Digitālais vs. Papīra uzdevumu saraksts: kas ir labāks?

Uzdevumu saraksts palīdz piesaistīt gaidāmos darbus un atbilstoši tam noteikt prioritāti. Tā kā mums visiem šajās dienās ir jāveic tik daudz uzdevumu, mēs daudzus no tiem mēdzam aizmirst.

Pārņemt neskaitāmos uzdevumos nav nekas neparasts, taču jums nevajadzētu krist panikā. Ja vēlaties pārliecināties, ka neko neaizmirstat, varat izmantot gan lietojumprogrammu, gan papīra uzdevumu saraksta priekšrocības.

Kas ir papīra uzdevumu saraksts?

Laika plānošana vienmēr ir bijis grūts uzdevums. Runājot par izpildi, lietas vienmēr mainās neatkarīgi no tā, ko mēs plānojam. Uzdevumu saraksts ir noderīgs, lai atrisinātu šīs problēmas.

Uzdevumu saraksti, kas izveidoti uz papīra, ir vecākais uzdevumu organizēšanas veids. Tas var būt dienasgrāmata, piezīmju grāmatiņa, piezīmju grāmatiņa vai pat papīra gabals uz pinboard.

Kas ir digitāls vai uz lietotnēm balstīts uzdevumu saraksts?

Mūsdienās ir ievērojami pieaudzis kopējais uzdevumu skaits, ko vidēji cilvēks veic dienā. Turklāt digitālās ierīces un lietotnes ir kļuvušas arvien nozīmīgākas.

Rezultātā digitālo uzdevumu sarakstu izmantošana ir stratēģisks veids, kā plānot uzdevumus. Uzdevumu saraksta lietojumprogrammas ļauj jums sekot līdzi savam uzdevumus no datora vai viedtālruņa.

Saistīts: Google kalendārs + Uzdevumi ir vienīgais nepieciešamo darbu saraksts

Plusi uz papīra sagatavoto uzdevumu saraksta

Ja vēlaties darīt lietas tradicionāli, varat izvēlēties uz papīra sagatavoto uzdevumu sarakstu. Šī uzdevumu saraksta priekšrocības ir šādas:

1. Rakstīšana uz papīra jūtas labi

Daudzi cilvēki ir tik aizņemti, izmantojot klēpjdatorus, ka nav rakstījuši gadiem ilgi. Uzdevumu pierakstīšana uz papīra var piedāvāt jums ļoti apmierinošu sajūtu un atdzīvināt jūsu pildspalvu un papīra pieredzi. Bez tam, veicot uzdevumu, ir arī sajūta, ka paveicies.

2. Papīra pieejamība ir nepārspējama

Neatkarīgi no tā, vai esat izveidojis uzdevumu sarakstu piezīmjdatoros vai rādītāju kartēs, to varat pārvadāt jebkur. Tas nebūs atkarīgs no ierīces, piekļuves internetam vai akumulatora enerģijas.

Jums arī nav jāuztraucas par saraksta sinhronizēšanu atkal un atkal. Tā vietā jūs varat pierakstīt uzdevumu uz papīra un vēlāk to ierakstīt apvienotajā galveno sarakstā.

3. Nav atkarības no platformas

Ja jums ir apnicis izmantotais piezīmjdatoru zīmols, varat nekavējoties pāriet uz jebkuru citu zīmolu. Viss, kas jums jādara, ir visu ierakstīt jaunajā.

Jums nav jāuztraucas par OS saderību vai lietotņu konfigurāciju, nemaz nerunājot par datu importēšanas / eksportēšanas iespējām.

4. Papīrs novērš tevi prom no ekrāna

Attālināšanās no digitālā ekrāna (datora vai viedtālruņa) var palīdzēt paveikt lietas bez uzmanības novēršanas. Pārāk ilgs ekrāna laiks var izraisīt ne tikai acu sasprindzinājumu, bet arī bezmiegu, trauksmi un stresu.

Izveidojot uzdevumu sarakstu uz papīra, jūs piešķirat ķermenim nepieciešamo ergonomisko pārtraukumu.

Saistīts: FamiSafe: galvenais ekrāna laiks un vecāku kontroles lietotne

Papīra uzdevumu sarakstu mīnusi

Uzdevumu uzskaitīšanai uz papīra ir arī daži trūkumi, piemēram:

1. Papīrs palēnina tevi

Kad jūs vienmēr izmantojat datoru, uzdevumu rakstīšana uz papīra jūs palēninās. Pildspalvu var neatrast uz pārblīvētā galda, un tās meklēšana var aizņemt vairāk laika.

2. Aizmirstams priekšmets

Strādājot no vairākām vietām, piezīmjdatora nēsāšana var sagādāt grūtības. Neskatoties uz jūsu pūlēm, jūs varat aizmirst ņemt līdzi piezīmju grāmatiņu.

