Kā konvertēt norobežotus teksta failus uz Excel izklājlapām

Reklāma

Pienāks laiks, kad jums būs jāizturas pret visa veida informāciju, kas tiek glabāta cita veida failos, un tā jāievieto tajā Microsoft Excel. Jūs nevarat aizbēgt no vienmēr esošā teksta faila. Varu derēt, ka katru dienu atradīsi dažus no tiem.

Šeit ir daži ikdienas piemēri:

• Teksta failā glabātās pārdošanas vai produkta informācijas Excel analīze.
• Datu apmaiņa starp divām dažādām programmatūrām (iespējams, no datu bāzes uz izklājlapu).
• Vārdi, adreses un e-pasta ID, kas saglabāti e-pasta programmā (piem., eksportēt no Microsoft Outlook uz Excel Kā eksportēt Outlook kontaktpersonas uz jebkuru vietuVai jums ir jāeksportē Outlook kontaktpersonas un nezināt, kur sākt? Mēs parādīsim, kā eksportēt no Outlook un importēt galamērķī. Lasīt vairāk ).

Microsoft Excel sniedz jums visus rīkus, lai izveidotu savienojumu ar ārējiem datu avotiem. Parunāsim par norobežotiem teksta failiem.

Šis ir iedalīts teksta fails

Kā redzat, vārdu un uzvārdu, uzņēmumus, kuros viņi strādā, un citu informāciju atdala ar komatiem. Šis ar komatu atdalīts teksta fails ir viegli izveidot jebkurā teksta redaktorā.

Šobrīd tas nav lietderīgi. Ievietojiet to izklājlapā, un jūs varat izveidot profesionālāku dokumentu.

Piemēram, jūs varat viegli meklēt datu kopijas un tos noņemt. Tad jūs varat izmantojiet izklājlapu, lai izveidotu etiķetes un pasta apvienošanu Kā izdrukāt etiķetes, izmantojot pasta sapludināšanu, Microsoft Word un ExcelVai jūs joprojām izmantojat kopēšanu un ielīmēšanu, lai izveidotu etiķetes, nosaukuma zīmes vai citu personalizētu masu saziņu? Pasta apvienošana, vienkāršs Microsoft Office automatizācijas rīks, ļaus jums izdrukāt etiķetes dažu sekunžu laikā. Lasīt vairāk ja adreses ir arī datu daļa.

Pamatideja šeit ir informācijas importēšana no teksta faila un dažādu informācijas daļu sadalīšana atsevišķās kolonnās un katras kolonnas nosaukšana ar atbilstošu galveni.

Apskatīsim detalizētāku teksta failu ...

Trīs dažādi iedalītu teksta failu veidi

Pastāv trīs izplatīti atdalītu failu veidi atkarībā no tā, kā jūs atdalāt (norobežojat) katru vērtību. Jebkuru rakstzīmi var izmantot, lai atdalītu atsevišķus faila ierakstus.

Piemēram: caurule (|) vai vienkārša atstarpe. Šie trīs ir visizplatītākie atdalīto atdalītāju veidi starp katru teksta ierakstu.

1. Komatatdalītas vērtības.
2. Ar cilnēm atdalītas vērtības.
3. Ar kolu atdalītas vērtības.

Teksta atdalītājs katru vērtību nošķir no nākamās. Jebkura vērtība, kas seko dalītājam un notiek pirms nākamā norobežotāja parādīšanās, tiek importēta kā viena vērtība. Atcerieties, ka vērtībai starp piešķirto atdalītāju var būt vēl viena atdalītāja zīme, taču tai ir nepieciešama pēdiņa (“) vai apostrofs (’).

Mulsina? Ne tik daudz. Let 's redzēt, kā ar piemēru:

Teksta failā ar pilsētu un štatu nosaukumiem var būt dažas vērtības, piemēram, “Albany, NY”.

