Laika bloķēšana ir kļuvusi par populāru produktivitātes tehniku, un nav grūti saprast, kāpēc. Ja tas ir izdarīts labi, kalendāra organizēšana var palīdzēt paveikt vairāk laika un laika, samazinot vilcināšanos.
Tomēr laika bloķēšana nedarbojas visiem. Dažiem katra minūšu plānošana var izraisīt lielāku stresa līmeni. Elastības trūkums var radīt problēmas arī tad, kad reaktīvie darbi ir jāpabeidz vai ja notiek kas negaidīts - piemēram, pazeminās internets.
Ja jums šķiet, ka laika bloķēšana jums nedarbojas, šeit ir astoņi produktivitātes paņēmieni, kurus varat mēģināt izmantot.
1. Izmantojiet Pomodoro tehniku
Pomodoro tehnika ir samērā jauns jēdziens, ko 1980. gados izveidoja Fransisko Cirillo.
Vienkāršākajā formā Pomodoro tehnika ietver 25 minūtes ilgu darbu, kam seko neliels pārtraukums. Lai pārliecinātos, ka pieturaties pie šīs metodes, jums jāizmanto taimeris. Kad esat apguvis pamatus, varat iet vēl tālāk progresīvas Pomodoro tehnikas.
Pomodoro tehniku var izmantot daudz vairāk nekā pamata. Šeit ir jauni veidi, kā Pomodoros izmantot savā labā.
Veicot regulārus pārtraukumus, jūs dodat smadzenēm laiku informācijas apstrādei un nepieļaušanai. Visas dienas laikā jūs varat uzzināt, ka varat paveikt vairāk, atvēlot laiku pārtraukumiem, nekā tad, ja jūs tajā pašā periodā strādātu tieši.
Ja 25 minūtes jums nešķiet pietiekami ilgs, mēģiniet strādāt 60–90 minūšu sērijās un pēc tam veikt pārtraukumus.
Laba Pomodoro Technique lietotne, kas to var palīdzēt, ir Fokusa pastiprinātājs.
2. Intensīvi koncentrējieties uz uzdevumu top 20 procentiem
80/20 noteikums pastāv daudzās praksēs, un produktivitāte neatšķiras. Šis noteikums ir pazīstams kā Pareto princips. Teorija ir tāda, ka 20 procenti no jūsu darba ir atbildīgi par 80 procentiem jūsu produkcijas.
Strādājot vai studējot, varat izmantot Pareto principu, lai atrastu un koncentrētos uz 20 procentiem no vissvarīgākajām darbplūsmām. Kamēr jūs katru dienu veicat šos uzdevumus, jūs turpināsiet virzīties uz saviem mērķiem.
3. Veiciet relaksējošu vakara rutīnu
Jums nav jādodas tālu sociālajos tīklos, lai atrastu slavenu uzņēmēju vai izpilddirektoru, kurš runā par viņu rīta rutīnu. Un, ja jūs nevarat atrast kādu no šiem, jūs, visticamāk, atradīsit rakstu par to, ko viņi dara, kad pamostas.
Kaut arī dienas sākšana ir pareiza, ir tikpat svarīga arī vakara beigšana ar labu noti.
Neuztraucieties, jūsu vakara rutīnā nav jāietver gardēžu maltītes gatavošana vai gatavošanās gulēt pulksten 17:00. Saglabājiet lietas vienkārši; skatīties savu iecienīto TV šovu, lasīt grāmatu vai doties pastaigā. Lai kas jūs atslābinātu, ir labi.
Tāpat ir ieteicams ierobežot ekrāna laiku pirms gulēšanas. Jūsu ekrāns rada zilas gaismas, kas māna jūsu smadzenes domāt, ka tā joprojām ir diena.
Centieties neskatīties uz tālruni vismaz 30 minūtes pirms gulētiešanas un uzlādējiet ierīci istabas otrajā pusē, lai izvairītos no traucējumiem.
4. Sadaliet mazākus uzdevumus kopā
Ja jums liekas, ka jums nav pietiekami daudz stundu dienā, iespējams, kāpēc tērējat pārāk daudz laika nelieliem uzdevumiem. Pārbaudot tālruni un pusi dienas pavadot e-pasta iesūtnē, jūs zaudēsiet stundas.
Veicot mazākus un reaktīvus uzdevumus, ieteicams tos apvienot kopā. Piemēram, jūs varat atvēlēt 20 minūtes, lai atbildētu uz e-pastiem un atgrieztu neatbildētos zvanus dienas vidū un pirms pabeigšanas vakarā.
Saistīts: Nesarežģītas to-do lietotnes, lai koncentrētos uz uzdevumiem un paveiktu lietas
Apkopojot mazākus uzdevumus kopā, jūs ietaupīsit laiku un sajutīsit lielāku paveiktā sajūtu, šajā procesā atzīmējot vairāk vienumu no uzdevumu saraksta.
Lai kopīgi veiktu uzdevumus, varat izmantot tādu lietotni kā Todoists lai izveidotu apakšuzdevumus un kategorijas.
