10 veidi, kā ārštata fotogrāfi var palielināt produktivitāti

Ārštata fotogrāfs ir atbildīgs par jaunu klientu atrašanu, fotogrāfiju uzņemšanu, to rediģēšanu un rēķinu sastādīšanu.

Šie mazie uzdevumi var kavēt jūsu produktivitāti. Tomēr jūs vienmēr varat izmantot lielāko daļu produktīvo stundu, izmantojot šos produktivitātes padomus, un turpināt nopelnīt naudu, darot to, kas jums patīk.

1. Automatizējiet laikietilpīgos uzdevumus

Lai kļūtu par produktīvāku ārštata fotogrāfu, jums jāpilnveido visi uzdevumi, izmantojot automatizāciju, piemēram, e-pasta mārketings, cenu noteikšana un rezervēšana. Lai automatizētu šos pienākumus, varat izmantot dažādus pieejamos rīkus.

Pārtrauciet manuālu e-pasta ziņojumu sūtīšanu potenciālajiem klientiem un automatizējiet e-pasta mārketingu. Varat izmēģināt bezmaksas tiešsaistes tīmekļa lietotnes, piemēram, Moosend, Mosaico, BEEF bezmaksas, Nosūtīšanautt.

Varat arī izmantot rīkus un spraudņus, lai automatizētu rezervācijas ar tādām funkcijām kā klienta atrašanās vietas norādīšana, divvirzienu Google kalendāra sinhronizēšanaun vairākas maksājumu iespējas.

2. Izveidojiet veidnes biežai e-pasta saziņai

Vai jums šķiet, ka atkārtoti rakstāt vienu un to pašu e-pastu? Varat ietaupīt laiku, izveidojot pielāgojamas veidnes. Tie ir noderīgi, lai nosūtītu klientiem dažādos jūsu darbplūsmas punktos, piemēram, ievada e-pastā.

Kad esat sasniedzis šo darbplūsmas segmentu, atrodiet piemērotu veidni. Pēc tam jums vienkārši jāiekļauj klienta informācija pirms tās nosūtīšanas. Rezultātā jūs varat izvairīties no steigas ar kļūdām un ietaupīt laiku, katru reizi rakstot jaunus e-pastus.

Saistīts: Kā nosūtīt lielapjoma e-pastus pakalpojumā Gmail no Google izklājlapām

3. Izveidojiet īpašu darbvietu

Lai gan daudzi ārštata fotogrāfi strādā mājās, lielākajā daļā gadījumu jums nevajadzētu galu galā rediģēt attēlus pusguļus gultā. Dažās situācijās jūs, iespējams, varēsit atbrīvoties no gadījuma darba. Tomēr laika gaitā jums radīsies kārdinājums izklaidēties.

Lai būtu produktīvs, jums vajadzētu izveidot īpašu darbvietu. Vislabāk kā darbvietu izmantot rezerves telpu. Alternatīvi, jūs varat izveidot rakstāmgaldu savā viesistabā vai guļamistabā.

Papildus tam, ka jums ir īpaša darbstacija, jums arī jāpaliek organizētam. Fotografēšanas aprīkojums jums jāglabā noteiktā vietā, lai to varētu viegli atrast. Tāpat arī jūsu galdam nevajadzētu būt nevajadzīgiem priekšmetiem, un tas pats attiecas arī uz jūsu datora darbvirsmu.

4. Iestatiet pareizās sistēmas efektīvai fotoattēlu rediģēšanai

Fotogrāfijas biznesā fotoattēlu rediģēšana ir viens no laikietilpīgākajiem uzdevumiem. Ja rediģēšanai varat veltīt mazāk laika, varat izmantot šo laiku, lai veiktu vairāk fotosesiju un piesaistītu jaunus klientus.

Labākā metode rediģēšanas efektivitātes uzlabošanai ir fotoattēlu rediģēšana lielās partijās. Varat arī izveidot pielāgotus īsinājumtaustiņus visbiežāk izmantotajai rediģēšanas darbībai. Tas ietaupīs jūs no tūkstošiem taustiņu nospiešanas fotoattēlu rediģēšanas sesiju laikā.

Saistīts: Labākā viegli lietojamā fotoattēlu rediģēšanas programmatūra iesācējiem

5. Uzturēt kalendāru

Pat kā ārštata darbiniekam jums jāuztur kalendārs jūsu grafikiem. Izmantojiet tādas lietotnes kā Calendly, lai iestatītu sapulces un tikšanās ar klientiem. Šādas lietojumprogrammas ļauj noteikt konkrētu laiku sanāksmēm.

Ja esat ārštata darbinieks, turklāt veicat pilnas slodzes darbu, šīs lietotnes aizsargās jūsu darba laiku un plānos ārštata uzdevumus atlikušajos laika blokos.

