Kāpēc konteksta maiņa sabojā jūsu produktivitāti (un ko jūs varat darīt lietas labā)

Kad pēdējo reizi, strādājot pie uzdevuma, nepārtraukti koncentrējāties vairāk nekā 30 minūtes? Patiesībā, iespējams, ka mēs pazaudēsim jūs līdz e -pasta ziņojumam, neveiklai ziņai, brīdinājumam par jaunumiem vai YouTube videoklipam pirms šī raksta lasīšanas.

Sadrumstalojot savu enerģiju un koncentrējoties uz tik daudziem dažādiem uzdevumiem, jūs nevarat būt visproduktīvākais es. Šajā rakstā mēs izpētīsim konteksta maiņu un to, kā to pārvarēt.

Kas ir konteksta maiņa?

Konteksta pārslēgšana, uzdevumu pārslēgšana vai vairāku uzdevumu veikšana notiek, ja jūs pārejat no viena uzdevuma vai darbības uz citu, nepabeidzot iepriekšējo, novirzot uzmanību un zaudējot laiku šajā procesā.

Bet praktiskā nozīmē mēs uzskatām, ka konteksta vai uzdevumu maiņa ir precīzāks termins, lai aprakstītu to, ko daudzi uzskata par daudzuzdevumu. Tas ir tāpēc, ka vairumā gadījumu mēs tikai strauji pārslēdzam uzmanību no viena uzdevuma uz citu, nevis koncentrējamies uz vairākiem uzdevumiem vienlaicīgi, jo tas pētījums atklāj, ka mūsu smadzenes to nevar.

Uzdevumu pārslēgšana uz virsmas var šķist nekaitīga. Tas pat varētu likt jums noticēt, ka tas palīdz jums būt efektīvākam, taču konteksta maiņa ir kā drupinoša bumba, kas iegūst impulsu, lai nojauktu jūsu produktivitāti, jo tas pētniecībai izrādes.

Tas notiek tāpēc, ka jūsu smadzenes iziet ugunsizturīgu fāzi pirms atgriešanās iepriekšējā uzdevumu vai sākt nākamo, jo tas mēģina atgādināt, pie kā strādājāt, vai pielāgojas jaunajam aktivitāte.

Tāpēc uzdevumu pārslēgšana vairākas reizes rada lielu slodzi jūsu kognitīvajām spējām. Vēl vairāk - pastiprinošais stress, ko rada uzmācīgas domas par nepabeigtajiem uzdevumiem, kurus atstājāt kā Zeigarnik efekts sākšanās var izraisīt garīgu pārslodzi un izdegšanu.

Tas ir laiks, koncentrēšanās, enerģija un radošums, ko jūs varētu izmantot, lai produktīvi strādātu pie sava projekta. Nodoklis, ko maksājat par uzdevumu maiņu, ir ilgāks projektu pabeigšanas laiks un lielāka kļūdu iespējamība.

Kāpēc mēs kļūstam par konteksta maiņas upuri?

Izpratne par to, kāpēc ir tik viegli pāriet no viena uzdevuma uz citu un tik grūti noturēt uzmanību, ir būtiska, lai izveidotu efektīvu cīņas plānu. Šeit ir daži iemesli, kādēļ maināt kontekstu:

1. Ātra piekļuve plašai informācijas jūrai.
2. Jūsu smadzenes alkst jaunumu un patīk klīst.
3. Digitālie rīki ir paredzēti, lai sacenstos par jūsu uzmanību.
4. Paziņojumu pārtraukšana no datora un viedtālruņiem.
5. “Vienmēr ieslēgta” kultūra rada pārmērīgas darba prasības un palielina cerības nekavējoties atbildēt uz e-pastiem vai citiem ziņojumiem utt.

Kā pārvarēt konteksta maiņu

Izveidojot plānu uzdevumu maiņai, jūs varat iekļūt plūsmas stāvoklī, kas veicina dziļu darbu, baudīt īsāku uzdevumu izpildes laiku un zemāku kļūdu rezervi, kā arī mazināt darbu mājās izdegt.

Tomēr šeit ir daži padomi un digitālie rīki, kas palīdzēs jums labāk strukturēt savu dienu, lai pārvarētu uzdevumu maiņu:

1. Izmantojiet digitālo uzdevumu pārvaldnieku

Viens no iemesliem, kāpēc jūs mēdzat pārslēgties uz kontekstu, ir tas, ka jūs, iespējams, fiziski strādājat pie projekta, bet garīgi koncentrējaties uz citu, palielinot iespēju pāriet uz to. Tomēr plāna sastādīšana ļauj veidot fokusa muskuļus, lai koncentrētos uz uzdevumu, kas atrodas jūsu priekšā.

