Kā izmantot tālummaiņu kā ekspertu

Tālummaiņa ir viena no labākajām pieejamajām videokonferenču lietotnēm, kas kalpo visiem, sākot no jaunizveidotiem uzņēmumiem līdz valsts aģentūrām. Veicināt tā panākumus ir paplašinātā bezmaksas versija un lietotājam draudzīgs interfeiss.

Tā kā mūsdienās gandrīz katra darba tikšanās notiek Zoom programmatūrā, ir svarīgi saprast, kā šī programmatūra darbojas. Mēs piedāvājam detalizētu rokasgrāmatu, tāpēc par ekspertu var kļūt pat jaunākais lietotājs.

Kā pievienoties tālummaiņas sapulcei

Tiem no jums, kas pirmo reizi mācās lietot Zoom, mums ir labas ziņas. Ja vēlaties (vai vajag) pievienojieties Zoom sapulcei kāds cits ir ieplānojis, jums nav jāizveido konts. Dažos gadījumos jums pat nav nepieciešams lejupielādēt un instalēt jaunu programmatūru.

Kā izmantot tālummaiņu tiešsaistes sapulcēm

Kas ir Zoom un kā jūs izveidojat Zoom sapulci? Lūk, kā pievienoties Zoom sapulcēm, rīkot savas un daudz ko citu.

Lai pievienotos esošai sapulcei, jums ir nepieciešama tikai viena no divām lietām: saite uz sapulci vai sapulces ID.

Ja jums ir saite, vienkārši noklikšķiniet uz tās vai ielīmējiet to savā pārlūkprogrammā. Jūs saņemsit dialoglodziņu ar aicinājumu atvērt lietotni Tālummaiņa.

Ja vēlaties izveidot savienojumu bez lejupielādes, nospiediet Atcelt un noklikšķiniet uz Uzsākt sapulci vēlreiz. Tajā brīdī jūs redzēsiet rindiņu, kurā teikts Vai jums ir problēmas ar tālummaiņas klientu? Pievienojieties no sava pārlūka.

Vai arī izvēlieties lejupielādēt Tālummaiņa lietotne, kas var būt vērtīga, ja plānojat to daudz izmantot. Kad lietotne ir instalēta jūsu datorā, nospiediet Uzsākt sapulci pogu. Tiks atvērta tālummaiņas sapulce, un jums būs jāievada vārds, kuru vēlaties izmantot, lai pievienotos.

Šajā brīdī noklikšķiniet uz Pievienojieties datora audio lai izmantotu savu mikrofonu un dzirdētu visus pārējos. Ja izmantojat vairākus audio avotus, piemēram, Bluetooth austiņas vai monitoru ar skaļruņiem, un vēlaties, lai skaņa iznāktu caur tiem, noklikšķiniet uz Pārbaudiet skaļruni un mikrofonu tā vietā. Tad jūs varat izvēlēties pareizo audio izvadi.

Pievienošanās ar sapulces ID

Lai pievienotos, saites vietā varat izmantot sapulces ID, taču vispirms ir jālejupielādē lietotne Tālummaiņa.

Palaidiet lietotni un noklikšķiniet Pievienojieties sapulcei. Pēc tam uznirstošajā logā ielīmējiet sapulces ID kopā ar vēlamo parādāmo vārdu. Pārējās darbības ir tādas pašas kā iepriekš. Tagad varat sazināties tālummaiņas sapulces ietvaros.

Kā izveidot savu Zoom sapulci

Tāpat kā iepriekšējā sadaļā, ir vairākas metodes, kā izveidot jaunu sapulci tālummaiņā, un visām tām ir nepieciešams konts. Tomēr, kā jau minēts, bezmaksas konts parasti ir piemērots lielākajai daļai personu.

Izmantojot to, jūs varat rīkot tik daudz individuālo sapulču, cik vēlaties, un uzņemt līdz 100 cilvēkiem. Tomēr ir svarīgi pieminēt, ka ar grupas sanāksmi (jebko, kas pārsniedz divus cilvēkus), tas ir ierobežots līdz 40 minūtēm. Šī iemesla dēļ, ja plānojat rīkot lielākoties komandas sanāksmes, labāk dodieties uz Pro.

Pirmā metode jaunas sapulces izveidei ir sākt sapulci un lūgt cilvēkus pievienoties. Tas ir labākais improvizētākām sanāksmēm. Vispirms palaidiet lietotni Zoom un noklikšķiniet uz Jauna sapulce. Pēc tam savienojiet kā parasti.

Dalībnieku sarakstā ir poga, lai uzaicinātu vairāk cilvēku, kurus varat izvēlēties no kontaktiem, nosūtot viņiem saiti pa e-pastu vai nokopējot saiti un nosūtot to dalībniekiem, izmantojot citas lietotnes (piemēram, Atslābums).

Tālummaiņas sapulces plānošana

Otra iespēja, kas jums ir, ir ieplānot sapulci uz kādu laiku nākotnē un nosūtīt ielūgumu saviem dalībniekiem. Jūs varat noklikšķināt Grafiks darbvirsmas lietotnē vai piesakieties vietnē Zoom un noklikšķiniet uz Sanāksmes cilni lapas kreisajā pusē, kam seko Ieplānojiet sapulci. Abas metodes dod jums aptuveni vienādas iespējas.

