TaskForce ātri pārvērš Gmail e-pastus uzdevumos

Reklāma

Kā jūsu iesūtne ir izturējusies pret jums? Ja jūs esat tāds kā es, atbilde ir: “Nav labi”. Es konkrētajā dienā saņemu daudz e-pasta ziņojumu, un tas ir diezgan svarīgi, jo tie satur darbības un lietas, kas man būs jāpārbauda.

Gmail padara visu procesu vieglāku, protams, ar to pārlūka integrācija 4 veidi, kā iestatīt Gmail kā noklusējuma e-pastu pārlūkprogrammāTā kā lietotāji lēnām migrē datus uz mākoni, Web pasta konts ir kļuvis par pašsaprotamu, un galvenā izvēle ir Google Mail. Neskarot šos notikumus, Windows turpina saistīt e-pasta hipersaites (a.k.a ... Lasīt vairāk , viedas etiķetes Gmail Labs ievieš automatizētu filtrēšanu ar viedajām etiķetēm [Jaunumi] Lasīt vairāk , pielikumu meklēšana Kā ātri atrast ziņojumus ar pielikumiem pakalpojumā GmailGmail un pielikumi ir savstarpēji saistīti. Izmantojot šos padomus, atrodiet un pārvaldiet visus lielos pielikumus. Lasīt vairāk , un spēja drukāt no manas mobilās ierīces Kā drukāt no tālruņa, izmantojot pakalpojumu Gmail mobilajām ierīcēm un Google mākoņdruku Lasīt vairāk

, bet galu galā tas ir viss, kas es esmu, lai paliktu uz augšu par saņemtajiem ienākošajiem e-pastiem, un galu galā es, atšķirībā no Google, esmu tikai cilvēks. Ja tikai man būtu darba grupa, kas mani atbalstītu….

Kas ir TaskForce?

Vienkārši sakot, TaskForce ir pārlūkam Chrome, Firefox un Safari pieejams paplašinājums, kas e-pastus pārvērš uzdevumos jums. Izmantojot TaskForce, jūs varat sakārtot uzdevumus vienkāršos sarakstos, kurus izveidojat pats. Tas tiek integrēts ar Gmail, bet interfeisā pastāv kā neatkarīgs rāmis, ko var vilkt apkārt un pārkārtot atbilstoši jūsu vajadzībām.

TaskForce misija ir vienkārša:

“Mūsu misija ir palielināt jūsu produktivitāti, padarīt vieglāku darba dzīvi un galu galā ietaupīt laiku un naudu. Mēs ļoti ticam, ka tiek veidotas lietas, kas ir neticami noderīgas, un mēs cenšamies izjaukt tādas lietotnes, kuru nav. ”

Kā sākt lietot TaskForce?

Lai savai pieredzei pievienotu TaskForce, dodieties uz viņu mājas lapu [Broken URL Removed] un noklikšķiniet uz Pievienojiet Gmail pogu. Ja izmantojat e-pasta platformu, kas nav Gmail, varat izvēlēties šo iespēju.

Tiklīdz jūs noklikšķiniet uz pogas, parādīsies uzvedne ar lūgumu norādīt jūsu e-pasta adresi. Ievadiet to lodziņā un noklikšķiniet uz Pierakstīties lai nokļūtu lejupielādes lapā. Ja esat Chrome lietotājs (piemēram, es esmu), jūs tiksit novirzīts uz Chrome interneta veikalu, lai lejupielādētu paplašinājumu.

Pēc instalēšanas TaskForce parādīsies, nākamreiz piesakoties savā Gmail kontā.

Tagad jebkuru no iesūtnē esošajiem e-pastiem var pārveidot uzdevumos, vienkārši noklikšķinot uz Pārvērst par jaunu uzdevumu pogu tieši zem e-pasta tēmas. Varat iestatīt uzdevuma datumu un pievienot to esošam uzdevumu sarakstam, ja vēlaties, vai arī izveidot jaunu sarakstu.

Papildus atvērto e-pasta ziņojumu konvertēšanai varat pievienot arī uzdevumus, noklikšķinot uz pluszīmes lietotnē TaskForce. Visi jūsu uzdevumi tiks pievienoti “Pašreizējais uzdevumu saraksts”Pēc noklusējuma, taču jūs varat izvēlēties tos pievienot kādam no citiem izveidotajiem sarakstiem. Jūs varat arī pievienot aprakstu saviem uzdevumiem, lai nodrošinātu kontekstu. TaskForce nodalīs uzdevumus līdz Aktīvs, Pabeigts, un Kavējās automātiski.

Vēl viena interesanta TaskForce īpašība ir spēja paziņot sūtītājam, ka esat viņu e-pastu pārveidojis par uzdevumu. Kad uzdevums ir izpildīts, nosūtītājam tiek nosūtīts paziņojums ar saiti, lai sūtītājs varētu pievienot tam komentāru, ja viņš to vēlas. Varat arī uzaicināt cilvēkus sadarboties uzdevuma veikšanā.

Secinājums

TaskForce man bija dzīvības glābējs. Man vairs nevajadzēs atzīmēt vai apzīmēt e-pastus un mēģināt tos atcerēties vēlāk. Es varu tikai atsaukties uz manu uzdevumu sarakstu visiem maniem darbības elementiem un pēc tam tos izskatīt pa vienam. Tas ir arī labs veids, kā vienlaikus apskatīt visu, kas atrodas uz jūsu šķīvja, lai jūs varētu saglabāt savu fokusu.

Ja esat iesaistījies Gmail paplašinājumos, iesaku arī jums to pārbaudīt 0 bokseris. Tas rada zināmu konkurences līmeni e-pasta ielādes laikā, it īpaši, ja jūs iesaistāt citus draugus / kolēģus, lai konkurētu. Neliela konkurence nekad nevienu neaizvainoja.

Vai jūs izmēģināsit TaskForce? Ar kādiem citiem Gmail produktivitātes paplašinājumiem jūs nevarat dzīvot?