Kā izveidot profesionālus pārskatus un dokumentus Microsoft Word

Reklāma

Ja Microsoft Office būtu bijusi valsts, tā būtu bijusi trešā apdzīvotākā valsts pasaulē. 1,2 miljardi cilvēku prātīgi ir izmantot vienu lietotņu komplektu. Un viņi “runā” 107 valodās!

Bet šobrīd jūs un es runājam angliski, un mēs runāsim par vispopulārāko rīku Microsoft Office arsenālā - Microsoft Word Jā, iegūstiet Microsoft Word bez maksas: lūk, kāVai nevēlaties maksāt par pilnu Microsoft Word pieredzi? Neuztraucieties, šeit ir daži veidi, kā bez maksas izmantot Microsoft Word. Lasīt vairāk 2016.

Šis dokumentu redaktors tiek izmantots dažādu dokumentu rakstīšanai. No vienkāršas lietojumprogrammas līdz nepieciešamajam atsākumam. Sākot no vienkārša kausu saraksta līdz biroja piezīmei. Mēs domājam, ka mēs varam strādāt ar Word. Bet tieši tad, kad mēs apsēžamies rakstīt nopietnu profesionālu ziņojumu, mēs atklājam svarīgu faktu.

Profesionālam ziņojumu rakstīšanai ir nepieciešams atšķirīgs prasmju kopums.

Tātad, pajautājiet sev to - vai jūs varat pāriet no viena dokumenta uz garu ziņojumu? Vai jūs pārzināt visas Microsoft Word funkcijas 9 padomi, kā uzzināt visu par Office 2016Microsoft Office 2016 ir mūsu vidū. Kā jūs produktivitātes labad apgūstat jaunāko versiju? Mēs iesakām jums atrast labākās saites Office apmācībai. Nozagt gājienu ar šiem ... Lasīt vairāk kas palīdzēs pārvaldīt šo liela mēroga dokumentu projektu? Vai jūs varat sadarboties šajā darbā ar citiem komandas biedriem?

Jūs, iespējams, esat students, maza uzņēmuma īpašnieks vai biroja darbinieks... jums būs jāizveido atskaite vai kaut kāda veida profesionāli formatēts dokuments. Šī MakeUseOf rokasgrāmata palīdzēs jums atjaunināt savus paņēmienus un asināt jūsu dizaina pieeju.

Šajā rokasgrāmatā:

Ziņojuma rakstīšana — Ievads | Pārskata kontrolsaraksts

Noderīgi Microsoft Word rīki — Īpašā ielīmēšana | Pētnieks | Iesaldējiet sava dokumenta daļas

Darbs pie izkārtojuma un dizaina — Ievads | Titullapu | Satura rādītājs | Galvene un kājene | Lapu numuri | Fontu veidošana | Rindkopas veidošana | Lapu pārtraukumi | Stili un motīvi | Paraksti | Ātrās rezerves daļas | Lapu robežas

Atsauces un sadarbība — Indekss | Bibliogrāfijas | Savstarpējās atsauces | Komentāri

Pabeidziet ziņojumu — Paraksti | Ūdenszīmes | Tikai lasīt | Drukāt uz PDF

Nākamais solis — Secinājums

Ziņojuma rakstīšana

Ziņojuma rakstīšana ietver izpēti un pēc tam šīs analīzes rezultātu publicēšanu. Profesionālajā pasaulē vissvarīgākais ir jūsu publicētā “izskats” vai izskats. Acīm patīkamais gala rezultāts var sabojāt jūsu reputāciju un uzlabot jūsu personīgo zīmolu.

Šīs darbības palīdzēs jums izmantot Microsoft Word 2016 ekspertu funkcijas. Pavadiet daudz laika plānam. Sāciet ar šīm vadlīnijām ...

1. solis: izlemiet mērķi

Pirms sākat ziņojumu, jums vispirms jāzina, kāpēc jūs to rakstāt. Ziņojumi ir dažāda veida, taču tie ir domāti tikai informēšanai vai pārliecināšanai. Tas var būt domāts tehniskā procesa aprakstīšanai, pamatinformācijas apmaiņai vai projekta progresa demonstrēšanai.

Pajautājiet sev - Kas un Kāpēc. Tas palīdzēs destilēt mērķi līdz vienam galvenajam punktam un pieturēties pie tā, nevis raustīties uz nevajadzīgām detaļām.

2. solis: identificējiet savu auditoriju

Otrais svarīgais apsvērums ir savas auditorijas novērtēšana. Vai viņi spēs saprast, par ko jūs runājat? Vai ir dažādi lasītāju līmeņi, kuri lasīs ziņojumu? Lasītāja zināšanas par tēmu lielā mērā ietekmēs nepieciešamo informāciju.

Izlemiet par galveno auditoriju un pēc tam sastādiet ziņojumu atbilstošā tehniskā līmenī. Sekundāro auditoriju ziņojuma beigās var atbalstīt ar papildu informāciju.

3. solis: Ziniet savu tēmu

Jums jāzina, par ko jūs runājat. Tāpēc izpētiet tēmu un iekļaujiet visu būtisko informāciju, lai pierādītu savu viedokli. Pārliecinieties, ka esat izdarījis secinājumus, pamatojoties uz faktiem, nevis personisko viedokli. Informācijai jābūt pareizai, aktuālai un labi norādītai.

Izmantojiet arī dažādus resursus, piemēram, žurnālus, avīžu rakstus, grāmatas, tīmekļa vietnes, brošūras, izejmateriālus, gada pārskatus un runas, lai atbalstītu jūsu viedokli. Neatkarieties no Wikipedia.

4. solis: ieskicējiet ziņojumu

Jūs esat veicis pētījumu. Ir ļoti daudz informācijas, kas gaida ierakstīšanu un izdrukāšanu. Bet pagaidi! Nelieciet pirms ieiešanas ūdenī. Sagatavojiet pārskata gala izklāstu, kas būs pieturas punktu diagramma, lai palīdzētu jums orientēties no sākuma līdz beigām. Kontūra ir projekts. Tas dos jums skatu uz zemi no putna lidojuma un parādīs arī to, kur jums jāaizpilda sīkāka informācija.

Idejas ziņojuma struktūrā var iekļaut šādus elementus:

• Titullapa
• Kopsavilkums
• Satura rādītājs
• Ievads
• Ziņojuma pamatteksts
• Secinājums
• Ieteikumi
• Pielikums
• Bibliogrāfija un atsauces

Microsoft Word Dokumenta kontūra ir jaudīga funkcija, kas var palīdzēt jums organizēt dokumentu pat pirms sākat to aizpildīt ar izpēti. Izmantot prāta vētras un prāta kartēšanas veidnes 8 MS Word veidnes, kas palīdz jums izveidot ideju un prātu, ātri sastādīt idejasBezmaksas Word veidnes nav tikai skaisti dokumenti, perfekti atsākumi un titullapas. Tie var būt svarīgi prāta vētrai un arī prāta kartēm. Šeit ir astoņas Word veidnes jūsu ideju vajadzībām. Lasīt vairāk arī.

5. darbība: rakstīšana, rediģēšana, korektūra un pabeigšana

Kad esat izveidojis pārskatu, ir pienācis laiks aizpildīt galvenes ar saturu. Es personīgi uzskatu, ka vislabāk ir mazliet pievērsties katrai sadaļai un pēc tam to papildināt ar informāciju. To var izdarīt, ja vēlaties, vai arī pabeigt katru sadaļu, ejot pa pārskata struktūru. Pārliecinieties, ka vispirms koncentrējaties uz savu ideju prezentēšanu un atbalstošu pierādījumu izmantošanu, nevis pareizrakstību un gramatiku. Ieskicējiet savu argumentu un uzrakstiet dažus teikumus, kas atspoguļo jūsu galvenās idejas. Ja atrodat kaut ko, ko vērts citēt, citējiet to.

Kad lielākā daļa jūsu teksta ir uzrakstīta, tagad ir laiks to izlasīt un pārliecināties, ka tas plūst labi. Pārliecinieties, vai lasāt lasītāja izpratni ar pārejas vārdiem, piemēram, “Šī informācija rāda…”, “Citiem vārdiem sakot,…”, “Līdzīgi…”, un izceliet atbilstošos un galvenos punktus.

