Kā padarīt Zoom sapulces produktīvākas, izmantojot Miro

Miro ir tiešsaistes sadarbības rīks, kas nodrošina audeklu projektu vadībai un tāfeles sesijām. Miro integrācija ar tālummaiņu ir lielisks veids, kā izveidot virtuālu tikšanās pieredzi vienuviet.

Ir bezmaksas Zoom un Miro versijas. Jūs varat 40 minūtes piedalīties bezmaksas Zoom versijā un izveidot trīs rediģējamus dēļus Miro bezmaksas versijā. Miro, izmantojot tālummaiņu, novērš problēmu, pārejot starp lietotnēm sapulcē un ekrāna kopīgošanu. Apskatīsim, kā iestatīt lietotni Miro tālummaiņai.

Kas ir Miro tālummaiņai?

Tālummaiņa ir universāls videokonferenču rīks, ko izmanto organizēt sapulces mobilajos tālruņos vai klēpjdatoros. Miro sadarbības rīks ir pieejams kā lietotne, kuru var integrēt ar tālummaiņu. Lai vadītu video sapulci, jums ir nepieciešams tālummaiņas konts.

Tomēr, lai apmeklētu sapulci, jums nav nepieciešams Miro konts. Vienīgais, ka jūsu Miro dēlis tiek izdzēsts pēc 24 stundām, un jums ir piekļuve ierobežotām Miro veidnēm.

Piekļuve Miro no tālummaiņas

Lai piekļūtu Miro no tālummaiņas, lejupielādējiet Zoom savā klēpjdatorā.

1. Klikšķis Manas lietotnes> Pievienot lietotnes vai izvēlieties Atklājiet cilni.
2. Ritiniet lapu uz leju, izvēlieties Miro, un pēc tam noklikšķiniet Pievienot.
3. Tirgus autorizācijas lapā noklikšķiniet uz Pilnvarot.
4. Jūs varat izveidot dēli bez reģistrācijas vai atlasīt pierakstieties, izmantojot savus pieteikšanās akreditācijas datus lai piekļūtu esošajai Miro tāfelei.
5. Nolaižamajā sarakstā atlasiet komandu un noklikšķiniet uz Instalēt un autorizēt.
6. Izvēlieties sapulces piekļuves iestatījumus. Tikšanās laikā varat izvēlēties Tikšanās nolaižamajā izvēlnē augšējā kreisajā stūrī, lai izvēlētos citu dēli.
7. Klikšķis Sākt sapulci. Miro tāfele tiek dalīta ar dalībniekiem.

Visas tālummaiņas un Miro funkcijas ir viegli pieejamas dalībniekiem blakus skatā. Ja strādājat ar Miro pārlūkprogrammas versiju, vislabāk ir aizvērt visas cilnes, pirms piekļūstat Miro, izmantojot tālummaiņu. Pretējā gadījumā uz Miro tāfeles redzēsit dublētus kursorus, kas dalībniekiem varētu būt neskaidri.

Tagad, kad esat iemācījušies integrēt Miro ar tālummaiņu, sapratīsim, kā vadīt produktīvu sanāksmi.

SAISTĪTI: Kā rīkot tālummaiņas sanāksmi galddatorā, tīmeklī un mobilajā ierīcē

Kā vadīt sanāksmes ar Miro

Jūs varat diriģēt dažāda veida sanāksmes piemēram, retrospektīvas, prāta vētras, idejas vai pat ledlauzis Miro. Sapulcei varat izmantot tukšu audeklu, izvēlēties Miro kopienas izveidotu veidni vai to, kas tiek nodrošināta, izmantojot Miroverse.

Pirms sapulces sākuma varat noklikšķināt uz Sūtīt pogu, lai koplietotu lietotni Miro ar citiem.

Miro dēļa uzstādīšana

Ir noderīgi iestatīt Miro dēli ar sapulcei atbilstošu veidni. Tas nodrošina vizuālu ietvaru diskusijai.

1. Miro noklikšķiniet uz veidnes un ievadiet Sapulces.

2. Izvēlieties veidne.

3. Lai ievadītu vai formatētu saturu, veiciet dubultklikšķi jebkurā vietā uz veidnes.

4. Sapulces netraucētai plūsmai Miro ir iepriekš konfigurēti daži iestatījumi. Jūs varat tos saglabāt un izvēlēties papildu iestatījumi.

