Kā viegli noņemt tukšās rindas programmā Excel

Tukšas šūnas un visas tukšās Microsoft Excel rindas rada kļūdas. Pat ja tā nebija, tukšās rindās jūsu izklājlapās nav konsekventu datu. Tātad, uzzināsim, kā noņemt tukšās rindas programmā Excel, izmantojot dažādas Excel sniegtās metodes.

Jūsu pieeja būs atkarīga no divām lietām:

• Vai tukšo rindu skaits ir mazs vai liels?
• Vai visa rinda ir tukša vai to šūnās ir daži dati?

Excel ir viegli izdzēst nelielu skaitu tukšu rindu, jo parādīs pirmo metodi. Lielākam tukšu rindu skaitam jums būs nepieciešamas vairāk automātisku metožu.

Noņemiet tukšās rindas manuāli

Ja ir maz rindu, manuālais veids, kā noņemt rindas, ir ātrākais.

1. Atlasiet rindu, noklikšķinot uz rindas numura ekrāna kreisajā pusē. Lai atlasītu vairākas rindas, nospiediet Ctrl un noklikšķiniet uz rindas numura.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā atlasītajā rindā un atlasiet
   instagram viewer
   Dzēst. Tukšās rindas pazudīs, un rindas zem izdzēstajām virzīsies uz augšu.

Šī metode ir vienkāršākais veids, kā noņemt rindas un kolonnas, kas nav tukšas.

Ātrs veids, kā noņemt tukšās rindas programmā Excel

Komanda Dzēšana var būt vienkāršākā, taču tā nav ātrākā, ja izklājlapā ir vairākas tukšas rindas. Šajā gadījumā jums vajadzētu izmantot mērķtiecīgāku Atrast un atlasīt komanda uz lentes.

Atlasiet to rindu un kolonnu diapazonu, kurās ir tukšās šūnas, kuras vēlaties noņemt. Šajā piemērā mēs atlasīsim datu diapazonu, kas stiepjas no A slejas līdz G slejai.

1. Iet uz Sākums> (Grupas rediģēšana) Atrast un atlasīt> Iet uz īpašo ...
2. No pieejamajām opcijām atlasiet radiopogu Tukšas vietas. Klikšķiniet uz labi.
3. Tiek atlasītas visas tukšās rindas jūsu izklājlapā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā šajās rindās un atlasiet Dzēst tāpat kā iepriekš. Excel atkal parādīs četras opcijas nelielā dialoglodziņā.
4. Šajā gadījumā, tā kā blakus jūsu izvēlētajam diapazonam nav šūnu datu, varat izvēlēties Visa rinda. Ja blakus esošajās šūnās ir daži dati, izvēlieties Pārvietojiet šūnas uz augšu kā vēlaties, lai tukšās rindas virzītos uz augšu.

Saistīts: Vairāk padomu, kā ietaupīt laiku programmā Excel

Noņemiet tukšās rindas ar meklēšanu un aizstāšanu

Atrast un aizstāt ir ļoti līdzīgs komandai Iet uz īpašu. Kā teikts nosaukumā, tas atradīs visus šūnu gadījumus bez vērtības un sniegs ātru veidu, kā tos atlasīt un noņemt.

Nospiediet Ctrl + F lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt. Jūs varat arī doties uz Atrast un atlasīt> Atrast... lai to atvērtu.

1. Dialoglodziņā Atrast palieciet uz Atrodiet
2. Saglabājiet Atrodi ko lauks tukšs.
3. Atlasiet Saskaņojiet visu šūnu saturu
4. Meklēt Lapa. Meklēt pēc Rindas. Ieskaties Vērtības.
5. Noklikšķiniet uz Atrast visu pogu, lai iegūtu visas tukšās šūnas.

Kad tukšās rindas ir atlasītas, jūs tagad varat izmantot to pašu Dzēst metode to noņemšanai.

Noņemiet tukšās rindas programmā Excel ar filtru

Izmantojot iepriekš minētās metodes, Excel ir viegli noņemt tukšās rindas, ja visa rinda nesatur datus. Bet reālajā pasaulē ir gadījumi, kad maz šūnu rindās būs tukšas, bet citām var būt dati.

