Kā palielināt produktivitāti, izmantojot SMART kritērijus

Runājot par savu mērķu sasniegšanu, vai jūs kādreiz domājat, cik tie ir īstenojami un izmērāmi un cik produktīvi jūs esat? Mērķi ir svarīgi, lai saglabātu produktivitāti un koncentrētos uz jūsu personīgo vai profesionālo dzīvi.

Jūs varat izmantot SMART kritērijus, lai novērtētu savus mērķus, lai varētu pārskatīt savu progresu un produktivitāti. Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kā jūs varat izmantot SMART kritērijus, lai salīdzinātu savu produktivitāti.

Kas ir SMART?

SMART ir mnemonisks saīsinājums no mērķa vai mērķu izvirzīšanas kritērijiem, ko jūsu smadzenes uztver bez piepūles. 1981. gada novembra izdevumā Management Review ir pētījums, ko autors Džordžs T. Doran ar pirmo SMART kritēriju pieminēšanu. Tas izmanto vārdus specifisks, izmērāms, sasniedzams, atbilstošs un ar noteiktu laiku, lai izskaidrotu labāku veidu, kā noteikt mērķus.

Izmantojot SMART kritērijus, varat noteikt reālus mērķus. Tā ir visā pasaulē atzīta tehnika, jo tā ir viegli uztverama un viegli uztverama.

SMART kritēriju izmantošana

SMART kritēriji ir piemērojami gan profesionālajā, gan personīgajā dzīvē. Tomēr SMART mērķu kritēriju izveides principi ir līdzīgi. Definējiet savus mērķus saskaņā ar šādām sadaļām:

1. Konkrēts

Jums ir skaidri jādefinē savi mērķi un uzdevumi, lai sajustu motivāciju mērķu sasniegšanai. Pirms mērķa izvēles varat uzdot šādus jautājumus:

• Kādas ir jūsu cerības kā rezultāts?
• Kāpēc mērķis jums ir svarīgs?
• Kādi ir nepieciešamie resursi?
• Kādi ir izaicinājumi, un kā tos pārvarēt?

ClickUp ir viena no labākajām mērķu izsekošanas lietotnēm kas var palīdzēt jums noteikt jūsu SMART mērķus. ClickUp mērķi ir viss modulis, kas ļauj veikt tālāk norādītās darbības.

1. Piešķiriet nosaukumu saviem SMART mērķiem.
2. Sadaliet plašu mērķi mazos mērķu sprintos.
3. Piešķiriet īpašniekus, komandai izmantojot SMART kritērijus.

2. Izmērāms

Jūsu mērķiem un uzdevumiem jābūt izmērāmiem. Tas palīdz vizualizēt savu progresu mērķu sasniegšanā skaitliskās vērtībās. Uzdodiet tālāk norādītos jautājumus, lai saprastu, vai jūsu mērķi ir izmērāmi.

• Cik liela ir peļņa no ieguldījumu mērķa?
• Cik daudz klientu jūs reģistrēsities ārštata koncertam?
• Kā jūs zināt, vai esat gatavs piegādāt projekta darbus savam klientam?

Lietotne Strides var automatizēt jūsu mērķa mērīšanu. Tas arī palīdz jums sasniegt SMART mērķus. Strides piedāvā tādas SMART mērķu funkcijas kā:

1. Automatizēts informācijas panelis, lai vizualizētu mērķus un to skaitu.
2. Lietošanai gatavas SMART mērķu veidnes.
3. Skatiet joslu diagrammas pārskatus, veiksmes diagrammas utt., Lai saglabātu savu mērķi.

Lejupielādēt: Soļi par iOS (Bezmaksas)

3. Sasniedzams

Iestatot SMART mērķu kritērijus, pārliecinieties, ka izvēlaties reālus un sasniedzamus mērķus. Lai uzzinātu, vai izvēlaties sasniedzamus mērķus, jums jāatrod atbildes uz šādiem jautājumiem:

• Vai jūs atļaujaties kvalifikācijas celšanas izmaksas?
• Vai jūs varat atvēlēt pietiekami daudz laika prasmju apmācībai?

Jūs varat izmēģināt Weekdone mērķu noteikšanas lietotne, kas palīdz izvēlēties sasniedzamus mērķus. Tiešsaistes lietotne piedāvā tādas funkcijas kā mērķu informācijas panelis, mērķu hierarhija, ziņošana, analīze utt.

4. Attiecīgi

Šis SMART mērķu noteikšanas kritērijs nodrošina, ka jūs kontrolējat savus mērķus. Lai sasniegtu savus mērķus, jums var būt nepieciešama ārēja palīdzība, taču pārliecinieties, ka jūsu mērķi pieder jums. Jūsu mērķi jums būs aktuāli, ja uz šādiem jautājumiem atbildēsiet “Jā”:

• Vai esat pārliecināts, ka ir īstais laiks?
• Vai šis mērķis atbilst citiem jūsu pienākumiem?
• Vai tu esi īstais cilvēks?
• Vai jums ir prasmes šī mērķa sasniegšanai?

Džo mērķi ir bezmaksas rīks, kas palīdz izvirzīt atbilstošus mērķus profesionālajā un personīgajā dzīvē. Jums nav jālejupielādē neviena lietotne. Reģistrējieties, izmantojot savu e-pastu, un sāciet ieviest SMART kritērijus.

