Kā izmantot filtru skatus Google izklājlapās

Google izklājlapas daudziem uzņēmumiem ir kļuvusi par vienu no labākajām Microsoft Excel alternatīvām. Google izklājlapas piedāvā vairākus datu filtrēšanas un filtru skatu veidošanas veidus. Lietojot filtrus, varat koncentrēties uz datu kopas specifiku.

Izmantojot filtrētos skatus, datu masīvam varat lietot dažus filtrus un pēc tam saglabāt tos lietošanai vēlāk. Varat kārtot datus, netraucējot sākotnējās datu kopas secību. Tā rezultātā jūsu kolēģis, kurš, iespējams, vienlaikus strādā ar vienu un to pašu datu kopu, netiks traucēts.

Datu paraugs, lai izveidotu filtrus

Zemāk varat atrast dažādu pārtikas preču pārdošanas datus par dažādiem ASV štatiem.

Pieņemsim, ka jūs interesē tikai dažādu valstu gaļas pārdošanas dati. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir sakārtot datu kopu un koncentrēties uz vēlamajiem datiem. Tomēr tas mainīs jūsu datu secību sākotnējā lapā.

Šajā rakstā mēs apspriežam alternatīvas datu filtrēšanas metodes, kas ietver informāciju par gaļas pārdošanu. Uzziniet, kā jūs to varat izdarīt.

Atlasot datu kopu, lai lietotu filtru

1. Atlasiet jebkuru šūnu no visas datu kopas.

2. Iet uz rīkjosla un noklikšķiniet uz izveidot filtru.

Ir atlasīta visa datu kopa, kā parādīts iepriekš. Tomēr ir gadījumi, kad filtra funkcija nevar noteikt visu datu kopu, ja starp dažādām kolonnām ir atstarpes.

Tā kā starp 4. un 6. rindu ir atstarpe, tā var filtrēt tikai daļu datu kopas. Tāpēc pirms virzīšanās uz priekšu noņemiet visas datu kopas nepilnības un pārkāpumus.

Saistīts: Kā lietot funkciju FILTER Google izklājlapās

Atlasot pareizo datu kopu, lai lietotu filtru

Lai saglabātu atstarpi starp kolonnām, manuāli atlasiet visu datu kopu.

1. Atlasiet datus sākot no galvenes līdz datu kopas beigām (ieskaitot visas atstarpes starp tām).
2. Noklikšķiniet uz izveidot filtru opcija.

Lai gan atstarpe paliek, filtru skatā filtri tiks lietoti atlasītajiem datiem.

Filtra lietošana no datu lentes

1. Izvēlieties datus kuru vēlaties filtrēt.
2. Iet uz dati lente.
3. Izvēlnē Filtru skati noklikšķiniet uz izveidot filtru.

Datu filtrēšanas iespējas

Noklikšķinot uz filtra ikonas jebkuras galvenes priekšā, jūs redzēsiet dažādas iespējas, kā lietot filtru šīs rindas datiem.

Datus varat filtrēt, izmantojot krāsas, nosacījumus un vērtības, kā parādīts iepriekš. Visas četras pārtikas preces pēc noklusējuma jau ir pārbaudītas, un jums tas šajā gadījumā nebūs vajadzīgs. Izmantojot pogu Notīrīt virs pārtikas preču izvēles rūtiņām, noņemiet atzīmi no visām izvēles rūtiņām.

Datus varat filtrēt, pārbaudot jebkuru no pieejamajām opcijām. Izmantosim filtru, lai no visas datu kopas iegūtu tikai gaļas datus.

1. Pārbaudiet gaļa lodziņā (piemēram).
2. Klikšķiniet uz labi.

To darot, tiks filtrēta gaļas informācija jūsu lapā, neietekmējot faktisko darblapu, kuru koplieto vairāki lietotāji.

Iepriekš redzat, ka dati joprojām atrodas tajās pašās rindās un trūkst dažas rindas, kas neietilpst filtrā.

