Viena no lielākajām lietām, kas saistītas ar digitālu darbu, ir tā, ka tā var samazināt daudz nevajadzīgi atkārtotu darbu. Piemēram, ja viens un tas pats saturs jāaizpilda vairākās izklājlapas šūnās, varat ietaupīt laiku vienkārši nokopēt un ielīmēt vērtības.
Lai gan tas var kļūt nedaudz grūts, ja jums ir nepieciešams kopēt formulas. Par laimi, Excel ir vairāki veidi, kā kopēt un ielīmēt formulas. Bet, to darot, jums jāpatur prātā pāris lietas.
Relatīvās šūnu atsauces
Pirms mēs varam pāriet uz formulu kopēšanu, jums nedaudz jāzina par to, kā Excel atsaucas uz šūnām. Excel izseko attiecības starp formulas šūnām, nevis faktiskajām šūnām.
Piemēram, zemāk redzamajā attēlā šūnā C2 ir formula A2 + B2. Bet, pateicoties relatīvajām atsaucēm uz šūnām, Excel to lasa šādi: pievienojiet šūnu, kas ir divas vietas pa kreisi, pie šūnas, kas ir viena vieta pa kreisi.
Šīs relatīvās šūnu atsauces var būt ļoti noderīgas. Ja vēlaties pievienot 3. un 4. rindas vērtības tāpat kā 2. rindai, jums atliek tikai nokopēt formulu uz leju, neuztraucoties par rindu maiņu pats. Excel atjaunina katras formulas rindas tā, lai šūnas, kas atrodas pa kreisi no šīs, tiktu apvienotas.
Tomēr dažreiz jūs nevēlaties, lai šūnas atrašanās vieta mainītos, kopējot formulu.
Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties noteikt tirdzniecības nodokli vairākiem produktiem, kā mēs to darījām tālāk. Ja pievienojat tirdzniecības nodokli vienai šūnai, vēlaties, lai šī produkta formula katram produktam paliktu nemainīga. Lai to izdarītu, jums jāpasaka, ka Excel šīs šūnas atrašanās vieta ir fiksēta, nevis relatīva. Jūs to darāt ar $ parakstieties rindas, kolonnas vai abu priekšā.
Pievienojot $ pirms B, Excel norāda, ka neatkarīgi no tā, kur mēs ielīmējam formulu, mēs vēlamies apskatīt B kolonnu. Lai apturētu rindas maiņu, mēs pievienojām $ pirms 1. Neatkarīgi no tā, kur mēs ielīmējam formulu, nodokļa vērtībai vienmēr būs atsauce uz B1.
Kopējot formulu kolonnā, cenas atrašanās vieta tiek atjaunināta, bet tirdzniecības nodokļa atrašanās vieta paliek nemainīga.
Izmantojot īsinājumtaustiņu F4
Ir īsinājumtaustiņš, lai pārslēgtos caur šūnas atsauces opcijām. Kad rakstāt formulu un noklikšķiniet uz šūnas, nospiediet F4 lai salabotu šo šūnu. Piemēram, ja noklikšķināt uz B1 un nospiežat F4, tas maina atsauci uz $ B $ 1. Ja vēlreiz nospiedīsit taustiņu F4, šūnas atsauce mainīsies uz B $ 1, pēc tam uz $ B1 un visbeidzot atkal uz B1.
Formulas manuāla kopēšana un ielīmēšana
Vispazīstamākais veids, kā kopēt un ielīmēt formulu, ir kopēt un ielīmēt formulas tekstu šūnā. Tas ir līdzīgs tam, kā jūs kopētu un ielīmētu tekstu programmā Word.
Nokopējiet tekstu, atlasot šūnu un ar peles labo pogu noklikšķinot uz formulas ekrāna augšdaļā. Tas parādīs uznirstošo logu ar dažādām iespējām, atlasiet Kopēt. Varat arī izmantot pogu Kopēt lentē, kas atrodas Starpliktuve sadaļa Mājas cilni.
Pēc tam noņemiet teksta atlasi, nospiežot Atgriezties taustiņu. Visbeidzot, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās šūnas, kurā vēlaties ielīmēt, un noklikšķiniet uz starpliktuves ikonas vai izmantojiet Ielīmēt poga lentē. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu, Ctrl + C, lai nokopētu iezīmēto tekstu un Ctrl + V lai to ielīmētu, tiklīdz esat atlasījis jaunu šūnu.
Šī metode ir pazīstama, taču tā nav viena no labākajām formulas kopēšanas iespējām. Ja jums būtu jākopē formula vairākās šūnās, tas būtu laikietilpīgi. Šī metode arī kopē jūsu precīzo tekstu, lai jūs negūtu priekšrocības no relatīvajām šūnu atsaucēm, par kurām mēs runājām iepriekš.
Jums vajadzētu izmantot šo metodi tikai tad, ja formula ir jākopē tikai pāris vietās un vēlaties, lai šūnas katru reizi paliktu tieši tādas pašas.