Microsoft Excel kā norobežotājs var nolasīt komatu (,) starp diviem vārdiem. Pilsētu un valstu nosaukumus izturēties kā pret viena vērtība un importēt tos viena Excel šūna kā teksta kvalifikācija ir jāizmanto dubultās pēdiņas vai apostrofs. Ja teksta kvalifikācijā nav norādīts neviens burts, “Albany, NY” tiek importēts divās blakus esošās šūnās kā Albany un NY.

Īsāk sakot, lai saglabātu kolonnas vērtību tieši tādu, kāda tā ir, vērtību varat ievietot pēdiņās vai apostrofā.

Kā redzēsim tālāk, Microsoft Excel sniedz jums pilnīgu kontroli pār importēšanas procesu un priekšskatījuma rūti, lai redzētu datu formātu, pirms tas aizpilda šūnas.

Konvertēt no atdalīta teksta faila uz izklājlapu

Tur ir daudz tiešsaistes pārveidotāji Kā konvertēt jebkuru failu formātu tiešsaistē, izmantojot bezmaksas rīkusJa jums ir jāpārveido fails, šeit ir galīgais vietņu saraksts, pie kurām jums vajadzētu vērsties. Lasīt vairāk kas var uzņemt neapstrādātu CSV teksta failu un izspiest XLS izklājlapu. Zamzars un Convertio ir divi lieliski instrumenti.

Bet jums nav jāmeklē tiešsaistes pārveidotājs, jo Microsoft Excel ir vietējā funkcija, kas šo darbu veic daudz labāk.

Paņemsim CSV faila paraugu un iziesim soļus, lai pārveidotu norobežotus teksta failus izklājlapās. Labs piemērs ir ekrānuzņēmums, kas redzams ar komatu atdalītu vērtību piezīmjdatorā failā.

Microsoft Excel var palīdzēt pārvērst šo sajaukto jucekli glītās rindās un kolonnās. Pēc tam varat strādāt pie tā un pārvērst to par skaisti formatētu pārskatu vai sagatavot drukāšanai.

Ir trīs veidi, kā datus no CSV faila ievietot Excel izklājlapā. Vispirms sāciet ar vienkāršo.

1. metode: automātiskā importēšana

1. Noklikšķiniet uz Fails cilni, pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

2. Atlasiet CSV failu, kuru vēlaties atvērt. Microsoft Excel automātiski atver teksta failu un parāda datus jaunā darbgrāmatā.

Šis ir vistiešākais (un ātrākais) ceļš, lai atvērtu CSV failu. Microsoft Excel izmanto noklusējuma datu formāta iestatījumus, lai lasītu un importētu katru datu kolonnu. Bet automātiskā importēšana nedod jums vēlamo elastību.

Tātad, redzēsim otro veidu, kā izmantot vedni.

2. metode: atjaunojiet teksta importēšanas vedni

Teksta importēšanas vednis ļauj kontrolēt importējamo datu struktūru. Tas sākas automātiski, kad importējat teksta failus (t.i., failu ar TXT paplašinājumu).

Atveriet Microsoft Excel un atrodiet teksta failu (vai mainiet CSV faila paplašinājumu uz TXT).

Microsoft paslēpa veco teksta importēšanas vedni programmā Excel 365 un 2016 (versija 1704 un jaunāka). Bet no Excel opcijām varat atgriezt teksta importēšanas vedni.

1. Iet uz Fails> Iespējas> Dati.

2. Ritiniet uz leju līdz Rādīt mantotos datu importēšanas vedņus sadaļa.

3. Lai importētu tekstu vai CSV failus, atlasiet No teksta (mantots). Klikšķis labi lai aizvērtu opcijas.

4. Tagad jūs varat izmantot vedni no lentes. Iet uz Dati> Iegūt datus> Mantotie vedņi> No teksta (mantotie). Pārlūkojiet un atveriet importējamo CSV failu.

Izmantojiet šo trīspakāpju procesu, lai kontrolētu datu formātu.

1. solis

Tas ir tāds, kā pirmajā solī izskatās teksta importēšanas vednis.

