PhraseExpress piedāvā dažus vērtīgus produktivitātes pakalpojumus. Tās galvenais mērķis ir nodrošināt lieliskus teksta paplašināšanas rīkus, kas lietotājiem ļauj rakstīt ātrāk un efektīvāk. Bet PhraseExpress ir arī lielisks rīks komandas darba plūsmas uzlabošanai.
Ja jūsu bizness paļaujas uz cilvēku komandu, kas vienmērīgi sadarbojas, šeit ir pieci veidi, kā PhraseExpress var palīdzēt.
Kas ir PhraseExpress?
PhraseExpress ir programma, kas paredzēta ātrākai rakstīšanai. Jūs varat iestatīt īsinājumtaustiņus konkrētiem vārdiem vai teikumiem. Tad, kad izmantojat šos saīsnes, PhraseExpress automātiski aizpilda visas frāzes.
Izpētiet pietiekami daudz tiešsaistē, un jūs atradīsit desmitiem dažādu metožu, lai paplašinātu tekstu. Piemēram, ir jāveic tikai dažas darbības uzziniet, kā izveidot pielāgotus teksta paplašinājumus programmā Microsoft Word.
Īpašu PhraseExpress padara tas, ka tā darbojas vairākās vietās. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt atskaiti vai e-pastu, varat parasti izmantotās frāzes parādīties pa pusei taustiņu.
Pievienojoties PhraseExpress, jūs varat sākt ar 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu visiem tā pakalpojumiem. Pēc tam jūsu konts atgriežas bezmaksas personīgajā kontā, bet bez atdzistām, komerciālām rotaļlietām.
Lai tos atgūtu, izvēlieties standarta, profesionālu vai uzņēmuma abonementu. Kā redzat zemāk, katram iepakojumam ir arvien vairāk privilēģiju.
Ja esat komandā un vēlaties labi sadarboties, vislabākā izvēle ir Enterprise izdevums. Tās funkcijas parāda, kāda ir sarežģīta sistēma PhraseExpress.
Piekļuve vairākām valodām un Outlook pievienojumprogramma ir lielisks uzņēmuma pakotnes ieguvums, taču pat standarta PhraseExpress abonements var palīdzēt jūsu komandai uzlabot tās darbplūsmu.
1. Komandas locekļi ievēro tos pašus formulēšanas noteikumus
PhraseExpress pārliecinās, ka visi cilvēki ir tajā pašā lapā, kad runa ir par tādām lietām kā stila ceļveži. Pēc tam, kad administratori ir iestatījuši īsinājumtaustiņus dažādām frāzēm, visa komanda var tiem piekļūt un tos izmantot. Ikviens var apskatīt, uzzināt un izmantot teksta paplašināšanas īsinājumtaustiņus visiem jūsu kopīgajiem uzdevumiem.
PhraseExpress ir arī ļoti viegli atjaunināt, ļaujot visiem redzēt visas noteikumu izmaiņas.
Papildu organizēšanai iestatīšanas ietvaros jūs saņemat centrālo klientu pārvaldnieku. Tas kontrolē visu, sākot no programmas iestatījumiem un servera paziņojumiem līdz lietojuma statistikai un konta atļaujām.
Precīzāk sakot, varat norādīt, kura persona vai grupa var lasīt vai rediģēt noteiktas mapes. Lai to izdarītu, dodieties uz Frāzes rīkjoslu augšpusē un noklikšķiniet uz Piekļuves tiesības. Pēc tam nolaižamajās izvēlnēs izdariet atbilstošās izvēles. Iespējas kļūst skaidrākas, pieaugot komandai un labāk iepazīstot sistēmu.
Programmas ierobežojumi ir vēl viens rīks, kas palīdz pārvaldīt lietas. Ikona atrodas tieši blakus Piekļuves tiesības un atver līdzīgu logu, kas ļauj jums izvēlēties pieejamo programmatūru, kurā mapi vai frāzi var ierobežot vai izslēgt. Varat arī izvēlēties apstākļus. Tad tikai komandas locekļi, kas izmanto šīs programmas, ievērojot šādus nosacījumus, var izmantot teksta paplašinājumus.
2. Augstas klases vietējais tīkls nodrošina labu darbplūsmu
Vietējais tīkls parasti ir saziņas centrā jebkurā birojā, kura pamatā ir tehnoloģija. Izmantojot Microsoft, Citrix un NAS serveru atbalstu, PhraseExpress nodrošinātajai sistēmai vajadzētu uzturēt jūsu komandas darbu augstākajā formā.
Jūs varat instalēt PhraseExpress gan Windows, gan Mac datoros, taču katrai platformai ir jālejupielādē atšķirīgs fails un jāievēro savs process. Vēl viena iespēja ir pārnēsājamā PhraseExpress versija, kas atrodas USB ierīcē un var pārvietoties starp datoriem.
Tas ir noderīgi, piemēram, ja komandas loceklis strādā no klēpjdatora ar ierobežotu vietu.
Izvēlieties savai grupai labāko versiju. Kad esat pievienojis nepieciešamo programmatūru visiem datoriem un saistījis tos ar galveno serveri, varat doties. Šādi tīkls var koplietot programmu.
Pārliecinoties, vai vietējais savienojums darbojas labi, tiek izveidots spēcīgs pamats grupas sadarbības vajadzībām. Dienas beigās katrs lietotājs varēs strādāt un rakstīt pēc iekšējiem standartiem, nepalaidot garām ritmu.
