5 un vairāk Google dokumentu lietotnes un papildinājumi jūsu produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai

Ja kā primāro vārdu procesoru izmantojat Google dokumentus, jūs brīnīsities, kur šīs produktivitātes lietotnes, papildinājumi un paplašinājumi bija visu mūžu.

Google dokumenti joprojām ir tiešsaistes dokumentu redaktoru karalis. Bet, ja jūs to izmantojat tādu, kāds tas ir, jūs vienkārši saskrāpējat to, ko tas var darīt. Sākot ar savu wiki izveidošanu līdz indeksa un grāmatzīmju pievienošanai dokumentam, šīs lietotnes palīdzēs jums pārslogot savus Google dokumentus produktivitātes zvērā.

1. gSweets (Google dokumenti): slīpsvītras komandu īsinājumtaustiņi Google dokumentiem

Google dokumenti ir fantastiska lietotne, taču nesen to apsteidz jauni tiešsaistes produktivitātes komplekti, piemēram, Notion un Confluence. Viena no labākajām jaunajām funkcijām ir slīpsvītras komandas, kurās varat ātri veikt vairākas darbības, ierakstot atpakaļ slīpsvītru, kam seko atslēgvārds. gSweets šo iespēju bez maksas nodrošina Google dokumentos.

Instalējiet gSweets papildinājumu, un pie kursora redzēsit daudzgadīgu uzvedni, kurā tiek prasīts ierakstīt slīpsvītru, lai redzētu komandu sarakstu. Komandas var ievadīt pēc atslēgvārda vai arī varat pārlūkot izvēlni, neatstājot tastatūru.

Pašlaik gSweets atbalsta virsrakstus (sešus dažādus izmērus), sarakstus ar aizzīmēm vai numurus, rakstot emocijzīmes, dalītāji, tabulu, saišu vai attēlu ievietošana, attēla pievienošana no Unsplash un GIF pievienošana no Giphy. Tas ir ļoti vienkārši un ļaus jums paveikt daudz vairāk ar Google dokumentiem, kuriem iepriekš bija nepieciešami vairāki klikšķināšanas soļi.

Lejupielādēt: gSweet for Google dokumenti (Bezmaksas)

2. Meklēt un pārvietoties (Google dokumenti): automātiskā navigācija, grāmatzīmes un izvērstā meklēšana

Garie Google dokumenti var kļūt netīrs un grūti apstrādājams. Jūs atradīsit ritināšanu uz augšu un uz leju, lai atrastu nepieciešamo, neatkarīgi no tā, vai tā ir sadaļa vai kāds attēls. Papildinājums Meklēt un pārvietoties atvieglo dokumenta pārlūkošanu.

Meklēšana un navigācija dokumentā automātiski atrod virsrakstus un apakšvirsrakstus un pārvērš tos par navigācijas sānjoslu. Tādējādi varat noklikšķināt uz virsrakstiem, piemēram, saitēm, lai pārietu uz šo punktu. Tāpat pievienojumprogramma nosaka visus attēlus (ar parakstiem) un tabulas jūsu dokumentā, ļaujot jums ātri pāriet uz tiem.

Papildinājuma meklēšanas funkcija ir arī jaudīgāka nekā Google dokumentu funkcija Atrast. Jebkurš ievadītais vārds vai frāze meklēs tekstu, grāmatzīmes, attēlus, tabulas un virsrakstus un parādīs tos rezultātu sarakstā, nevis atkārtoti noklikšķiniet uz pogas "Nākamais".

Arī dokumentā varat pievienot grāmatzīmes. Iezīmējiet jebkuru vārdu un pievienojiet grāmatzīmi, pārdēvējot to, lai tas darbotos kā piezīme. Meklēšana un navigācija ir fantastisks papildinājums citātu un bibliogrāfijas uzlabošanai.

Lejupielādēt: Meklēt un pārvietoties pēc Google dokumenti (Bezmaksas)

3. Jums ir nepieciešama Wiki (Tīmeklis): izveidojiet Google dokumentus Wiki

Ja jums ir jādalās dokumentācijā ar savu komandu, jums ir nepieciešama vietne Wiki (YNAW), kas ir vienkārša vietne, lai Google dokumentus pārvērstu par pamata bezmaksas wiki. Citi to lasīs, kad kopīgosit saiti ar viņiem, taču viņi nevar veikt izmaiņas (ja vien jūs neizvēlaties apmaksātus līmeņus).

YNAW darbojas arī ar Google izklājlapām, Prezentācijām un Veidlapām, taču lielāko daļu izmantosiet Dokumenti. Tas būtībā ir tāds pats kā sava Google diska mapes pārvēršana par skaistu lapu, ko kopīgot ar savu komandu. Jebkuru Google failu vai tiešu URL varat pievienot kā atsevišķu lapu sānjoslā vai izveidot apakšmapi vietnē YNAW. Šai apakšmapei var būt savi faili un saites.