Izvēlieties Nodalīts - Ja vienumus teksta failā atdala ar cilnēm, koliem, semikoltiem, atstarpēm vai citām rakstzīmēm.

Izvēlieties Fiksēts platums - Ja visi priekšmeti ir vienāda garuma un glīti strukturēti kolonās atdalītās kolonnās.

Dažreiz neapstrādātiem datiem var būt galvenes rinda. Piemēram: ["pirmais_vārds", "pēdējais_vārds", "uzņēmuma_nosaukums", "adrese", "pilsēta", "novads"].

Izmantojiet Sāciet importēšanu rindā lai atlasītu rindu, no kuras sāksies importēšana.

Faila izcelsme vairumā gadījumu to var atstāt pēc noklusējuma.

Priekšskatījums parāda vērtības, kādas tās parādīsies, kad darblapā tās tiks iedalītas kolonnās.

Klikšķis Nākamais.

2. solis

Izvēlies Atdalītāji jūsu failam (mūsu gadījumā komats). Pārbaudiet kādu citu rakstzīmi Cits un mazajā laukā ievadiet rakstzīmi. Datu priekšskatījums logs sniedz ieskatu kolonnveida datos.

Atlasiet Izturieties pret secīgiem atdalītājiem kā vienu izvēles rūtiņu, ja jūsu datos starp datu laukiem ir vairāk nekā vienas rakstzīmes atdalītājs vai ja jūsu datos ir vairāki pielāgoti atdalītāji.

Piemēram, tas palīdz jums rīkoties ar failiem, kuriem var būt papildu vieta pirms vai pēc cita norobežotāja. Jūs varat palīdzēt identificēt vietu kā citu norobežotāju un atzīmēt šo izvēles rūtiņu.

Izmantojiet Teksta kvalifikācija nolaižamo izvēlni, lai atlasītu rakstzīmi, kas aizver vērtības jūsu teksta failā. Iepriekš mēs runājām, kā teksta kvalifikācija var palīdzēt jums importēt dažas vērtības vienā šūnā, nevis atsevišķās.

Izmantojiet Datu priekšskatījums logs, lai pārbaudītu izskatu.

Klikšķiniet uz Nākamais.

Piezīme: Vedņa ekrāns mainās, importējot fiksēta platuma datus.

Datu priekšskatījums logs var palīdzēt iestatīt kolonnu platumu. Izmantojiet loga augšējo joslu, lai iestatītu kolonnas pārtraukumu, ko attēlo vertikāla līnija. Lai palielinātu vai samazinātu platumu, velciet kolonnas pārtraukumu. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas pārtraukuma, lai to noņemtu.

Fiksēta platuma failā vērtību atdalīšanai failā netiek izmantoti norobežojumi. Dati ir sakārtoti rindās un kolonnās, katrā rindā ir viens ieraksts. Katrā slejā ir noteikts platums, kas norādīts ar burtiem, kas nosaka maksimālo datu daudzumu, ko tā var turēt.

3. solis

Priekšskatījuma logi šajā ekrānā kļūst nozīmīgāki, jo jūs varat precīzi noregulēt to datu formātu, kuri katrā laukā nonāk ar Kolonnu datu formāts. Pēc noklusējuma Microsoft Excel importē datus vispārējā formātā. Priekšskatījuma logā atlasiet kolonnu un iestatiet atbilstošo formātu.

Piemēram, jūs varat atlasīt…

• Teksts teksta laukiem.
• Datums un katras kolonnas, kurā ir datumi, datuma formāts.
• Vispārīgi valūtu konvertēšanai Excel valūtas formātā.

Izmantojiet Advanced poga, lai norādītu decimāldaļas veidu un tūkstoš vietu atdalītājus skaitliskajiem datiem.

Piemēram, ja vēlaties parādīt 100 000 kā 1,00 000. Programma Excel parāda skaitļus atbilstoši formai, kas iestatīta datora reģionālajos iestatījumos.

Klikšķis Pabeidz. Fināls Importēt datus parādīsies dialoglodziņš.

