Izmantojot GQueues, izmantojiet Google uzdevumu pārvaldību un plānošanu pavisam jaunā līmenī

Reklāma

Uzdevumu vadīšana ir tikpat aizraujoša kā veselības eksāmena kārtošana. Patiesība ir tāda, ka uzdevumu pārvaldība ir tikpat svarīga jūsu darba veselībai, cik veselības eksāmens ir jūsu fiziskajai veselībai, tāpēc ir svarīgi to pareizi sakārtot savlaicīgi, pirms jūs ieslīgstat haosā. Saukts Google uzdevuma aizstātājs GQueues var būt viens no labākajiem risinājumiem apkārt.

Gadu gaitā esam izpētījuši vienmērīgu laika un uzdevumu pārvaldības lietotņu plūsmu. Viens labs piemērs ir Bakari's Wunderkit pārskats Kā izmantot programmu Outlook vienkāršu uzdevumu un projektu vadībaiOutlook var darboties kā vienkāršs rīks projektu un uzdevumu pārvaldībai. Mēs parādīsim, kā iestatīt Outlook uzdevumus, lai iestatītu atgādinājumus un izpildes termiņus, piešķirtu uzdevumus un izsekotu. Lasīt vairāk , vai Azim pārskats par haosa kontroli. Laika gaitā es personīgi esmu izmēģinājis vairākus no tiem, kas šeit ieteikti MUO. Es arī esmu mēģinājis izveidot savu sistēmu, integrējoties Excel un Google uzdevumi

Izmantojiet programmu Excel un Google uzdevumi, lai jebkad izveidotu labāko mērķu pārvaldības rīkuPēdējā laikā esmu sapratis, ka strādāju ļoti smagi, bet, ja kāds man pajautātu, vai es jūtu, ka strādāju lielāka mērķa sasniegšanai, man būtu jāsaka, ka es patiešām to nedaru. . Lasīt vairāk , vai izmantojot pārlūka papildinājumus, piemēram Google uzdevumi bezsaistē pārlūkam Chrome Pārveidot Google uzdevumus par uzdevumu pārvaldības komplektu, izmantojot Google uzdevumus bezsaistē [Chrome]Google uzdevumu izmantošana ir kā mīlestības un naida attiecības. Problēma ar Google uzdevumu tiešu izmantošanu, teiksim, Google kalendārā vai iekšā Google Mail, ir tāda, ka izkārtojums un lietotāja interfeiss ir ārkārtīgi vienkāršoti un ... Lasīt vairāk .

Daudzi risinājumi kādu laiku darbojās labi, taču lielākajā daļā risinājumu trūkst tiešām labs veids, kā apvienot īstermiņa uzdevumu un laika pārvaldību ar ilgtermiņa projekta plānošanu un mērķi iestatīšana. Es turpinu atgriezties pie Google uzdevumiem, lai uzzinātu par īstermiņa uzdevumu pārvaldības lietām, taču smieklīgi ir Google Tasks vienkāršs interfeiss un piedāvā ļoti maz iespēju, kas palīdz organizēt un plānot šos ilgtermiņa plānus projekti.

Puse no tā, ka izmantojat sistēmu sava laika pārvaldīšanai, ir nokļūt līdz vietai, kurā jūs ne tikai pārvaldāt šodienas uzdevumus labi, bet jūs koncentrējaties arī uz progresu nākotnē. Šajā sakarā Google uzdevumi nav pietiekami.

Kāpēc GQueues ir ideāls risinājums

Mēs iepriekš ļoti īsumā esam pieminējuši GQueues šeit MUO, un tāpēc es gribēju veltīt laiku, lai izpētītu apskatiet, vai tas varētu sniegt labāku risinājumu nekā lielais redzētājs, nevis Google uzdevumi projekti. Jāatceras arī, ka, lai gan jūs varat 2 nedēļas bez maksas pārbaudīt GQueues Premium, tā būs Lite versija nepiedāvā Google kalendāra integrāciju, atgādinājumus, sadarbību vai uzdevumus un dažas citas parādītās funkcijas zemāk. Tomēr tikai par gada maksu USD 25 ir grūti pateikt Piemaksu plāns.

