Kas jauns G Suite? 5 atjauninājumi, no kuriem jāpievērš uzmanība

Google darbvieta (agrāk G Suite) smagi strādā, lai atvieglotu tālvadības darbu. Pandēmijas laikā Google Workspace palīdz neskaitāmiem darbiniekiem, mazajiem uzņēmumiem, organizācijām un pat korporācijām efektīvi funkcionēt, izmantojot integrētās komunikācijas funkcijas.

Regulāri atjauninājumi un integrācijas ļauj vienmērīgi pāriet starp platformām, piemēram, Gmail, Google tērzēšana, Google prezentācijas, Dokumenti, Izklājlapas utt., Tādējādi ietaupot daudz laika. Nākamajā ierakstā mēs uzzināsim par jaunajiem Google Workspace piedāvātajiem atjauninājumiem un to, kā tas ietekmē jūsu darba produktivitāti.

1. Jauns noformējuma atjauninājums administratora konsoles sākumlapai

Administratora konsoles mājas lapa iegūst jaunu noformējumu. Ja esat jau iepazinies ar administratora konsoles sākumlapu un regulāri ar to strādājat, redzēsit, ka tagad ir vieglāk iegūt pārskatu par visiem parastajiem uzdevumiem.

Vissvarīgākie atjauninājumi ir šādi:

1. Jauna karšu lietotāja saskarne nodrošina ātru piekļuvi kopīgiem uzdevumiem.
instagram viewer
2. Paplašināmās un saliekamās kartes lietotājiem, norēķiniem un domēniem.
3. Kartīšu un priekšmetu pasūtīšana atbilstoši lietošanas biežumam (visbiežāk lietotie priekšmeti tiks parādīti pirms pārējiem vienumiem).

Kā tas jums palīdz?

Administratora konsoles sākumlapas jaunais dizains ļauj vienmērīgāk pārvietoties pa kartēm un uzdevumiem. Tas ir laika ietaupījums un mazāk stresa. Šīs funkcijas ļaus jums vienkāršāk iegūt putna lidojuma skatu uz tās izvietošanu visā organizācijā.

Jaunā administratora konsole ir pieejama visiem Google Workspace lietotājiem, kā arī G Suite Basic un Business klientiem.

2. Jauni citātu veidi Google dokumentos

Tā ir laba ziņa filmu un brīvo mākslu studentiem. Google dokumenti ir pievienojuši četrus jaunus veidu citāti, kas attiecas uz izklaides žanru. Jaunie atsauces ir:

1. Filmas
2. TV sērijas
3. TV epizodes
4. Dažādi

Lai dokumentā pievienotu citēšanas avotu,

1. Atveriet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti.
2. Iet uz Rīki > citāti.
3. Citēšanas sānjoslā noklikšķiniet uz Pievienot atsauces avotu.
4. Nolaižamajā lodziņā atlasiet kategoriju, kas atbilst jūsu dokumentam.

Kā tas jums palīdz?

Šīs funkcijas nav paredzētas visiem, jo ​​mēs visi katru dienu nelietojam citātus. Tomēr tas ir produktivitātes palielinājums autoriem, kuri aptver šīs tēmas.

Jaunie citāti ir pieejami visiem Google Workspace klientiem, kā arī G Suite Basic un Business klientiem. Daļēja izlaišana ir sākusies, kamēr pilnīga ieviešana sākas 2021. gada 26. aprīlī.

3. Google Workspace Frontline tagad ir pieejams ikvienam

Google Workspace Frontline tika palaists avārijas dienestu darbiniekiem, kuri strādā pandēmijas laikā. Tas ļāva tiešajiem darbiniekiem vienā platformā piekļūt sadarbības un pārvaldības rīkiem, piemēram, Gmail, Meet, Slaidiem utt., Kā arī uzlabotām drošības un administratīvajām kontrolēm.

Tas darbiniekiem ļāva viegli un ātri tikt galā ar uzdevumiem. Tagad šo darbvietu var iegādāties, pārdodot. Klienti arī izbaudīs jaunas drošības funkcijas un biznesa līmeņa atbalstu.

Jūsu darbinieki saņem 2 GB diska vietas katram lietotājam, lai piekļūtu koplietotajiem failiem. Google Workspace Frontline nodrošina tiešu piekļuvi:

1. Gmail
2. Google tērzēšana
3. Google Meet
4. Google prezentācijas
5. Google dokumenti
6. Google izklājlapas
7. Google prezentācijas

Kā tas jums palīdz?

Šī jaunā integrācijas platforma ir īpaši noderīga uzņēmumiem, jo ​​darbinieki frontēs var viegli sadarboties ar savu korporatīvo infrastruktūru jebkurā ierīcē jebkurā vietā. Tas piedāvā visus pamata Google darbvietas rīkus, kā arī biznesa līmeņa atbalstu un drošības funkcijas, piemēram, uzlabotu galapunktu pārvaldību.