Šīs iespējas ietver vārda un apraksta, laika un datuma iestatīšanu atbilstoši laika joslai (vai citai, ja izvēlaties) un ilgumam. Tālāk ir norādītas dažas papildu funkcijas.

Pirmkārt, jums ir iespēja padarīt šo atkārtotu sanāksmi. Tātad, ja tas atkārtojas, piemēram, nākamo mēnesi reizi nedēļā, katrai no šīm sanāksmēm būs viena un tā pati saite. Pēc tam varat izvēlēties izmantot automātiski ģenerēto piekļuves kodu vai izveidot jaunu. Bezmaksas konti nepieļauj sapulces bez piekļuves koda.

Vēl viena laba iezīme, kas jāzina, ir Uzgaidāmā telpa. Ja to iespējosit, jums būs manuāli jāpilnvaro dalībnieku uzņemšana. Tas nozīmē, ka jūs varat pārliecināties, vai esat gatavs sākt un pēc tam uzņemt cilvēkus, vai, piemēram, vispirms uzņemt runātājus.

Kad esat noklikšķinājis Saglabāt, sapulce parādās jūsu grafikā. Jūs varat uzaicināt personas, nokopējot saiti vai kopējot visu ielūgumu, kurā ir sapulces ID, laiks un datums, kā arī piekļuves kods.

Padomi un ieteikumi, kā izmantot tālummaiņu

Pēc pamatu apgūšanas ir pienācis laiks patiešām kļūt par ekspertu, saprotot visas papildu funkcijas, kas var novirzīt sapulci uz nākamo līmeni.

Pirmkārt, ir iespēja kopīgot ekrānu, kas ir galvenais sadarbības rīks. Šo pogu varat atrast tālummaiņas sapulces apakšdaļā, un jūs varat izvēlēties, kuru ekrānu kopīgot, neatkarīgi no tā, vai vēlaties koplietot arī audio, un atļaut koplietot vairāk nekā vienu dalībnieku.

Otrkārt, ir iespēja ierakstīt sapulci, kas atrodas arī loga Tālummaiņa apakšdaļā. Tas ir lieliski, ja vēlaties izsūtīt apmācību cilvēkiem, kuri to nevarēja apmeklēt. Vienkārši atcerieties informēt savus dalībniekus, ka ierakstīsit.

Ir arī tērzēšana, kurā varat nosūtīt privātus ziņojumus vai sarunāties ar grupu. Jūs pat varat koplietot failus. Neaizmirstiet apklusināt sevi, kad nerunājat, lai izvairītos no fona trokšņiem. To var izdarīt, nospiežot mikrofona pogu ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.

Tiem, kas izmanto tālummaiņu no mājām, varat izvēlēties izmantot Virtuālais fons. Tas ļauj izvairīties no pārāk liela personīgās dzīves atklāšanas. Šo pogu atradīsit izvēlnē blakus Pārtraukt video. Paturiet prātā, ka tas darbojas tikai ar jaunākiem datoriem.

Vēl viena lieliska tālummaiņas funkcija ļauj to integrēt ar savu Google kalendāru, arī bez maksas. Kad esat to izdarījis, varat izveidot notikumu savā kalendārā un kā video konferences opciju izvēlēties Tālummaiņa.

Tas automātiski ģenerē sapulci tajā laikā un dienā, piekļuves kodu un ielūgumu. Tāpēc, pievienojot šim notikumam citas personas, viņi saņems visu informāciju.

Pēc visu šo padomu apgūšanas pārliecinieties, ka arī mācāties kā novērst kopīgas problēmas ar tālummaiņas zvaniem.

Kā lietot Tālummaiņa mobilajā ierīcē

Tālummaiņa nav paredzēta tikai darbvirsmai; tas lieliski darbojas arī mobilajā ierīcē, ar viegli lietojamu saskarni.

Pēc lietotnes instalēšanas varat pievienoties sapulcei vai pierakstīties. Pēc pierakstīšanās sākuma ekrānā redzēsiet visas gaidāmās sapulces un varēsit sākt sapulci, tai pievienoties vai koplietot ekrānu. Varat arī pievienot personas saviem tālummaiņas kontaktiem tieši no sava tālruņa.

Sapulces laikā funkcijas ir diezgan līdzīgas darbvirsmas versijai. Dažas izcilas funkcijas ļauj mainīt kameru, pievienot skaņas cilvēkiem, kas pievienojas vai pamet, un izslēgt sevi pēc ieejas.

Nebaidieties eksperimentēt

Zoom ir vēl vairāk iespēju izpētīt, nekā mēs esam izpētījuši iepriekš, un tas kļūst labāk ar katru jaunu programmatūras atjauninājumu. Kad esat sapratis pamatus, varat vienkārši atvērt sapulces sev un eksperimentēt ar visām funkcijām. Jūs varat atrast kaut ko tieši to, kas nepieciešams profesionālās sesijas vadīšanai.

Skype pret Tālummaiņa: kuru videozvanu lietotni jums vajadzētu izmantot?

Skype ir sen iecienīts, savukārt tālummaiņa ir karstā jaunā lietotne. Kas jums ir labākais?

Par autoru