Saistīts: Excel ātrie padomi: kā pagriezt šūnas un pārslēgt rindas vai kolonnas
Izmantojiet šīs stratēģijas programmā Microsoft Excel, lai ātri apvērstu rindas, pārvērstu kolonnas rindās, pagrieztu rindas un ietaupītu daudz izšķērdēta laika!
Labāks veids, kā kopēt formulu programmā Excel
Vienkāršāks veids, kā kopēt formulu, ir kopēt un ielīmēt visu šūnu, nevis tikai tekstu tās iekšpusē. Noklikšķiniet uz šūnas ar formulu, kuru vēlaties kopēt. Pēc tam nokopējiet to, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas vai izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + C.
Tiklīdz šūna būs nokopēta, tai būs zaļa zaļa apmale, kas parādīs, ka jūs to pašlaik kopējat. Pēc tam atlasiet šūnu, kurā vēlaties ielīmēt formulu. Pēc tam ielīmējiet formulu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas vai izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + V.
Šoreiz pamanīsit, ka formulā tiek izmantotas relatīvās šūnu atsauces. A2 + B2 vietā formula zemāk esošajā rindā kļūst par A3 + B3. Līdzīgi, ja jūs ielīmētu formulu nākamajā kolonnā zemāk esošajā rindā, tā tiktu atjaunināta uz B3 + C3.
Kā vilkt formulu kolonnā lejup vai pāri rindai
Iepriekš norādītā metode joprojām var būt pārāk laikietilpīga, ja viena un tā pati formula ir jāielīmē vairākās rindās vai kolonnās. Par laimi, ir divi vēl ātrāki veidi, kā to izdarīt.
Pirmkārt, jūs varat nokopēt formulu tāpat kā iepriekš, bet tā vietā, lai ielīmētu to vienā šūnā, varat noklikšķināt un vilkt uz atlasiet vairākas šūnas un visām tām ielīmējiet formulu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras šūnas vai izmantojot tastatūru saīsne Ctrl + V.
Otrs veids, kā vienu un to pašu formulu ielīmēt vairākās rindās, ir tās vilkšana. Atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī redzēsit zaļu kvadrātu. Noklikšķiniet uz šī kvadrāta un velciet to virs šūnām, kurās vēlaties kopēt formulu. Tas, iespējams, ir ātrākais veids, kā kopēt Excel formulu kolonnā vai visā rindā.
Atkal redzēsiet, ka Excel atjaunina formulu, lai izmantotu relatīvās šūnu atsauces katrai mainītajai rindai vai kolonnai.
Saistīts: Excel automātiskās aizpildīšanas triki, lai ātrāk izveidotu izklājlapas
Īpaša ielīmēšana
Viena problēma, kas jums var rasties, ielīmējot formulu, ir tā, ka tā arī ielīmē jebkuru stilu atlasītajās šūnās. Stils ietver tādus elementus kā fonta lielums, šūnas kontūra, krāsas vai treknrakstā iestatījumi. Stila ielīmēšana ir neērta, ja izmantojat alternatīvas līniju krāsas vai ja izklāstījāt savu tabulu.
Lai to atrisinātu, Excel ieviesa Paste Special.
Izmantojiet Īpašā ielīmēšana, lai ielīmētu tikai formulu bez stiliem, kas tika pievienoti šūnai. Lai izmantotu Paste Special, noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet Īpaša ielīmēšana no uznirstošās izvēlnes.
Atkārtojums par Excel formulu kopēšanu un ielīmēšanu
Programma Excel ir optimizēta, lai samazinātu atkārtojamo uzdevumu skaitu, kas jāveic. Excel vienā un tajā pašā formulas pievienošana vairākām šūnām ir ātra un ērta. Formulas tekstu var kopēt un ielīmēt līdzīgi kā Word dokumentā. Bet, ja vēlaties izmantot relatīvās šūnu atsauces, labāk izmantojiet dažādas metodes.
Labs veids, kā kopēt formulu, ir atlasīt visu šūnu ar formulu un to kopēt. Ja jums ir jākopē formula kolonnā lejup vai pāri rindai, varat arī vilkt šūnu pāri apgabalam, kurā vēlaties to kopēt, kas ir daudz ātrāk.
Abas metodes ļauj ātri kopēt formulu vairākās šūnās. Nākamreiz, kad izveidojat izklājlapu, atcerieties to izmēģināt un ietaupiet dārgo laiku.
Vai vēlaties padarīt programmu Excel par savu? Šeit ir labākie veidi, kā izveidot pielāgotus īsinājumtaustiņus.
- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Microsoft Excel
- Produktivitāte
Dž. Sītons ir zinātņu rakstnieks, kas specializējas sarežģītu tēmu sadalīšanā. Viņai ir doktora grāds Saskačevanas universitātē; viņas pētījumi koncentrējās uz spēļu balstītas mācīšanās izmantošanu, lai palielinātu studentu iesaistīšanos tiešsaistē. Kad viņa nestrādā, jūs atradīsit viņu lasot, spēlējot videospēles vai dārzkopībā.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.