3. Vairāki drošības pasākumi ļauj nodrošināt mieru
Jūsu saglabātajās frāzēs varētu būt vārdi un adreses, tāpēc drošība ir galvenā prioritāte. PhraseExpress tiešsaistes iespējas padara to vēl svarīgāku. Jau pieminētie ierobežošanas rīki ir lielisks veids, kā nodrošināt, lai jūsu komanda droši koplietotu resursus, lai aizsargātu jūsu klientu privātumu.
Nenovērtējiet par zemu arī centrālo klientu pārvaldnieku. Tas var uzraudzīt vispārējo lietojumu, kā arī kontrolēt piekļuves tiesības.
Papildus tam varat veikt arī citus pasākumus, piemēram, izveidot paroles ar AES šifrēšanu no gala līdz galam. Tas novērš nesankcionētu personu piekļuvi datiem, kad tie pārvietojas no viena lietotāja pie cita.
Lai pievienotu šifrēšanu, dodieties uz Fails cilni un pēc tam atlasiet Uzstādīt paroli. Uznirst logs. Ievadiet stingru paroli un atzīmējiet nosacījumus, kurus vēlaties izmantot. Pēc noklikšķināšanas labi, drošais fails tiks atvērts tikai personām ar paroli.
4. Mākoņa atbalsts nākamā līmeņa sadarbībai
Ja komanda galvenokārt atrodas birojā, vietējais tīkls darbosies labi. Bet dažos radošajos projektos cilvēkiem pastāvīgi jābūt ceļā. Runājot par šiem attālajiem darba apstākļiem, mākoņa sinhronizācija padara PhraseExpress daudz noderīgāku komandai.
Frāzes un mapes varat kopīgot internetā, izmantojot visus populāros mākoņa nodrošinātājus - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Starp visām PhraseExpress funkcijām tas ir uzvarētājs, jo kolēģiem ir daudz vieglāk sadarboties lielos attālumos.
5. Starpplatformu saderība datoriem un mobilajām ierīcēm
Lai vēl vairāk uzlabotu programmatūras draudzīgumu lietotājam, PhraseExpress pamatā esošās smadzenes to izstrādāja darbam pēc iespējas vairāk ierīcēs. Tomēr ir atšķirības, kādus pakalpojumus katra platforma var izmantot.
Operētājsistēmā Windows visas iespējas ir atvērtas neatkarīgi no tā, vai jums ir personiska vai profesionāla dalība.
Mac datori redz mazāku funkciju klāstu, taču iegūtā klienta-servera sistēma ir ne mazāk efektīva. Zaudējat tikai uz Windows balstītus rīkus, piemēram, Outlook pievienojumprogrammu, starpliktuves trikus un iespēju importēt teksta paplašinājumus no MS Word. Papildus tam veiktspēja un koplietošanas iespējas paliek nemainīgas.
PhraseExpress ir pieejams arī iPhone un iPad ar rīkiem, kas līdzīgi datora izdevumu rīkiem. Mobilajai versijai tomēr ir trūkumi. Piemēram, jūs nevarat izveidot un rediģēt makro vai izmantot ārēju tastatūru.
Neskatoties uz to, PhraseExpress operētājsistēmā iOS ir ne mazāk ērts. Pat portatīvajā ierīcē lietotāji var piekļūt komandas koplietotajiem resursiem. Aizķeršanās aiz rakstāmgalda nav vienīgais veids, kā maksimāli izmantot profesionālo teksta paplašināšanu.
Diemžēl Android lietotājiem ir sliktas ziņas. Sakarā ar tehniskām problēmām starp Google disku un PhraseExpress programmēšanu, Google Play lietotne vairs nav pieejama. Kamēr tas tā nav, komandā esošie komandas locekļi varētu vēlēties ieguldīt darbam paredzētā iOS ierīcē.
Lejupielādēt:Teksta paplašinātājs PhraseExpress (Bezmaksas, pieejama premium versija)
Dalieties ar teksta paplašinājumiem un strādājiet labāk kā komanda
Vietnē PhraseExpress ir daudz atklātu rīku un triku, kas var paātrināt jūsu rakstīšanu. Bet tā vērtība lietotāju tīklam ir tikpat liela.
Neatkarīgi no tā, vai lokāli, vai izmantojot mākoni, varat koplietot mapes, kurās ir pilnas frāzes vai pat nepareizi uzrakstīti vārdi. To var izdarīt ātri un droši, izmantojot datoru un iOS ierīci.
Turklāt šī ir lieliska programma, lai sāktu pielāgot darbplūsmu, iespējams, savienojot to pārī ar citiem risinājumiem teksta automatizēšanai Android ierīcē.
Teksta paplašināšana var ietaupīt daudz laika, taču tā neaprobežojas tikai ar darbvirsmu. Lūk, kā ērti sākt darbu ar teksta paplašināšanu operētājsistēmā Android.
- Produktivitāte
- Teksta paplašināšana
Electra ir uzņēmuma MakeUseOf personāla rakstniece. Starp vairākiem rakstīšanas vaļaspriekiem digitālais saturs kļuva par viņas profesionālo uzsvaru uz tehnoloģijām kā galveno specialitāti. Viņas funkcijas ir no lietotņu un aparatūras padomiem līdz radošiem ceļvežiem un ne tikai.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.