Visbeidzot, veltiet laiku korektūrai, pārbaudiet gramatiku un pareizrakstību Kā pareizrakstības un gramatikas pārbaude programmā Microsoft WordJūs varat pielāgot Microsoft Word iebūvētos pareizrakstības un gramatikas pārbaudes rīkus savām vajadzībām. Jūs pat varat izmantot automātisko labošanu, lai paātrinātu ierakstīšanu. Lasīt vairāk un vēlreiz pārbaudiet visu būtisko informāciju un tās loģisko plūsmu. Vislabāk ir atstāt vismaz vienu dienu, lai pārbaudītu un koriģētu savu darbu. Nemēģiniet to rediģēt uzreiz pēc tam, kad domājat, ka esat pabeidzis, jo jums būs tendence nokavēt lasīt rakstīto. Iemiegieties un nomainiet to nākamajā dienā.

Pārskata kontrolsaraksts

Pirms došanās iesniegt un iesniegt ziņojumu, kurā esat strādājis tik smagi, pārliecinieties, ka esat rīkojies šādi:

• Aizpildījāt titullapu ar virsrakstu, vārdu, uzvārdu, datumu, kam paredzēts pārskats, un ar iespējamo aprakstu par to, kas ir pārskats.
• Satura lapai ir atbilstoši virsraksti, un lappušu numuri ir pareizi.
• Pārliecinieties, ka ievads aptver galvenos punktus, ziņojuma darbības jomu un mērķi, kuru tas vēlas sasniegt.
• Jūs esat pievienojis parakstus virs tabulām un zem attēliem / diagrammām.
• Vai ziņojuma saturs sniedz skaidru, loģisku, faktisku informāciju, paliek pie tēmas, vai ir jēga?
• Vai secinājumā ir norādīti rezultāti, atkārtotas galvenās idejas un nav ietverta jauna informācija?
• Vai virsraksti un apakšpozīcijas ir skaidri marķētas?
• Vai citāti ir atbilstoši, atjaunināti un pareizi atsaukti?
• Vai esat izmantojis lapu pārtraukumus, kur tas nepieciešams?

Tagad palaidīsim Microsoft Word un iepazīstināsim ar funkcijām, kas palīdzēs sagatavot jūsu pārskata projektu un prezentēt to kā profesionālu dokumentu.

Noderīgas Microsoft Word funkcijas ziņojumu sastādīšanai

Uztveriet tos kā sakodiena lieluma padomus un apgūstiet tos pa vienam.

Microsoft Word ir liels haupts ar daudziem uzgriežņiem un bultskrūvēm. Koncentrēsimies uz galveno prasmju kopām un rīkiem, kas jums būs nepieciešami, lai plānotu, sagatavotu un prezentētu profesionālo ziņojumu. Microsoft Word funkcijas, kuras mēs apskatīsim tālāk, ir arī produktivitātes saīsnes, kas atvieglos jūsu darbu.

Padoms: Izmantojiet Microsoft Word 2016 palīgu “Pateikt man”, lai uzzinātu vairāk par jaunām Office komplekta funkcijām.

Sāksim ar trim sākotnējiem rīkiem ...

Izmantojiet Paste Special

Lielākajai daļai no mums, kad mums ir jākopē teksts vai attēls Word, CTRL + V saīsne darbojas tikai lieliski. Bet dažreiz mēs varētu vēlēties ielīmēt nokopētos datus citā formātā, piemēram, Excel datus kā attēlu. Ar Īpašā ielīmēšana komandu, kuru varat atmest vai norādīt formātu, ielīmējot attēlu, prezentācijas datus, tabulu vai objektu no jebkuras citas programmas Word.

Jūs daudz strādāsit ar Excel tabulām un diagrammām profesionālā dokumentā.

Ja jūs vienkārši kopēsit vēlamo un noklikšķināt uz ielīmēt, pamanīsit, ka tas datus ievietos tabulās. Bet, ja tas ir liels šūnu apgabals, kuru vēlaties ielīmēt, un jūs nevēlaties to rediģēt, ieteicams ielīmēt to kā attēlu ar papildu iespēju to rediģēt.

Iekšā Microsoft Excel: Atlasiet un iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties kopēt> Nospiediet CTRL + C.

Iekšā Microsoft Word: Iet uz Sākums> Ielīmēt> Paste Special. Izvēlieties Īpašā ielīmēšana un no dialoga atlasiet Microsoft Office Excel darblapas objekts.

Datu lielumu var mainīt, jo tas bija attēls, un, veicot dubultklikšķi, jūs varēsit rediģēt vērtības. Jūs varat mainīt tabulu vai diagrammu un pārveidot to. Un, ja atjaunināt datus diagrammā vai tabulā programmā Excel, diagrammu var automātiski atsvaidzināt programmā Word.

Izmēģiniet arī labo peles taustiņa konteksta izvēlni. Tiek parādīta izvēlne Paste Special:

Ir vairāk iespējas importēt datus no Excel programmā Word 8 pārsteidzoši veidi, kā datus var importēt Microsoft WordZinot, kā importēt datus Microsoft Word no jebkura avota, ieskaitot Excel, PDF failus vai citus Word dokumentus, var ietaupīt daudz laika. Mēs parādīsim jums visus trikus. Lasīt vairāk . Microsoft Office atbalsts Lapā arī tos sīki aprakstīts.

Izmantojiet Pētnieku

Jā, ir Google un Wikipedia. Bet pastāvīga pārslēgšanās no Word uz pārlūkprogrammu var kavēt jūsu produktivitāti. Office 2016 šajā jaudīgajā darbā ienes jaudīgu pētniecības integrāciju. Pētnieks var ne tikai palīdzēt jums atrast saturu no Microsoft Word, bet arī palīdzēt ātri pievienot citātus. Tas izmanto Bing zināšanu grafiku, lai atrastu pareizo saturu jūsu dokumenta atbalstam.

Iet uz Lente> cilne Atsauces un c izvēlieties Pētnieks. Labajā pusē tiks atvērta rūts ar meklēšanas opcijām.

Ievadiet meklējamās tēmas atslēgvārdu un nospiediet taustiņu Enter.

Rezultātu rūtī parādīts avotu saraksts, kurus varat izmantot dokumentā. Izvēlieties tēmu, kuru izpētīt sīkāk.

Pievienojiet tēmu savam Microsoft Word dokumentam, noklikšķinot uz plus zīmes augšējā labajā stūrī. Varat arī noklikšķināt uz pluszīmes uz jebkura rezultāta, lai citētu avotu pētniecības dokumentā. Citēšanas avots palīdz jums atbalstīt jūsu pētījumu, izmantojot tīmekļa avotus un grāmatas.

Kā redzēsim vēlāk, anotētā bibliogrāfija ir viena no vissmagākajām dokumenta daļām. Pētnieks ir inteliģents palīgs, kurš iesaistās.

Iesaldējiet sava Word dokumenta daļu

Pieņemsim pašsaprotami, ka jūsu profesionālais ziņojums būs ilgs un sarežģīts darbs. Varat Word logu sadalīt divās rūtīs, lai vienlaikus varētu skatīt divas dažādas dokumenta daļas. Tas ir vērtīgs laika ietaupītājs, ja vēlaties kopēt un ielīmēt daļas no vienas vietas uz otru vai atsaukties uz vienu dokumenta daļu, strādājot citā.

Iet uz Lente> cilne Skats> Sadalīt.

Lai noņemtu sadalījumu, noklikšķiniet uz Noņemiet sadalījumu tajā pašā cilnē.

Windows grupa sniedz vairākas iespējas, kā mainīt veidu, kā jūs strādājat ar diviem vai vairākiem dokumentiem. Funkcijas ir pašsaprotamas.

Lai ritinātu abus dokumentus vienlaikus, noklikšķiniet uz Sinhrona ritināšana cilnes Skats grupā Logu. Jūs varat arī noklikšķināt uz Skats blakus lai divas dokumenta daļas novietotu blakus.

