Kā efektīvai laika pārvaldībai izmantot Koveja 4 kvadrantu matricu

Starp visiem vērtīgajiem aktīviem, kas jums pieder, laiks ir visdārgākais no visiem. Mūsdienu strauji augošajā pasaulē laika pārvaldības trūkums ir vissvarīgākā problēma, kāda cilvēkiem ir. Tā kā darbs pavadīts tik daudz laika, nav laika personiskām nodarbēm.

Parasti ir jūtas pārņemti ar pienākumiem un darbībām. Jo vairāk jūs strādājat, jo tālāk jūs jūtaties aiz sevis. Tā vietā, lai izlemtu, ko vēlaties darīt, jūs reaģējat uz apkārt notiekošo.

Rakstā ir paskaidrots, kā jūs varat izmantot Koveja četru kvadrantu stratēģiju, lai koncentrētos uz vissvarīgākajiem uzdevumiem un būtu produktīvāks.

Koveja 4 kvadranti

4 kvadrantu laika pārvaldības stratēģiju izveidoja Stīvens Kovijs. Viņš ir slavenās grāmatas “Ļoti efektīvu cilvēku septiņi ieradumi” autors. Kovija matrica palīdz prioritizēt uzdevumus, pamatojoties uz pieejamo laiku optimālai efektivitātei.

Šīs stratēģijas pamatideja ir sadalīt savas darbības četros kvadrantos atkarībā no to nozīmīguma un steidzamības. Apspriedīsim abus šos nosacījumus, pirms pāriet uz pašu stratēģiju.

1. Svarīgs: Šie ir uzdevumi vai mērķi, kas visticamāk ietekmēs jūsu panākumus ilgtermiņā.

2. Steidzams: Steidzami uzdevumi ir tie, kas prasa tūlītēju rīcību. Jūs nevarat tos aizkavēt.

Četri kvadrāti laika pārvaldības matricas

Šie ir četri laika pārvaldības matricas kvadrāti:

1. Q1: Steidzami un svarīgi.

2. Q2: Nav steidzami, bet svarīgi.

3. Q3: Steidzami, bet nav svarīgi.

4. Q4: Nav steidzami un nav svarīgi.

Piešķirot prioritāti uzdevumiem četros kvadrantos, jūs varat nošķirt uzdevumus, kas galu galā rada reālas pārmaiņas. Tālāk ir sniegts īss pārskats par to, ko satur katrs kvadrants.

1. jautājums: Steidzami un svarīgi:

Kovija laika pārvaldības matricā šis kvadrants atrodas augšējā kreisajā stūrī. Problēmas un krīzes, kurām nepieciešama tūlītēja uzmanība, ietilpst pirmajā kvadrantā. To atstāšana novārtā ilgtermiņā var būt problemātiska.

Prezentācijas sagatavošana svarīgai sanāksmei, kas sāksies pēc neilga laika, ir uzdevumu veids, kas ietilpst pirmajā kvadrantā. Tas ir steidzami, jo jums nav daudz laika tam, un tas ir svarīgi, jo jums tas jāsagatavo pirms sapulces sākuma.

Uzdevumi, kas saistīti ar termiņiem, skolas uzdevumiem, ikdienas e-pasta ziņojumu sūtīšanu un līdzīgām darbībām ar tiešu ietekmi, ir steidzami un svarīgi.

2. jautājums: nav steidzams, bet svarīgs:

Kovija laika pārvaldības matricā šis kvadrants atrodas augšējā labajā stūrī. Šajā kvadrantā atradīsit uzdevumus, kas tieši saistīti ar jūsu ilgtermiņa mērķiem. Tas prasa jūsu rūpīgu uzmanību; tomēr tas nav steidzami, jo šī uzdevuma izpildei nav ierobežota laika.

Ja jums ir ilgtermiņa mērķis nostiprināt savu reputāciju birojā vai klasē, tas var nebūt tik steidzami; tomēr tas joprojām ir svarīgi. Attiecību attīstīšana, ilgtermiņa plānošana, personības attīstība, veselības uzlabošana un ar to saistītās aktivitātes ietilpst šajā kvadrantā.

3. jautājums: Steidzami, bet nav svarīgi:

Šis kvadrants atrodas Koveja laika pārvaldības matricas apakšējā kreisajā stūrī. Visas šīs darbības jums var šķist steidzamas, taču jūs varat tās noņemt no darbplūsmas, jo tām jums ir minimāla nozīme.

