Tātad jums ir tūkstošiem datu rindu Excel lapā, un jūs vēlaties skenēt pa rindām, lai datu kolonnās atrastu modeli.
Jūs zināt, ka jums ir nepieciešams Excel filtrs, kas jums palīdzēs, bet jūs nezināt, kā to darīt. Šeit mēs apspriedīsim visus labākos veidus, kā filtrēt savu Excel lapu un parādīt nepieciešamos datus.
Kā filtrēt programmā Excel
Pieņemsim, ka jums ir Excel lapa ar trim kolonnām: vecuma grupa, reģions un pārdošanas skaits. Tādā gadījumā Excel filtrs var būt noderīgs, ja vēlaties redzēt pārdošanas rezultātus izvēlētajā reģionā, pamatojoties uz konkrētu vecuma grupu.
Excel filtri var būt noderīgi arī tad, ja pirms tam vēlaties izveidot mazāku grupu Excel diagrammu uzzīmēšana diagrammā.
Vai nekad programmā Excel neesat izveidojis diagrammu? Lūk, kā izveidot diagrammu programmā Excel un pielāgot to, izmantojot visizplatītākos diagrammu veidus.
Apskatīsim šādas datu filtrēšanas metodes programmā Excel.
Kā filtrēt, pamatojoties uz kategorijām
Kad esat atvēris datu lapu, Excel lentē noklikšķiniet uz Dati.
Pēc tam atrodiet Kārtot un filtrēt grupa un noklikšķiniet Filtrēt. Katrā datu lapas kolonnā tiek ievietota nolaižamā poga.
Piemēram, ja jūsu datos ir sleja dzimums, kas ir kategorisks mainīgais, varat izlemt filtrēt datus, lai redzētu tikai sieviešu ierakstus.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz nolaižamās pogas izvēlētajā kategoriskajā kolonnā (šajā gadījumā dzimums). Parādītajā izvēlnē noņemiet atzīmi no visas, noklikšķinot uz Izvēlēties visus lodziņā. Pēc tam atlasiet vērtības, pēc kurām vēlaties filtrēt datus, un noklikšķiniet uz labi.
Šī darbība filtrē datus, pamatojoties uz sieviešu sarakstiem vai neatkarīgi no jūsu izvēlētajiem kategoriskajiem datiem. Pēc tam varat pārbaudīt Excel faila apakšējo kreiso stūri, lai redzētu ierakstu skaitu attiecīgajā filtrā.
Lai gan šī opcija darbojas arī skaitļiem, tā parasti ir neefektīva un biedējoša. Tas ir tāpēc, ka skaitļiem var būt plašāks vērtību diapazons. Kā tāds, atzīmēšana garajā sarakstā prasa laiku.
Kā izmantot skaitļu filtrus programmā Excel
Dažreiz ieteicams filtrēt, pamatojoties uz noteiktu skaitļu diapazonu.
Lai izmantotu skaitļu filtru, noklikšķiniet uz Filtrēt lentē. Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās pogas kolonnas augšpusē, kurā ir skaitļi, kurus vēlaties filtrēt.
Nākamajā izvēlnē dodieties uz Skaitļu filtri un no uznirstošajām opcijām atlasiet vēlamo izvēli.
Piemēram, ja vēlaties filtrēt kolonnu, pamatojoties uz visiem skaitļiem, kas ir mazāki vai vienādi ar noteiktu skaitli, no Skaitļu filtri izvēlieties Mazāk nekā.
Varat arī izmantot Un/Or sadaļā, lai numuriem pievienotu otru filtru.
Klikšķis labi kad esat pabeidzis.
Ir pieejamas daudzas uz numuru balstītas filtrēšanas iespējas. Jūs varat spēlēt kopā ar viņiem, lai redzētu, kā viņi strādā.
Kā izmantot papildu filtrus programmā Excel
Excel uzlabotā filtrēšanas metode piedāvā elastīgāku datu filtrēšanas veidu. Izmantojot uzlaboto filtru, varat atdalīt filtrētos rezultātus no avota datiem, ielīmējot tajā pašā lapā vai jaunā Excel lapā.
Lai izmantotu papildu filtru, lapas labajā malā izveidojiet jaunu kolonnu. Šajā jaunajā slejā jūs iestatāt filtrēšanas kritērijus. Jūs varat atstāt atstarpi starp šo kritēriju kolonnu un avota datu pēdējo kolonnu, lai tos atdalītu, ja vēlaties.
Kritēriju slejā ierakstiet precīzu avota datu kolonnas nosaukumu, kuru vēlaties filtrēt; labāka alternatīva ir kolonnas virsraksta kopēšana un ielīmēšana, lai izvairītos no kļūdām.
Nākamajā rindā ierakstiet vērtību, pēc kuras vēlaties filtrēt datus šai kolonnai. Piemēram, ja avota datu slejā “Dzimums” vēlaties redzēt datus par visiem vīriešiem, kritēriju sadaļā zem “dzimums” ierakstiet “vīrietis”.
Ja vēlaties, varat izveidot vairākas kritēriju kolonnas, pēc kurām filtrēt. Lai to izdarītu, kopējiet vajadzīgos kolonnu nosaukumus no galvenajiem datiem un ielīmējiet tos aiz pirmās slejas kritēriji.
