Kā organizēt videokonferenci vietnē Microsoft Teams

Microsoft izlaida lietotni Teams 2016. gadā kā saziņas rīks korporācijām un privātpersonām kā daļa no Microsoft 365 produktu grupas. Korporācijai Microsoft laiks nevarēja būt labāks. Kopš Covid-19 pandēmijas uzliesmošanas 2019. gadā attālinātais darbs pamazām kļūst par normu dažādās nozarēs. Un līdz ar to ir vajadzīgs stabils saziņas rīks, kas spēj apmierināt lielāko daļu, ja ne visas, vajadzības darba vietā.

Kopš tā laika Microsoft Teams brīnišķīgi aizpilda šo trūkumu. Viena no Teams piedāvātajām funkcijām ir videokonferences, kas ļauj sazināties ar saviem kolēģiem vai draugiem bez raizēm. Apskatīsim, kā jūs varat rīkot videokonferences pakalpojumā Teams un izmantot dažādas lietotnes funkcijas.

Kā organizēt videokonferenci Microsoft Teams?

Jūs varat rīkot Teams videokonferenci savā Windows sistēmā, izmantojot lietotni Teams vai pārlūkprogrammā. Lai vadītu konferenci, izmantojot lietotni Teams, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Ja vēl neesat to izdarījis, lejupielādējiet lietotni no oficiālā Microsoft vietne vai no Microsoft Store.
instagram viewer
2. Tagad atveriet Komandas lietotnē, piesakieties un dodieties uz komandu/kanālu, kurā vēlaties rīkot videokonferenci.
3. Noklikšķiniet uz kameras ikonas zem sākt sarunu meklēšanas lodziņš.
4. Iestatiet sapulces tēmu un noklikšķiniet uz Iepazīstieties tūlīt lai sāktu videokonferenci.

Ja vēlaties izvairīties no darbības ar lietotni, varat sākt konferenci no pašas pārlūkprogrammas. Lūk, kā to izdarīt:

1. Iet pie ierēdņa Microsoft Teams vietneun pierakstieties no turienes.
2. Izvēlieties Komandas iespēju un izvēlieties konkrētu kanālu, kurā vēlaties vadīt videokonferenci.
3. Kad esat nokļuvis noteiktā kanālā, noklikšķiniet uz Iepazīstieties tagad augšējā kreisajā stūrī. Klikšķiniet uz Atļaut lai ļautu komandām izmantot jūsu kameru un mikrofonu.

Saistīts: Jaunas komandas funkcijas, kas jums jāizmēģina

Konferenču zvanu dažādās iezīmes Microsoft Teams

Jūsu sapulce tiks uzsākta, tiklīdz būsit izvēlējies iespēju Tikties tūlīt. Kad esat šeit, jūs redzēsit daudzas funkcijas, ar kurām varat rīkoties. Piemēram, jūs varat pievienot papildu dalībniekus tieši notiekošās konferences laikā.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Rādīt dalībniekus iespējas. Pēc tam labajā pusē varat ievadīt vārdu vai e-pasta adresi, lai pievienotu dalībnieku.

blakus tam ir iespēja sūtīt īsziņas sapulces laikā. Ir arī funkcija emocijzīmju pievienošanai.

Un, protams, ir iespēja koplietot savu ekrānu ar visiem sapulces dalībniekiem, kas izrādās diezgan ērti, ja prezentējat vai izskaidrojat kādu tēmu.

Kā iepriekš organizēt tikšanos

Varat arī ieplānot videokonferences jau laikus sadaļā Kalendārs. Lai sāktu, izvēlieties Kalendārs> Jauna sapulce. Kad esat ievadījis, iestatiet Nosaukums, datums, atrašanās vieta, un visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi - informācija par jūsu tikšanos. Varat arī pārvaldīt sapulces laika joslu atbilstoši savām prasībām.

Jūsu sapulce tiks izveidota, tiklīdz noklikšķināsit uz pogas Saglabāt. Tagad jums vienkārši jāizvēlas veids, kā kopīgot sapulci. Varat kopīgot saiti vai izmantot Google kalendāru.

Saistīts: Kā instalēt Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 10?

Notiek videokonferences ar Microsoft Teams

Pieaugot attālinātajam darbam, videokonferences ir kļuvušas par neatņemamu komunikāciju darba vietā. Lai gan ir daudz saziņas rīku (piemēram, Zoom un Skype), komandām vajadzētu būt jūsu dodieties uz izvēli, kad meklējat risinājumu, kas koncentrējas uz jūsu iekšējo komunikāciju darba vietā.

Microsoft Teams vs. Tālummaiņa: kura ir piemērota jūsu video sapulcēm?

Gan Microsoft Teams, gan Zoom ir priekšrocības un trūkumi. Kuru no tām ir vērts izmantot video sapulcēm un sadarbībai?

Lasīt Tālāk

Par autoru