Padoms: Izmantojiet sadalīto skatu, lai parādītu divus dažādus izkārtojumus, piemēram, Drukāt un Kontūra. Iestatiet sadalījumu. Pēc tam rūtī, kuru vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz cilnes Skats un atlasiet citu izkārtojumu.

Darbs pie izkārtojuma un dizaina

Ziņojuma prezentācija ir tā, kas, pirmkārt, liek lasīt ziņojumu, un tāpēc ir svarīgi, lai jūsu ziņojums tiktu labi prezentēts. Ja jums būtu jāizvēlas četri pārskati, ko lasīt, ko jūs izvēlēsities?

1. Rokasgrāmata.
2. Dokuments drukāts melnbaltā krāsā.
3. Pārskats, kas drukāts uz parastā A4 formāta papīra krāsainā formā.
4. Pārskats drukāts krāsainā veidā ar āķīgu titullapu, glīti norobežotu un slidenu?

Jūs izvēlēsities ceturto ziņojumu, jo tas jūs virzīs tikai uz vizuālo izskatu.

Priekšējais vāks nav vienīgais iemesls. Labi izstrādātu ziņojumu ir vieglāk lasīt. Skenēt ir arī vieglāk, ja jums nav laika lasīt. Tāpēc jums jāpavada zināms laiks galvenēm un kājenēm, kā arī dažādiem stiliem un tēmām. Īsumā - katra ziņojuma elementa formatēšana.

Formatēšana var šķist sarežģīts darbs, taču tas ir jautrs vingrinājums, kas vingrinās visus jūsu radošos muskuļus. Galvenās izņemšanas iespējas būs prasmes, kuras varēsit izmantot jebkuram Microsoft Office darbam. Un ietaupīsiet laiku, izmantojot visus šeit apgūtos produktivitātes padomus.

Microsoft Word 2016 ir bagātīgs funkciju komplekts. Šie ir tikai daži veidi, kā jūsu pārskata noformējums var izcelties no pārējiem un būt profesionālam. Noārdīsimies ar izkārtojumu un dizaina prasmēm.

Šajā sadaļā būs soli pa solim aprakstītas šīs funkcijas:

• Sāciet ar titullapu
• Izveidojiet satura rādītāju
• Izveidojiet savu galveni un kājeni
• Pievienojiet lappušu numurus

(Formatējiet saturu)

• Izvēlieties pareizos fontus
• Stils rindkopas
• Kontrollapa pārtraukumi
• Izmantojiet stilus un motīvus
• Paraksti
• Izmantojiet ātrās rezerves daļas
• Rotā ar lappušu malām

1. Sāciet ar titullapu

Pirmā lapa ir pirmais saskarsmes punkts ar lasītāju. Tā ir arī jūsu iespēja radīt labvēlīgu iespaidu. Neļaujiet māksliniecisko prasmju trūkumam būt par attaisnojumu, jo Word darbu sāk ar iebūvēto titullapu galeriju. Viss, kas jums jādara, ir apprecēties ar vienu no ziņojuma tēmām.

Microsoft Word 2016 piedāvā jums 16 iepriekš formatētas veidnes un vēl trīs Office.com.

Iet uz Ievietot> Lapu grupa> Titullapa.

Titullapa pēc noklusējuma parādās dokumenta sākumā.

Tā kā piedāvājumā ir tikai 16 “oficiālās” veidnes, iespējams, pamanīsit, ka visiem pārējiem vienaudžiem ir tāda pati titullapa. Tātad, kāpēc gan to nepielāgot, un padarīt to nedaudz unikālu.

Jūs varat noformējiet titullapu (vai titullapu) Microsoft Word Kā izveidot pielāgotu titullapu Microsoft WordSpēcīgs titullapas dizains ir lielisks veids, kā stilizēt dokumentu. Mēs parādīsim, kā izveidot savu titullapu programmā Microsoft Word. Lasīt vairāk kas var būt oriģināls kaudzē. Saglabājiet to kā veidni vai viegli nomainiet dizainu lidojuma laikā.

2. Izveidojiet satura rādītāju

Ikdienas lasītāji skenē. Labi lasītāji vispirms skenē un pēc tam dziļi ienirst. Satura rādītājs sniedz norādes, kas palīdz abiem. Vai, ja tas ir garš un sarežģīts dokuments, vai jūs drīzāk pārbaudītu zemes gabalu, pirms dodaties uz sadaļu, kas jūs interesē?

Apsveriet satura rādītāju (TOC), ja jūsu dokuments ir garāks par 10 lapām. Vispirms jums jāpārliecinās, kas jums nav nepieciešams pārkārtojiet visas dokumenta lapas 3 veidi, kā pārvietot un pārkārtot lapas Microsoft WordKad jūs strādājat Word, jums būs jāpārkārto lapas. Tas, iespējams, nav intuitīvs, bet šeit nav grūti ar šiem trim padomiem. Lasīt vairāk pirms TOC izveidošanas.

Microsoft Word jums viss TOC nav jāraksta ar roku. Tur ir Satura rādītāja automātiskais rīks saskaņā Atsauces cilne, kas veido jūsu kontūru un izstrādā to jums. Varat arī ērti to atjaunināt, kad vēlaties kaut ko mainīt.

Ir arī veidnes, kuras varat lejupielādēt un pielāgot atbilstoši satura būtībai. Piemēram, promocijas darba TOC izskatīsies atšķirīgi no uzņēmuma gada pārskata.

Mums ir pilnīga apmācība par kā izveidot satura lapas lapu programmā Word Kā izveidot satura rādītāju Word un bezmaksas veidnēsSatura rādītājs ir lielisks veids, kā sakārtot dokumentus un uzlabot navigāciju. Mēs parādīsim jums, kā četros vienkāršos soļos izveidot savu satura rādītāju. Iekļautas bezmaksas veidnes. Lasīt vairāk .

Tās būtība ir šāda:

Izveidojiet kontūru un izmantojiet virsrakstu stilus, lai organizētu hierarhiju. Pielietojiet automātisko TOC rīku virsrakstu stiliem. Word 2016 meklē šos virsrakstus un pēc tam ievieto satura rādītāju dokumentā. Tad jūs varat automātiski atjaunināt TOC, ja dokumentā veicat izmaiņas.

Lai iegūtu vairāk praktiskas vadības, varat arī izmantot Manuālais satura rādītājs stils. Word ievieto vietturu tekstu, un jums ir jāievieto un jāformatē katrs saturs sarakstā.

3. Izveidojiet savu galveni un kājeni

Galvenes un kājenes ir svarīgas pārskatos, jo galvenais mērķis ir sniegt informāciju par pārskatu katrā lapā. Tie ir parastie lapu numuru parādīšanas laukumi. Dokumenta galvenei vajadzētu būt pārskata nosaukumam un, iespējams, tā izveidotāja vārdam. Pašreizējās sadaļas nosaukums ir noderīgs.

Savukārt kājenē jāietver lappušu numuri, publicēšanas datums un cita nepieciešamā administratīvā informācija. Vai ņemiet vērā, ka daži stila ceļvežos ir īpašas vadlīnijas galvenēm un kājenēm Kā pievienot Čikāgas stila zemsvītras piezīmes programmā Microsoft WordZemsvītras piezīmes var palīdzēt papildināt tekstu ar papildu informāciju. Ļoti viegli ir pievienot zemsvītras piezīmes Microsoft un izmantot tādus stilus kā Turabian, MLA, APA vai Chicago. Mēs parādīsim jums to, kas jums jāzina par zemsvītras piezīmēm. Lasīt vairāk .

Sāksim ar dokumenta galveni un piešķir tai unikālu izskatu.

Izvēlieties Ievietot, pēc tam atlasiet kādu no Galvene vai Kājene no grupas. Iebūvētā galerija parāda vairākas iespējas, no kurām jūs varat izvēlēties.

Galvenes un kājenes atstarpe tiek ievietota dokumentā ar vietturu tekstu vai tabulu. Galvenes un kājenes rīki lentē tiek atvērts cits formatēšanas darbs, piemēram, datums, laiks vai attēls.