Tas ļauj administratoriem pārvaldīt lietotnes Android un iOS ierīcēm, iestatīt darba profilus Android ierīcēm, attālināti noslaucīt ierīces, ja nepieciešams, un iegūt spēcīgus mobilo piekļuves kodus.

Google Workspace Frontline jau ir ieviesta.

4. Pielāgojiet paziņojumus pakalpojumā Gmail un Google tērzēšana

Tagad jūs varat mainīt paziņojumu biežumu, ko saņemat, izmantojot Gmail un Google tērzēšanu. Tas tieši ietekmētu push paziņojumus datorā un viedtālrunī. Paziņojumiem varat atlasīt trīs preferences:

1. Paziņot vienmēr: Jūs saņemsit paziņojumus par katru pieminēšanu un ziņojumu. Turklāt katram jaunajam ziņojumam tiks piešķirta emblēma.
2. Paziņot mazāk: Jūs saņemsit paziņojumu tikai par pieminēšanu un sekošanu pavedieniem. To var izmantot arī, lai paziņotu par jauniem pavedieniem.
3. Paziņojumi izslēgti: Jūs nesaņemsit paziņojumus vispār. Tikai tad, ja jūs pieminēsit, tiks parādīta emblēma.

Lai mainītu paziņojumu iestatījumus,

1. Atvērt Gmail>iestatījumi.
2. Klikšķiniet uz Skatīt visus iestatījumus>Tērzēt un satikties.
3. Atlasiet Darbvirsmas paziņojumi.

Kā tas jums palīdz?

Ja jūs viegli aizkaitina push paziņojumi un bezjēdzīgi pieminējumi, šī funkcija ir glābiņš. Paziņojumu pielāgošana dod jums iespēju iet prom no tastatūras, kad vien tas nepieciešams.

Tagad tas ir pieejams visiem Google Workspace lietotājiem, kā arī G Suite Basic un Business klientiem

5. Google tērzēšanas saskarne tiek jaunināta

Sākot ar šo, Google tērzēšanas lietotāja saskarnē būs redzamas dažas jaunas integrācijas un estētika. Jaunās integrācijas ietver:

1. Piekļūstiet failiem un uzdevumiem, izmantojot cilnes Google tērzēšanas augšdaļā.
2. Piekļūstiet tādām lietotnēm kā Kalendārs, Keep, Uzdevumi un Kartes, izmantojot ātrās piekļuves sānjoslu, kas līdzīga tai, kas ir Gmail.
3. Jauna lietotāja meklēšana tagad būs zem opcijas "+" kreisajā pusē.
4. Izmantojot meklēšanas joslu, meklējiet saturu visās telpās un DM.
5. Pārslēdzieties starp uznirstošo skatu un pilnekrāna skatu.
6. Statisks Tērzēšanas un Istabas opcijas paneļa kreisajā pusē, lai vieglāk ritinātu katru sadaļu.
7. Sadaļas Tērzēšanas un istabas augšdaļā būs piespraustas tērzēšanas sarunas un istabas, un tam nebūs atsevišķas funkcijas, ietaupot laiku.
8. Tagad chat.google.com novirzīs uz mail.google.com/chat. Tomēr lietotāji var turpināt izmantot vietni chat.google.com, lai piekļūtu tērzēšanai.

Kā tas jums palīdz?

Līdzīgi kā administratora konsoles jauninājumā, arī pārveidotā tērzēšanas lietotāja saskarne palīdz jums būt efektīvākiem. Piekļuve failiem tieši, izmantojot cilnes augšpusē, ir daudz vienkāršāka nekā dažādu iespēju meklēšana.

Kopumā lietotāja interfeiss ir labāks un produktīvāks nekā iepriekšējais. Jaunā lietotāja saskarne tika izlaista 2021. gada 24. martā. Tas ir pieejams visiem Google Workspace klientiem, kā arī G Suite Basic un Business klientiem.

Izmantojiet visas G Suite atjauninājumus

Tā kā arvien vairāk cilvēku strādā attālināti, katrs Google Workspace atjauninājums padara darbu ar mākoņu nevainojamu.

Administratora konsoles sākumlapa ir atvieglojums mazajiem uzņēmumiem, un Google dokumentu citātu atjaunināšana ir bonuss literārajiem māksliniekiem. Tātad ikviens var atrast kaut ko uzmundrinošu.

Pārvērtiet pārlūku par papildinātu darbvietu, veicot šīs vienkāršās darbības

Vai nebūtu lieliski, ja jūs varētu pārvaldīt visus savus digitālos darbus no viena informācijas paneļa bez nepieciešamības pāriet no vienas lietotnes uz otru? Optimizējiet savu tīmekļa pārlūkprogrammu, lai izveidotu centralizētu darbvietu.

Lasiet Tālāk

Par autoru