Kā izveidot datu ievades veidlapu LibreOffice bāzē

Vai jūs bieži ierakstāt lielu datu daudzumu izklājlapā vai datu bāzes tabulā? Vai varbūt vēlaties savā vietnē mitināt veidlapu, lai viesi varētu dalīties ar savu informāciju? Jūs varat izveidot savu veidlapu, kas ir saistīta ar datu bāzi, izmantojot LibreOffice Base, bezmaksas alternatīvu Microsoft Access.

Šajā ceļvedī mēs izveidosim vienkāršu, bet pievilcīgu veidlapu, lai ātri un ērti ievadītu datus savā datu bāzē. Tam būs daži tekstlodziņi, dažas opciju pogas un divas formas vadības pogas.

Darba sākšana ar Libre Office Base

Pirms pirmā soļa pārliecinieties, vai jums ir LibreOffice instalēts jūsu datorā. Tad sekojiet mūsu ceļvedim izveidot datu bāzi un tabulu bāzē.

Kā izveidot jaunu datu bāzi ar LibreOffice bāzi

LibreOffice Base palīdz jums izveidot datu bāzes. Apskatīsim bāzes izmantošanas procesu, lai izveidotu vienkāršu, bet noderīgu savu datu bāzi.

Šajā rokasgrāmatā mēs strādāsim tikai ar vienu tabulu. Pārliecinieties, ka jūsu tabulā ir lauks katram datu punktam, kuru vēlaties savākt formā, un viens no tiem ir norādītais ID lauks.

Šajā ceļvedī mūsu veidlapa būs filmu kolekcijas katalogizēšana. Tas nozīmē, ka mums būs lauks filmas nosaukumam, režisoram, izlaišanas gadam un formātam, kā arī ieraksta ID, taču jūs varat pielāgot savu tabulu un veidlapu atbilstoši savām vajadzībām.

1. darbība: izveidojiet veidlapu

LibreOffice Base galvenajā logā dodieties uz Datu bāze> Veidlapas izvēlnē, pēc tam zem Uzdevumi sadaļā noklikšķiniet uz Izmantojiet vedni, lai izveidotu veidlapu (izcelts zemāk).

Sānjoslā ir astoņas opcijas, taču jums tās visas nav jāaizpilda. Tālāk mēs jūs aprunāsim ar visiem, kas jums jāizmanto.

Lauka izvēle

Nolaižamajā izvēlnē Tabula atlasiet savu tabulu un pēc tam sarakstā izvēlieties, kurus tabulas laukus vēlaties aizpildīt, izmantojot savu veidlapu.

Ja ID laukam iespējojāt automātisko vērtību, šī lauka iekļaušana veidlapā nav obligāta, jo Base to automātiski aizpildīs ar nākamo loģisko ID numuru. Tomēr jūs joprojām varat to vēlēties, lai vienmēr būtu pārliecināts, kuru ierakstu jūs strādājat.

Mūsu vajadzībām mēs iekļausim visus laukus.

Šeit ir noderīgi arī pārkārtot laukus secībā, kādā vēlaties tos aizpildīt, dilstošā secībā. Tas ir atkarīgs no jums un var būt atkarīgs no datu avota, no kura izmantojat.

Iestatiet apakšformu

Atstājiet apakšformas pievienošanas opciju neatzīmētu. Mūsu veidlapa būs diezgan vienkārša, tāpēc to neiekļausim.

Sakārtojiet vadīklas

Izvēlieties izkārtojumu, kas jums visvairāk patīk, iespējams, viena no kolonnu opcijām; datu lauka opcija ir mazāk pievilcīga, un jūs varat paveikt vairāk, izmantojot kolonnu izkārtojumu.

Iestatīt datu ievadi

Šeit Base jautās par veidlapas mērķi. Izvēlieties Šī veidlapa ir paredzēta tikai jaunu datu ievadīšanai ja jūs neraizējaties ar savu iepriekšējo ierakstu skatīšanu vienlaikus ar datu ievadīšanu.

Ja tomēr izvēlaties rādīt datus, iesakām arī atzīmēt izvēles rūtiņas, kas neatļauj esošo datu modificēšanu un dzēšanu, jo nejauša modificēšana un dzēšana ir ļoti vienkārša.

Lietot stilus

Izvēlieties fona krāsu un lauka apmales veidu. Ja vēlaties, varat tos mainīt vēlāk.

Iestatīt nosaukumu

Piešķiriet savai veidlapai nosaukumu, kaut kas norāda tās mērķi. Pēc tam atlasiet Mainīt veidlapu opciju un noklikšķiniet Pabeigt.

Saistīts: Kā izveidot veidlapu programmā Microsoft Access

2. solis. Izveidojiet galveni

Kad vednis ir pabeigts, tagad varat rediģēt veidlapu, kā vēlaties. Mēs sāksim izveidot veidlapas galveni, lai to skaidri identificētu.

Augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz Ievietot tekstlodziņu, sarkanā krāsā izcelts zemāk esošajā fotoattēlā. Ņemiet vērā, ka šī poga atšķiras no kreisās puses rīkjoslas pogas "Tekstlodziņš", kas paredzēta datu ievades teksta lodziņu izveidei.

Ierakstiet veidlapai nepieciešamo virsrakstu, pēc tam iezīmējiet nosaukumu, lai pielāgotu burtveidolu.

Ja nākotnē vēlaties rediģēt lodziņu, kurā atrodas teksts, vienreiz noklikšķiniet uz galvenes. Lai rediģētu tekstu, divreiz noklikšķiniet uz tā.