Ievadiet tekstu un pēc tam atlasiet Aizveriet galveni un kājeni.

Jūs varat sākt ar tukšu galveni un kājeni. Ja jums ir dizaina prasmes, izmantojiet Galvenes un kājenes rīki izveidot savu. Apgūstiet galvenes un kājenes vietu, ja vēlaties izveidot pielāgotas veidlapas savai organizācijai. Varat izmantot zīmola elementus, piemēram, uzņēmuma vai organizācijas logotipus augšpusē un glīti formatētas zemsvītras piezīmes apakšā

Mēģināsim izmēģināt un pārveidot vienu no iebūvētajām galvenēm. Es izvēlējos Fasets no galerijas.

Galīgais izskats aizņēma divas minūtes, lai kopā ar vienkāršiem teksta efektiem un ikonu iegūtu no Microsoft Office ikonu galerijas.

Galvene un kājene ir savā vietā. Bet kā jūs zināt, kur atrodaties dokumentā? Ievietojiet lappušu numurus kā nākamo svarīgo norādi.

4. Pievienojiet lappušu numurus

Lapu numuri vislabāk izskatās kājenē (atšķirībā no galvenes kā attēlā iepriekš). Jūs varat pievienot pamata lapas numuru no Ievietot> Lapas numurs pogu uz lentes. Varat arī pievienot to no Dizains cilne, kas parādās, pievienojot galveni un kājeni.

Jūs ļoti kontrolējat lappušu numurus. Izvēlieties no plaša numuru formātu klāsta un pielāgojiet tos savām vajadzībām. Šajā gadījumā kājenei pievienojam numuru, bet jūs varat tos ievietot augšpusē vai pat pie malām. Šajā piemērā lapas numuru ievietoju kreisajā apakšējā stūrī. Bet es vēlētos mainīt noklusējuma izskatu un formātu.

Piemēram: Izmantojot “XXX X lapu”, garā dokumentā tiek parādīts labāks rādītājs.

Atlasiet lappuses numuru. Iet uz Ievietot> Ātrās detaļas. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Lauks. Dialoglodziņu Lauks var sasniegt arī no cilnes Header and Footer Design.

Izvēlieties NumPages no garā lauka vārdu saraksta. No lodziņa labajā pusē varat izvēlēties noteiktu formātu. Es izvēlējos parastos 1, 2, 3. Klikšķis labi, un parādīsies lappušu skaits. Viss, kas jums jādara, ir pievienot tekstu, piemēram, XXX X lapu, un mainīt numuru izskatu ar parastajiem teksta formatēšanas rīkiem, kas pieejami cilnē Sākums.

Tagad tas izskatās šādi:

Noformējiet jebkura dokumenta numura izskatu, un Word automātiski atjaunina visus atlikušos. Lappušu numuri ir visizplatītākie kājenes elementi, taču tas var saturēt arī jebkuru citu informāciju, piemēram, galveni. Izmantojot grupas Ievietot opcijas, galvenē vai kājenē varat pievienot datumu un laiku, informāciju par dokumentu, attēliem un citu.

Tālāk mēs dodamies uz satura formatēšanu.

Jūsu profesionālā ziņojuma vizuālais zīmējums nāk kopā ar “izdaiļošanu”, kuru piemērojat saturam. Formatēšana ir arī būtisks solis dokumentam, kas plūst labi. Tātad, jums daudz enerģijas jākoncentrē uz pareizā fonta, rindkopas telpas un krāsu atlasīšanu.

Neuztraucieties. Pat mākslinieciski izaicinātajam šī daļa būs viegli, jo Microsoft Word komplektā ir noklusējuma motīvi un vizuālie stili. Sāksim ar dokumenta pamata elementu.

5. Izvēlieties un veidojiet labo fontu

Jūsu fonta izvēle profesionālā Word pārskatā Fontu ievietošana Microsoft Word programmā, lai izceltu tekstuLabi formatēts teksts var piesaistīt jūsu lasītāja uzmanību un palīdzēt viņam izplūst caur jūsu dokumentu. Mēs parādīsim jums, kā pievienot šo pēdējo pieskārienu Microsoft Word. Lasīt vairāk nosaka ne tikai to, kā teksts izceļas, bet arī to, kā tas tiek izdrukāts. Jūs vēlaties, lai abi panāktu maksimālu ietekmi.

Var izmantot burtveidolu (t.i., fonta vizuālo izskatu) visam dokumentam vai konkrētām dokumenta daļām. Visas fontu izvēles ir pieejamas cilnē Sākums. Iet uz Sākums> Fonts.

Microsoft Word 2016 noklusējuma fonts ir Calibri. Raugieties tālāk, jo jums ir daudz citu, no kuriem izvēlēties. Ja izvēlaties Times New Roman, jūs varat uzskatīt par slinku, ja jūs izvēlaties Windings, nu… es nedomāju, ka man tas ir jāpaskaidro. Tāpēc pārliecinieties, ka esat izvēlējies fontu, kas ir viegli lasāms un piemērots pārskatam. Lai to droši atskaņotu, izvēlieties kādu no šiem profesionāla izskata Google fonti 10 labākie bezmaksas Google fonti profesionālajām prezentācijāmTipogrāfija var izveidot vai sagraut prezentāciju. Šeit ir vislabākie bezmaksas Google fonti, kas ir lieliski piemēroti profesionālām prezentācijām. Lasīt vairāk ; tie ir pieejami bez maksas.

Padoms: Baskervilla un Džordžija ir labas alternatīvas pārmērīgi izmantotajam Times New Roman

Izmēģiniet pamattekstu un virsrakstu (un apakšvirsrakstu) atšķirīgu fontu savienošanu pārī. Vairākas vietnes patīk FontJoy un TypeWolf palīdzēs jums eksperimentēt ar fontu pāriem. Jūs varat lejupielādējiet un izmantojiet pielāgotos fontus arī. Bet atcerieties īkšķa likumu - nekad dokumentā nelietojiet vairāk par trim dažādiem burtveidoliem.

Lai iegūtu papildu picas, mēģiniet a nometiet vāciņu, lai uzlabotu tekstu Kā izmantot kritumus, lai uzlabotu tekstu Microsoft WordNolaižamais vāciņš ir stilistisks papildinājums jebkuram dokumentam. Tas prasa uzmanību. Kā izveidot pilienu vāciņu Microsoft Word dokumentā? Pāriesim caur vienkāršu radošo procesu. Lasīt vairāk .

6. Stils rindkopas

Ja vēlaties, lai jūsu līnijas būtu divvietīgas vai vienas ar atstarpi, jums jāmaina rindkopu formāts. Mainot atstarpi, jūs varat padarīt dokumentu vieglāk lasāmu vai radīt iespaidu, ka tas ir garāks un esat tajā ielicis vairāk darba.

Lai mainītu rindkopu visam dokumentam, vislabāk ir izvēlēties katru teksta bloku; pretējā gadījumā, ja savā pārskatā izmantojat galvenes, tās mainīsies arī. Vēl viena labāka iespēja ir, ja pielāgojat konkrēto stilu, kuru izmantojat rindkopas formatēšanai.

Lai to izdarītu, dodieties uz Mājas> Stili. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz stila, kuru vēlaties mainīt, un atlasiet Modificēt. Klikšķiniet uz Formāts> rindkopa kas atrodas dialoglodziņa apakšā. Tagad mainiet rindkopas atstatumu, atkāpi un izlīdzinājumu. Klikšķis labi lai aizvērtu dialogus.

Ja vēlaties mainīt mazāku dokumenta daļu, atlasiet to, ko vēlaties mainīt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā teksta un atlasiet Paragrāfs. Parādīsies tāds pats dialoglodziņš kā iepriekš.

7. Kontrollapa pārtraukumi

Lapas pārtraukums pēc tā paša nosaukuma nepārtrauktu teksta bloku sadala divās lapās. Lapu pārtraukumi ir svarīgi garu dokumentu struktūras elementi. Word automātiski ievieto lapas pārtraukumu lapas beigās. Bet garā dokumentā lappušu pārtraukumus varat ievietot tur, kur vēlaties.

