8 būtiski rakstīšanas padomi Microsoft Word

Microsoft Word ir vienkārša programma, kas tiek izmantota visu veidu dokumentu izveidošanai. Neatkarīgi no tā, vai darbam nepieciešams profesionāla izskata dokuments, vai tikai skolas projekta izveidošanai, Microsoft Word ir lieliska izvēle.

Lai gan lielākā daļa Microsoft Word apmācību un rokasgrāmatu ir vērstas uz produktivitāti, maz no tām aptver radošās rakstīšanas aspektu.

Microsoft Word ir piepildīts ar pārsteidzošām funkcijām, un, lai arī lielākā daļa no šīm funkcijām ir Šķiet, ka vārds ir ideāla programma biznesa iestatījumiem, tas darbojas vienlīdz lieliski arī radošiem rakstnieki.

1. Uzziniet par rakstu struktūru

Ja jūs nezināt, kā pareizi strukturēt savu rakstu, viss izskatīsies kā juceklis. Tas var būt izaicinājums radošajiem rakstniekiem, īpaši ar plašām tēmām.

Tomēr pastāv struktūra, kuru varat viegli ievērot. Sāciet vienmēr ar paziņojumu par kopējo tēmu vai tēmu.

Pēc tam turpiniet ar tēmas ievadu, prezentāciju un secinājumu. Ja jums nepieciešama palīdzība strukturētu pārskatu un dokumentu izveidošana programmā Word, varat apskatīt šo rakstu.

2. Īsinājumtaustiņi ir noderīgi

Viena no pirmajām lietām, kas jums jāapgūst, ir Microsoft Word īsinājumtaustiņi. Izmantojot īsceļus, jūs varat daudz uzlabot savu produktivitāti, jo tas ļauj vairāk koncentrēties uz radošu rakstīšanu, nevis formatēšanu un citām lietām.

Saistīts: Microsoft Word īsinājumtaustiņi operētājsistēmai Windows

3. Uzlabojiet savu vārdu krājumu

Cik bieži jūs izmantojat Google, lai atrastu vārdu sinonīmus, kurus vēlaties izmantot savā dokumentā? Nu, vai zinājāt, ka Word jau ir šī funkcija? Jums tikai jāizvēlas vārds, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Sinonīmi, kā parādīts zemāk.

Turklāt jums vajadzētu arī uzzināt vairāk par rīku Pētnieks. Rakstot rakstu, lielākā daļa no mums labprāt izmanto Google, neatkarīgi no tā, vai mēģināt apkopot kādu informāciju vai padarīt savu dokumentu bagātāku.

Izmantojot rīku kopu Pētnieks, varat viegli meklēt visu veidu informāciju un izmantot filtrus, lai atrastu augstākas kvalitātes saturu.

4. Teksta pārvēršana runā ir diezgan noderīga

Ja visu dienu pavadījāt, atbildot uz e-pastiem, veidojot prezentācijas un rakstot dokumentus, iespējams, esat noguris. Bet, ja jums nav vēlēšanās rakstīt un jums ir jāizveido daži dokumenti, jums jāpārbauda Word diktēšanas funkcija.

Šī funkcija darbojas bez piepūles; varat runāt ar datoru un ierakstīt to, ko sakāt. Šis ir Office papildinājums ne tikai Microsoft Word, bet arī PowerPoint un Outlook. Jūs varat uzzināt vairāk par šo rīku vietnē Microsoft oficiālā vietne.

Viena lieta, kas jums jāpatur prātā, ir tāda, ka, ja dokumentu rakstīšanai izmantojat Dictation, pirms dokumenta iesniegšanas vienmēr ir ieteicams pārbaudīt uzrakstīto.

Diktēšana ne vienmēr darbojas, kā daži no mums varētu cerēt, kas var būt atkarīgs arī no jūsu mikrofona. Pārbaudot dokumentu, jūs novērsiet visas kļūdas, no kurām iespējams izvairīties.

Papildus tam, ka varat izmantot diktēšanu, jums ir iespēja pārskatīt savu rakstu ar Lasīt skaļi opcija.

