Kā skaitīt vārdus un rakstzīmes programmā Excel ar funkciju LEN

Vārdu skaitīšana programmā Excel ir kaut kas, kas dažos gadījumos var būt diezgan noderīgs. Kaut arī Office produkts, piemēram, Word, vārdus skaita automātiski, lai to paveiktu, programmā Excel ir jāizmanto formula.

Lai izveidotu formulu, jums jāorganizē un jādomā, ko tā faktiski darīs, t.i., saskaitiet vārdus. Izmantojot vienkāršu Excel funkciju, jūs varat viegli saskaitīt rakstzīmes.

Rakstzīmju skaitīšana programmā Excel

Lai saskaitītu rakstzīmes, varat izmantot funkciju LEN. Funkcija LEN atgriež skaitli kā rakstzīmju skaitu dotajā šūnā vai virknē. Tas skaita simbolus, pieturzīmes, atstarpes un ciparus, kā arī burtus. Lai saskaitītu rakstzīmes vienā šūnā:

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties rādīt izvadi (Cell E2 šajā piemērā).
2. Formulu joslā ievadiet zemāk esošo formulu un nospiediet Enter:

    = LEN (A1)

3. Formulas šūna tagad parādīs rakstzīmju skaitu šūnā A1. Ņemiet vērā, ka atstarpes un pieturzīmes arī tiek skaitītas kā rakstzīmes.

Ja jūs mēģināt barot virkni šūnu ar LEN funkciju, piemēram, A1: A3, pamanīsit, ka tā skaitīs tikai rakstzīmes šūnā A1. Lai iegūtu rakstzīmju skaitu diapazonā ar funkciju LEN, tas būs jāsavieno ar funkciju SUM.

Šajā piemērā mums ir trīs teikumi šūnās no A1 līdz A3, un mēs vēlamies parādīt rakstzīmju skaitu šūnā E2.

1. Atlasiet šūnu E2 un formulu joslā ievadiet šādu formulu:

   = SUMMA (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   Tas skaitīs rakstzīmes trim šūnām atsevišķi un pēc tam tās summēs.
2. Nospiediet Enter.
3. Rakstzīmju kopsumma trijās šūnās tagad parādīsies šūnā E2.

Vārdu skaitīšana programmā Excel

Kad jūs runājat par vārdu skaitīšanu tekstā, jūs faktiski mēģināt saskaitīt atstarpes starp vārdiem. Starp diviem vārdiem nāk viena atstarpe. Tāpēc, ja teikumā ir četras atstarpes, jums ir pieci vārdi. Lai aprēķinātu vārdu skaitu, jums būs jāuzskaita atstarpes un rezultāts jāapkopo ar vienu.

Ja jūsu šūnā ir viens vārds, jums nebūs atstarpes. Nulles atstarpes, summējot ar vienu, pateiks, ka jūsu šūnā ir viens vārds.

Saistīts: Microsoft Excel automātiskās aizpildīšanas triki, lai ātrāk izveidotu izklājlapas

Kas jāņem vērā formulai?

Šī metode, protams, nav absolūta. Piemēram, ja starp vārdiem esat ierakstījis vairākas atstarpes, visas šīs atstarpes kļūdaini tiks skaitītas kā vārdi, kā rezultātā būs vairāk vārdu nekā ir.

Vēl viena caurums būtu tad, kad šūnā nav nekas cits kā telpa vai atstarpes. Tādā gadījumā vārdu skaitīšanas rezultātam jābūt nullei, lai gan, skaitot atstarpes, tiks iegūts cits, lielāks rezultāts.

Paturot to prātā, lai skaitītu vārdus programmā Excel, jums jāizmanto formula, kas ņem vērā visus iespējamos caurumus. Par laimi, izmantojot Excel pamatfunkcijas un apvienojot tās saliktā formulā, jūs to varat sasniegt.

Vārdu skaitīšanas formula

Formula būs salikta formula, kurā tiks izmantotas vairākas Excel pamatfunkcijas. Zemāk esošā formula veiks vārdu skaitu jūsu vietā.

= SUMMA (IF (LEN (TRIM (diapazons)) = 0,0, LEN (TRIM (diapazons)) - LEN (SUBSTITUTE (diapazons, "", "")) + 1))

Apskatīsim, ko katra formulas daļa faktiski dara.