Lai ievietotu manuālu lappuses pārtraukumu, noklikšķiniet uz Ievietot> Lapas pārtraukums. (Tastatūras saīsne: CTRL + Enter)

Lapas pārtraukums izskatās šādi, noklikšķinot uz Rādīt / paslēpt komandu komandā Rindkopu grupa.

Bet ko darīt, ja vēlaties lappusē vai kolonnā turēt virkni rindu kopā un lappuses pārtraukuma dēļ tās nenodalīt? Izkārtojums ir jūsu kontrolē. Noklikšķiniet uz sīkās bultiņas, kuru redzat grupas Paragrāfs labajā apakšējā stūrī.

Iekš Noklikšķiniet uz lodziņa rindkopas Līniju un lappušu pārtraukumi. Izvēlieties kādu no šīm četrām pagrīdes iespējām:

• Atraitne / bārenis kontrole novieto vismaz divas rindkopas rindkopas lapas augšdaļā vai apakšā.
• Turiet kopā ar nākamo novērš pārtraukumus starp rindkopām, kurās vēlaties palikt kopā.
• Turiet līnijas kopā novērš lapu pārtraukumus rindkopu vidū.
• Lapas pārtraukums pirms tam pirms noteiktas rindkopas pievieno lapas pārtraukumu.

Mēs arī esam parādījuši kā noņemt lapu pārtraukumus 2 veidi, kā noņemt lappuses pārtraukumu Microsoft WordLapu pārtraukumi ir daļa no labi izstrādātiem Word dokumentiem. Apskatīsim, kā tos izveidot, kā arī ātri tos noņemsim, izmantojot divas metodes. Lasīt vairāk kad nepieciešams.

8. Izmantojiet stilus un motīvus

Stili un motīvi varbūt ir vēl divi nepietiekami izmantotas funkcijas Microsoft Word 7 Nepietiekami izmantotas Microsoft Word funkcijas un to izmantošanaVai jūs skatāt dažas no Microsoft Word visnoderīgākajām funkcijām? Šai lietojumprogrammai ir pārsteidzošs skaits nepietiekami izmantoto rīku un iespēju. Esam atraduši septiņus un parādīsim, kā tos izmantot. Lasīt vairāk . Bet es domāju, ka jums vajadzētu tos izmantot pie katras izdevības, lai ietaupītu daudz laika.

Bet kāda ir atšķirība starp tēmu un stilu? Microsoft saka:

Motīvi nodrošina ātru veidu, kā mainīt kopējo krāsu un fontus. Ja vēlaties ātri mainīt teksta formatējumu, visefektīvākie rīki ir Word stili.

Tā kā motīvi kontrolē vispārējo izskatu ar krāsu, efektiem un fontiem, vispirms sāciet ar labu motīvu savam dokumentam. Tad, izmantojiet stilus, lai iedziļinātos konkrētajās daļās, kurām vēlaties mainīt izskatu.

Priekš Motīvi: Iet uz Dizains cilne. Izvēlieties tēmu no galerijas. Var redzēt krāsu kombinācijas priekšskatījumus.

Priekš Stili: Atlasiet teksta daļu, kuru vēlaties mainīt. Iet uz Stili grupa uz Mājas cilne. Jūs varat redzēt to izskatu priekšskatījumus. Izvēlieties stilu, kas ir piemērots jūsu saturam. Piemēram, izvēlieties virsraksta stilu dokumenta virsrakstiem. Vai arī noteikts stils jebkurām pēdiņām. Varat arī modificēt esošo stilu un izveidot jaunus stilus no jauna.

9. Paraksti

Katram attēlam, diagrammai vai ilustrācijai nepieciešams paraksts, lai to skaidri aprakstītu. Tā ir viena teksta rinda, kas parasti atrodas zem grafika. Paraksti ir arī svarīga atsauce, kad tie jāmin citā vietā. Daudzos dokumentos šī mazā detaļa ir izlaista.

Parakstu ir viegli pievienot. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ilustrācijas, kurai vēlaties pievienot parakstu. Izvēlieties Pievienojiet parakstu.

Dialoglodziņā pievienojiet paraksta tekstu un konfigurējiet atlikušās opcijas. Parakstus var automātiski atsaukties programmā Word.

10. Izmantojiet ātrās rezerves daļas

Profesionālie dokumenti var atkārtoties. Tāpēc jums vajadzētu sākt izmantot ātrās rezerves daļas katlu materiāla saturam, kuru jūs visu laiku izmantojat atkārtoti. Piemēram, pieņemsim, ka ir līguma klauzula, kuru iekļaujat katrā dokumentā. Vai arī ievadinformāciju. Atkārtotas kopēšanas-ielīmēšanas vietā saglabājiet tos kā ātrās rezerves daļas un atkal un atkal izmantojiet tos.

Ātrās rezerves daļas ir arī celtniecības bloks. Jūs varat redzēt visu atkārtoti izmantojamo satura bloku galeriju Celtniecības bloku organizators.

Saglabājiet un atkārtoti izmantojiet savas ātrās rezerves daļas divās darbībās:

1. Atlasiet frāzi, teikumu vai citu dokumenta daļu, kuru vēlaties saglabāt galerijā.
2. Iet uz Ievietot> Teksta grupa> Ātrās detaļas> Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā. Mainiet vārdu un, ja vēlaties, pievienojiet aprakstu. Klikšķis labi.

Tikpat viegli varat atkārtoti izmantot saglabāto satura fragmentu.

Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot atlasi no ātrās rezerves daļu galerijas. Iet uz Ievietot> Teksta grupa> Ātrās daļas. Pēc tam noklikšķiniet uz teikuma, frāzes vai citas saglabātas izvēles, kuru vēlaties izmantot atkārtoti.

Izvēlnē Ātrās detaļas pamanīsit vēl trīs kategorijas.

Automātiskais teksts: Vārds 2016 ir saglabājis veco Automātiskais teksts iezīme. Tas darbojas tāpat kā ātrās rezerves daļas jebkuram teksta blokam, kuru jūs ļoti daudz izmantojat. Piemērs: piezīme, kuru vēlaties izmantot ar katru dokumentu.

Dokumenta īpašums: Pastāvīgo īpašību kopums, ko varat iekļaut katrā dokumentā. Piemērs: uzņēmuma nosaukums vai autors.

Lauki: Šie ir iepriekš noteikti elementi, kas tiek automātiski atjaunināti. Piemērs: datums, laiks, lappušu numuri utt.

Atcerieties, ka dokumentu rekvizītu ierakstos dažreiz var būt iekļauta informācija, kuru nevēlaties dalīties ar visiem. Tāpēc uzmanīgi novērojiet šos laukus un noņemiet slēptos personas datus, kad vien tas nepieciešams.

11. Rotā ar lappušu malām

Lapu robežas izskatās labi ne tikai skrejlapās un ielūgumos. Ja tas izdarīts pareizi, viņi dokumentam var pievienot klases pieskārienu. Lentes dizaina izvēlnē ir pieejami dažādi līniju stili un platumi, kā arī mākslas apmales.

Iet uz Dizains> Lapu apmales.

Iekš Robežas un ēnojums lodziņā izmantojiet Lapas robeža cilni, lai noformētu robežu.

Iestatījumi ir pašsaprotami. Izmēģiniet ēnu vai 3-D ar pareizajām krāsām, lai pievienotu smalku, bet elegantu apmali. Mākslas stili ar to klipkopu apmalēm varētu būt pārāk saprātīgi profesionāliem dokumentiem.

Izmantojiet četras stūra pogas Priekšskatījums logs, lai atlasītu lapas malas, lai uzzīmētu robežas. Noklikšķiniet uz šīm pogām, lai pēc vēlēšanās noņemtu vai pievienotu apmales.

Novietojiet kursoru uz dokumenta pirmās lapas, ja vēlaties apmali ievietot tikai pirmajā lappusē. Jūs varat arī ievietot apmales ap noteiktām lapām sadaļā. Novietojiet kursoru sadaļā - šīs sadaļas pirmajā lappusē vai nākamajā lappusē.

