Kā skenēt un pārvaldīt savas biznesa kartes

Reklāma

Pasaule ir pilna ar rituāliem.

Vizītkaršu apmaiņa ir viena no tām, kas tiek pagodināta. Bet mēs bieži aizmirstam vienu lietu - pazemīgā karte nav par papīru, uz kura tas ir uzdrukāts. Tas ir par cilvēku, kas aiz tā slēpjas. Runa ir par iespējām, kuras varētu atvērt.

Diemžēl tas pats papīrs nonāk nodriskāta karšu turētāja melnajā caurumā vai atvilktnes paslēptajos padziļinājumos, kas nekad vairs nav redzami. Lai arī pieturas kustībai virzienā uz elektroniska kultūra Nākotne ir klāt - jūsu ceļvedis, kā šodien dzīvot bez elektroniskas informācijasElektronisks - termins, ko mūsdienās lieto diezgan bieži. Bet ko tas nozīmē? Un cik lielā mērā to piemēro? Protams, mēs visi zināmā mērā joprojām izmantojam papīru, neskatoties uz sasniegumiem ... Lasīt vairāk , mums tagad var būt labākais no abām pasaulēm. Vizītkaršu apmaiņas etiķeti var papildināt ar modernām vizītkaršu pārvaldības lietotnēm, kas palīdz mums ņemt printera tinti un pārveidot to baitos.

Jā, ir pienācis laiks pārdomājiet pazemīgās vizītkartes

Vizītkartes pārdomāšanaVizītkarte ir visuresošs skats jebkurā biznesa tikšanās reizē. Pirmo dokumentēto to izmantošanu var izsekot Japānā 15. gadsimtā. Šie oficiālie karaliskie paziņojumi, kas pazīstami kā “meishi”, tika izplatīti ... Lasīt vairāk , saglabājot vecās paražas dzīvas.

Tirgū ir daudz skeneru lietotņu, taču labākie vizītkaršu skeneru rīki piedāvā vēl vienu specializētu sastāvdaļu. Tie ir OCR, lai iegūtu izdrukātu informāciju un pārveidotu to baitos, taču tie arī palīdz jums izveidot formu attiecības. Tas varētu nākt no vienkāršas LinkedIn integrācijas vai tūlītēja veida, kā izveidot savienojumu ar viņiem, izmantojot Skype vai WhatsApp. Vai arī tā var būt kāda uzlabota CRM pirotehnika, kas palīdz pārvaldīt kontaktu loku.

Mēs skatāmies, ko galdā sniedz labākās vizītkaršu skeneru lietotnes.

Ikviena cienīga piezīmju veikšanas lietotne ir atradusi veidu, kā to ieviest. Ieskaitot Microsoft OneNote.

Pagājušais gads, Microsoft mums iedeva Biroja objektīvs lietojumprogramma, lai lasītu vizītkartes un pārveidotu tās digitālos kontaktos. Pateicoties kamerai, jūs varat uzņemt tāfeles attēlus vai izdrukātus dokumentus un pārveidot tos digitālos dokumentos. Īpašām vajadzībām izmantojiet Biroja objektīva vizītkartes režīms funkcija skenēto vizītkaršu saglabāšanai OneNote piezīmjdatorā.

Office Lens izmanto OCR, lai formatētu kartes informāciju OneNote, lai no kartes varētu piekļūt kontaktinformācijai. Piemēram: varat nosūtīt klientam e-pastu vai noklikšķināt, lai zvanītu, izmantojot Skype.

Tas ir vēl viens aspekts, kuru varat pievienot OneNote produktivitātes priekšrocības 10 unikāli veidi, kā izmantot Microsoft OneNoteOneNote ir viena no Microsoft viszemāk novērtētajām lietotnēm. Tas ir pieejams gandrīz katrā platformā un var darīt daudz triku, ko jūs nevarētu gaidīt no piezīmju glabāšanas lietotnes. Lasīt vairāk - izmantojot to kā Rolodex.

Galvenās iezīmes:

• Fotoattēlu apgriešana, iztaisnošana un uzlabošana
• OCR funkcija formatē karti un padara to meklējamu.
• Izmantojiet OneNote, lai eksportētu vizītkarti kā VCF failu un importētu to programmā Outlook vai tālruņa kontaktu sarakstā.
• Skenera režīms darbojas ar angļu, vācu un spāņu vizītkartēm, drīzumā parādīsies vēl citas valodas.
• Skenējiet vizītkartes vienkāršotā ķīniešu valodā un iegūstiet kontaktinformāciju.

