Digitālais vs. Papīra piezīmes: kuru jums vajadzētu izmantot?

Piezīmju veidošana visu diennakti ir būtiska sastāvdaļa būt studentam, uzņēmējam vai radošam indivīdam. Mūsdienās informācija un iedvesma jaunām idejām nāk no jums visos virzienos bez brīdinājuma.

Ir ļoti svarīgi atrast veidu, kā saglabāt pierakstus, kas ir efektīvi, neapslāpē jūsu radošumu vai uzmanību un nav iztukšoti paši. Bet, ņemot vērā visas pieejamās dažādās iespējas, var būt grūti atrast pareizo piemērotību.

Stājos vecajā skolā

Papīra atgriezumi un biezas piezīmju grāmatiņas gadsimtiem ilgi ir bijusi radošo un zināšanu meklētāju metode. Piezīmju izgatavošanai, izmantojot pildspalvu un papīru, ir neskaitāmas priekšrocības neatkarīgi no tā, kādam jūs tās izmantojat.

Intelektuālais ieguvums

Saskaņā ar BBC, piezīmju veidošana, izmantojot pildspalvu un papīru, akadēmiskā vidē ir ļoti izdevīga. Lai gan piezīmju izgatavošana uz papīra, iespējams, nav tik ātra kā rakstīšana klēpjdatorā, tas palīdz saglabāt fokusu un rakstīšanas laikā neiedziļināties automātiskajā pilotāžā, atvieglojot informācijas saglabāšanu.

Arī tradicionālā piezīmju veidošana ļauj jums izveidot darba / mācību atmosfēru. To var izdarīt neticami, izmantojot digitālo ierīci, jo jūs, visticamāk, to izmantojat arī izklaidei un laika pavadīšanai. Pēc šī ieraduma izveidošanas ikreiz, kad izvelkat pildspalvu un papīru, jūsu smadzenes nekavējoties pārslēgsies fokusa režīmā.

Elastīgums

Tehnoloģiskajiem sasniegumiem parasti tiek piešķirta elastība un efektivitāte. Bet līdz šai dienai viņi joprojām atpaliek daudzās jomās. Piemēram, izņemot rakstīšanas iemācīšanos, atšķirībā no lielākās piezīmju veidošanas lietotnes nav mācīšanās līknes.

Turklāt tas ir viegli pieejams. Jūs varat nejauši lūgt nevienam pildspalvu un papīru, taču nav tik bieži prasīt svešiniekam kaut ko uzrakstīt savā tālrunī un nosūtīt to jums.

Ir arī iestatīšanas elements; kamēr jūs nevarat rakstīt tumsā, saulainā laikā varat veikt piezīmes papīra formātā, kur gandrīz neiespējami redzēt lielāko daļu ekrānu. Nemaz nerunājot par to, ka jums nav jāuztraucas par akumulatora vai krātuves vietas trūkumu.

Motivācija

Vieglāk ir motivēt sevi veikt pareizas piezīmes un izmantot tās, ja jums patīk jūsu piezīmju grāmatiņa. Lielākā daļa lietotņu piedāvā zināmu pielāgošanas pakāpi. Bet tie nav salīdzināmi ar rakstāmpiederumu daudzveidību, kas ir visdažādākā forma, izmērs un estētika.

Jums arī jāmācās un vairākas reizes jāpārskata jūsu piezīmes. Un daudziem cilvēkiem ekrāna mirdzums var radīt milzīgu slodzi viņu acīm. Tas padara piezīmju veidošanu un pārskatīšanu nogurdinošu procesu, īpaši bieži lietojot.

Papīra piezīmju izaicinājumi

Pilnīgai paļaušanai uz papīra piezīmēm ir neskaitāmas problēmas. Ja tā nebūtu, digitālās piezīmju veidošanas lietotnes nebūtu tik izplatītas.

Papīra piezīmes ir viegli pazaudēt, un tās var ātri un ātri kļūt netīras, kas var būt milzīgs trūkums, ja neesat ļoti organizēta persona. Viņi arī aizņem daudz fiziskas vietas, audzējot vienu piezīmju grāmatiņu pēc nākamās, līdz atvilktnēs vairs nav vietas.

Pieejamība ir vēl viens papīra piezīmju trūkums. Jūs nevarat tos viegli kopīgot ar citiem, lai lasītu tā saturu, jums ir nepieciešama īpašā piezīmju grāmatiņa, un kvalitatīvu kancelejas preču izmaksas ātri palielinās.

Labākais no abām pasaulēm

Risinājums nav vispār novest papīra piezīmes. Galu galā digitālajām piezīmēm ir arī taisnīga mīnusu daļa. Ja jūs nevarat izmantot vienu vai otru, vislabāk ir atrast pareizo līdzsvaru starp abiem, kas jums vislabāk darbojas.