Atsauces un sadarbība

Word ziņojums var šķist nevaldāms sīks darbs. Tas ir tāpat kā miljona siena kaudzes sakārtošana glītos, mazos kaudzītēs. Ideja ir precīzi zināt, kurai kaudzei ir tapu, kuru meklējat. Šīs funkcijas ir paredzētas, lai to atvieglotu.

1. Izveidot indeksu

Rakstot lielus dokumentus, piemēram, pārskatu, kas satur daudz informācijas, satura lapas var nepietikt. An Indekss būtu jāparādās dokumenta beigās ar atskaišu un atslēgvārdu lappušu numuriem pārskatā. Izveidojiet indeksu, lai palīdzētu lasītājam norādīt pareizo informāciju tikai ar lappuses numuru.

Izveidojiet indeksu, ja jūsu dokumentā ir vairāk nekā 20 lappuses. Microsoft Word 2016 neļauj procesam jūs apbēdināt. Tam pamatā ir divas daļas:

• Atlasiet vārdus vai informāciju, kuru vēlaties iekļaut rādītājā.
• Novietojiet indeksu pareizajā vietā dokumentā.

Varat ritināt gatavo dokumentu un atzīmēt vārdus vai frāzes, kuras vēlaties iekļaut rādītājā, vai atzīmēt tos, ejot garām. Jebkurā gadījumā atlasiet tekstu, kuru vēlaties izmantot kā indeksa ierakstu, vai noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ievietot.

1. Klikšķis Atsauces > Atzīmēt ierakstu.

2. Rediģējiet tekstu Atzīmēt indeksa ierakstu dialoglodziņš. Varat arī pievienot apakšierakstu, kas tālāk definē galveno vārdu, kuru izmantojāt indeksā. Jūs varat pievienot vairākus līmeņus, un katrs no tiem parādās ar atkāpi zem galvenā ieraksta.

3. Zem Iespējas, varat arī izveidot savstarpēju norādi uz citu galveno ierakstu. Lasītājs to var izmantot, lai atsauktos uz saistīto informāciju citur tajā pašā dokumentā.

4. Izmantojiet Lappuses numuru formātu, lai izlemtu par lappušu numuru parādīšanos indeksā.

5. Klikšķis Marks indeksa ieraksta atzīmēšanai. Lai atzīmētu šo tekstu visur, kur tas parādās dokumentā, noklikšķiniet uz Atzīmēt visu.

6. Atkārtojiet procesu visiem vārdiem un frāzēm, ko vēlaties iekļaut rādītājā.

Jūs tagad esat izveidojis savu indeksu. Ievietojiet to pareizajā vietā uz dokumenta beigām.

1. Noklikšķiniet uz lapas, kurā vēlaties ievietot indeksu.

2. Klikšķis Atsauces> Ievietot indeksu.

3. Indekss tiek parādīts dialoglodziņš. Šeit jūs varat izvēlēties formatēt teksta ierakstus, lappušu numurus, cilnes un līdera rakstzīmes.

4. Izvēlieties izskatu no dažādiem formātiem sarakstā un pārbaudiet priekšskatījuma logu labajā pusē. Atcerieties, ka priekšskatījuma logā netiek parādīts faktiskais indekss. Tā ir tikai “simulācija”, kā tas izskatīsies.

5. Klikšķis labi. Jūsu indekss tagad ir gatavs.

Dažreiz, pēc ievietošanas lapā, indeksam var būt jāpievieno vairāk ierakstu. Atzīmējiet ierakstu un dodieties uz Atsauces> Atjaunināt indeksu iekļaut jaunos pieminējumus.

Pievienojiet arī indeksa virsrakstu, jo Word to nedara automātiski.

2. Bibliogrāfiju izveidošana

Jūsu dokuments ir gandrīz pabeigts. Tagad jums ir jāatskaitās visiem pārējiem pētniecības darbiem un idejām, uz kurām esat atsaucies savā dokumentā. Ir pienācis laiks bibliogrāfijai.

Iespējams, ka uzņēmuma pārskatam nav nepieciešama bibliogrāfija, bet akadēmiskais darbs nav pabeigts bez tā. Bibliogrāfija ir viens no darbietilpīgākajiem darbiem akadēmiskajā ziņojumā. Pirms sēžat, lai ierāmētu bibliogrāfiju, jums ir jābūt visiem citātiem kārtībā. Izlemiet arī par citēšanas stilu (parasti MLA, APA, vai Čikāgas stilā) atbilstoši jūsu priekšmeta vadlīnijām.

Nevilcinieties izmantot priekšrocības trešo personu atsauču un bibliogrāfijas ģeneratori 5 automātiskas citēšanas lietotnes, kas atvieglo bibliogrāfiju rakstīšanuBezmaksas tiešsaistes bibliogrāfijas un citēšanas rīki atbalsta jebkura veida rakstīšanu. Šīs lietotnes arī ietaupa jūsu laiku, izmantojot automātiskas atsauces. Lasīt vairāk šīs sadaļas konstruēšanai.

Bet Microsoft Word 2016 ir pilns rīku komplekts, lai padarītu šo procesu pēc iespējas nesāpīgāku. Tātad dodieties uz punktu dokumentā, kur vēlaties ievietot bibliogrāfiju. Ir labi, ja jums ir vismaz viens citāts, kas jāiekļauj, taču pat tad, ja jums tāda nav, Word 2016 ļauj izmantot vietturu citātu un vēlāk aizpildīt avotus.

Klikšķis Atsauces> Bibliogrāfija.

Word piedāvā dažus bibliogrāfijas stilus, kas atšķiras tikai ar virsrakstu nosaukumiem. Izvēlieties atbilstošo stilu un pēc tam ievietojiet citātus no pogas Citātu un bibliogrāfijas grupa.

Bibliogrāfijas rīks ir sasniedzis dažus soļus. Īsuma labad es jūs virzīšu uz izcilo Microsoft Office palīdzības lapa kas ir soli pa solim.

Daži akadēmiskie darbi jums to lūgs izveidot anotētu bibliogrāfiju Kā izveidot anotētu bibliogrāfiju Microsoft WordJebkura pētniecības dokumenta svarīga sastāvdaļa ir anotēta bibliogrāfija. Redzēsim, kā to izveidot ar Microsoft Word palīdzību. Lasīt vairāk . Tā ir pilnīgāka bibliogrāfijas versija ar atsauču sarakstu uz žurnāliem, grāmatām, rakstiem un citiem dokumentiem, kam seko īsa rindkopa. Šis punkts ir avota apraksts un tas, kā tas atbalsta jūsu darbu.

3. Savstarpējās atsauces

Varat izmantot savstarpēju norādi, lai palīdzētu lasītājam pārvietoties pa garu dokumentu. Jebkurā dokumenta brīdī lasītājam varat likt atsaukties uz virsrakstu, lappuses numuru, attēlu, diagrammu, zemsvītras piezīmi, beigu piezīmi un rindkopu. Krusteniskās saites ir glīts veids, kā savienot saistīto informāciju kopā. Lasītājam vienkārši jānoklikšķina uz saites, lai atvērtu šo informācijas fragmentu.

Sāciet šādi:

1. Atlasiet krusteniskās norādes vietu un ierakstiet tekstu, kas par to stāsta lasītājam. Piemēram: “Par nākotnes tendencēm skat. 3. attēlu.”

2. Iet uz Ievietot> Savstarpēja norāde.

3. Iekš Atsauces tips lodziņā noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta, lai atlasītu, ar ko vēlaties saistīt.

4. Iespējas Ievietot atsauci uz nolaižamā izvēlne mainīsies atbilstoši jūsu izvēlei.

5. Iekš Par kuru laukā, dodieties cauri izvēlēm un pasakiet Word precīzu informāciju, ar kuru saistīt.

6. Pārbaudiet Ievietot kā hipersaites lodziņu izveidot atsauces informācijas hipersaiti.

7. Klikšķiniet uz Ievietot iekļaut dokumentā savstarpējo norādi.

Atcerieties, ka mēs pieminējām parakstus? Jūs varat izveidot atsauces uz vienādojumiem, attēliem, grafikiem un tabulām, ja zem tām izmantojāt parakstus.