Zem katras kolonnas virsraksta ierakstiet datu vērtību, kurai vēlaties filtrēt.
Jūs varat izmantot Excel Būla funkcijas piemēram, mazāk nekā () kā kritēriju skaitļu filtrēšanai.
Kad esat izpildījis iepriekš minēto procesu, atlasiet Dati Excel lentē. Ietvaros Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Papildu.
Atvērtajā izvēlnē noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas blakus Saraksta diapazons laukā un izvēlieties, kuru datu daļu vēlaties filtrēt. Vai arī ignorējiet Saraksta diapazons lauku, ja filtru vēlaties lietot visiem datiem.
Pēc tam novietojiet kursoru iekš Kritēriju diapazons lauku un iezīmējiet iepriekš izveidotās kritēriju kolonnas: virsraksti un vērtības.
Klikšķis labi lietot filtru.
Kā ielīmēt filtrētos rezultātus ar papildu filtrēšanas metodi
Kā mēs jau minējām iepriekš, varat arī izmantot papildu filtru, lai atdalītu rezultātu un ielīmētu to kaut kur citur tajā pašā lapā vai jaunā Excel lapā.
Lai to izdarītu, atkārtojiet iepriekš aprakstīto procesu, lai filtrētu datus ar uzlaboto metodi. Tomēr šoreiz Papildu filtrs izvēlnē Kopēt uz citu vietu.
Pēc tam novietojiet kursoru iekš Kopēt uz laukā un atlasiet jebkuru šūnu savā Excel lapā, pēc tam noklikšķiniet uz labi.
Šī darbība kopē filtrēto rezultātu un ielīmē atlasītajā vietā jūsu Excel lapā.
Kā apskatīt filtrēto rezultātu ar atlasītajām kolonnām programmā Excel
Ja filtrētajos datos vēlaties skatīt tikai atlasītās kolonnas, iezīmējiet šīs kolonnu virsrakstus un kopējiet tos.
Pēc tam ielīmējiet virsrakstus jebkurā vietā tajā pašā lapā, kur vēlaties redzēt filtrēto rezultātu.
Atkārtojiet iepriekš aprakstīto procesu, lai atdalītu filtrētos rezultātus ar uzlaboto filtrēšanas metodi. Bet šoreiz, tiklīdz esat nokļuvis Kopēt uz laukā iezīmējiet virsrakstus, kurus esat ielīmējis.
Pēc tam noklikšķiniet labi lai skatītu filtrēto rezultātu zem šīm virsrakstiem.
Kā izmantot uzlabotos filtrus, lai ielīmētu filtrēto rezultātu jaunā Excel lapā
Ja vēlaties ielīmēt iegūtos datus jaunā lapā, noklikšķiniet uz Pievienot (+) poga Excel lapas apakšējā kreisajā stūrī, lai atvērtu jaunu lapu.
Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas jaunajā lapā, lai to aktivizētu.
Atlasiet Dati no lentes, pēc tam noklikšķiniet uz Papildu padarīt Papildu filtrs izvēlne uznirst. Atlasiet Kopēt uz citu vietu opcija.
Novietojiet kursoru Saraksta diapazons laukā un pārejiet uz lapu, kurā ir avota dati. Pēc tam iezīmējiet visus avota datus.
Pēc tam novietojiet kursoru Kritēriju diapazons laukā iezīmējiet avota datu lapā iepriekš izveidotos kritērijus.
Atlasiet Kopēt uz laukā. Pēc tam vēlreiz atlasiet jebkuru šūnu jaunajā lapā. Klikšķis labi lai ielīmētu filtrēto rezultātu jaunajā lapā.
Piezīme: Lai tas darbotos, pārliecinieties, ka esat aktivizējis mērķa lapu, vispirms noklikšķinot uz šūnas tajā.
Saistīts: Kā sapludināt Excel failus un izklājlapas
Izmantojiet visas Excel filtru iespējas
Lai gan ir arī citas datu filtrēšanas iespējas, Excel ir viens no vispusīgākajiem produktivitātes rīkiem. Lai gan Excel filtri var kļūt nedaudz mulsinoši, tas ir viegli, kad esat apguvis šos trikus.
Šeit mēs esam apsprieduši visizplatītākos datu filtrēšanas veidus programmā Excel, taču, ja spēlējaties ar papildu filtru, ir pieejamas vēl papildu iespējas. Analizējot filtrētos datus, jums, iespējams, būs jāizmanto arī Excel formula.
Excel nav paredzēts tikai uzņēmējdarbībai. Šeit ir vairākas Microsoft Excel formulas, kas palīdzēs jums atrisināt sarežģītas ikdienas problēmas.
- Produktivitāte
- Microsoft Excel
- Datu analīze
Idowu aizrauj kaut ko gudru tehnoloģiju un produktivitāti. Brīvajā laikā viņš spēlējas ar kodēšanu un pāriet uz šaha galdiņu, kad viņam ir garlaicīgi, taču viņš mīl arī kādu laiku atrauties no rutīnas. Aizraušanās ar cilvēku parādīšanu mūsdienu tehnoloģijās motivē viņu rakstīt vairāk.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.