Iepriekš minētās metodes nediskriminēs abas un noņems visas rindas ar tukšām šūnām. Pazudīs arī dati citās šūnās. Piemēram, zemāk redzamajā ekrānā 6. un 11. rinda nav pilnīgi tukša, bet 14. un 18. rinda ir.

Lai noņemtu rindas ar, jums jāizmanto filtrs visas tukšās šūnas tikai saglabājiet tās rindas, kurām ir datu un tukšo šūnu sajaukums. Tas ir pietiekami viegli, bet veic vēl dažus soļus.

1. Atlasiet visas slejas, kurās atrodas jūsu datu diapazons.
2. Iet uz Lente> cilne Dati> Kārtot un filtrēt grupu> Filtrs.
3. Sāciet filtrēt pilnas tukšas rindas no kolonnām, kurās ir tikai dažas tukšas šūnas. Noklikšķiniet uz filtra bultiņas B slejā, noņemiet atzīmi no (Izvēlēties visus) un atlasiet (Tukšas vietas) nolaižamajā izvēlnē.
4. Pārejiet pa citām kolonnām un atkārtojiet filtru tukšajām vietām citās kolonnās, lai selektīvi atrastu visas tukšās rindas.
5. Atlasiet filtrētās rindas. Atveriet cilni Sākums un noklikšķiniet Dzēst> Dzēst lapu rindas.
6. Atgriezieties cilnē Dati un izslēdziet Filtrēt. Paliks rindas ar dažām tukšām šūnām, bet visas tukšās rindas vairs nebūs.

Noņemiet tukšās rindas, kārtojot datus

Nepalaidiet garām vienkāršo, bet noderīgo kārtošanas funkciju, lai parādītu nevēlamus datus. Šajā gadījumā jūs varat kārtot savus datus, lai vienā tukšumā atklātu visas tukšās rindas, un pēc tam tos izdzēst.

1. Atlasiet datu diapazonu.
2. Iet uz Dati
3. Uz Kārtot un filtrēt grupā, varat noklikšķināt uz vai nu Kārtot no A līdz Z vai Kārtojiet Z uz A poga augošā vai dilstošā secībā. Abos gadījumos tukšās rindas būs atlasītā diapazona apakšdaļā.
4. Dzēsiet tos tāpat kā iepriekš.

Pirms datiem varat arī atgriezties sākotnējā secībā. Pirms šķirošanas pievienojiet sleju Indekss (piemēram, sērijas numurs). Pēc tam izmantojiet Kārtot dialoglodziņā sakārtojiet datus atbilstoši Šūnu vērtības.

Tukšās rindas ir tukšas, tāpēc Excel tās ievietos jūsu datu diapazona apakšdaļā. Izdzēsiet tukšās rindas un kārtojiet datus šajā laikā, pamatojoties uz indeksa vērtībām. Ja tas nav nepieciešams, varat tūlīt noņemt rādītāja kolonnu.

Ja iepriekš neesat izmantojis funkciju Kārtot, izmantojiet šo Microsoft Office palīdzības lapa iepazīties.

Uzziniet Excel pamatus

Ir daži citi veidi, kā noņemt tukšās rindas programmā Excel. Varat izmantot jaudīgākas metodes, piemēram, FILTER funkciju vai pat izmantojiet PowerQuery, lai pārvaldītu milzīgu izklājlapus.

Bet pirms tam izmēģiniet šīs vienkāršās metodes un notīriet izklājlapu. Atrast un atlasīt metode var būt visātrākā.

Tukšās rindas var izmest jūsu datus. Un tas ir kaut kas, ar ko jums bieži nāksies saskarties, sākot mācīties programmu Excel.

Saikat Basu (Publicēti 1539 raksti)

Saikats Basu ir redaktora vietnieks interneta, Windows un produktivitātes jautājumos. Pēc MBA netīrumu noņemšanas un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras viņš tagad aizrauj palīdzēt citiem uzlabot viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.

Vairāk no Saikat Basu