Google uzdevumi ir fantastiski. Tas ir integrēts ar Google kalendāru, un tas ir ātrs un ērts, lai pievienotu, noņemtu un modificētu uzdevumus. Gadiem ilgi tas ir bijis mans galvenais rīks, lai izsekotu kritiskām lietām, par kurām es vienkārši nevaru aizmirst un kuras man jādara. Google uzdevumu problēma ir arī tā vienkāršība. Tur tas atrodas, aktīvo darbu saraksts ar izvēles rūtiņām, un vislabākais, uz ko varat cerēt, ir šo aktīvo lietu sakārtošana atsevišķos sarakstos pēc nosaukuma.

Tas vienkārši to nesamazina, ja esat tāda veida persona, kurai ir jācenšas žonglēt vairākas bumbiņas vairākās lomās. Vēl svarīgāk ir tas, ka nedarbojas, ja vēlaties pāriet no šodienas laika pārvaldības uz rītdienas vizionāro plānošanu. Šeit GQueues kāpj līdz plāksnei.

GQueue integrēšana ar jūsu Google kontu

Kad es pirmo reizi sāku to pārbaudīt, es domāju, ka GQueues ir tīmekļa lietotne, kuru var integrēt ar jūsu Google Tasks kontu - sinhronizējot to un arī ar jūsu Google kalendāru. Tas tā nav patiesībā. GQueues ir paredzēts, lai pilnībā aizstātu Google uzdevumus.

Tas faktiski nodrošina lielisku nomaiņu. Tās priekšpuse ir labāk organizēta nekā Google Tasks. Visi saraksti ir redzami kreisajā rūtī, nevis tiek ierauti nolaižamajā sarakstā, un uzdevumu organizēšana un reorganizēšana ir tikpat vienkārša kā noklikšķināšana uz tiem un velkot tos jebkur. Varat tos mest augstāk vai zemāk vienā uzdevumu sarakstā, vai arī mest uzdevumu citā projektā. Pēc Google uzdevumu izmantošanas visiem šiem gadiem ar visiem tā ierobežojumiem tā ir pilnīga brīvība.

Pirmais solis ir GQueues konta integrēšana Google kalendārā. To var izdarīt, ekrāna augšdaļā noklikšķinot uz “Kalendārs”. Sadaļā “Integrēt ar Google kalendāru” vienkārši noklikšķiniet uz pogas Aktivizēt. Kad tā būs aktivizēta, tajā redzēsit statusu “Integrēts”.

Kad sinhronizācija ir veiksmīga, varat pieteikties savā Google kalendāra kontā, un kalendāru saraksta kreisajā pusē redzēsit, ka GQueues tiek parādīts kā jauns kalendārs ar savu krāsu kodu.

Sākot no šī brīža, visi uzdevumi, kuriem tiek noteikts datums, automātiski atjauninās jūsu Google kalendāru ar šo uzdevumu. Kad tas ir izdarīts, jums tagad ir nevainojama uzdevumu pārvaldības lietotne, kas vienlaikus ir arī laika pārvaldības risinājums. Tas ir lieliski, un tas padara to par labu Google uzdevumu alternatīvu, taču ar to vien nepietiek, lai šodien rakstītu par GQueues. Iemesls, kāpēc es par to esmu sajūsmā, ir tas, ka tas pārsniedz uzdevumu pārvaldību projektu vadībā un redzējuma plānošanā.

GQueues izmantošana, lai plānotu savus nākotnes projektus

Kā redzat, kreisā navigācijas josla ir sakārtota tāpat kā failu skapis. Katrs fails ir galvenā joma, kuru jūs varētu vēlēties pārvaldīt. Manā gadījumā esmu izveidojis mapes ne tikai saviem dažādajiem darbiem, bet arī dažādām lomām vai darba kategorijām, kuras veicu, katrai no tām ir savs svarīgu projektu komplekts un plānošana. Piemēram, vietnei MakeUseOf esmu izveidojis mapi SEO darbam, mapi darbu rakstīšanai un mapi redakcijas darba pārvaldīšanai.

Jūs izveidojat šīs “mapes”, izmantojot nolaižamo sarakstu blakus “Manas rindas” un noklikšķiniet uz “Pievienot kategoriju”. Lai šajās mapēs izveidotu atsevišķus uzdevumu sarakstus, vienkārši noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta blakus šīs kategorijas nosaukumam un noklikšķiniet uz “Pievienot rindu”.

GQueues “rinda” būtībā ir veicamo lietu grupa. Šis izkārtojums ļauj ļoti viegli organizēt projektus, jo, ja, jūs varat izveidot unikālu kategoriju lielam projektam un pēc tam šajā kategorijā jūs varat izveidot atsevišķas uzdevumu vienumu grupas katrai galvenajai tās daļai projekts.