3. Nav atgādinājuma trauksmes

Nevienam piezīmjdatoram vai papīram nav trauksmes signāla, tāpēc tas nevar atgādināt par termiņiem. Tā vietā jums ir jāpārbauda saraksts atkārtoti, lai tos atcerētos.

Digitālo uzdevumu saraksta plusi

Ja jūs pastāvīgi pārvietojaties un digitālās ierīces ir jūsu labākie draugi, ieteicams izmantot to-do list lietotni. Šo lietojumu priekšrocības ir:

1. Viegli kārtot un izveidot

Uzdevumu saraksta lietotnes atvieglo jauna uzdevuma sastādīšanu, kas jums jāveic. Turklāt uzdevumi nav jāievada secībā. Uzdevumu saraksta lietotnes ļauj tos bez grūtībām kārtot atbilstoši savām vēlmēm.

Vēl labāk, jūs varat sadalīt uzdevumu daļās un ieplānot tā izpildi pa posmiem. Lietotnes nodrošina arī ātru uzdevumu izveidi no pamata veidnēm.

2. Jūs varat personalizēt savus uzdevumu sarakstus

Uzdevumu saraksti ir pieejami dažādos formātos. Katrs stils ir unikāls, un daži pat ļauj to personalizēt. Uzdevumu sakārtošana pēc krāsas ir vēl viena noderīga to-do lietotņu funkcija. Lai izveidotu spilgta izskata darāmo darbu sarakstu, jums nav nepieciešami nekādi krāsu zīmuļi, jo ar dažiem klikšķiem tiks paveikts darbs.

3. Bezšuvju sinhronizēšana un pieejamība

Viedtālruņi ir kļuvuši par būtisku mūsu dzīves daļu. Izmantojot uz lietotnēm balstītu uzdevumu sarakstu, jums tas vienmēr ir pieejams. Piemēram, hibrīds darbinieks, kurš strādā mājās un birojā, būtu pateicīgs, ja būtu tiešsaistē darāmo darbu saraksts.

Šim sarakstam varat piekļūt no sava biroja datora, mājas klēpjdatora un viedtālruņa, pateicoties reāllaika sinhronizācijai, kas nodrošina, ka tas vienmēr ir atjaunināts.

4. Darbojas kā atgādinājumi

Viena no digitālo uzdevumu sarakstu priekšrocībām ir tā, ka tos var izmantot, lai atgādinātu par gaidāmajiem notikumiem. Ja veicamo uzdevumu ir par daudz, nepietiek ar to iekļaušanu.

Rezultātā jums ir nepieciešams savlaicīgs atgādinājums pirms termiņiem, lai nodrošinātu uzdevumu savlaicīgu izpildi. Uzdevumu saraksti atgādina par termiņiem pa e-pastu un paziņojumu, lai jūs nekad neaizmirstu.

5. Atstāj jūs iespēju pārplānot un organizēt

Digitālie uzdevumu saraksti piedāvā neierobežotu elastību attiecībā uz uzdevumu organizēšanu un pārplānošanu. Pēkšņas plāna izmaiņas savā ātrā dzīves ritmā varat iekļaut savā uzdevumu saraksta lietotnē. Vienkārši mainiet termiņu vai prioritātes līmeni, lai sinhronizētu ar jauno scenāriju.

Saistīts: Labākās nTask funkcijas vienmērīgai projektu vadībai

Digitālo uzdevumu saraksta mīnusi

To-do list lietotnēm ir arī daži trūkumi. Šeit ir daži piemēri:

1. Programmatūras saderība

Visām lietotnēm ir daži saderības priekšnosacījumi. Tātad, pirms iegādājaties jaunu klēpjdatoru vai viedtālruni, jums jāņem vērā uzdevuma lietotnes operētājsistēma, atmiņa un krātuves prasības.

2. Drošības rūpes

Tā kā jūsu uzdevumu saraksta dati tiek glabāti tiešsaistē, tie ir neaizsargāti pret datu zādzību. Konfidenciālu datu saraksta esamība var apdraudēt drošības pārkāpumus.

3. Pievienots ekrāna laiks

Lietotņu uzdevumu saraksts, iespējams, nav laba ideja, ja ierīcē jau pavadāt daudz laika. Tas liks jums tērēt vairāk ekrāna laiks darbvirsmās, viedtālruņi vai planšetdatori.

Vai tas būtu papīrs vai lietotne - uzlabotam produktivitātei vajadzētu būt jūsu galvenajam mērķim

Uzdevumu saraksta sastādīšana un savlaicīga izpildīšana ir vienkāršākais veids, kā būt produktīvam. Novērtējot gan papīra, gan digitālo uzdevumu sarakstu priekšrocības un trūkumus, tagad varat izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu dzīvesveidam.

Kā izveidot kontrolsarakstu programmā Microsoft Excel

Kontrolsaraksts ir labs veids, kā sekot līdzi uzdevumiem vai procesiem. Mēs parādīsim, kā izveidot kontrolsarakstu programmā Excel, veicot vienu vienkāršu darbību vienlaikus.

Lasiet Tālāk

Par autoru