6. Pārvaldiet sociālo mediju ziņas, izmantojot plānošanas lietotni

Strādājot kā ārštata darbinieks, jums jāpiesaista savi sociālo mediju konti, lai reklamētu savus pakalpojumus. Tomēr sociālo mediju satura izveidošana un publicēšana labākajā dienas laikā var izjaukt jūsu koncentrēšanos un kavēt produktivitāti.

Izkļūstiet no šīs situācijas, iepriekš plānojot un ieplānojot ziņas. Sagatavojiet lielapjoma saturu tādām platformām kā Instagram, kad tas jums ir ērti. Jūs varat izmantot palīdzību no tiešsaistes sociālo mediju ziņu plānotāja rīkiem, kas publicēs ziņas jūsu vārdā, kad jūsu sekotāji būs visaktīvākie.

Saistīts: Labākās lietotnes Instagram ziņu plānošanai

7. Vienmēr turiet piezīmjdatoru parocīgu

Fotogrāfija ietver radošas idejas, un kā ārštata fotogrāfs būs satraucoši aizmirst dažas novatoriskas idejas, jo jūs to neatzīmējāt.

Jebkurā laikā jūs varat nākt klajā ar idejām, kā uzlabot savu fotografēšanas biznesu vai praksi. Būtu neprātīgi paļauties uz savu atmiņu, lai to atcerētos vēlāk. Arī tā tūlītēja ieviešana ne vienmēr var būt iespējama, atstājot citus svarīgus uzdevumus.

Tāpēc jums vienmēr ir nepieciešama piezīmju grāmatiņa, lai pierakstītu iegūtās idejas. Tas nodrošinās, ka jūs varat pierakstīt ikreiz, kad rodas iedvesma, un to apskatīt vēlāk. Ja jūs neesat nodarbojies ar pildspalvu un papīru, to ir daudz piezīmju veidošanas lietotnes pieejams galddatoriem un mobilajām ierīcēm.

8. Izveidojiet portfeļa vietni

Fotogrāfs ir mākslinieks, un jūsu fotogrāfiju portfelis runās skaļāk par visiem vārdiem. Katru reizi, kad kāds pie jums vēršas un lūdz jūsu portfeli, neturpiniet dalīties ar nejaušām fotogrāfijām pa e-pastu vai WhatsApp.

Labāk orientētos un strukturētos portfeļa portālos varat parādīt labākos savas fotogrāfijas piemērus. Nākamreiz, kad kāds vēlas jūsu portfeli, kopīgojiet vietni, lai viņu ieskaidrotu.

Kamēr izveidojot portāla vietni, pārliecinieties, vai tam ir šādas funkcijas:

• Atsaucīgs lietotāja interfeiss (UI), kas piemērots katrai ierīcei.
• Kontaktinformācija ar pienācīgu redzamību.
• Jūsu labākie attēli ar iespēju tos skatīt sākotnējā izmērā.
• Minimāls, veikls un mūsdienīgs dizains.
• Saites uz visiem jūsu sociālo mediju kontiem.

Katrs klients ir dārgs ārštata fotogrāfam. Ignorētie tālruņa zvani un novēlota atbildēšana uz e-pastiem potenciālajam klientam var maksāt. Kāds sazinās ar jums, lai saņemtu fotografēšanas pakalpojumu, nozīmē, ka viņš ir jūs atradis un apsver iespēju jūs pieņemt darbā konkrētajā laikā.

Novēlota atbilde nozīmē, ka viņi var vērsties pie kāda cita un viņu vietā pieņemt darbā. Ātri paveiciet sarunu un pieņemiet darbā. Ātra atbilde arī nodrošinās par vienu uzdevumu mazāk jūsu uzdevumu sarakstā un pilnīgu koncentrēšanos uz darbu.

10. Noteikt laiku, lai pārlūkotu internetu

Kā fotogrāfs jūs jau tērējat lielu daļu laika, skatoties uz datora ekrānu fotoattēlu un video rediģēšanai. Samazinot tīmekļa pārlūkošanas laiku, jūs samazināsiet slodzi uz acīm un smadzenēm.

Ierobežojiet laiku, ko katru dienu pavadāt internetā un sociālajos tīklos. Lai arī informatīvo rakstu lasīšana var šķist produktīva, tas novērš jūsu uzmanību un kavē produktivitāti. Jūs varat izmantojiet lietotņu palīdzību kas kontrolē jūsu sociālo mediju un interneta lietošanu.

Uzplaukums kā produktīvs ārštata fotogrāfs

Kā ārštata fotogrāfs jūs varat palielināt savu produktivitāti, turot visus traucējošos traucējumus. Papildus tam, pārejot uz tiešsaistes uzdevumu pārvaldības lietotnēm, jūs varat kļūt par efektīvāku ārštata fotogrāfu.

Tiešsaistes uzdevumu pārvaldības rokasgrāmata: 10 padomi pareizās lietotnes izvēlei

Ja jūs vēlaties izvēlēties uzdevumu pārvaldības lietotni, lai efektīvāk pārvaldītu savus projektus, šeit ir jāapsver dažas lietas!

Lasiet Tālāk

Par autoru