Nav svarīgi, cik reizes mēs atkārtoti lasām savus rakstus, parasti tiek ignorētas dažas pamata kļūdas. Izmantojot opciju Lasīt skaļi, jūs varat dzirdēt to, ko ierakstījāt skaļi, tādējādi daudz vieglāk uztverat kļūdas.

5. Pārbaudiet savu gramatiku

Kamēr mēs esam par tēmu par kļūdām, no kurām var izvairīties, Microsoft Word lieliski strādā, pārbaudot jūsu gramatiku. Tā vienmēr ir bijis. Bet, izmantojot jaunākos atjauninājumus, jums ir daudz vairāk iespēju pārbaudīt.

Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz Fails> Opcijas un atlasiet Korektūra. Jūs varat redzēt attēlus zemāk.

No šiem daudzajiem jūs varat atlasīt visu, ko vēlaties. Varat izvēlēties, lai dokuments tiktu labots rakstīšanas laikā, pārbaudītu gramatiku un stilu vai paslēptu pareizrakstības kļūdas, ja nerakstāt angliski.

Ir arī uzlabotas iespējas, kur varat pievienot savu vārdnīcu, labot bieži pieļautās kļūdas utt.

6. Pievērsiet uzmanību savam vārdu skaitam

Raksta garumam jābūt atkarīgam no tā, par ko jūs rakstāt, un no mērķa auditorijas. Tātad, kāds ir ideālais raksta garums? Jo ilgāks saturs, jo vairāk kopīgošanas reižu tas tiks iegūts. Pētījumi ir parādījuši, ka labi darbojas ziņas, kuru garums pārsniedz 3000 vārdus.

Tomēr, ja jūsu tēma nav pietiekami plaša, lai aptvertu 3000 vārdus, vienmēr labāk ir uzrakstīt īsākus, tiešākus rakstus. Jums par laimi, Word rakstot tos sekos vārdu skaitam. Varat arī izvēlēties teikumu / rindkopu, lai redzētu, cik vārdu tajā ir.

Saistīts: Vienkārši profesionālo Microsoft Word dokumentu noformēšanas noteikumi

7. Automātiski saglabājiet savu darbu

Kā rakstnieki mēs visi vēlamies pārliecināties, vai mums ir dublējumkopijas. Viena no vissliktākajām lietām, kas var notikt, ir zaudēt darba stundas tikai sekundē, no kuras jūs varat izvairīties.

Microsoft Word ļauj iestatīt opciju Automātiskā atkopšana, kas arī automātiski saglabās jūsu dokumentu. Tas nozīmē, ka, ja dokuments pēkšņi tiek aizvērts, Microsoft Word dažu iemeslu dēļ jūsu dokumentu atgūs.

8. Izveidojiet sev piezīmes

Nav svarīgi, vai jūs strādājat ar redaktoru vai pats rediģējat dokumentu, komentāru izveide ir labs veids, kā sevi atjaunināt. Dažreiz mums vienkārši ir par daudz lietu, ar ko nodarboties, un ir viegli aizmirst svarīgas lietas.

Piemēram, ja neesat pārliecināts par kaut ko, ko esat uzrakstījis, un vēlaties atgriezties pie tā nedaudz vēlāk, komentāru rakstīšana attiecīgajā dokumenta sadaļā palīdzēs jums atcerēties vēlāk.

Radošā rakstīšana ir vienkārša, ja zināt, ko darāt

Ir daudz vienkāršu vadlīniju, kuras varat ievērot, lai atvieglotu radošo darbu rakstīšanu. Protams, daudz kas būs atkarīgs no tēmas vai tēmas, kuru jūs aplūkojat.

Pateicoties tam, lietas, piemēram, diktēšanas opcija, kurā varat runāt ar datoru un visu automātiski ierakstīt, vienmēr var būt noderīgas!

Kā izmantot balss rakstīšanu programmā Microsoft Word un kā paveikt vairāk

Uzziniet, kā Microsoft Word un tā runas-teksta funkcija var palīdzēt jums paveikt vairāk darbu ar dokumentiem.

Lasiet Tālāk

Par autoru