Lejupielādēt: Biroja objektīvs Windows 10 Mobile | iOS | Android

Vizītkaršu skenēšana vietnē Evernote ir a Piemaksa iezīme.

Izmantojiet viedtālruņa Evernote kameru, lai ierāmētu karti un ātri uzņemtu. Kamera automātiski atrod malas, un vairumā gadījumu jums nav manuāli jāveic nekādas korekcijas. Evernote to digitalizē.

Pēc tam ieguvums - Evernote biznesa lietotājiem piedāvā integrāciju ar saviem LinkedIn kontiem. Evernote avoti LinkedIn un izveido piezīmi meklēšanai ar atbilstošu informāciju par jūsu jauno kontaktpersonu. Skenēšana, optiskā atpazīšana un LinkedIn meklēšana notiek automātiski.

Šis Evernote atbalsta lapa iedziļinās detaļās. Evernote piedāvā izmēģinājuma versiju ar 5 vizītkartēm.

Galvenās iezīmes:

• Katra ieskenētā vizītkarte kļūst par kontakta piezīmi Evernote.
• Evernote piesit visiem LinkedIn profiliem un no šī profila importē papildu kontaktinformāciju.
• Visa informācija ir rediģējama, un šai personai varat pievienot papildu piezīmes, zvanīt, īsziņu (SMS) vai pa e-pastu.
• Automātiski iestatiet Evernote, lai saglabātu informāciju tālruņa kontaktos (pieskarieties sava konta nosaukumam un atlasiet Vispārīgi> Kamera> Vizītkartes un pārslēgties Saglabāt mapē Kontakti.)

Lejupielādēt: Evernote par iOS | Android

3. Skenējams - Evernote bezmaksas lietotājiem

Labākais Evernote risinājums lietotājiem, kuri izmanto bezmaksas plānu.

Skenējams ir bezmaksas lietotne, kas pieejama iPhone lietotājiem, kuri meklē bezpapīra darbplūsmu. Skenējams atpazīst vizītkartes, kvītis, tāfeles un jebkuru citu papīru, uz kuru esat vērsis kameru. Skenētie dati tiek automātiski apgriezti un uzlaboti, un tie tiek pārveidoti par skaidriem digitāliem dokumentiem.

Scannnable darbojas gandrīz identiski Evernote Premium vizītkaršu skenēšanas režīmam. Varat to savienot ar savu LinkedIn kontu un pievienot papildinformāciju no kontaktpersonas LinkedIn profila, ieskaitot fotoattēlu. Tos var automātiski pievienot saviem iPhone kontaktiem.

Galvenās iezīmes:

• Automātiski atpazīst un skenē, kad tiek norādīts uz vizītkarti.
• Ievelciet informāciju no vizītkartēm un LinkedIn (ieskaitot profila fotoattēlus) un saglabājiet to visu savu kontaktu sarakstā.
• Informāciju var saglabāt arī jebkurā iepriekš definētā Evernote piezīmjdatorā.
• Nosūtiet savu informāciju saviem biznesa kontaktiem.

Lejupielādēt: Skenējams iOS (Bezmaksas)

Izmantojiet cilvēka transkripciju, lai pārveidotu savas vizītkartes kontaktos, kas integrēti vairāk nekā 250 lietotnēs, piemēram, Salesforce, Mailchimp un citur.

FullContact karšu lasītājs ir pilnvērtīgs vizītkaršu skeneris, kas piemērots lielu potenciālo pircēju datu bāzu uzturēšanai. Lai nodrošinātu reklāmguvumu precizitāti, tas izmanto cilvēka transkripcijas pakalpojumus. Paredzams, ka pamata lietotne ir bezmaksas, bet aizmugures pakalpojums nav. Karšu lasītājā ir 10 bezmaksas kartes. Pēc tam jūs varat iegādāties karšu pakotnes par tik zemām USD 9,99 USD vai maksāt USD 99 USD gadā par 1000 kartēm (izmantojot abonementu lietotnē).

Šī var būt ideāla lietotne kontaktu pārvaldīšanai, kas iegūti no lieliem tīkla pasākumiem, piemēram, pārdošanas konferencēm vai tirdzniecības izstādēm. Jūs varat uzturēt FullContact adrešu grāmatu visās savās ierīcēs. Mazie uzņēmumi var izmantot savas vienkāršākās integrācijas iespējas, izmantojot tādus rīkus kā Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange un Office 365 vai pazemīgi, bet patiesi Google kontakti 10 vienkārši padomi, kā glābt Google kontaktpersonas no novārtā atstāšanasGoogle kontakti, iespējams, ir vismazāk organizēti no visiem mūsu izmantotajiem Google pakalpojumiem. Lielākā daļa no mums to atstāj novārtā. Šeit ir pilnīgs ceļvedis, kā pavasarī tīrīt un kārtot Google kontaktpersonas. Lasīt vairāk .