Datu kopēšana no filtra skata

Filtru skatu priekšrocība ir tā, ka filtrētos datus var kopēt un ielīmēt citās lapās. Ikreiz, kad jūs to darāt, ir nepieciešami tikai filtrētie dati, nekopējot visu kopu. Ielīmējot to jaunā lapā, filtra skatā netiks izlaistas nevienas slēptās rindas.

1. Nokopējiet datus, nospiežot CTRL + C.
2. Atveriet a jauna lapa.
3. Ielīmēt datus ar CTRL + V.

Filtrētie dati sākotnēji bija rindās 4, 7, 11, un 17. Tomēr pēc ielīmēšanas pasūtījums ir normāls. Tātad, ja jums jānosūta filtrētie dati kolēģim, varat tos kopēt, nemainot rindas un kolonnas.

Datu filtrēšana ar iepriekš definētiem nosacījumiem

Pieņemsim, ka papildus pārtikas preču veida ierobežošanai vēlaties norādīt arī iepriekš minētos datus par peļņu. Gaļas peļņa, kas paredzēta tikai filtram, kas pārsniedz 10 000. Pēc tam noklikšķiniet uz filtra bultiņa peļņas slejai.

Tāpat kā iepriekšējā piemērā, jūs varat veikt izvēli, atzīmējot izvēles rūtiņas. Mums pieejamās izvēles rūtiņas neļauj mums kondicionēt datus atbilstoši mūsu vajadzībām. Tā vietā šeit varat izmantot filtru pēc stāvokļa.

1. Noklikšķiniet uz filtrēt pēc stāvokļa.

2. No pieejamajiem nosacījumiem izvēlieties lielāks nekā.

3. Tagad, ievadiet vērtību, kas ir 10 000 peļņa.

4. Klikšķis labi lai ieviestu filtru.

Jūtā gaļas pārdošanas rezultātā tika iegūta 8435 peļņa, kas ir mazāka par 10 000. Rezultātā šie dati netiek iekļauti filtra skatā, jo tie neatbilst peļņas slieksnim.

Saistīts: Kā lietot nosacīto formatēšanu Google izklājlapās

Kārtojiet datus filtru skatos

Datu kārtošana filtra skatā prasa lielāku uzmanību. Ja tieši kārtojat konkrētu kolonnu, vai nu augošā, vai dilstošā veidā, mainīsit kārtošanas kārtību sākotnējā datu lapā. Lai to kārtotu, jums būs jāizveido filtrēts skats.

1. Iet uz filtra pārslēgšana un noklikšķiniet uz bultiņa uz leju.

2. Atlasiet saglabāt kā filtru skatu.

Saskarne tiek mainīta uz jaunu ar tumšām apmalēm, kas apstiprina, ka esat filtra skatā. Šeit jūs varat kārtot datus tā, lai nemainītu sākotnējo kārtošanas kārtību.

1. Noklikšķiniet uz filtra bultiņa peļņas galvenē.

2. Izvēlieties kārtot A - Z.

Tagad vērtības tiek sakārtotas dilstošā secībā.

3. Pārdēvējiet failu, un tas tiks automātiski saglabāts.

Atkal jūs varat mainīt filtra skata nosaukumu, atjaunināt šķiroto diapazonu, dublēt vai pat izdzēst to, dodoties uz filtra skata iestatījumiem labajā pusē.

Nospiediet Atcelt, un jūs atgriezīsities parastajā skatā.

Saglabātā filtra skata pārbaude

1. Iet uz filtra pārslēgšana.
2. Atlasiet jebkuru no saglabātajiem filtra skatiem.

Jūs atgriezīsities filtra skatā, ja noklikšķināsit uz Peļņa, kas lielāka par 10 000.

Izmantojiet visas Google izklājlapu iespējas

Kad esat filtra skatā, tas neietekmē to cilvēku pieredzi, kuri vienlaikus skata vienu un to pašu lapu. Joprojām būs piekļuve sākotnējai datu kopai. Šī funkcija var būt noderīga, pārskatot datus koplietotajās lapās.

Kā kārtot kolonnas kā profesionāli Google izklājlapās

Mēs parādīsim, kā kārtot un filtrēt kolonnas, lai sakārtotu datus jūsu Google izklājlapu izklājlapā.

Lasiet Tālāk

Par autoru