Tagad par to pārāk neuztraucieties. Tas dod jums dažas iespējas, kā datus ievietot izklājlapā vai izveidot savienojumu ar ārēju datu bāzi. Noklusējuma iestatījums ir tabulā tabulā iedalīt no teksta atdalītas vērtības.

“Vecā” mantotā metode joprojām ir labākais veids, kā to panākt, ja CSV fails ir vienkāršs. Ja nē, tagad ir jauna metode, kas var būt piemērota rēķinam jebkurām teksta importēšanas vajadzībām.

3. metode: izmantojiet datu iegūšanas un pārveidošanas metodi

Cilnē Dati ir iekļauti visi rīki, kas jums būs nepieciešami, lai apkopotu ārējos datus un liktu arī viņiem rīkoties tā, kā jūs to vēlaties. Piemēram, jūs varat izveidot PivotTable pārskatu un atsvaidzināt to ikreiz, kad mainās ārējie dati.

Tas ir vienkāršo CSV failu pārspīlējums, taču ļaujiet mums ieskatīties, kā Excel ievietot norobežotu datu kolonnas.

1. Atveriet tukšu darbgrāmatu.

2. Iet uz Dati cilni lentē. Pēc tam noklikšķiniet uz sīkās nolaižamās bultiņas zem Iegūstiet datus poga ( Iegūstiet un pārveidojiet datus grupa). Izvēlieties No faila> No teksta / CSV.

3. Iekš Importēt teksta failu dialoglodziņā atrodiet vietu uz darbvirsmas un atlasiet importējamo CSV teksta failu. Teksta importēšanas vednis tiek kārtīgi parādīts ar opcijām, kuras jūs tagad varat izvēlēties.

Kā redzat, varat mainīt rakstzīmju kodējumu un norobežotās rakstzīmes izvēli vai ievadīt pielāgotu atdalītāju.

Excel aprēķina norobežotāju, pēc noklusējuma analizējot datu kopas pirmos pāris simtus rindu. Varat to mainīt un ļaut Excel darboties arī ar visu datu kopu. Nav ieteicams, ja jums ir miljoniem ierakstu, ko importēt.

4. Noklikšķiniet uz Slodze pogu, lai datus importētu jaunā, glītā darblapā.

5. Ikreiz, kad datus importējat programmā Excel, tiek izveidots datu savienojums. Varat izpildīt vaicājumus un savienot darblapu ar ārējo avotu. Visas izmaiņas sākotnējos avota datos tiks automātiski atjauninātas Excel lapā.

6. Jūs varat atcelt šo savienojumu, dodoties uz Dati> Vaicājumi un savienojumi lai atvērtu paneli sānos.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Dzēst. Vai arī virziet kursoru virs datu avota faila nosaukuma un nospiediet Dzēst logā, kas uznāk. Ja esat pārliecināts, noklikšķiniet uz Dzēst atkal.

Datu pārveidošana ir ārpus šīs apmācības jomas. Tāpēc es jūs virzīšu uz Microsoft Darba sākšana programmā Get & Transform atbalsta lapa, lai iegūtu vairāk palīdzības.

Daudzi nodalīto failu lietojumi programmā Excel

Nepieciešams atdalīt vārdu un uzvārdu sarakstu un sagatavot tos drukāšanai? Pārvērst norobežoto teksta failu uz Excel. Jūs varat importēt vai eksportēt ne vairāk kā 1 048 576 rindas un 16 384 kolonnas. Un atdalīti faili tiek atbalstīti gandrīz visur. Izmantojiet Excel kā laika taupītāju 14 padomi, kā ietaupīt laiku Microsoft ExcelJa Microsoft Excel pagātnē ir patērējis daudz laika, ļaujiet mums parādīt, kā daļu no tā atgūt. Šos vienkāršos padomus ir viegli atcerēties. Lasīt vairāk izmantojot iepriekš minētos paņēmienus un tālāk sniegtos padomus, vai arī iemācieties kā iegūt skaitli vai tekstu no Excel.