5. Palieliniet savu dīkstāvi
Pat visaktīvākajās dienās, visticamāk, jums joprojām ir mazi brīvā laika plankumi šeit un tur. Šos mirkļus varat izmantot, lai veiktu mazāk kritiskus uzdevumus, un jums nav nepieciešams liels prāts.
Šajā kategorijā ietilpst šādi uzdevumi: atbildēšana uz tekstiem, sociālo mediju pārbaude un atbildēšana uz nekritiskiem e-pastiem.
Nelielas laika kabatas, kurās parasti varat veikt šīs darbības, ir tad, kad atrodaties iepirkšanās rindā, gaidāt autobusu vai vilcienu mājās vai gaidāt vakariņu gatavošanu.
Palielinot dīkstāves laiku, jūs nodrošināsiet, ka veicat visus mazos uzdevumus, kas jums jāveic, un ka tie nenovirzīs jūs no svarīgākiem darbiem.
6. Sāciet Vienu uzdevumu
Par visām runām par daudzuzdevumiem, kas pastāv, ne tik daudz cilvēku piemin, ka jūsu smadzenes vienlaikus var koncentrēties tikai uz vienu uzdevumu.
Dažādi pētījumi ir parādījuši, ka daudzuzdevumu veikšana bieži rada pretējo vēlamajam efektam; tas var samazināt jūsu produktivitāti, nevis to palielināt.
Saistīts: Uzmanības pārvaldība un veidi, kā to uzlabot
Vienkāršs daudzuzdevumu problēmas risinājums ir koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus. Katru dienu izveidojiet sarakstu ar to, kas jums jādara. Veicot uzdevumus, ignorējiet visu pārējo, kam vai nu jāpievērš uzmanība vēlāk, vai arī tas pēkšņi rodas.
Ievietojot vairāk enerģijas vienā uzdevumā vienlaikus, jūs atradīsit, ka īsākā laika posmā jūs paveicat vairāk.
Lai palīdzētu jums veikt vienu uzdevumu, ieteicams manuāli bloķēt visus traucējošos faktorus. Varat izmantot tādas lietotnes kā RescueTime un Auksts tītars lai bloķētu piekļuvi vietnēm uz noteiktu laiku, lai to izdarītu.
7. Atcerieties piecu minūšu likumu
Ja jūs saskaras ar uzdevumu, kuru nevēlaties izpildīt, mēģiniet izmantot piecu minūšu likumu. Vienkāršāk sakot, piecu minūšu noteikums nosaka, ka jums ir jākoncentrējas tikai uz piecām minūtēm.
Šīs tehnikas ideja ir tāda, ka, tiklīdz esat uzsācis, parasti jūtat, ka varētu arī to pabeigt.
Noteikums ir noderīgs, ja jums ir nemotivēta diena un jums jādara kaut kas līdzīgs sporta zāles apmeklējumam.
Kad ir pagājušas piecas minūtes, jūs varat pārtraukt uzdevuma izpildi, ja tas joprojām ir nepanesams. Jūs joprojām tehniski esat sasniedzis savu mērķi, tāpēc jums nav jājūtas slikti, ja esat neproduktīvs.
8. Izbaudiet tematiskās dienas
Tematiskās dienas ir viena no jautrākajām produktivitātes metodēm šajā sarakstā. Viss, kas jums jādara, ir veltīt katru nedēļas dienu citam fokusam. Piemēram, pirmdienas varētu būt grāmatvedība, bet piektdienas - mārketings.
Ja studējat, varat izmantot šo paņēmienu, lai katru dienu veltītu citam priekšmetam vai uzdevumu veidam.
Tematiski nosakot savas dienas, jūs garantējat, ka aptversit vismaz mazliet visu, kas jums nepieciešams, lai paveiktu darbu. Tā kā dažādas lietas jums šķiet interesantas, tēmu veidošana savām dienām var arī palīdzēt izvairīties no izdegšanas.
Ja meklējat lietotni, kas palīdzētu jums veidot dienas tematiku, varat to izmantot Google kalendārs vai Outlook kalendārs lai iestatītu vietturi.
Laika bloķēšana nav vienīgā produktivitātes tehnika, kas darbojas
Lai gan laika bloķēšana darbojas daudziem cilvēkiem, daudzi citi nav guvuši panākumus. Ja jūs esat viens no tiem, jums nav jāuztraucas; tur ir daudz citu iespēju, no kurām daudzas mēs tikko jums pastāstījām.
Eksperimentējiet ar dažām šajā sarakstā esošajām metodēm. Daži strādās pie jums; citi to nedarīs. Bet galu galā jūs noteikti atradīsit sev piemērotāko.
Mēs esam vislabākajā produktivitātē, ja regulāri veicam pārtraukumus, lai uzlādētu uzmanību. Uzziniet, kā efektīvi pārtraukt šīs bezmaksas lietotnes.
- Produktivitāte
- Produktivitāte
- Produktivitātes triki
- Produktivitātes padomi
Denijs raksta kopš tā laika, kad viņam 10 gadu vecumā dzimtā Lielbritānijā bija nacionāli publicēts dzejolis. Tagad viņš apkalpo klientus visā pasaulē no savas bāzes Kopenhāgenā un ir arī dedzīgs fotogrāfs.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.