nozīmē vairāk nekā tikai dažu dokumentu pārvietošanu pareizajā vietā. Mēģiniet pārvietot visas ar darbu saistītās diskusijas no iesūtnes un tieši attiecīgajās nodaļās. Koplietojiet failus ar savu priekšnieku, pievienojot tos tieši uzdevumam, kas jums tika uzticēts. Tā vietā, lai nosūtītu e-pastu par šo maketu vai priekšlikumu, jūs sapratīsit, ka tiešs paša izstrādājuma komentēšana ir produktīvāks darba veids.

Kad esat to sapratis, alternatīvas nešķiet tik vēlamas. Laika, uzmanības un naudas zaudēšana, paļaujoties uz Gmail meklēšanas lauku, nav īsti biznesa plāns.

Bezmaksas izmēģināt

Neatkarīgi no tā, vai jūs tikko sākat darbību nelielā uzņēmējdarbībā un vēlaties veidot savu biznesu, atskaitot paļaušanās uz paļāvībām pa e-pastu par visu, vai arī jūs tikai uzzināt, kā jūsu izveidotā organizācija var gūt labumu no šāda sistēma; jūs varat izmēģiniet Intellinote bez maksas (uz visiem laikiem), lai redzētu, vai tas atbilst jūsu prasībām.

Failu augšupielādes vajadzībām komandas, kurās ir ne vairāk kā pieci, var izveidot līdz desmit darbvietām ar 2 gigabaitu krātuvi vienam lietotājam. Šie sākuma konti ir mūžīgi bez maksas, un tiem ir pilns Google Drive, piekļuves mobilajām ierīcēm un e-pasta integrācijas atbalsts. Īpaši maziem jaunizveidotiem uzņēmumiem Intellinote būtībā ir bezmaksas. Profesionāla cenu noteikšana ļauj Intellinote maksāt 10 USD par lietotāju mēnesī, katram biedram ir pieejama 5 GB mākoņa krātuve un iespēja izveidot neierobežotu skaitu darbvietu.

Neatkarīgi no jūsu vajadzībām - neatkarīgi no tā, vai tas ir bizness vai kā citādi - Intellinote dod iespēju korporatīvajiem, tehniskajiem un radošajiem cilvēkiem, kuriem ir vajadzīgs jaudīgs, sadarbības risinājums, lai paveiktu darbu.

Reģistrējieties jau šodien vietnē Intellinote.net

Attēlu kredīti: VietaTas