5. Laika ierobežojums

Šis solis nodrošina, ka jūs piešķirat pietiekami daudz laika ilgtermiņa mērķiem, īstermiņa mērķiem un ikdienas uzdevumiem. Jums ir jānosaka termiņš mērķu sasniegšanai, ja vēlaties turpināt produktivitātes uzlabošanas kursu. Uzdodiet šādus jautājumus par saviem mērķiem:

• Kas jums šodien jādara, lai sasniegtu savu mērķi?
• Ko jūs varat darīt trīs mēnešus pēc šī brīža?
• Kad jūs sasniegsiet mērķi?

Dzīves ceļš ir mērķu izsekošanas lietotne ar daudzām vizuālām un automatizācijas funkcijām. Jūs varat vizualizēt pozitīvu vai negatīvu mērķu progresa tendences ar krāsu kodētiem mērķiem.

Lejupielādēt: Dzīvesveids priekš Android | iOS (Bezmaksas)

Kā uzrakstīt SMART mērķi?

Praktisks piemērs ir nepieciešams, ja jums jāapgūst jauna tehnika. Tālāk ir sniegts praktisks piemērs, kas izskaidro SMART kritēriju ieviešanu emuāru veidošanā.

1. Jebkura emuāru autora konkrētais mērķis ir piesaistīt auditoriju un saglabāt esošo.
2. Izmērāmie mērķi varētu būt mazāki ikdienas uzdevumi, piemēram, saistošu satura ideju meklēšana, emuāru rakstīšana, satura augšupielāde vietnē utt.
3. Emuāru veidošanas ekosistēmā sasniedzamie mērķi ir noteikta daudzuma rakstu publicēšana dienā, atbildēšana uz vairākiem komentāriem utt.
4. Piedāvātā attēla vai infografikas izveide gaidāmajam rakstam ir emuāru autora svarīgs mērķis.
5. Nosakiet termiņus visiem iepriekš minētajiem mērķiem un izpildiet tos savlaicīgi.

Saistīts: Jautras vietnes un lietotnes, kas virzīs jūsu mērķus

Veiciet SMART mērķu rakstīšanu

Jūsu SMART mērķu iestatījums jums visvairāk palīdzēs, ja ievērosit šādu paraugpraksi:

1. Piešķiriet nozīmi sev

Jums jāizvēlas mērķi un uzdevumi kas ir jūsu kompetences jomā. Arī dodieties uz mērķiem, kas jūs motivē.

Izvēloties mērķus, kas ir svarīgi jūsu profesionālajai vai personīgajai dzīvei, pastāv lielāka iespēja, ka strādāsit, lai šos mērķus sasniegtu.

2. Mērķiem jābūt noteiktiem

Mēģiniet izvēlēties mazāk mērķu un definēt tos kā īstermiņa vai ilgtermiņa mērķus. Varat arī izvēlēties lielu mērķi un sadalīt to mazos mērķos.

Jums arī jānosaka jūsu dzīves mērķu vai mērķu laiks, vieta un vispārējais rezultāts.

3. Izveidojiet rīcības plānu

Rīcības plāns ir būtisks, ja vēlaties sasniegt mērķus līdz galam un sasniegt pozitīvu rezultātu.

Ja mērķi ir sarežģīti, varat bez grūtībām vizualizēt visu darbplūsmas shēmu.

SMART mērķu rakstīšanas aizliegumi

Jūsu SMART mērķu kritēriji palīdzēs jums palielināt individuālo produktivitāti, ja izvairīsities no šādām kļūdām:

1. Trūkst KPI

Jūs nevarat izveidot SMART kritērijus personīgai uzlabošanai, ja palaižat izpildāmus un izmērāmus galvenos darbības rādītājus vai KPI.

KPI piemēri varētu būt izklājlapu zināšanas, profesionālu biļetenu veidošana, grafikas dizains, infografiku veidošana utt.

2. Nav mērķu termiņa

Jūsu SMART mērķu plāns var neizdoties, ja nav saprātīga laika grafika mērķu sasniegšanai. Ja jūs nosakāt plašus termiņus, jūs varētu atrast sev prioritāti citur, nevis saviem SMART mērķiem.

3. Aizmirstiet pamatprasmes

Kad sākat labi darboties savā profesionālajā vai personīgajā dzīvē, jūs varētu uzlabot savas prasmes citos priekšmetos vai profesijās. Jaunas prioritātes var novirzīt jūs no minimālas prakses, kas uztur aktīvas pamatprasmes.

SMART veids, kā noteikt mērķus labākai produktivitātei

Kad jūs sasniedzat savus profesionālos vai personiskos mērķus, neieguldot pārāk daudz laika, pūļu un naudas, jūs esat produktīvāks par citiem. SMART kritēriji mērķu noteikšanai, progresa pārskatīšanai un taktikas pielāgošanai, ja nepieciešams, ir visvieglāk ieviešamā metode produktivitātes paaugstināšanai. Turklāt atmetiet mītus par produktivitāti, kas varētu jums nodarīt vairāk ļauna nekā laba.

Top 9 produktivitātes mīti, kurus vienmēr vajadzētu ignorēt

Vai izmisīgi vēlaties uzlabot savu produktivitāti? Patīkami ievērot populārus produktivitātes mītus, faktiski kavēs jūsu produktivitāti.

Lasīt Tālāk

Par autoru