Word nevar izveidot savstarpēju norādi uz kaut ko tādu, kas neeksistē. Word jums paziņos par šīm kļūdām un arī automātiski atjauninās savstarpējas norādes, mainot atsauces vienuma lappuses numuru vai tekstu.

Profesionāls ziņojums var būt savrups darbs vai arī jūs varat palīdzēt komandai, lai sagatavotu pirmo melnrakstu. Pazemīgais Komentārs ir viens no Word dokumenta visvairāk izmantotajiem rīkiem. Tas tiek parādīts kā taisnstūrveida krāsains balons malā vai pārskata rūtī.

Komentārus varat izmantot kā mazas “pielīmes” vai pašrakstiskas piezīmes. Rakstot, rediģējot un pārskatot savu ceļu, izmantojot pārskatu vai manuskriptu, atstājiet sev piezīmēm mazas piezīmes. Esiet radošs - pievienojiet papildu saites citiem resursiem, izmantojiet tos padomiem un norādēm, saites uz dažādām dokumenta daļām vai izveidojiet atgriezeniskās saites saiti saviem lasītājiem. Un, kad esat pabeidzis, jūs varat viegli noņemt visus komentārus programmā Word Kā noņemt komentārus un pieņemt visas Word izmaiņasJa strādājat ar līdzstrādniekiem, jums jāzina, kā noņemt komentārus programmā Word. Redzēsim, kā pārvaldīt komentārus dokumentā. Lasīt vairāk .

Microsoft Word 2016 ir arī uzlabots sadarbības rakstīšanas rīks. Komentāriem ir liela nozīme, sadarbojoties ar komandu. Lūk, kā darbojas komentāru sistēma ...

1. Iezīmējiet tekstu, kuram vēlaties pievienot komentāru, vai noklikšķiniet uz teksta bloka beigās.

2. Iet uz Ievietot> Komentēt. Ierakstiet komentāru lodziņā. Komentāri parādās atzīmju apgabalā labajā pusē. Drukas izkārtojuma skats parasti ir labākais veids, kā skatīt komentārus blakus tekstam.

3. Iet uz Pārskats un skatiet citas komentāru iespējas. Šajā cilnē ir parādītas arī visas vadības ierīces izmaiņu un komentāru izsekošana sadarbības dokumentā. Izmantojiet atzīmju opcijas, lai parādītu vai paslēptu komentārus. Piemēram: Nav iezīmējuma slēps komentārus un atzīmju laukumu labajā pusē.

Pabeidziet ziņojumu

Kad lielākā daļa jūsu pārskata ir pabeigta un saglabāta, ir pienācis laiks pabeigt pārskatu. Kad es saku pabeigt, es nedomāju to labot. Arī tas būtu jādara. Tagad jums jāveic drošības pasākumi, lai ziņojumu aizsargātu no neatļautām izmaiņām un plaģiāta.

Šie drošības pasākumi jūsu elektroniskajam failam piešķirs papildu autentiskuma līmeni pirms tā koplietošanas.

Šajā sadaļā tiks apskatīts:

• Paraksti
• Ievietojiet ūdenszīmes
• Padariet dokumentu par lasāmu
• Aizsargājiet savu dokumentu ar paroli
• Drukājiet dokumentu uz PDF

1. Paraksti

Pārskatam varat pievienot teksta parakstu personiskai pieskārienai. Bet vienkāršam teksta parakstam nav nepieciešama autentifikācija. Digitālais paraksts ir labāks veids, kā aizsargāt dokumentu no nesankcionētas piekļuves. A Digitālais paraksts Vai jūsu elektroniskais paraksts ir likumīgs visā pasaulē?Vai elektroniskie paraksti ir derīgi un likumīgi visā pasaulē? Vai tie ir labāki par tinti ar roku rakstītu parakstu bezpapīriskā pasaulē? Mēs skatāmies uz to, ko likums saka visā pasaulē. Lasīt vairāk apstiprina, ka dokumentu ir parakstījis parakstītājs un tas nav nekādā veidā ticis mainīts.

Izveidosim paraksta līniju Microsoft Word 2016.

Dokumentā novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties izveidot paraksta līniju.

1. Iet uz Ievietot > Tekstsgrupa > Paraksta līnija un noklikšķiniet uz Microsoft Office paraksta līnija.

2. Parakstu iestatīšana tiek parādīts dialoglodziņš. Aizpildiet laukus, kā norādīts. Ja jūs sūtāt dokumentu kādam citam parakstīšanai, pievienojiet parakstītāja instrukcijas tam paredzētajā laukā (Norādījumi parakstītājam). Parakstītājs var arī pievienot, norādot parakstīšanas mērķi, ja Ļauj parakstītājam pievienot komentārus dialoglodziņā Parakstīt ir pārbaudīts.

3. Klikšķiniet uz labi un dokumentā tagad tiks parādīts paraksta vietturis.

Ievadiet parakstu:

Kad jums jāparaksta dokuments ar digitālo parakstu, dodieties uz paraksta līniju un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā.

Jums tiks piedāvāts parakstīt ar digitālo ID. Ja jums tāda nav, Microsoft jums pateiks, ka jums to jāsaņem no parakstu pakalpojumu partnera.

Ja jums nav digitālā ID, varat to vienkārši izdarīt ievietojiet paraksta līnijas tekstuālu attēlojumu. Varat izmantot rakstisku parakstu vai attēlu, kam nav nepieciešama autentifikācija.

2. Ievietojiet ūdenszīmes

Microsoft Word ūdenszīme ir “viltus”, bet joprojām noderīgs dokumenta statusa vizuālais indikators. Piemēram, jūs varat izmantot ūdenszīmi ar uzrakstu “Melnraksti”, lai to atšķirtu no dokumenta galīgās versijas. Vai arī izmantojiet ūdenszīmi, lai ieteiktu, ka dokuments ir “Autortiesības aizsargāts” vai “Konfidenciāls”.

Visizplatītākā ir zīme “Melnraksts”. Tomēr Microsoft Word sniedz jums vairākas citas ūdenszīmes, no kurām izvēlēties.

1. Iet uz Dizains > Lapas fons un izvēlies Ūdenszīme. Poga Ūdenszīme būs iespējota tikai drukas skatā.

2. Galerijā varat izvēlēties attēlu vai teksta ūdenszīmi. Ir pieejamas gan horizontālās, gan diagonālās versijas. Dialoglodziņš sniedz visas pielāgošanas iespējas ūdenszīmes galīgajam izskatam. Izmēģiniet dažādus fontus, izkārtojumus, izmērus un krāsas.

3. Laukā Teksts varat ierakstīt savu tekstu, lai izveidotu pielāgotu ūdenszīmi.

4. Izvēlieties labi lai ūdenim pievienotu dokumentu. Word automātiski piemēro ūdenszīmi visām lapām, izņemot titullapu.

3. Padarīt dokumentus par “tikai lasāmiem”

Profesionāls ziņojums pēc sava rakstura lasītājiem nav jārediģē. Dokumenta konvertēšana uz PDF ir viens veids. Tomēr Microsoft Word var arī piemērot vēl dažus ierobežojumus un novērst jebkādu nejaušu modifikāciju vai izlaidumu.

Ir trīs veidi, kā aizsargāt dokumentu.

Pirmais - izveidojiet dokumentu tikai lasāmam.

Tas nodrošina, ka jūsu dokumentu var lasīt vai kopēt tikai. Tas nevienam neliegs failu kopēt un veikt izmaiņas tajā.

1. Iet uz Fails cilne> Informācija > Aizsargājiet dokumentu > Atzīmēt kā galīgo.

2. Kad lasītāji atver dokumentu, josla augšpusē pamudinās lasītājus izturēties pret šo dokumentu kā tikai lasāmu. Viņi var noklikšķināt uz “Rediģēt vienalga”, lai atvērtu dokumentu rediģēšanas režīmā.

Otrais - aizsargājiet dokumentu ar paroli.

Aizsargājiet savu dokumentu no nevēlamiem labojumiem, izmantojot paroles barjeru.