Digitalizējiet pareizo ceļu

Ja jums jau ir tonnas papīra piezīmju, no kurām neesat gatavs šķirties vai vēlaties turpināt veikt papīra piezīmes, jums tās ir jā digitalizē. Bet tikai piezīmju fotografēšana vai to skenēšana ir drošs veids, kā tās pazaudēt. Jūs varētu viegli iegūt tūkstošiem gandrīz identisku attēlu, kuros nevarat pārvietoties.

Tā vietā vislabāk būtu, ja jūs pieliekat zināmas pūles piezīmju digitalizēšanai. Izmantojiet lietotnes, kas ar roku rakstītās piezīmes pārvērš rediģējamā tekstā. Mērķis nav iegūt nevainojamu pdf failu, bet gan panākt zināmu atslēgvārdu atpazīšanu. Tādā veidā jūs varat meklēt noteiktu atslēgvārdu vai frāzi un atrast visas ar to saistītās piezīmes.

Izmantot kā arhīvu

Tā vietā, lai glabātu desmitiem fizisku piezīmju grāmatiņu, kuras ir grūti uzglabāt un pārvietoties, varat digitalizēt vecās piezīmes, kuras jūs reti izmantojat, bet kurām jums joprojām ir nepieciešams. Arhīva izmantošana nozīmē, ka savā tālrunī vai klēpjdatorā varat piekļūt piezīmēm gadu vērtībā.

Tāpat kā jebkurš arhīvs, arī organizēšana ir atslēga. Ir izveidota sistēma digitālo piezīmju sakārtošanai. Varat tos pasūtīt pēc datuma, tēmas vai piezīmju grāmatiņas, ja esat jau pieradis pie tām kā fiziskas piezīmes.

Dažas piezīmes ir labākas ciparu formātā

Atkarībā no tā, ko jūs darāt, var būt vieglāk dažas piezīmes digitāli uzņemt no sākuma. Jūs varat izmantojiet lietotnes piezīmēm, kuras bieži jārediģē, piemēram, grafiki vai kalendāri.

5 unikālas piezīmju veidošanas lietotnes ideju organizēšanai un ātrai domu izdomāšanai

Šīs bezmaksas piezīmju lietotnes tabulā ienes kaut ko unikālu, lai palīdzētu pierakstīt savas idejas.

Jūs varat arī iemācīties ātri rakstīt, bet tur ir tikai tik ātri, ka roka var kustēties, nezaudējot salasāmību. Piezīmju rakstīšana ir lieliska detalizētām lekcijām vai sanāksmēm, kurās nevar pārfrāzēt.

Ieguldiet digitālajā piezīmju veidošanā

Jūsu tālrunis var būt noderīgs, lai ātri piezīmētu vai iestatītu atgādinājumu, atrodoties ceļā. Bet, kas attiecas uz nopietnu piezīmju veidošanu un ideju vētru, jums ir nepieciešami atbilstoši rīki. Sākot ar mazu, jūs varat ieguldīt piezīmju un produktivitātes programmatūrā, kas atbilst visām jūsu vajadzībām un atbilst jūsu budžetam.

Pēc tam apsveriet ierīci, kas ļauj rakstīt ar irbuli, sniedzot papīra piezīmju priekšrocības bez lielākās daļas mīnusu. Atkarībā no izvēlētās ierīces pārliecinieties, vai esat ieguldījis vai nu papildu akumulatorā, vai strāvas bankā. Jums jāpārliecinās, ka jums nekad nav beigusies sula, kad tā visvairāk nepieciešama.

Alternatīvi, ja jums labāk padodas klausīšanās vai jums ir vieglāk domāt skaļi, nevis rakstīt, ieguldiet īpašā audio ierakstītājā (un izmantojiet dažus galvenie padomi, lai ierakstītu skaidru audio). Protams, arī jūsu tālrunis var darboties, taču specializēts reģistrators var viegli pārspēt tālruni, kad to pārbauda.

Jums nepieciešams augstas kvalitātes reģistrators, kas uztver zemas un tālu balsis, ļaujot ierakstīt vairākas stundas ilgas biznesa tikšanās un lekcijas. Slikts mikrofons var sajaukt audio kvalitāti vai neuztvert skaņas tālāk.

Izmēģinājumi un kļūdas ir galvenie

Nebaidieties izmēģināt dažādas digitālo un papīra piezīmju sistēmu kombinācijas. Gan tehnoloģija, gan kancelejas preces strauji attīstās, un ir svarīgi palikt atvērtiem un elastīgiem, lai nepieciešamības gadījumā pārslēgtu sistēmu. Mainoties jūsu vajadzībām un cīņām, jāmaina arī jūsu risinājumi.

11 neticami noderīgas lietotnes, kas nepieciešamas katram koledžas studentam

Ja esat koledžas students, jums ir nepieciešamas šīs lietotnes, lai pierakstītos, gatavotu ēdienu un pārdzīvotu citus studentu dzīves aspektus.

Par autoru