Varat arī pievienot FullContact savai Gmail iesūtnei un pievienot, rediģēt vai ievilkt papildu informāciju (piemēram, e-parakstu), lai bagātinātu kontaktu datu bāzi.

Galvenās iezīmes:

• Īsti cilvēki karti atšifrē, pirms tā tiek pievienota jūsu izvēlētajai CRM lietotnei.
• Lietotne sākotnēji atbalsta Salesforce, bet piedāvā arī integrāciju ar vairāk nekā 250 lietotņu un vairāk.
• Varat arī automatizēt savus FullContact uzdevumus kopā ar citiem Zapier integrācija vairāk nekā 500 lietotnēs.
• Skenējiet vienpusējās un divpusējās vizītkartes.

Lejupielādēt: Pilns kontaktkaršu lasītājs [vairs nav pieejams]

Profesionāla karšu lasītāja lietotne patērētājiem un uzņēmumu lietotājiem.

CamCard ir populāra vizītkaršu lasītāja lietotne, kas ir pieejama visās ierīcēs un atbalsta operētājsistēmas Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry un tīmekļa lietotni. Tā bija viena no visvairāk apmaksātajām lietotnēm iOS 2014. gadā. Lietotne ir paredzēta ātrai karšu informācijas ievadīšanai un drošai elektronisko karšu apmaiņai. CamCard arī paziņo jūsu kontaktpersonām, ja maināt personīgo informāciju, kas minēta jūsu elektroniskajā kartē. Piemēram, kad pievienojaties jaunam uzņēmumam. Tāpat jūs tiek informēts, kad jūsu kontaktpersonas maina savu informāciju.

CamCard var optiski atpazīt kartes informāciju un ļauj ērti meklēt informāciju, kad no lietotnes vēlaties zvanīt, sūtīt e-pastu vai pārlūkot LinkedIn. Karšu lasītājs atbalsta 17 valodas, ieskaitot tradicionālās ķīniešu, vienkāršotās ķīniešu, japāņu un korejiešu valodas. Kā ķīniešu jaunuzņēmums uzņēmums atzīst fizisko karšu apmaiņas ikdienas kultūru un ar to saistītās jucekļa problēmas.

Pamata lietotne ir bezmaksas un izmēģinājuma laikā ļauj veikt 200 karšu skenēšanu. Apmaksāta lietotne bez ierobežojumiem maksā 0,99 USD [vairs nav pieejama]. CamCard lietotnes uzņēmumu lietotājiem ir pieejamas arī dažādos cenu punktos.

Galvenās iezīmes:

• Pievienojiet kontaktiem attēlus, piezīmes un atgādinājumus.
• Visa kartes informācija tiek sinhronizēta mākoņa kontā.
• Izmantojiet Outlook spraudnis importēt kontaktpersonas pasta klientā.
• Pārvaldiet visas savas vizītkartes, izmantojot ātru meklēšanu un tagus.
• Ir pieejama vizītkaršu pakešu skenēšana.

Lejupielādēt: CamCard for Android (Bezmaksas)

Pilnīgi bez maksas! Neierobežots skenēšana, visas iespējas un bez reklāmām.

Tas ir tas, ko spraudnis saka lejupielādes lapā. Siena kaudze ir vizītkaršu skenēšanas lietotne, taču tā ir arī digitālo karšu veidotājs. Pirmoreiz atverot lietotni, izveidojiet savu personalizēto karti 30+ bezmaksas vizītkaršu veidnes katrai profesijaiPat izmantojot viedtālruņus un sociālos medijus, vizītkaršu izmantošanai ir savas priekšrocības. Labi izstrādāta vizītkarte ir fantastisks savienojuma izveides veids. Izmantojiet šīs bezmaksas vizītkaršu veidnes un bez piepūles piegādājiet svarīgu informāciju. Lasīt vairāk . Šo digitālo karti var apmainīt ar jebkuru jaunu kontaktu neatkarīgi no tā, vai viņi izmanto Siena kaudzi vai nē. Ja viņiem nav lietotnes Haystack, viņi redz digitālās kartes mobilo versiju, kuru viņi pēc tam var tieši saglabāt savā ierīcē.