1. Zem Aizsargājiet dokumentu, izvēlieties Šifrēt ar paroli. Ievadiet paroli un noklikšķiniet uz labi.

2. Iekš apstipriniet paroli lodziņā vēlreiz ierakstiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz labi. Dokuments tiks atvērts, lasītājam pieprasot paroli.

Microsoft izmanto AES (Advanced Encryption Standard), 128 bitu atslēgas garumu, SHA1 (kriptogrāfijas sajaukšanas algoritmu, kas ģenerē gandrīz unikālu 160 bitu atslēgu vienkāršā teksta aizstāšanai) un CBC (šifra bloku ķēde), lai hakeris būtu pelnījis galvassāpes.

Trešais - ierobežot rediģēšanu.

Šī vadības funkcija palīdz jums kā autoram izlemt, kuras dokumenta daļas citi var rediģēt un kuras tiks bloķētas. Padomājiet par to kā atlēcēju, kurš ielaiž VIP, bet citādi aizver durvis vienkāršajiem ļaudīm.

1. Iet uz Pārskats > Ierobežot rediģēšanu.

2. Zem Rediģēšanas ierobežojumi, pārbaudiet Atļaut dokumentā tikai šāda veida rediģēšanuun pārliecinieties, vai sarakstā ir teikts Bez izmaiņām (tikai lasāms).

Bez izmaiņām (tikai lasāms) ir noklusējuma ierobežojuma tips. Lai iegūtu atšķirīgu dokumenta ierobežojuma līmeni, noklikšķiniet uz izvēlnes un izvēlieties no Izsekotās izmaiņas, Komentāri vai Veidlapu aizpildīšana.

3. Lai atbrīvotu dažas sadaļas no rediģēšanas blokādes, atlasiet sadaļas rediģēšanai bez ierobežojumiem. Lai atlasītu vairāk nekā vienu apgabalu, noklikšķiniet uz CTRL vienlaikus izvēloties apgabalu, izmantojot peli.

4. Jūs varat pārbaudīt Visi sadaļā Izņēmumi (izvēles) paneļa Ierobežot rediģēšanu. Vai arī noklikšķiniet uz Vairāk lietotāju… Un atļauj sadaļas modificēt tikai konkrētiem lietotājiem. Pieļaujamās zonas tiks marķētas ar kvadrātiekavām.

5. Klikšķis Jā, sāciet aizsardzības ieviešanu.

Tagad atvērtajā lodziņā ierakstiet unikālu paroli. Lai to apstiprinātu, tas ir jāievada vēlreiz.

Parole nav obligāta. Bet tas nodrošina, ka neviens nevar tikai noklikšķināt Pietura aizsardzība un rediģējiet dokumentu. Ja jūs joprojām esat paranoiķis, dodieties uz priekšu un šifrējiet savu Microsoft Word dokumentu Kā aizsargāt ar paroli un šifrēt Microsoft Office failusVai jūs domājat, ja kāds skatījās caur jūsu OneNote piezīmjdatoriem vai arī viņam bija pieeja jūsu Word dokumentiem? Ja atbilde ir apstiprinoša, ļaujiet mums parādīt, kā aizsargāt savus Office failus. Lasīt vairāk kā mēs to izdarījām otrajā procesā iepriekš.

4. Izdrukājiet pārskatu PDF formātā

Pārnēsājamā dokumenta formātam ir daudz priekšrocību. Ne mazāk svarīgi ir arī tā savietojamība starp platformām visos datoros. Jūsu dokuments ir gatavs, un tagad jums tas ir jādalās vai jānosūta pāri drukāšanai. Daudziem profesionāliem ziņojumiem, piemēram, juridiskam dokumentam, jāsaglabā paredzētais formāts.

Saglabājiet vai konvertējiet kopiju uz PDF. Microsoft Word 2016 nav nepieciešami trešo pušu pievienojumi.

Iet uz Fails > Eksportēt > Izveidot PDF / XPS.

Atcerieties, ka jūsu Word dokumentā var būt slepena informācija, kuru nevēlaties iekļaut PDF failā. Pirms publicēšanas PDF failā noņemiet to. Iekš Publicēt kā PDF vai XPS logs, izvēlieties Iespējas. Pēc tam atlasiet Dokuments un skaidrs Dokumenta rekvizīti. Iestatiet citas vēlamās opcijas un izvēlieties labi.

Atrodiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu, un noklikšķiniet uz Publicēt.

Nākamais solis ...

Jūs esat tuvu finiša taisnei. Ziņojums ir gatavs nodošanai lasītājiem. Bet ir palicis pēdējais darbs.

Pagrieziet lapas un pārliecinieties (vēlreiz), ka jūsu ziņojums ir draudzīgs lasītājiem. Piekļūstiet tam ar lasītāja aci. Vai esat pārliecinoši organizējis savas domas un rakstījis? Vai informācija labi plūst kopā ar diagrammām un ilustrācijām? Vai viņi var ātri izzināt un ātri atrast informāciju? Vai teksts ir lasāms? Izmantojiet salasāmības rezultātu, lai kā pēdējo soli novērtētu dokumentu lasāmības līmeni.

Jūs, iespējams, pamanījāt, ka mēs neaptvērām dažus Microsoft Word aspektus. Piemēram, Microsoft Word tabulas 8 Formatēšanas padomi perfektām tabulām programmā Microsoft WordMicrosoft Word tabulas ir svarīgi formatēšanas rīki. Uzziniet, kā izveidot tabulu un to lieliski noformēt, izmantojot šos vienkāršos padomus. Lasīt vairāk ir svarīgs rīks datu parādīšanai. Vai sarakstu samērs Kā formatēt un pārvaldīt sarakstus programmā Microsoft WordNeatkarīgi no tā, cik daudz aizzīmju vai numurētu sarakstu līdz šim esat izveidojis, izmantojot Microsoft Word, es domāju, ka no šī ceļveža jūs uzzināsit kaut ko jaunu! Vai arī mums kaut kas pietrūka? Lasīt vairāk informācijas pārvaldībā.

Microsoft Word ir vairāk nekā ceturtdaļgadsimtu vecs, un tajā ir maz funkciju. Vietnē MakeUseOf mēs esam aptvēruši katru šī zvēra garu un kaprīzi. Tāpēc izmantojiet mūsu resursus, lai bez maksas uzzinātu vairāk par šo programmatūru. Katrs jauna Microsoft Word funkcija 10 Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīviMicrosoft Word nebūtu rīks, kāds tas ir bez produktīvajām funkcijām. Šeit ir vairākas funkcijas, kas var jums palīdzēt katru dienu. Lasīt vairāk iemācījusies atvieglos jūsu dzīvi.

Padariet savu ziņojumu mirdzošu

Kā sacīja autore Nataniels Hawthorne,

Viegla lasīšana ir sasodīti smaga rakstīšana

Vai tas neattiecas arī uz profesionālu ziņojumu rakstīšanu? Galu galā, ja tai tiek dota izvēle, neviens to nevēlas lasīt. Biznesa pārskata sastādīšana un tā izmantošana saziņai ir divas dažādas lietas. Microsoft Word ir tikai rīks - tas ir jūsu pienākums.

Pārbaudiet dažas alternatīvas labākie tiešsaistes vārdu apstrādātāji 8 labākie bezmaksas tiešsaistes tekstu apstrādātājiTiešsaistes tekstapstrādes rīki ir visās formās un izmēros. Izmantojiet šos atlasītos failus, lai izvēlētos jums piemēroto rakstīšanas rīku. Lasīt vairāk . Lai iegūtu vairāk palīdzības par profesionālo rakstīšanu, apskatiet kā atvainoties e-pastā un kā to saprast Atvainošanās māksla: kā pateikt žēl ar e-pastu (un to nozīmēt)Pareizi atvainoties nav viegli. Tālāk ir norādīts, kā profesionāli atvainoties e-pastā, lai jūs varētu labot savas kļūdas. Lasīt vairāk .

Kāda ir labākā prakse profesionālu biznesa pārskatu rakstīšanai? Pastāsti mums komentāros.