Iestatiet darba kārtību

Pirms sapulces uzsākšanas ir svarīgi noteikt dienas kārtību. Tas var ietvert galvenās diskusiju tēmas, termiņus, jautājumus un jebkuru citu būtisku informāciju. Skaidra darba kārtība palīdz dalībniekiem saprast sapulces gaitu. Jūs varat arī noteikt laiku katrai darba kārtībai.

Definējiet mērķus un dalībniekus

Lai nodrošinātu, ka dalībnieki saprot sanāksmes iznākumu, ir svarīgi to skaidri definēt. Dalībnieku vārdu un apzīmējumu pievienošana palīdz tiem, kas skatās sapulces ierakstu.

1. Veidnē ievadiet dalībnieka vārdu un izvēlieties pievienot tagu.
2. Piešķiriet dalībniekam lomu un norobežojiet to ar noteiktu krāsu. Atcerieties katram piešķirt unikālu krāsu.

Tikšanās laikā ikviens var veikt piezīmes par Miro. Lai to izdarītu, Miro tāfeles augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Piezīme. Šīs piezīmes sapulces laikā ir redzamas visiem dalībniekiem. Jūs varat formatēt un kārtot piezīmes.

Ideju apspriešana

Ir daudz veidu, kā vadīt diskusiju. Jūs varat izdomāt idejas, sniegt atsauksmes vai piedāvāt risinājumu. Dalībnieki var sadarboties dažādos Miro valdes rāmjos un vienlaicīgi apmeklēt sanāksmi.

Šī funkcija nodrošina, ka jums ir visa informācija vienuviet, un novērš nepieciešamību nodot informāciju no vienas komandas otrai.

Ja jūsu veidnei nav funkciju, kas palīdzētu jums veikt jebkādas darbības, varat noklikšķināt veidnes un izvēlieties Prāta vētra un kartēšana. Pēc konkrētās veidnes izvēles varat mainīt tās izmēru.

Sekojot prezentētājam

Personisku tikšanos laikā ir viegli pieprasīt uzmanību, bet virtuālajā sadarbībā tas kļūst par izaicinājumu. Dalībnieki var izklaidēties vai iesaistīties sānu sarunās.

Miro ir lieliska iezīme, kas ļauj vadītājam koncentrēties uz viņiem. Jūs varat koncentrēties uz visu komandu vai pieprasīt konkrēta dalībnieka uzmanību. Ir pieejama iepriekšējā iespēja.

Dalīties un noslēgt sapulci

Ir svarīgi noslēgt sanāksmi ar loģisku un praktisku rezultātu. Jūs varat izmantot TikšanāsunPārdomas veidni Miro, lai fiksētu gūto. Jūs varat arī piešķirt uzdevumus dalībniekiem, izmantojot komentāru funkcionalitāti vai atgādinot moderatoram nosūtīt sapulces kopsavilkumu. Pēdējais ir noderīgs cilvēkiem, kuriem nav laika noskatīties visu ierakstu.

Pēc tālummaiņas sesijas beigām varat kopīgot sapulces ierakstu ar citiem dalībniekiem pa e -pastu.

Miro atinstalēšana

Ja jums nepatīk integrētā pieredze, varat atinstalēt lietotni Miro no Zoom.

1. Klikšķis Lietotnes > Pārvaldīt.
2. Pierakstieties vietnē Lietotņu tirgus.
3. Klikšķis Atinstalēt.

Maksimāli izmantot šo spēcīgo sadarbību

Miro sadarbības rīka izmantošana ar tālummaiņu ir efektīva sanāksmju vadīšanas stratēģija. Tomēr atcerieties, ka ar Miro ir saistīta mācīšanās līkne. Miro var būt grūti iemācīties, kamēr dalībnieki koncentrējas uz Zoom sanāksmi.

Pirms sanāksmes ir noderīgi dalīties ar Miro apmācībām vai dot viņiem laiku lietotnes izpētei. Jūs varat apskatīt mācību resursus vietnē Zoom un Miro Academy, lai uzzinātu vairāk par šo integrāciju.

Microsoft un Google piedāvā arī videokonferenču un tāfeles lietotnes, attiecīgi Jamboard un Whiteboard. Ja esat pieradis pie šīm lietotnēm, tālummaiņu un Miro var šķist grūti izmantot.

Kā lietot Miro: viss, kas jums jāzina

Uzziniet vairāk par šo lielisko tiešsaistes sadarbības tāfeles platformu.

Lasīt Tālāk

Par autoru