Tāpat kā visas skeneru lietotnes, šī lietotne ātri skenē un tālrunī ievada detalizētu informāciju no fiziskās kartes. Bet visnoderīgākā īpašība? Siena kaudzes kartes visu informāciju atjaunina. Sīkāka informācija par jūsu kontaktpersonām tiek atjaunināta ar katru paaugstinājumu, darba maiņu vai adreses maiņu.

Galvenās iezīmes:

• Dublēt neierobežotu skaitu kontaktpersonu mākonī.
• Kopīgojiet savu Haystack karti ar absolūti ikvienu jebkur.
• Lietotne atbalsta arī NFC tehnoloģiju karšu apmaiņai ar citiem Siena kaudzes lietotājiem.
• Kartes var koplietot jebkurai platformai - Android, iOS, Windows Mobile, tīmeklim un vCard.

Lejupielādēt: Siena kaudze priekš iOS (Bezmaksas) | Android (Bezmaksas)

Izvēlieties, vai skenēt savas kartes ar OCR vai iesniegt to uzņēmumam manuālai transkripcijai.

ScanBizCards ir smags pacēlājs ar atbalstu vairākām CRM platformām, piemēram, Salesforce un SugarCRM. Ienāk lietotne trīs garšas - Lite, Premium un Enterprise. Bezmaksas versija piedāvā neierobežotu karšu skenēšanu, taču ierobežo dažas no karšu pārvaldības funkcijām. Visi kontakti tiek dublēti mākonī, un tos var sinhronizēt dažādās ierīcēs. Lite versijā jums ir atļauts pārsniegt 5 mākoņu sinhronizācijas nedēļā.

Kartes manuāla transkripcija Lite versijā maksā 0,18 USD par karti. Tikpat viegli to var arī eksportēt uz CSV failu. CRM un CSV eksportēšana nav pieejama lietotnes bezmaksas versijā.

Galvenās iezīmes:

• ScanBizCards atbalsta neierobežotu vizītkaršu skenēšanu.
• Piekļūstiet visiem kontaktiem, izmantojot savu mākoņa kontu.
• Sinhronizējiet dažādās ierīcēs un ar savu adrešu grāmatu.
• Meklējiet kartēs un kārtojiet kartītes ar pielāgotu mapju nosaukumiem (Lite versijā ierobežots līdz 1 mapei).
• Atbalsta abpusējas vizītkartes.

Lejupielādēt: ScanBizCards for iOS (Bezmaksas, jaunināšanas cena ir USD 1,99) | Android (Bezmaksas, jaunināšanas cena ir 1,99 USD)

Citi vizītkaršu skeneri, kurus varat izmēģināt

Kādu dienu viedtālruņi vizītkaršu skenēšanu integrēs kā kontaktu pārvaldības noklusējuma daļu. Dažiem Samsung S sērijā tas ir. Līdz tam jums būs pieejama ērta kameras lietotne un skeneru upe. Šeit ir vēl daži, ar kuriem varat iepazīties:

• CardToContact [Noņemts sabojātais URL] (Android [vairs nav pieejams])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY vizītkaršu lasītājs (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Izvēlieties vizītkaršu skeneri, kas jums ir piemērots

Pareiza vizītkaršu skenera izvēle būs ļoti subjektīvs uzdevums. Izvēlieties kaut ko vienkāršu, piemēram, skenējamu vai Office objektīvu, ja esat kāds, kurš reizi pa reizei saskaras ar reljefa papīra taisnstūra atgriezumiem. Šīs lietotnes ir vairāk nekā pietiekamas, lai apstrādātu arī mazus tīkla pasākumus.

Bet, ja jūs esat biznesa magnāts vai kāds, kurš vēlas pārvērst svinu zeltā, tad izvelciet lielu pistoli. Labākie varētu būt FullContact karšu lasītājs vai universālā CamCard karte. Tā kā kādam, kam seko cilvēku leģioni, skenēšana ir tikai šķēpa gals. Svarīgāk ir tas, kā skenera OCR ievada un organizē informāciju sekošanai.

Atcerieties šo zelta likumu: Mūsu atmiņa sūkā.

Tā vietā uzticieties labai kontaktu pārvaldības sistēmai. Šodienas kontaktpersona varētu būt rītdienas draugs. Tāpēc vizītkaršu skenēšanu ir svarīgi pārveidot par rutīnu.

Kas ir jūsu? Vai skenējat vizītkartes? Kura ir jūsu iecienītākā lietotne vai darbplūsma? Pastāstiet mums visu komentāros.