Kā filtrēt e-pastus ProtonMail ar mapēm un etiķetēm

Labai interneta higiēnai ir nepieciešama e-pasta iesūtne, kas paliek privāta un sakārtota. ProtonMail pēc noklusējuma piedāvā privātumu, taču mēs parādīsim, kā saglabāt iesūtni sakārtotā veidā, izmantojot etiķetes, mapes un jaudīgu filtrēšanas funkciju.

ProtonMail: drošs e-pasta pakalpojums

Kas ir ProtonMail? Tas ir e-pasta pakalpojums, kas nodrošina privātuma lietotājus pilnīga šifrēšana viņu sarakstē. Kad cilvēki arvien vairāk uztraucas par lielu tehnoloģiju datu vākšanu, ļaunprātīgiem hakeriem un valdības pārsniegšanu, ProtonMail pēdējā laikā ir redzējis daudz jaunu adoptētāju.

11 šifrēšanas pamatnoteikumi, kas visiem būtu jāzina jau tagad

Visi runā par šifrēšanu, bet atrodaties apmaldījušies vai apmulsuši? Šeit ir daži galvenie šifrēšanas termini, kas jums jāzina.

Lejupielādēt: ProtonMail domēnam Android | iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

Iesūtnē ProtonMail ir daži noderīgi rīki, tostarp iespēja filtrēt un kārtot e-pastus ar etiķetēm un mapēm. Kopš šī rakstīšanas bezmaksas ProtonMail kontiem katram ir atļautas trīs pielāgotas mapes un trīs etiķetes, savukārt premium lietotājiem var būt daudz vairāk.

Saistīts: Drošākie un šifrētākie e-pasta pakalpojumu sniedzēji

Etiķetes pret mapēm

Dažreiz šķiet, ka etiķetēm un mapēm ir viens un tas pats mērķis; viņi abi jums grupē e-pasta ziņojumus, un iesūtnes izvēlnē tie abi atrodas blakus viens otram.

Tas varētu palīdzēt domāt par mapēm kā konteineriem jūsu e-pastiem un etiķetēm kā tagiem. E-pasts vienlaikus var būt tikai vienā mapē, bet vienam e-pastam var būt jebkurš etiķešu skaits. Abi palīdz jums sakārtot iesūtni, un abus var efektīvi izmantot atsevišķi vai kopā.

Saistīts: Kā izveidot drošus notikumus ar ProtonCalendar

Piemēram, varat piešķirt vairākiem e-pastiem etiķeti “Pirkumi”, lai ātri atrastu iepirkšanās vēsturi un pēc tam filtrējiet visus e-pastus ar šo etiķeti mapē ar nosaukumu "Finanses", lai jūs varētu viegli pārskatīt visus ar naudu saistītos e-pastus.

Varat arī izmantot etiķeti kā sava veida pseidomapi, kas nesatur konkrētus e-pasta ziņojumus, vienkārši noapaļojot tos no vietas, kur tie atrodas, noklikšķinot uz šīs etiķetes.

Kā izveidot mapi ProtonMail

Ja izmantojat mobilo lietotni, pieskarieties izvēlnes pogai un dodieties uz Iestatījumi> Konta iestatījumi> Etiķetes un mapes.

Darbvirsmas versijā noklikšķiniet uz Iestatījumiun iestatījumu izvēlnes joslā noklikšķiniet uz Mapes un etiķetes.

Zem virsraksta Mapes noklikšķiniet uz Pievienot mapi, un piešķiriet tai vārdu. Ja vēlaties, lai tas būtu ievietots citā mapē, piešķiriet tai vecāku mapi.

Ja zināt, ka nevēlaties saņemt paziņojumus par e-pastiem, kas tiek sakārtoti šajā mapē, varat pārslēgties Paziņojumi izslēgts.

Kā izveidot ProtonMail etiķeti

Iestatījumu izvēlnes sadaļā Etiķetes noklikšķiniet uz Pievienot iezīmi un piešķiriet tam vārdu un krāsu.

Pēc tā saglabāšanas jūsu etiķetei tagad vajadzētu parādīties zem ProtonMail izvēlnes mapēm.

Kā iestatīt ProtonMail filtru

Kad esat izveidojis mapes un iezīmes, varat sākt iestatīt filtrus.

Mobilo ierīču lietotājiem ir jāuzmanās, ka, rakstot šo rakstu, jūs nevarat iestatīt filtrus ProtonMail mobilajā versijā. Tā vietā jums būs jāpiekļūst darbvirsmas saskarnei.

Iestatījumu izvēlnē noklikšķiniet uz Filtri. Sadaļā Pielāgotie filtri noklikšķiniet uz Pievienot filtru. Katram filtram ir trīs elementi: nosaukums, nosacījumi un darbības, ko mēs paskaidrosim tālāk.

Nosaukums

Piešķiriet savam filtram unikālu un atpazīstamu nosaukumu, ja jūs kādreiz rediģējat filtrus nākotnē. Piemēram, mēs varētu izmantot “Pārdošana tiešsaistē”.

Nosacījumi

Tas nosaka apstākļus, kādos vēlaties, lai filtrs darbotos. Jums var būt viens vai vairāki nosacījumi, un tie var būt nepieciešami VISI nosacījumi vai JEBKURU viens nosacījums.

Lai sekotu mūsu piemēram, jūs varētu iestatīt “Ja sūtītājs beidzas ar @ paypal.com”, liekot jebkuram e-pastam, kas nāk no PayPal domēna, aktivizēt filtru.

Darbības

Darbības nosaka, kas notiek ar e-pastu, kas aktivizē filtru. Jūs varat izvēlēties "Pārvietot uz mapi Finances" vai "Iezīmēt kā pārdošanu". Jums ir arī iespējas to automātiski atzīmēt kā izlasītu, atzīmēt ar zvaigznīti kā svarīgu vai atbildēt ar iepriekš uzrakstītu ziņojumu.

Kad visi trīs elementi ir iestatīti, saglabājiet filtru, un tagad jums vajadzētu atrast, ka iesūtne tiek automātiski kārtota un iezīmēta jums.

Drošas iesūtnes optimizēšana

Bruņojušies ar automatizētu iesūtni, jūs jau esat ceļā uz produktīvu un drošu e-pasta pieredzi.

Ja esat atradis, ka jums nepatīk vai nevarat izmantot ProtonMail tīmekļa saskarni vai mobilo lietotni, varat apsvērt iespēju to izmantot, izmantojot kādu no daudzajiem bezmaksas ārējā e-pasta klientiem, kurus tā vietā iesakām.

5 labākie bezmaksas e-pasta klienti jūsu galddatoram

Vai vēlaties labāko bezmaksas e-pasta klientu? Mēs esam apkopojuši labāko e-pasta programmatūru operētājsistēmām Windows, Mac un Linux, kas jums nemaksās ne centa.

Par autoru