Varat izmantot digitālo uzdevumu pārvaldnieku, piemēram Trello lai no prāta saņemtu visus uzdevumus, ar kuriem plānojat strādāt vēlāk, ļaujot jums koncentrēties tikai uz to, kas ir pie rokas. Sākumā būs grūti izjaukt visus šos uzdevumus, taču ar laiku jūs to uzlabosit.

Lejupielādēt: Trello par Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)

2. Izvēlieties pareizo prioritāšu noteikšanas paņēmienu

Prioritāšu noteikšanas paņēmieni ir visefektīvākie rīki, kas palīdz koncentrēties uz svarīgākajiem uzdevumiem, pirms pāriet uz nākamo. Tie ļauj novērtēt visus savus uzdevumus un sakārtot tos atbilstoši prioritātei.

Jūs varat izmantot MoSCoW metode, vai šīs citas prioritāšu noteikšanas metodes, lai pārvarētu konteksta maiņu un paaugstinātu produktivitāti. Iekļaujot tos savā ikdienā, jūs varēsit atšķirt augstvērtīgus uzdevumus-tos, uz kuriem jums vajadzētu koncentrēties tagad, un mazvērtīgus uzdevumus-tos, kurus varat deleģēt citiem vai ignorēt.

3. Piesaistiet laika bloķēšanu un uzdevumu grupēšanu

Izveidojot savu uzdevumu sarakstu un sakārtojot savus uzdevumus atbilstoši prioritātei, jūs varat pievienot vairāk struktūras savai darba dienai, izmantojot uzdevumu paketēšanu un laika bloķēšana.

Uzdevumu grupēšana nozīmē uzdevumu organizēšanu, grupējot tos pēc līdzības un risinot tos noteiktā laika blokā, nevis sporādiski visu dienu. Piemēram, dienas laikā izvēlieties laika bloku atkārtotiem vai vienkāršiem uzdevumiem, piemēram, atbildēšanai uz e -pastiem.

Turklāt varat izveidot laika blokus atpūtas aktivitātēm vai uzdevumiem, kas nav saistīti ar jūsu darbu, piemēram, pārlūkojot Twitter plūsmu vai skatoties YouTube videoklipus. Šī metode palīdzēs ietaupīt laiku, samazināt traucējošos faktorus un izvairīties no konteksta maiņas.

4. Veikt regulārus pārtraukumus

Daudzi cilvēki joprojām uzskata pārtraukumus par greznību darba vietā, bet tā nav. Tas ir tāpēc, ka dziļa koncentrēšanās uz uzdevumu vai konteksta maiņa prasa daudz enerģijas. Tāpēc pārtraukumi ir nepieciešami, jo tie ļauj atpūsties, uzlādēties un atgūt uzmanību.

Jūs varat padarīt par ieradumu pēc katra bloķēšanas iekļaut mikro pārtraukumus, izmantojot Pomodoro metode produktivitātes paaugstināšanai. Šo pārtraukumu laikā varat veikt elpošanas vingrinājumus, pastaigāties, izstiepties vai veikt citas aktivitātes, kas jums patīk, lai uz dažām minūtēm novērstu prātu.

5. Izmantojiet asinhrono komunikāciju

Kā jau minēts iepriekš, pieaugošās cerības nekavējoties atbildēt uz e -pastiem vai citiem ziņojumiem ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc cilvēki ir tendēti mainīt uzdevumus. Asinhronā komunikācija ir komunikācija, kas nenotiek reāllaikā.

Tātad, lai pārvarētu konteksta maiņu, jūs varat izmantot un veicināt asinhronu saziņu savā darba vietā, jo īpaši attiecībā uz ziņojumiem, kas nav steidzami. Piemēram, varat izmantot sava uzņēmuma iekšējo Wiki vai kopīgu ziņojumu dēli, lai publicētu atjauninājumus, kurus jūsu kolēģi var pārbaudīt, kad viņi to var.

Atgūstiet uzmanību un produktivitāti

Labākais veids, kā veikt visproduktīvāko darbu, ir koncentrēties uz vienu lietu vienlaikus. Izmantojot šos padomus un digitālos rīkus, jūs varat apmācīt savas smadzenes veikt vienu uzdevumu, palielināt produktivitāti un samazināt stresu.

Kā apgūt vienu uzdevumu, izmantojot tehnoloģiju, lai uzlabotu produktivitāti

Koncentrēšanās uz vienu uzdevumu vienlaikus palīdz paveikt vairāk īsākā laikā. Šeit ir daži padomi un digitālie rīki, kas palīdzēs jums apgūt vienu uzdevumu.

Lasīt Tālāk

Par autoru