Pārvaldīt uzdevumus GQueues

Zemāk redzamajā piemērā esmu izveidojis rindu veiktspējas uzlabošanas darbiem, ko gribu darīt MUO, un šī projekta ietvaros es piešķiršu uzdevumu sarakstu, kas sakārtots pēc prioritātes. Jūs pievienojat jaunu uzdevumu, ekrāna augšdaļā noklikšķinot uz “Pievienot uzdevumu”.

Katrā uzdevumā ir ikonu komplekts ar unikālām funkcijām. Kalendāra ikona ļauj šim uzdevumam piešķirt noteiktu datumu. Ja iestatīsit datumu, šis uzdevums tiks automātiski ielādēts jūsu Google kalendārā.

Vēl viena jauka iezīme ir piezīmju ikona, kas zem nolaižamā teksta lodziņa atrodas zem uzdevuma, ļaujot ievadīt konkrētu informāciju par šo uzdevumu. Tas ir noderīgi, plānojot savu darbu, un jums ir ideja par to, kā vēlaties tuvināties uzdevumam.

Piezīmes ir laba vieta, kur iegūt šīs idejas no galvas, lai jums nebūtu jācenšas tās atcerēties vēlāk, kad faktiski strādājat pie uzdevuma.

Integrācija ar Google kalendāru

Kalendāra datuma piešķiršana GQueues faktiski ir diezgan unikāls salīdzinājumā ar citām projektu pārvaldības lietotnēm, kuras esmu redzējis iepriekš. Programmā GQueues jūs ne tikai piešķirat uzdevuma izpildes datumu, bet arī piešķirat tā aptuveno ilgumu jūsu sākuma un beigu laiks kalendārā būs saprātīgāks, plānojot plānot savu dienā.

Varat arī aktivizēt atgādinājumu pirms noteiktā uzdevuma laika, un jūs varat nosūtīt atgādinājumu uz savu e-pastu vai SMS vai vienkārši uzdot uznirstošo logu datorā. Mana iecienītākā GQueues daļa noteikti ir tās integrācija ar Google kalendāru, jo pēc tam, kad esmu izplānojis visus savus projektus un uzdevumus GQueues iekšpusē, kalendāra ieraksti jau tiek automātiski ielādēti kalendārā, un jums nekas nav jādara visiem.

Tas ļauj ērti sekot izveidotajiem plāniem, jo ​​tas ir tieši turpat jūsu ikdienas kalendārā, un jūs tos nevarat ignorēt. Šeit galvenais ir atcerēties, ka, veidojot jaunu uzdevumu, ir jāpiemēro datumi (reāli datumi).

Kāpēc viedās rindas ir satriecošas

GQueues patieso skaistumu var atrast navigācijas apgabala apakšā kreisajā pusē - apgabals ar nosaukumu Viedās rindas. Šis apgabals tiek automātiski atjaunināts, pamatojoties uz izpildes termiņiem, kurus esat iestatījis uzdevumiem. Tas tikai novērš problēmu, kad no šī brīža jūs esat iestatījis termiņu apmēram pēc nedēļas, un tad visu aizmirstat, līdz pienāk termiņš, un tiek parādīts Google kalendāra brīdinājums.

Tomēr, ja jūs uzraudzīsit sava GQueues konta viedo rindu zonu, jūs redzēsit visus savus uzdevumus sakārtotus pēc tā, cik tuvu ir izpildes termiņš.

Pats labākais, ka varat izveidot papildu viedās rindas citiem laika periodiem vai pat koncentrēties uz noteiktām kategorijām vai rindām. Viedās rindas izskatās vienkārši, taču šai nelielajai GQueues sadaļai ir liela organizatoriskā vara.

Noklikšķiniet uz jebkuras viedās rindas un redzēsit, kur vajadzētu būt jūsu prioritātēm.

Kā redzat, GQueues ir daudz jaudīgāks nekā Google uzdevumi. Faktiski tas, iespējams, ir viens no visspēcīgākajiem un noderīgākajiem uzdevumu pārvaldības un projektu plānošanas Web lietotnes, kuras esmu kādreiz izmantojis, un es priecājos teikt, ka tās izmantošu nākotne.

Vai esat kādreiz izmantojis GQueues? Kā jums tas patīk? Vai radoši izmantojat viedās rindas vai kādu citu funkciju? Dalieties savās domās un idejās komentāru sadaļā zemāk!