Pieņemsim, ka jūs strādājat pie svarīga projekta un jums piezvana kāds kolēģis, aicinot jūs pievienoties sapulcei. Ja sapulce nav plānota bez dienas kārtības, varat izvēlēties to izlaist. Tā kā kopumā tam nebūs nekādas pozitīvas ietekmes uz jūsu dzīvi.

Citiem vārdiem sakot, visas laikietilpīgās darbības ietilpst šajā kvadrantā. Neatkarīgi no tā, vai tie ir nesvarīgi zvani vai e-pasta ziņojumu sūtīšana, kas neko nepievieno.

4. jautājums: nav steidzams un nav svarīgs:

Koveja laika pārvaldības matricā šis kvadrants atrodas apakšējā labajā pusē. Visas darbības, kas prasa laiku, neradot nekādu vērtību, ietilpst šajā kvadrantā. Jūs varat ietaupīt vērtīgo laiku, izvairoties no šiem darbiem un iztērējot tos vērtīgākām darbībām.

Uzdevumi, ko veicat tikai izklaides nolūkos, piemēram, televizora skatīšanās, stundu sērfošana tīmeklī, tenkošana par cilvēkiem, jums nav ne steidzami, ne svarīgi.

Saistīts: Veidi, kā sekot līdzi laika pārvaldības mērķiem

Koveja laika pārvaldības matricas ievērošanas priekšrocības:

1. Produktivitātes palielināšana: Laika pārvaldības matricas ievērošana maina uzdevumu izpildi, palīdzot tiem labāk noteikt prioritātes. Ja samazināsiet laiku, ko tērējat uzdevumiem, varat ievērojami palielināt savu produktivitāti.

2. Darba un privātās dzīves līdzsvars: Labi plānojot, jūs varat efektīvi atbrīvoties no drudžainās rutīnas. Tādā veidā jūs varat pavadīt vairāk laika kopā ar draugiem un ģimeni.

3. Pakaļdzīšanās mērķi: Novirzot uzmanību svarīgiem uzdevumiem, jūs varat paātrināt mērķu sasniegšanas procesu.

4. Izvairās no apmulsuma: Atzīstot steidzamos uzdevumus, jūs varat tos atšķirt no mazāk steidzamiem, lai labāk ievērotu termiņus. Tādā veidā jūs varat izvairīties no apmulsuma un saglabāt savu reputāciju.

Uzdevumu ievietošanas pareizajā kvadrantā nozīme:

Pat ja jūs saprotat šo stratēģiju, joprojām ir svarīgi piešķirt uzdevumus pareizajiem kvadrantiem. Vislabāk būtu, ja jūs noteiktu uzdevuma svarīgumu un steidzamību, pirms to ievietojat kādā kvadrantā. Pārliecinieties, ka pavadāt labu laiku, kārtojot uzdevumus dažādos kvadrantos, lai atvieglotu to vienmērīgu izpildi.

Saistīts: Produktivitātes padomi, kas dod masīvus rezultātus

Pareiza laika pārvaldības matricas izpratne ir priekšnoteikums tās pareizai ieviešanai. Izmantojiet šo stratēģiju ikdienas uzdevumu veikšanai, lai pārliecinātos, vai tai ir kādas izmaiņas. Pārvaldot laiku un nostādot sevi pareizajā vietā, jūs varat ievērojami palielināt savu produktivitāti.

Esiet organizētāks, izmantojot Kovija laika pārvaldības stratēģiju

Koveja četrkvadranta matrica ir viens no vissvarīgākajiem un slavenākajiem modeļiem laika pārvaldības pasaulē. Pareiza šīs stratēģijas ievērošana palīdzēs jums būt produktīvākam un aktīvākam.

Perfekta organizācija un pienācīga prioritāšu noteikšana ļauj jums paveikt vairāk īsākā laikā. Varat arī noteikt, kuri uzdevumi prasa lielāku uzmanību, un attiecīgi tos sadalīt.

Tomēr jūs varat pārdalīt laiku no zemākas vērtības darbībām uz augstākas vērtības pat tad, ja šis laiks ir neaizstājams. Ja jūs joprojām cenšaties organizēt savu dienu, varat meklēt citas laika pārvaldības stratēģijas, piemēram, 80/20 likumu, lai padarītu sevi par organizētāku cilvēku.

Izmantojiet 80/20 laika pārvaldības kārtulu, lai piešķirtu prioritāti uzdevumiem

Kā jūs maksimāli palielināt savu laiku? Ja jūs jau piešķirat prioritāti, deleģējat un joprojām cenšaties visu paveikt, jums vajadzētu izmēģināt kārtulu 80/20, kas pazīstams arī kā Pareto princips.

Lasiet Tālāk

Par autoru