Lai veiktu izmaiņas dokumentā, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt, lai to atvērtu pakalpojumā Google dokumenti, pievienotu vai noņemtu visu, ko vēlaties, un aizveriet dokumentu. Atsvaidziniet YNAW, un izmaiņas tiks parādītas nekavējoties. Dokumentā varat izveidot saiti uz citiem failiem, kas atrodas jūsu Google diska mapē YNAW, izveidojot tādu savstarpēju sasaisti, kādu bieži redzat Vikipēdijā.

Bezmaksas versija piedāvā tikai vienu wiki un vienu personu, kas var veikt izmaiņas. Augstākās klases versija (10 ASV dolāri mēnesī) papildina dažas iespējas, piemēram, 10 lietotājus, kuri var rediģēt wiki, neierobežotu wiki, pielāgotu domēna nosaukumu un sānjoslas krāsu un meklēšanu lapā.

YNAW ir lieliski piemērots kādam, kuram ir ērti izmantot Google dokumentus un kurš vēlas vienkāršu wiki. Bet, ja vēlaties uzlabotākas funkcijas, labāk izmantojiet labākās vietnes, lai izveidotu Wiki lapu.

4. Salīdzināt (Chrome): kopējiet jebkuru tekstu tīmeklī, lai to automātiski ielīmētu dokumentos

Studenti un pētnieki bieži izmanto Google dokumentus kā datu izgāšanas staciju. Bet process ir samierināts. Izlasot kaut ko interesantu, jūs to nokopējat un ielīmējat Google dokumentā (pēc tam, kad esat meklējis šo cilni), pēc tam atgriezieties sākotnējā cilnē, lai nokopētu saiti, un atkal uz Dokumenti, lai to ielīmētu.

Collate padara šo visu pārbaudījumu daudz vieglāku. Atveriet paplašinājuma lapu jaunā cilnē un norādiet uz esošu Google dokumentu vai izveidojiet jaunu. Tieši tā; iestatīšana ir pabeigta! Tagad, kad tīmeklī atrodat interesantus datus, iezīmējiet tos un nospiediet ikonu Apkopot. Tas tiks automātiski pievienots minētajam Google dokumentam, pievienojot saiti uz sākotnējo lapu.

Varat to padarīt vēl ātrāku, pievienojot īsinājumtaustiņu. Tas ir viens no izveicīgākajiem slēptie iestatījumi, lai pārvaldītu Chrome paplašinājumus. Es atklāju, ka Ctrl + Shift + C ir laba kombinācija, taču jūs varat izvēlēties visu, kas nepārklājas ar universālu saīsni.

Lejupielādēt: Salīdzināt Chrome (Bezmaksas)

Google dokumenti ir lieliski piemēroti reāllaikā sadarbībai ar citiem rakstniekiem. Bet tas var arī traucēt, nemaz nerunājot par to, ka ir nedaudz grūti sekot līdzi versiju vēsturei. Chrome lietotāji var izmantot trīs ērtus paplašinājumus, lai atvieglotu sadarbību ar Google dokumentiem.

Solo Mode ir rakstīšanas režīms bez traucējumiem Google dokumentiem. Kad jūsu līdzstrādnieks reāllaikā veic izmaiņas dokumentā, varat redzēt, ka tas notiek ar atšķirīgu krāsu kursoru. Solo Mode novērš uzmanību, lai jūs varētu koncentrēties uz rakstīšanu.

Lejupielādēt: Solo režīms Chrome (Bezmaksas)

AuthorViz ir līdzīgs paplašinājums, bet vairāk, lai redzētu, ko katrs līdzautors ir pievienojis failam. Katra līdzstrādnieka teksts tiek parādīts kā atšķirīga krāsa (kuru varat iegūt arī, pārskatot failu, bet ne pēc tam, kad esat apstiprinājis izmaiņas).

Lejupielādēt: AutorsViz domēnam Chrome (Bezmaksas)

DocuViz ir paplašinājums, lai statistiski attēlotu katra rakstnieka ieguldījumu. Jūs redzēsiet diagrammu ar “attālumu” vai “laiku”, kas pavadīts pie dokumenta, lai pārliecinātos, cik daudz kurš ir rakstījis.

Lejupielādēt: DocuViz par Chrome (Bezmaksas)

Izpētiet citus Google dokumentu pievienojumprogrammas

Vienmēr ir pārsteidzoši, ka vairāk cilvēku nezina Google Workspace Marketplace. Šī papildinājumu kolekcija darbojas ar dokumentiem, izklājlapām un slaidiem, lai paplašinātu Google biroja komplekta iespējas. Turklāt tie nav pārlūkprogrammas paplašinājumi; tie tiek pievienoti pašai lietotnei. Tas nozīmē, ka jūs varat tos izmantot gan datorā, gan tālrunī. Tāpēc dariet sev labu un izpētiet tirgu, lai atrastu izcilus rīkus, lai aktivizētu Google disku.

Izmantojiet visas Google dokumentu priekšrocības, izmantojot šos 11 papildinājumus

Vai vēlaties likt Google dokumentiem darīt vairāk? Instalējiet šos noderīgos paplašinājumus, lai papildinātu savu Google dokumentu pieredzi.

Lasiet Tālāk

Par autoru

Izvērsiet, lai lasītu visu stāstu