1. TRIM papildu telpas

Pirmā lieta, kas mums jāizvairās no ceļa, ir šūnas, kas nesatur neko vai satur tikai atstarpes. Viena noderīga funkcija šeit būs funkcija TRIM.

Funkcija TRIM būtībā noņem visas papildu atstarpes šūnā un saglabā tikai vienu atstarpi starp vārdiem. Tas piešķir formulai glītu teikumu, ar kuru strādāt, un neļauj formulai skaitīt papildu atstarpes kā vārdus. Ja vēlaties uzzināt vairāk par TRIM funkciju un redzēt to darbībā, izlasiet mūsu rakstu kā izmantot funkciju TRIM programmā Excel.

2. Telpu un burtu skaitīšana

Rakstzīmju skaitīšana diapazonā ir iespējama, izmantojot funkciju LEN. Tomēr, tā kā vārdu skaitīšana nozīmē atstarpju skaitīšanu, atstarpes kaut kā jāsaskaita. Atstarpes tiek skaitītas, izmantojot funkciju LEN, tāpat kā visas pārējās rakstzīmes.

Saistīts: Ļoti noderīgas Microsoft Excel formulas

Tomēr, izmantojot LEN funkciju, joprojām ir iespējams iegūt vietu skaitu šūnā. Vienkārši saskaitiet visas rakstzīmes (ieskaitot atstarpes) šūnā, pēc tam saskaitiet visas rakstzīmes, izņemot atstarpes, un atņemiet pēdējās no pirmajām. Tad šūnā būs atstarpju skaits!

3. Telpu noņemšana no šūnas

Lai skaitītu šūnā esošās rakstzīmes un izslēgtu atstarpes rakstzīmi, varat vienkārši noņemt atstarpes no šūnas un pēc tam tās saskaitīt. Lai to izdarītu, atstarpes rakstzīmi varat aizstāt ar tukšu ar funkciju SUBSTITUTE. Tas būtībā noņems atstarpes no šūnas.

4. Tukšas šūnas

Visbeidzot, lai formula neļautu skaitīt atstarpes šūnā, kas pilna tikai ar atstarpēm, varat izmantot IF paziņojumu, kas atgriež nulli šūnām, kurās nav nekā cita, izņemot atstarpes. Šīs šūnas var pārbaudīt, apgriežot atstarpes tajās, noņemot tajās esošās papildu vietas un pēc tam saskaitot burtus. Ja burtu skaits ir nulle, šūnā nav neviena vārda.

Formulas izmantošana

Tagad, kad esat sapratis, ko formula dara un kā tā darbojas, ir pienācis laiks to redzēt darbībā.

1. Katrā šūnā ievadiet teksta virkni A1 uz A3.
2. Atlasiet šūnu D2 un formulu joslā ievadiet vārdu skaita formulu:

   = SUMMA (IF (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (SUBSTITŪTS (A1: A3, "", "")) + 1))

   Ievērojiet, ka diapazons formulā ir aizstāts ar A1: A3, kas ir faktiskais diapazons.
3. Nospiediet Ctrl + Shift + Enter uz tastatūras.
4. Ievērojiet vārdu skaitu šūnā D2.

Saistīts: Kā izveidot profesionāla izskata Excel izklājlapas

Iegūstiet savu vārdu skaitu

Lai gan programmai Excel nav funkciju, kas domāta vārdu skaitīšanai, nedaudz sajaucot un apvienojot, varat izmantot Excel pamatfunkcijas, lai iegūtu datu skaitu savā datu lapā. Vārdu skaitīšana varētu būt jūsu galīgais mērķis vai rezultāts var būt ievads citai no jūsu Excel formulām.

Apgūstot pamatfunkcijas programmā Excel, varat vairāk strādāt un ļaut izveidot sarežģītākas formulas. Apkrāptu lapa visām svarīgākajām Excel funkcijām var būt tieši tas, kas jums nepieciešams.

Būtiskā Microsoft Excel formulu un funkciju apkrāptu lapa

Lejupielādējiet šo Excel formulu apkrāptu lapu, lai veiktu saīsni visā pasaulē iecienītākajā izklājlapu programmā.

Lasiet Tālāk

Par autoru