3. solis. Izveidot veidlapas vadības pogas

Pievienojot ierakstus, jums vajadzēs dažas pogas, kas ļaus jums pārvietoties pa datu ievades procesu. Mēs iesakām vismaz iekļaut pogu "Nākamais ieraksts".

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Uzspied pogu rīku kreisajā rīkjoslā. Noklikšķiniet un velciet, lai izveidotu pogas formu un izmēru. Pēc tam rediģējiet pogas vadības rekvizītus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un atlasot Kontroles rekvizīti.

Rediģēt ir daudz lauku, taču mūs interesē tikai daži:

• Nosaukums: Piešķiriet tai nosaukumu, kas to identificē no citiem jūsu formas objektiem. Jūs izmantosiet šo nosaukumu, rediģējot veidlapas daļas, piemēram, tabulēšanas secību.
• Etiķete: Šis lauks nosaka tekstu, kas tiks parādīts uz pogas. Mainiet to uz kaut ko līdzīgu "Nākamais ieraksts" vai varbūt ">>".
• Darbība: Iestatiet darbību uz Jauns ieraksts. Tas liek pogai saglabāt pašreizējo ierakstu un ikreiz, kad tiek nospiests, pāriet uz jaunu ierakstu.

Izveidosim arī atsevišķu pogu, lai saglabātu jūsu pašreizējo ierakstu, nepārejot uz jaunu ierakstu. Tādā veidā jūs varat saglabāt savu darbu un iziet jebkurā laikā, neveidojot jaunu tukšu ierakstu.

Atkal izveidojiet pogu ar spiedpogas rīku, nosakot vārdu un etiķeti līdzīgi kā iepriekš, bet iestatiet darbību uz Saglabāt ierakstu.

4. solis. Izveidot opciju pogas

Mēs aizstāsim vienu no mūsu formas tekstlodziņiem Formāts lauks ar opciju pogām (sauktas arī par radio pogām). Ja kādā no jūsu laukiem vienmēr būs viena no dažām ierobežotām opcijām, opcijas poga ļauj ātri ievadīt šos datus, katru reizi tos neievadot.

Jums būs jāizdzēš vedņa ģenerētais tekstlodziņš laukam, kuru vēlaties kontrolēt opciju pogām. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un atlasiet Ievadiet grupu. Pēc tam noklikšķiniet uz tekstlodziņa, lai to iezīmētu, un nospiediet taustiņu Dzēst pogu.

Aizveriet grupu, noklikšķinot jebkur citur, un pēc tam atlasiet Opcijas poga rīku kreisajā rīkjoslā.

Noklikšķiniet un velciet apgabalā, kurā vēlaties atrast pirmo opciju. Atkārtojiet tik daudz opciju, cik vēlaties šajā laukā. Šajā piemērā mums būs trīs DVD, Blu-ray un ciparu formātā.

Veiciet dubultklikšķi uz katras opcijas pogas, lai rediģētu tās vadības īpašības. Piešķiriet tai unikālu Nosaukums un Etiķete.

Tad, Dati Dialoglodziņa Rekvizīti cilnē iestatiet Datu lauks uz kuru lauku vēlaties kontrolēt šo opcijas pogu. Iekš Atsauces vērtība (ieslēgta) lodziņā ievadiet datus, kurus vēlaties ievadīt, kad ir atlasīta poga. Jūs varat atstāt Atsauces vērtība (izslēgta) lodziņš tukšs.

Atkārtojiet šo procesu katrai opcijas pogai, ievietojot katrai citu nosaukumu un atsauces vērtību.

5. solis. Rediģēt cilnes secību

Jums tagad vajadzētu būt pilnībā funkcionālai formai. To var izmēģināt, izejot no noformējuma skata (protams, saglabājot savu darbu) un veicot dubultklikšķi uz veidlapas bāzes galvenajā logā.

Izmēģinot veidlapu un nospiežot taustiņu Tab, lai pārietu no viena lauka uz otru, iespējams, pamanīsit, ka cilnes cilnes kārtība nav pareiza. Ievadot datus, tas var būt kaitinošs un mulsinošs, tāpēc mēs to novērsīsim.

Varat pielāgot tabbing secību, atgriežoties noformējuma skatā un noklikšķinot uz Aktivizācijas pasūtījums poga apakšējā dizaina joslā.

Aktivizācijas pasūtījuma dialoglodziņā tiks parādīts visu jūsu formas objektu saraksts. Pārkārtojiet tos, kā ritināt tabulēšanas taustiņu, vai noklikšķiniet Automātiska kārtošana ļaut Bāzei uzminēt, kā vēlaties, lai Tab darbotos.

Sāciet ievadīt datus

Tagad, kad esat pabeidzis savu pirmo veidlapu, varat jebkurā laikā atvērt savu datu bāzi un sākt pievienot ierakstus, veicot dubultklikšķi uz formas. Pirms jūs to zināt, ievadīsit datus ar ātru ātrumu.

Iespējams, vēlēsities, lai jūsu datu bāze un veidlapa tiktu mitināta internetā. Ja izvēlaties to, ir svarīgi rūpīgi apsvērt savas mitināšanas iespējas.

Labākie tīmekļa mitināšanas pakalpojumi: koplietojami, VPS un īpaši

Vai meklējat labāko tīmekļa mitināšanas pakalpojumu savām vajadzībām? Šeit ir mūsu labākie ieteikumi jūsu emuāram vai vietnei.

Par autoru